REC Foundationin alueellisen tukipyynnön lomaketta VEX Robotics -ohjelmille käytetään muutosten pyytämiseen VEX Robotics -tiimeihin tai tapahtumiin RobotEvents.comissa tai tapahtumapoikkeamien ilmoittamiseen. Tukipyynnöt ohjataan automaattisesti asianmukaiselle REC:n henkilöstön jäsenelle tai komitealle pyynnön tyypin perusteella.
Joukkueen muutospyyntö
Rekisteröityjen ensisijaisten valmentajien käyttöön
Tätä lomaketta käytetään muutosten pyytämiseen tiimitiliisi RobotEventsissä. Kaikki muutospyynnöt tulee lähettää joukkueen rekisteröidyn päävalmentajan toimesta. Tapauksissa, joissa päävalmentajan yhteyshenkilö ei ole enää sidoksissa tiimiin, pyynnön voi tehdä koulun nimetty ylläpitäjä tai vastaava henkilö. Muutokset voivat sisältää, mutta ei rajoitu niihin:
- Päivitä ensisijaiseen valmentajaan - Vaihda uuteen yhteystietoon tai päivitä nykyisen ensisijaisen valmentajan tiedot.
- Muokkaa arvosanatasoa – Säädä VEX IQ Elementary School / Middle School tai VEX V5 V5 Middle School / High School luokkatason nimitystä vastaamaan tarkasti joukkueen jäsenten ikää (tämä pyyntö on esitettävä ennen karsintaturnaukseen osallistumista).
- Oikea ohjelma/alustan rekisteröinti – Muuta väärään ohjelmaan rekisteröitymisestä johtuvat virheet tai epätarkkuudet, kuten VIQRC V5RC:ksi tai V5RC:ksi VIQRC (tämä pyyntö on esitettävä ennen karsintaturnaukseen osallistumista).
Tapahtuman muutospyyntö
Tapahtumakumppanin käyttöön
Tapahtuman muutospyyntölomaketta tulee käyttää muutosten pyytämiseen tapahtumaan. Tapahtumakumppanin tulee tehdä kaikki muutospyynnöt. Muutokset voivat sisältää, mutta ei rajoitu niihin:
- Muokkaa tapahtuman päivämääriä - Säädä ilmoittautumis-, maksu- tai muita tapahtumaan liittyviä päivämääriä.
- Tarkista tapahtuman tiedot - Muuta arvosanatason määrityksiä, sallittuja enimmäismääriä, muutoksia arvostelumuotoon tai muita asiaankuuluvia tapahtuman tietoja.
- Sisällytä muita tapahtumien ylläpitäjiä - Lisää uusia tapahtuman ylläpitäjiä helpottaaksesi koordinointia ja hallintaa.
- Säädä palkintoja – Lisää tai poista palkintoja, jotka voivat vaikuttaa tapahtuman viimeistelyyn.
- Säädä organisaatiorajaa – Lisää tai vähennä tapahtumaan osallistuvien tiimien määrää organisaatiota kohti. Tätä määrää voidaan pienentää vain, jos tapahtumaa ei ole julkaistu RobotEventsissä. Joukkueiden lukumäärän lisäämiseksi sen jälkeen, kun joukkueet ovat jo alkaneet rekisteröityä, EP:n on otettava yhteyttä kaikkiin rekisteröityneeseen organisaatioon ja tarjottava yhtäläinen mahdollisuus lisätä joukkueita uuteen rajaan asti.
Tapahtumapoikkeamaloki
Kaikkien asianosaisten käyttöön
Tapahtumapoikkeamalokia käytetään raportoimaan tapahtumassa havaituista sääntöjenvastaisuuksista, jotka saattavat vaatia tarkastelua tai tutkintaa. Lähetyksessä on ilmoitettava, liittyvätkö raportoidut ongelmat pelin käsikirjaan vai kelpoisuusehtoihin. Poikkeavuuksia voivat olla, mutta niihin rajoittumatta:
- Päätuomarin ratkaisuero – Raportoi tapauksista, joissa päätuomarin tekemä päätös tai tuomio poikkesi pelioppaassa nimenomaisesti määritellystä.
- Excellence Award -palkinnon väärinjako – Ilmoita tapauksista, joissa Excellence Award jaettiin tiimille, joka ei täyttänyt Excellence Award Criteria -kriteerien julkaistuja vähimmäisvaatimuksia.
- Tapahtumamuodon poikkeama – Ilmoita tapauksesta, jossa tapahtumamuoto ei vastannut kelpoisuusehtojen ohjeita, kuten liian vähän otteluita tai liian vähän aikaa taito-otteluille.
Käytännesääntöjen raportointityökalut
Tapahtumakumppanin, tuomarineuvojan ja/tai päätuomarin käyttöön
Käytännesääntöjen raportointityökalut ovat erillisiä alueellisesta tukipyyntölomakkeesta, ja niitä voidaan käyttää vain käytännesääntöjen rikkomusten ja/tai niihin liittyvien todisteiden lähettämiseen tapahtumasta. Tapahtumakumppanin, tuomarineuvojan ja/tai päätuomarin on lähetettävä rikkomusraportit viikon (seitsemän kalenteripäivän) kuluessa tapahtuman päättymisestä.
Huomaa: Jos et ole tapahtuman yhteistyökumppani, tuomarineuvoja tai päätuomari, sinun tulee raportoida eettisiä sääntöjä koskevat huolenaiheet tapahtuman henkilökunnalle tapahtuman aikana tai viikon kuluessa tapahtumasta. Jos tapahtumahenkilökunta ei ole tavoitettavissa tai ei vastaa 48 tunnin kuluessa, ota yhteyttä REC Foundation -alueelliseen tukipäällikköön. Lisätietoja Code of Conduct:stä on kohdassa REC Library.
Käytännesääntöjen raportit voivat sisältää, mutta ei rajoitu niihin:
- Aikuinen työskentelee robotilla - Ilmoita toistuvista tapauksista, joissa valmentaja tai aikuinen työskentelee suoraan robotin parissa ilman oppilaita (mahdollinen säännön <G2>rikkominen).
- Aikuisten osallistuminen koodaukseen - Ilmoita toistuvista tapauksista, joissa valmentaja tai aikuinen työskentelee robotin koodin parissa ilman oppilaita (mahdollinen säännön <G2>rikkominen).
Epäkunnioittava käytös – Ilmoita toistuvasta epäkunnioittavasti tai epäurheilijamaisesta käytöksestä kenen tahansa joukkueeseen kuuluvan henkilön toimesta (mahdollinen säännön <G1>rikkominen). - Sekalaiset olosuhteet – Esimerkkejä ovat tilanteet, joissa näyttää siltä, että tiimi ei ehkä ole rakentanut tai koodannut omaa robottiaan, tapaukset, joissa opiskelija toimii kuljettajana useissa joukkueissa, opiskelijat osallistuvat väärään luokkaohjelmaan, aikuiset jättävät oppilaat ilman valvontaa tapahtumaan, vaaralliset toimet ja aikuisten puuttuminen otteluiden tuloksiin tai erotuomarin kutsuihin.