Koulupohjaiset organisaatiot (julkiset, yksityiset ja charter-koulut) ovat pitkään olleet kilpailujärjestelmämme joukkueiden ja tapahtumien perusta. REC-säätiö ymmärtää, että ohjelmiemme kestävyys riippuu olemassa olevien koulupohjaisten organisaatioiden sitouttamisesta ja uusien kasvattamisesta. Tämän lähestymistavan jatkamiseksi REC Foundation pilotoi ”konferenssi”-järjestelmää kilpailukaudella 2025–2026. Tähän pilottihankkeeseen on valittu viisi ryhmää.
Mikä on konferenssi?
Konferenssi määritellään koulupohjaisten organisaatioiden ryhmäksi, joita kutsutaan "konferenssin jäsenorganisaatioiksi". Konferenssille voidaan myöntää suora reitti VEX Robotics World Championship -kilpailuun uudesta ”Conference Championship” -tapahtumasta, jos tietyt kriteerit täyttyvät. Konferenssi voidaan luokitella joksikin seuraavista:
- Suuri koulupiiri, jossa on monia kouluja, joilla on joukkueita
- Koulupiirien tai koulupohjaisten organisaatioiden ryhmä
- Ryhmä kouluja, jotka kilpailevat säännöllisesti keskenään
- Suuri koulupiiri sekä naapurikoulujen joukkueet
Konferenssia pidetään olemassa olevan tapahtuma-alueen osajoukkona. Kukin joukkue voi kilpailla sekä konferenssimestaruuskilpailuissa että tapahtuma-alueen mestaruuskilpailuissa, jos se täyttää molemmissa määrin vaatimukset. Kun tapahtuma-alueelle myönnetään paikkoja VEX Robotics World Championship -kilpailuun, ne jaetaan konferenssimestaruuden ja tapahtuma-alueen mestaruuden kesken.
Keskeiset termit (kelpoisuusperusteista)
Konferenssiturnaus
- Konferenssiturnaus on tapahtuma, johon voivat osallistua vain tietyn konferenssin joukkueet. Konferenssiturnauksen tapahtumat karsivat joukkueet konferenssin mestaruustapahtumaan.
- Konferenssit voivat järjestää rajoittamattoman määrän konferenssiturnauksia.
Konferenssin mestaruus
- Hyväksytyt konferenssit karsivat joukkueet suoraan VEX Robotics World Championship -kilpailuihin konferenssimestaruuskilpailuista.
- Konferenssia pidetään olemassa olevan tapahtuma-alueen osajoukkona. Joukkue voi kilpailla sekä konferenssimestaruuskilpailuissa että tapahtuma-alueen mestaruuskilpailuissa, jos se täyttää molempiin osallistumisehdot.
- Kun tapahtuma-alueelle myönnetään paikkoja VEX Robotics World Championship -kilpailuihin, ne voidaan jakaa konferenssimestaruuden ja tapahtuma-alueen mestaruuden kesken.
Vuoden 2025–2026 konferenssimallin pilottihankkeen vaatimukset
- Pilotti on tarkoitettu vain VEX IQ Robotics Competition -joukkueille.
- REC-säätiö valitsee organisaatiot pilottikautta varten.
- Pilottijakso on tarkoitettu vain kaudelle 2025–2026.
- Konferenssiin tulisi kuulua vähintään 40 alakoulun ja/tai 40 yläkoulun joukkuetta.
- Konferensseja, joissa oli vähemmän joukkueita, harkittiin, jos ne osoittivat odotettua kasvua konferenssina olemisen seurauksena.
- Konferenssilla on oltava koulun tai piirikunnan hallinnon tuki.
- Järjestäjien on oltava valmiita luomaan ja isännöimään tapahtumia erityisesti konferenssijoukkueille sekä erillistä konferenssin mestaruuskilpailua.
- Karsintarakenteen on koostuttava vain konferenssimestaruuskilpailuihin selviytyville konferenssijoukkueille tarkoitetuista tapahtumista.
-
Anna lista kaikista tulevista jäsenorganisaatioista ja niiden vastaavista joukkuemääristä edelliseltä kaudelta.
- Muutoksista tai poikkeamista tulee keskustella alueellisen tukipäällikön kanssa.
- Kaikkien konferenssiin kuuluvien organisaatioiden on vähintään pidettävä samat joukkuemäärät kuin kaudella 2024–2025 tai sitouduttava taattuun joukkueen rekisteröintinumeroon.
- Sovittua pienempi joukkuemäärä johtaa VEX Roboticsin maailmanmestaruuskilpailupaikkojen vähenemiseen tai menetykseen.
- Konferenssin on perustettava konferenssin neuvoa-antava toimikunta, jonka yksi jäsen toimii yhteyshenkilönä alueellisen tukipäällikön kanssa.
- Järjestäjien on oltava valmiita pitämään säännöllisiä tapaamisia kauden aikana ja kauden jälkeisen tapaamisen REC Foundationin kanssa antaakseen palautetta pilotista.
Konferenssin pilottihankkeen virallinen julkistus tapahtuu vuoden 2025 REC-säätiön huippukokouksessa.