Yleiskatsaus
Tämä asiakirja tarjoaa yleiskatsauksen Team Check-in -vapaaehtoisrooliin, mukaan lukien odotukset, vaadittavat taidot ja suositeltava koulutus. Team Check-in -vapaaehtoiset auttavat vastaanottamaan ja kirjaamaan kaikki tiimit sisään, keräämään asiakirjoja ja vastaamaan tiloja ja tapahtumaa koskeviin peruskysymyksiin.
Kokemustaso: Aloittelija
Fyysinen aktiivisuus: Keskivaikea (istuminen ja kävely)
Tarvittavat taidot:
- Kokemusta ei vaadita
- Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin
- Kommunikoi tehokkaasti
- Mukava käyttää tietokonetta
Vastuut
- Tervetuloa joukkueet tapahtumaan saapuessaan.
- Tarkista jokaisen joukkueen tiedot ja aikuisen joukkueen yhteyshenkilö.
- Kerää suunnittelumuistikirjoja, tapahtuman rekisteröintimaksuja ja/tai muita tapahtumakumppanin määrittelemiä tietoja tai asiakirjoja.
- On erittäin tärkeää toimittaa tarkka luettelo joukkueista, jotka ovat kirjautuneet tapahtumakumppaniin ennen otteluaikataulun luomista.
Harjoittelu & Valmistautuminen
- Lue tämä opas ja tutustu tapahtumien järjestämiseen. On hyödyllistä, mutta ei pakollista osallistua paikalliseen tapahtumaan ennen vapaaehtoistyötä.
- Osallistu paikan päällä tapahtuvaan koulutukseen, jos sellainen on tarjolla, tai keskustele prosessista tapahtumakumppanin kanssa.
Tapahtumapäivänä
Pukeutumiskoodi: Käytä mukavia vaatteita, jotka sopivat kouluun liittyvään tapahtumaan, suljetut kengät ja vapaaehtoisen t-paita (jos mukana).
Saapuminen: Kirjaudu sisään vapaaehtoisten lähtöselvityksessä ja ilmoita sitten vapaaehtoiskoordinaattorille tai tapahtumakumppanille.
Sijainti: Joukkueet saapuvat tapahtumiin aikaisin päivällä! Ilmoittaudu tapahtuman joukkueen sisäänkäynnin lähellä olevaan pöytään. On tärkeää saapua paikalle vähintään 30 minuuttia ennen kuin Team Check-in alkaa saada paikan päällä koulutusta ja tarvikkeita.
Tarvikkeet: kynä tai lyijykynä, korostuskynät, tiimiluettelo (saa tämä tapahtumakumppanilta), kassalaatikko, jos hyväksyt joukkueen ilmoittautumisen tai muut maksut, kontti suunnittelumuistikirjojen keräämiseen ja joukkueen tapahtumatiedot (esityslista, kartta, tarkastuslomakkeet jne.) . voidaan toimittaa kirjekuorissa tai paketeissa).