Yleiskatsaus
Tämä asiakirja sisältää yleiskatsauksen vapaaehtoisen lähtöselvityksen roolista, mukaan lukien odotukset, vaadittavat taidot ja suositeltava koulutus. Vapaaehtoisen sisäänkirjautumisen vapaaehtoiset auttavat vastaanottamaan ja kirjaamaan kaikki vapaaehtoiset tapahtumaan.
Kokemustaso: Aloittelija
Fyysinen aktiivisuus: Keskivaikea (istuminen ja kävely)
Taidot:
- Kokemusta ei vaadita
- Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin
- Kommunikoi tehokkaasti
- Mukava käyttää tietokonetta
Vastuut
- Tarkista vapaaehtoisten nimet, roolit ja aikataulut
- Kerää suostumuslomakkeita ja toimita vapaaehtoisille materiaalia, joka voi sisältää nimimerkkejä, karttoja, t-paitoja jne. tapahtuman perusteella
- Esittele vapaaehtoiset henkilöille, jotka järjestävät koulutusta, ja ohjaa vapaaehtoisia minne raportoida
Harjoittelu & Valmistautuminen
- Lue tämä opas ja tutustu tapahtumien järjestämiseen. On hyödyllistä, mutta ei pakollista osallistua paikalliseen tapahtumaan katsojana ennen vapaaehtoistyötä.
- Osallistu paikan päällä tapahtuvaan koulutukseen, jos sellainen on tarjolla, tai keskustele prosessista tapahtumakumppanin kanssa.
Tapahtumapäivänä
Pukeutumiskoodi: Käytä mukavia vaatteita, jotka sopivat kouluun liittyvään tapahtumaan, suljetut kengät ja vapaaehtoisen t-paita (jos mukana).
Saapuminen: Lähtöselvitys vapaaehtoisten tulee saapua ajoissa sisäänkirjautumista varten! On tärkeää saapua paikalle vähintään 30 minuuttia ennen yleisen vapaaehtoisen lähtöselvityksen alkamista, jotta saat paikan päällä koulutusta ja tarvikkeita.
Paikka: Ilmoita tapahtumakumppanille tai nimetylle vapaaehtoiskoordinaattorille.
Tarvikkeet: kynä tai lyijykynä, korostuskynät, vapaaehtoisten henkilöstöluettelo, tyhjät suostumuslomakkeet, kansio allekirjoitettujen suostumuslomakkeiden keräämiseen, vapaaehtoisten koulutusmateriaalit ja valinnainen vapaaehtoispaketti paikkakartalla ja lisätiedoilla, jos niitä on saatavilla.
Vapaaehtoinen sisäänkirjautumisprosessi
- Hanki vapaaehtoistyöntekijäluettelo Event Partnerilta (tarvittaessa).
- Tervetuloa vapaaehtoiset. Vahvista vapaaehtoisen tiedot vapaaehtoisten henkilöstöluettelosta ja tarkista nimi, rooli ja aikataulu. Päivitä vapaaehtoisten tiedot tarvittaessa, jos käytät tietokonetta/tietokantaa.
- Kerää allekirjoitetut suostumuslomakkeet, jos vapaaehtoiset eivät ole vielä ladanneet niitä Robot Eventsiin.
- Tarjoa vapaaehtoisille nimimerkki ja muuta materiaalia, jos sellainen on saatavilla.
- Esittele vapaaehtoiset henkilöt, joille he raportoivat, ja/tai henkilö, joka tarjoaa heidän vapaaehtoiskoulutuksensa. Joissakin tapauksissa tämä saatat olla sinä, jos tapahtumakumppani niin pyytää.