EP:t ja tuomitseminen

Tapahtumakumppanin rooli

Tapahtumien arvostetut palkinnot tarjoavat positiivisen tilaisuuden tunnustaa opiskelijoiden ja vapaaehtoisten uskomattomat ponnistelut ja tarjoavat menetelmän saada joukkueet pätevöitymään mestaruuskilpailuihin. EP:n olisi pyrittävä rekrytoimaan riittävästi tuomareita eri taustoista, jotta tuomareille ja ryhmille saadaan paras kokemus.

EP on vastuussa tilaisuudessa jaettavien palkintojen valinnasta. Jotkut palkinnot vaaditaan karsintatapahtumiin, mutta toiset ovat vapaaehtoisia. EP:itä rohkaistaan ​​jakamaan enemmän palkintoja kuin vähimmäismäärä, jotta voidaan tunnustaa enemmän opiskelijoiden saavutuksia. Vaikka palkinto ei oikeuttaisi voittajaa mestaruustapahtumaan, se vahvistaa opiskelijoiden tekemän työn, ja sen he voivat näyttää koululleen tai organisaatiolleen tunnustaakseen ohjelmansa menestystä. Palkinnot voidaan tunnustaa sertifikaateilla edullisena vaihtoehtona palkintojen lisäksi tai sijasta. Tapahtumassa jaetaan kolme palkintokategoriaa:

• Tuomaripalkinnot – Tuomarioppaan kriteereihin perustuvat joukkuepalkinnot ja voittajat valitsevat tuomarit.
• Performance Awards – Joukkuepalkinnot, jotka perustuvat robotin suorituskykyyn kentällä ottelupeleissä ja taitohaasteisiin. Tuomarit eivät määritä suorituspalkintojen saajia.
• Yksilölliset palkinnot – Palkinnot, jotka tunnustavat aikuisen vapaaehtoisen tai sponsorin panoksen ja jotka EP tai tapahtumasuunnittelukomitea päättää ennen tapahtumaa. Tuomarit eivät yleensä päätä yksittäisiä palkintoja.

Tapahtumapäivänä EP:t valvovat koko tapahtuman toimintaa ja tukevat tuomareita ja tuomarineuvojaa. Tapahtumakumppanit eivät voi toimia tuomarin neuvonantajana järjestämässään tapahtumassa; EP:n on kuitenkin tiedettävä ja ymmärrettävä tuomareiden ja tuomarin neuvonantajan rooli tarjotakseen tarvittavaa tukea ennen tapahtumaa ja sen aikana. Vaikka EP:t ovat vastuussa siitä, että heidän tuomaristonsa noudattaa tuomariopasta, EP:tä ei saa suositella tai antaa arvosteltuja palkintoja millekään joukkueelle ja tuomarit tekevät päätökset kaikista arvioiduista joukkuepalkinnoista neuvotellen tuomarineuvojan kanssa. EP:t voivat määrittää yksittäisten, ei-tiimin palkintojen, kuten Vuoden vapaaehtoisen, voittajat.

EP on vastuussa siitä, että palkinnot syötetään Tournament Manageriin (TM) ja ladataan RobotEvent.comiin tapahtuman päätyttyä. EP voi koordinoida nämä tehtävät Judge Advisorin ja Tournament Manager Operaattorin kanssa.

Alueellinen tukipäällikkösi (RSM) voi auttaa arviointiprosessin selventämisessä ennen tapahtumaa ja tapahtumapäivänä. Älä epäröi ottaa yhteyttä RSM:ään tapahtuman suunnitteluprosessissa varmistaaksesi, että sinulla ja tuomarillasi on menestymiseen tarvittava koulutus ja resurssit. Tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja tuomarineuvojan opas sisältävät yksityiskohtaisia ​​tehtäviä tuomariprosessiin valmistautumiseksi. Positiivisen kokemuksen tarjoaminen tuomareillesi johtaa todennäköisesti heidän palaamiseen tuleviin tapahtumiin.

Tuomariprosessit

Tuomariprosessit RECF:n resursseissa > vapaaehtoisessa > arvostelussa tulee jakaa tuomarineuvojan ja tuomareiden kanssa. Nämä artikkelit käsittelevät palkintoja ja arvosteluprosessia yksityiskohtaisemmin ja auttavat sinua valitsemaan tapahtumassasi annettavat palkinnot. Vaikka EP ei osallistu arviointiprosessiin, on tärkeää, että ymmärrät prosessin ja voit viitata tietoihin, jos tapahtumassasi on kysyttävää.

Tuomarin todistus

tuomarin sertifiointikurssi vaaditaan tuomarineuvojilta ja sitä suositellaan tuomareille ja tapahtumakumppaneille.

Valmistele Tuomareiden huone

Tuomarit tarvitsevat yksityisen huoneen, jossa he voivat kokoontua tarkastelemaan suunnittelumuistikirjoja ja keskustelemaan ryhmien suorituksista luottamuksellisesti. Tapahtumaa edeltävänä päivänä tuomareiden huone on valmisteltava heidän arviointimateriaalinsa ja tarvikkeineen.

• Kerää arviointimateriaalia.
• Julkaise kaikkien tapahtumassa annettavien palkintojen vakiomuotoiset palkintokuvaukset. Jätä tilaa Post-It®-muistiinpanoille tai muistiinpanojen sisältävälle romupaperille, joka julkaistaan ​​vakiopalkintokuvausten alapuolella.

Tapahtumapäivän arvostelutehtävät EP:lle

Kun lähtöselvitys on päättynyt ja otteluaikataulu on luotu, tulosta seuraavat raportit Tournament Managerilta ja jaa yksi jokaiselle tuomarijoukkueelle ja tuomarineuvojalle.

• Joukkueen lista
• Ottelulista joukkueen numeron mukaan
• Otteluluettelo ottelunumeron mukaan (valinnainen)
• Yksi sarja palkintoseremonian käsikirjoituksia arvostetuille palkinnoille

Karsintaotteluiden jälkeen

• Kun karsintaottelut on suoritettu, tulosta ottelun sijoituksista ja robottitaitojen sijoituksista Tournament Manager (TM) -raportit ja toimita ne tuomarin neuvonantajalle arvioitavaksi tuomareiden käsittelyn aikana.
• Siinä (harvinaisessa) tapauksessa, että yksikään tiimi ei täytä Design and Excellence Awards -palkintojen vähimmäisvaatimuksia, ota yhteyttä RSM:ään. Palkintokokoonpanoja on säädettävä osoitteessa RobotEvents.com. Turnauspäällikön operaattorin on myös poistettava valinta palkinnoista valitsemalla Työkalut → Asetukset → Palkinnot.
• Judge Advisor täydentää ja palauttaa palkintoseremonian käsikirjoitukset palkinnon voittajien kanssa EP:lle tai Tournament Manager -operaattorille, jotta heidät voidaan ottaa mukaan ohjelmaan.
• EP voi tarkistaa palkinnon saajat varmistaakseen, että tuomariopasta on noudatettu. Esimerkiksi yksikään joukkue ei voi voittaa useampaa kuin yhtä tuomaripalkintoa. Jos on kysyttävää, EP:n tulee kuulla tuomarineuvonantajaa ja arvioida tuomarisääntöä yhdessä. Vain tuomarineuvojan ja tuomareiden tulee tehdä muutoksia palkinnon voittajiin, jos niitä tarvitaan.

Finaalien/karsintojen jälkeen

Viimeisen finaalin (VIQRC) tai eliminoinnin (V5RC/VAIRC/VURC) jälkeen ottelu on tehty:

• Napsauta TM:n Palkinnot-välilehdellä Automaattinen täytä voittajat täyttääksesi suorituspalkintokentät.
• Tarkista TM:n Palkinnot-välilehdellä, että tuomarien palkintojen voittajat on täytetty voittajilla joukkueilla Judge Advisorin ohjeiden mukaisesti.

Palkintojen jakaminen

• Tournament Managerissa (Raportit) voit tulostaa palkintoyhteenvetolomakkeen sekä palkintoskriptit. Pyydä tuomarineuvojaa tarkistamaan nämä arkit muistiinpanoihinsa, jos joukkuenumeroita syötettäessä on tapahtunut virhe.
• Tulosta palkintoseremonian käsikirjoitukset TM:n Raportit-kohdasta ja anna ne palkinnot jakavalle. Palkintoseremonian käsikirjoitukset sisältävät nyt jokaisen palkinnon voittajan joukkuetiedot.
• Kannusta tuomareitasi jakamaan palkinnot! He ovat työskennelleet kovasti koko päivän voittajien valitsemiseksi, ja tämä on palkitseva kokemus heille ja opiskelijoille. Jos sinulla on tapahtuman sponsoreita, heitä voidaan myös pyytää lähettämään vapaaehtoisia tuomareiksi ja jakamaan palkintoja; Tämä on loistava tilaisuus tunnustaa tapahtumasi sponsoreita ja samalla tunnustaa oppilaiden saavutukset.
• Kokoa joukkueet pääalueelle ja jaa palkinnot.

Tapahtuman jälkeen

• Muistuta tuomarineuvojaa ottamaan kotiin kaikki arvostelulaput hävitettäväksi, ellei paikan päällä ole paperisilppuria. Arviointimuistiinpanoja tai käytettyjä rubriikkeja ei saa koskaan palauttaa ryhmille tai heittää roskakoriin, josta muistiinpanot voidaan hakea ja tunnistaa.
• Koordinoi Tournament Manager -operaattorin kanssa lähettääksesi tapahtuman tulokset RobotEvents.com-sivustolle. Palkinnon voittajien pitäisi olla nähtävissä julkisen tapahtuman sivulla Palkinnot-välilehdellä, jos lataus onnistui.
• Ota yhteyttä RSM:ään, jos tulosten lataamisessa on virheitä.