EP pääsy
REC Foundation -tapahtumat julkaistaan RobotEvents.com -sivustolla, jotta tiimit voivat rekisteröityä tapahtumiin ja EP:t voivat hallita tapahtumiaan. Jotta voit julkaista tapahtuman RobotEvents.comissa, sinulla on oltava tili RobotEvents.comissa. Ota yhteyttä EEM/RSM:ään lisätäksesi EP-käyttöoikeudet tiliisi. EP:n käyttö sallii uuden "Admin" -valikon näkyvän RobotEvents.com-kotisivulla, joka vie sinut EP-hallintapaneeliin.
Tapahtuman ajoittaminen
Useimmilla alueilla on jaettu online-suunnitteluasiakirja, jota käytetään mahdollisten tapahtumien päivämäärien ja paikkojen koordinoimiseen ennen kuin ne siirretään RobotEvents.comiin. EEM/RSM voi jakaa tämän suunnitteluasiakirjan kanssasi vähentääkseen tapahtumaristiriitoja ja varmistaakseen, että joukkueilla on runsaasti mahdollisuuksia kilpailla koko kauden ajan.
EEM/RSM voi myös tarjota sinulle esimerkkitapahtumia alueella, joita voit käyttää mallina omille tiedoille, kun julkaiset ensimmäisen tapahtumasi.
Tapahtuman julkaiseminen
Luo uusi tapahtuma
- Voit julkaista tapahtuman kirjautumalla sisään RobotEvents.com -tilillesi tapahtumakumppanina ja napsauttamalla Admin-valikkoa.
- Napsauta sinistä "Tapahtumat" -painiketta. Tämä vie sinut tapahtumanäyttöön. Voit luoda uuden tapahtuman tai navigoida olemassa olevaan tapahtumaan tältä sivulta.
- Napsauta "+Uusi tapahtuma" näytön oikeassa yläkulmassa aloittaaksesi uuden tapahtuman asettamisen.
Lisää tapahtuman tiedot
Syötä tiedot tapahtumastasi Uusi tapahtuma -sivulle. Jos sinulla on kysyttävää tapahtuman määrittämisestä, ota yhteyttä EEM/RSM:ään saadaksesi apua.
- Valitse ohjelma ja kausi tapahtumalle, jonka haluat toteuttaa.
- Valitse sopiva tapahtumatyyppi.
- Ilmoita, onko tapahtumasi tappelu (vain harjoitustapahtuma).
- Anna tapahtumallesi kuvaava nimi. Valitse tapahtuman nimi, joka yksilöi tapahtumasi, mukaan lukien koulusi tai muun tapahtumapaikan nimi. Näin tapahtuma näkyy RobotEvents.comissa. Ole luova. Yritä myydä tapahtuma. Tapahtuman kolme yleisimmin käytettyä nimitystä ovat "Turnaus", "Haaste" tai "Kilpailu" (esim. City VEX Robotics Challenge). Sisällytä ohjelma (VEX IQ/VRC jne.), arvosanatasot (vain ES, vain MS, HS/MS jne.), tapahtumatyyppi (scrimmage, taidot vain, turnaus, liiga) ja epätavalliset rajoitukset (alkeiskoulut) koulu) tapahtuman nimessä. Jos haluat käyttää sanaa "Championship", "Signature" tai "Showcase" tapahtuman nimessä, ota yhteyttä EEM/RSM:ään hyväksyntää varten. Jos sinulla on tapahtumalle sponsori, lisää sponsorin nimi otsikkoon (esim. Chevron High School VRC Tournament).
- Anna tapahtumasi tiimin kokonaiskapasiteetti. Suuremmat tapahtumat saattavat haluta lykätä paikkoja uusille joukkueille, jotka ilmoittautuvat vuoden aikana. Jonotuslistalla voit määrittää, missä järjestyksessä joukkueet pyytävät lisäyksiä.
- Valitse joukkueiden lukumäärä koulua, kerhoa tai organisaatiota kohti, jotka saavat rekisteröityä tapahtumaasi. Jotkut tapahtumakumppanit haluavat varmistaa, että mahdollisimman monta koulua/kerhoa osallistuu ja asettaa tämän raja-arvon, jotta yhdelläkään koululla ei ole liikaa joukkueita tapahtumaan. Jos et halua rajoittaa kunkin koulun joukkueiden määrää, jätä tämä tyhjäksi. Tapahtumakumppaneiden ja heidän tiimiensä on noudatettava asettamiaan organisaatiokohtaista enimmäismäärää.
- Ilmoita, onko tapahtumallasi tiimijäsenyysrajoituksia (useimpien tulisi käyttää Kaikki-kohtaa tähän).
- Valitse tapahtumasi arvosana(t).
- VIQRC:n vaihtoehtoja ovat Elementary School, Middle School ja All.
- VRC:n vaihtoehtoja ovat yläkoulu, lukio ja kaikki.
- Ilmoita, onko tapahtumasi paikan päällä, etänä vai vain taitoja varten.
- Ilmoita, tarjoaako tapahtumasi Robot Skills Challenge -haasteen. Vaihda "Ei"-tilasta "Kyllä", jos tarjoat "Ajotaidot" ja "Autonomiset koodaustaidot" -haasteita.
- Ilmoita, tarjoaako tapahtumasi henkilökohtaisen arvostelun, etätuomion vai ei.
- Aseta tapahtumasi alkamis- ja päättymispäivät. Yhden päivän tapahtumassa nämä päivämäärät ovat samat. Jos kyseessä on liiga, syötä ensimmäisen istunnon päivämäärät. Muiden istuntojen päivämäärät ja paikat ilmoitetaan myöhemmin.
- Julkaisupäivä on päivämäärä ja aika, jolloin joukkueet voivat nähdä tapahtumasi RobotEvents.comissa. Ellei
EEM/RSM toisin ilmoita, on parasta tehdä tämä viikkoa myöhemmin kuin tämän päivän päivämäärä, jotta tapahtumasi voidaan tarkistaa ja päivittää. Kun tapahtumasi on hyväksytty, voit halutessasi asettaa päivämäärän aikaisemmin. Tapahtumaa ei julkaista ennen kuin alueellinen tukipäällikkösi on hyväksynyt tapahtuman, vaikka se olisi julkaisupäivän jälkeen. - Ilmoittautuminen Opens on ensimmäinen päivä ja aika, jolloin joukkueet voivat ilmoittautua tapahtumaasi. Tämän päivämäärän
tulee olla julkaisupäivänä tai sen jälkeen, ja sen on oltava vähintään kahdeksan viikkoa ennen virallisten tapahtumien alkamispäivää
. - Ilmoittautuminen sulkeutuu on viimeinen päivämäärä ja aika, jolloin joukkueet voivat ilmoittautua tapahtumaasi. Tämä päivämäärä on
yleensä viikkoa aikaisemmin kuin aloituspäivä. Vältä päivämäärää liian aikaisin, sillä joukkueet
ilmoittautuvat usein viimeisen 4-8 viikon aikana ennen tapahtumaa. - On tärkeää muistaa, että Julkaisupäivä-, Rekisteröinnin avautumis- ja Rekisteröinnin sulkemisajat asetetaan itäisellä normaaliajalla. Voit halutessasi asettaa aikasi sijaintisi mukaan. Huomaa, että oletusarvo on 12.00 Itäinen aika. Alla olevassa kuvassa luetellaan yleiset julkaisuajat aikavyöhykkeille Yhdysvalloissa. Voit käyttää tätä valitaksesi sopivan julkaisuajan tapahtumallesi. Tämä estää mentoreiden joutumasta rekisteröitymään parittomina vuorokaudenaikoina.
Tunnista tapahtumapaikkasi
- Hakutoiminto paikantaa tapahtumapaikan ja syöttää tarvittavat tiedot alla oleviin kenttiin. Voit kirjoittaa koulun nimen tai muun paikan. Kaupungin kirjoittaminen tapahtumapaikan nimen jälkeen auttaa löytämään yleisesti käytetyt nimet, kuten Washington High School. Hakutoiminnon avulla varmistetaan, että leveysaste ja pituusaste on täytetty oikein, jotta tapahtumasi näkyy kilpailun & joukkueiden kartalla.
- Muuta paikkatietoja tarvittaessa. Jos osoite on epätäydellinen tai sitä ei tunnisteta, Leveysaste- ja Pituusaste-kentät ovat tyhjiä, eikä tapahtumasi näy kilpailun & joukkueiden kartalla.
- Napsauta "Tallenna".
Tapahtumasivu
- Sinut ohjataan Tapahtuma-sivulle, joka näyttää uudelle tapahtumallesi määritetyn tapahtumakoodin ja TM-koodin. Käytä Tapahtuman päivämäärät/paikka -ikkunaa ja sivun oikealla puolella olevaa Tapahtuma-ikkunaa navigoidaksesi jäljellä olevilla sivuilla, joille on annettava tapahtumasi tiedot. Jokaisessa Tapahtuma-ikkunan kohdassa on vihreä valintamerkki, kun vaaditut tiedot on syötetty. Kohteet, joissa on punainen X, vaativat lisätietojen syöttämisen. Nämä sivut on suunniteltu samalla tavalla kuin tiimit näkevät ne robotevents.comissa. Pakollisten kenttien nimissä on tähdet. Seuraavissa osioissa kerrotaan, miten kullekin sivulle syötetään tiedot tapahtumasta.
Tapahtuman päivämäärät/paikkaikkuna
Tämä ikkuna lähellä näytön oikeaa yläkulmaa näyttää niiden istuntojen tapahtumapäivämäärät, jotka olet syöttänyt tapahtumaasi. Voit osallistua jokaiseen liigan ylimääräiseen istuntoon seuraavasti:
- Napsauta vihreää + Uusi päivämäärä -painiketta.
- Anna istunnon aloitus- ja lopetuspäivämäärä
- Syötä istunnon paikkatiedot kuten yllä olevassa ensimmäisessä istunnossa
- Napsauta Tallenna
Muokkaa tapahtuman tietosivua
Tällä sivulla voit muokata yllä olevalle Uusi tapahtuma -sivulle syötettyjä tapahtumatietoja (pois lukien tapahtuman päivämäärät ja paikkatiedot).
Asiakirjat & Kuvalataussivu
- Voit ladata asiakirjoja, jotka haluat asettaa ryhmien saataville tässä ikkunassa. Tämä voi sisältää karttoja, tietoja sponsoreista tai joukkueista tai muita resursseja.
- Huomaa, että osallistujan suostumuslomake, tarkastusten tarkistuslista ja "Vinkkejä joukkueille VEX IQ Robotics -kilpailuihin valmistautumiseen" ladataan automaattisesti, eikä niitä tarvitse lisätä uudelleen.
- Lisätietoja sponsorilogojen lisäämisestä Tournament Manageriin on kilotavun artikkelissa Logos.
Yhteystietosivu
- Ensisijaisen yhteyshenkilön nimi: Henkilöryhmien tulee ottaa yhteyttä, jos heillä on kysyttävää tapahtumasta.
- Toissijaisen yhteyshenkilön nimi: Varahenkilötiimien tulee ottaa yhteyttä, jos heillä on kysyttävää tapahtumasta.
- Lisäyhteystiedot: Joukkueiden lisäyhteystiedot.
- Tapahtuman rekisteröintisähköpostiteksti: Tämä pakollinen sähköposti lähetetään automaattisesti ilmoittautuvalle tiimille. Tervetuloa tiimit ja sisällytä kaikki tärkeät tiedot, jotka haluat heidän näkevän.
Sisältölohkot -sivu
Sisältölohkot-sivulla voit selata tapahtuman sisältölohkoja (välilehtiä). Valitse kukin sisältölohko napsauttamalla "+Lisää" tai "Muokkaa"-painiketta Toiminto-sarakkeessa avataksesi haluamasi sisältölohkon.
Yleistä tietoa * Tab
Käytä tätä välilehteä syöttääksesi yleisiä tietoja tapahtumastasi. Sisällytä tapahtumaasi "tervetulotoivotus" ja yleinen "myyntipuhe". Tässä on myös paikka laittaa tärkeät päivämäärät/määräajat, kuten digitaalitekniikan muistikirjat tulee lähettää ______ päivään mennessä ______ kertaa, tiimit, jotka eivät ole läpäisseet tarkastusta ______ kertaa, poistetaan aikataulusta jne.
Esityslista * Tab
Käytä tätä välilehteä listataksesi päivän esityslistan (katso esimerkkiohjelma alla). Näin tiimit voivat järjestää kuljetukset ja muut tarpeet. Sen avulla perheet voivat suunnitella tapahtumaasi.
Esimerkki Agendasta
Klo 7.30 - Joukkueen sisäänkirjautuminen, tarkastus, varikkoasennus
Klo 9.00 - Tapahtuman kokous / avajaisseremoniat
Klo 9.15–12.00 - Karsintaottelut, Robottitaitojen haasteottelut, Tuomarointi
Klo 12.00–12.45 – lounastauko
Klo 12.45–15.30 - Karsintaottelut, Robottitaitojen haasteottelut, Tuomarointi
15.30–16.00 – Alliance Selection (VRC)
16.00 - 17.00 - Pudotukset, finaalit, palkinnot
Vapaaehtoinen * Tab
Käytä tätä välilehteä pyytääksesi tiimejä ja muita auttamaan. Muista liittää mukaan vapaaehtoistyötäsi koordinoivan henkilön nimi ja yhteystiedot. Kirjoita tähän mahdollisten tapahtuman vapaaehtoisten tiedot, kuten vapaaehtoisten pysäköinti ja ateriat.
Hätätilanne/huono sää * Tab
Käytä tätä välilehteä kertoaksesi tiimeille käytäntösi, jos huono sää tai jokin muu hätätilanne vaatii sinua peruuttamaan tietyksi päiväksi ajoitetun tapahtuman. Tietyillä alueilla tämä voi johtua lumesta, hurrikaanista, kovista myrskyistä tai muista luonnonilmiöistä. Tapahtumakumppanin tulee aina ottaa huomioon joukkueiden terveys ja turvallisuus, kun hän päättää järjestää tapahtuman, kun huono sää voi tulla ongelmaksi. Muista ilmoittaa, kuinka otat yhteyttä tiimeihin, jos tapahtumaa joudutaan siirtämään.
Hyvityskäytäntö * Tab
Käytä tätä välilehteä kertoaksesi tiimeille hyvityskäytännöstäsi, jos tiimi ilmoittaa, että he eivät enää osallistu. Selvitä, myönnetäänkö hyvityksiä vai ei, sekä määräajat ja olosuhteet, joissa ne voidaan myöntää. Selitä, että tapahtumakumppaneille aiheutuu tiettyjä kuluja. Paras käytäntö on, että hyvityskäytännössäsi tulisi määrittää, mitä hyvityksiä (jos sellaisia on) myönnetään, jos tapahtumakumppani peruuttaa tapahtuman (hätätilanteen, huonon sään tai muun syyn vuoksi) ja mitä hyvityksiä (jos sellaisia on) myönnetään, jos valmentaja rekisteröi ja peruuttaa.
Matkatiedot-välilehti
Käytä tätä välilehteä mainostaaksesi hotelleja, jotka tarjoavat alennetut huonehinnat tapahtumaasi. Jos et julkaise hotellisuosituksia, on hyödyllistä antaa yhteystiedot henkilölle, joka voi auttaa tiimejä löytämään sopivan yöpymispaikan.
Webcast-välilehti
Jos aiot lähettää tapahtumasi webcast-lähetyksessä, kirjoita URL-osoite tähän. Tournament Managerissa on myös asetukset tulosten lähettämistä varten (katso Tournament Managerin dokumentaatio).
Käyttäjän määrittämät välilehdet
Luo uusia välilehtiä napsauttamalla vihreää "+ Uusi välilehti" -painiketta Sisältölohkot-sivulla
Hinnoittelusivu
- Piilota hinta?: Jotkut kumppanit haluavat ilmoittaa hinnoittelusta omalla sivustollaan tai muussa resurssissaan. Tämä on epätavallinen valinta, joten useimmat tapahtumat valitsevat "Ei".
- Onko ilmainen?: Useimmat tapahtumat valitsevat "Ei". Jos teet tapahtumasta ilmaisen valitsemalla "Kyllä", varmista, että hinta on nolla. Molemmat vaihtoehdot esitetään tapahtumissa, joissa hintaa ei ole vielä asetettu: voit ilmoittaa joukkueille, että tapahtuma ei ole ilmainen, mutta hintaa ei vielä ole, valitsemalla "Ei".
- Tapahtuman ilmoittautumishinnoittelu *: Osallistumismaksu joukkueille, jotka osallistuvat tapahtumaasi. Kirjoita "0", jos se on vapaa. Syötä hinta ensimmäiseen tapahtumakenttään, joka on merkitty "USD", jos käytät verkkomaksujärjestelmää. Jos tapahtumasi on kokonaan Yhdysvaltojen ulkopuolella (kuten Kanadassa, Meksikossa, Euroopassa, Isossa-Britanniassa, Kiinassa tai Uudessa-Seelannissa), syötä hinta omassa valuutassasi. Sinun on asetettava jokin arvo kaikkiin tähdellä merkityihin valuuttoihin, mutta voit syöttää nollan valuuttoihin, jotka eivät ole käytettävissä.
Tapahtumakumppanin maksuosoitesivu
- Maksunsaajan nimi: Tämä on nimi, joka näkyy nimellä "Maksa tilaukseen" REC Foundationin maksusekissä.
- Nimi/organisaatio *: Tämä on tapahtumaa isännöivän henkilön, koulun tai organisaation nimi. Se on nimi, joka näkyy postiosoitteessa, johon maksusekki lähetetään.
- Osoiterivi 1 *: Tämä on katuosoite tai postilokero, johon maksushekit lähetetään.
- Osoiterivi 2: Tämä on toinen rivi, joka on käytettävissä postin reitittämiseen.
- Kaupunki *: Tämä on kaupunki, johon maksusekki lähetetään.
- Osavaltio/provinssi *: Tämä on osavaltio/provinssi, jonne maksusekki lähetetään.
- Postinumero *: Tämä on postinumero, johon maksusekki lähetetään.
- Maa *: Tämä on maa, johon maksusekki lähetetään.
Pätevyystasot-sivu
Vaaditut pätevyydet: Tämän Kyllä/Ei-kentän avulla tapahtumakumppani voi ilmoittaa, vaaditaanko kelpuutus. Tämä kenttä tulee jättää oletusarvoon Ei kaikissa tapahtumissa paitsi kutsutapahtumissa/suljetuissa tapahtumissa, alueen mestaruuskilpailuissa, osavaltion mestaruuskilpailuissa, avoimissa mestaruuskilpailuissa ja VEX-maailmanmestaruuskilpailuissa.
Palkintojen sivu
Valitse avattavasta valikosta tapahtumassasi tarjoamasi palkinnot. Jos tapahtumasi kelpuutetaan osavaltion/provinssin/alueelliseen tapahtumaan, EEM/RSM tunnistaa pätevien paikkojen määrän, jotka etenevät, ja järjestelmä syöttää pakolliset palkinnot kelpuutusjärjestelmän perusteella.
Huomautus: Jos palkinto lisätään tapahtumaan viime hetkellä, se on lisättävä RobotEventsiin ennen kuin se lisätään Tournament Manageriin.
Palkinnon voittajien sivu
Voit käyttää tätä välilehteä syöttääksesi palkinnon voittajat manuaalisesti. Tämän ei pitäisi olla tarpeen, jos palkinnot on ladattu Tournament Managerilta tapahtumasi lopussa.
Palkintojen viimeistelysivu
Viimeistele palkinnot: Tämä kenttä tulee jättää oletusarvoon "Ei". Järjestelmä muuttaa arvon "Kyllä", jos päätät viimeistellä, kun palkinnot ja tulokset ladataan Tournament Managerista. Voit nollata arvon "Ei", jos sinun on ladattava tulokset uudelleen myöhemmin, esim. jokaiselle liigasessiolle.
Lisäpalkintoteksti: Valinnainen teksti, joka näytetään palkintoluettelon alla.
Kyselysivu
- Tämän valinnaisen välilehden avulla voit tehdä kyselyitä ryhmille, jotka osallistuvat tapahtumaasi. Sen avulla voit kerätä mitä tahansa tietoja, joita saatat tarvita. Luo kyselykysymys napsauttamalla vihreää +Uusi kysymys -painiketta.
- Haluat ehkä kysyä kysymyksiä, kuten:
- Kuinka monta henkilöä ryhmästäsi osallistuu?
- Kuinka monta henkilöä ryhmässäsi tulee käyttämään lounaspalveluitamme?
- Milloin tiimisi saapuu?
- Onko ryhmässäsi ketään, joka tarvitsee erityistä majoitusta?
- Aikooko tiimisi tuoda suunnittelumuistikirjan suunnittelupalkinnon arvostelemiseen?
Tapahtuman ylläpitäjien sivu
Tällä sivulla voit valita muita tapahtumakumppaneita, jotka voivat auttaa sinua tapahtumassasi ja antaa heille järjestelmänvalvojan oikeudet tapahtumaasi varten RobotEvents.comissa. Kaikkien tapahtuman järjestelmänvalvojien on läpäistävä taustatarkistus, jotta tapahtuma voidaan hyväksyä.
Rekisteröityneiden joukkueiden/yksityishenkilöiden sivu
- Tältä sivulta näet tapahtumaasi ilmoittautuneet joukkueet (henkilöt joihinkin työpajoihin).
- Se näyttää kunkin joukkueen maksetun tilan "maksettu" tai "odottaa".
- Voit lisätä tiimejä tapahtumaasi käyttämällä näytön oikeassa yläkulmassa olevaa vihreää "+Lisää joukkue" -painiketta.
- Voit käyttää oranssia "Merkitse maksetuksi" -painiketta muuttaaksesi joukkueen maksetun tilan "odottaa" tilasta "maksettu".
Odotuslistasivu
- Tällä sivulla näet tapahtumasi jonotuslistalla olevat joukkueet.
- Se näyttää päivämäärän, jolloin joukkueet lisättiin luetteloon.
- Voit lisätä joukkueita odotuslistallesi käyttämällä vihreää "+Lisää joukkue" -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.
Tapahtuman hyväksyminen
Kun tapahtumasi on valmis hyväksyttäväksi ja kaikki kentät ovat vihreitä, napsauta "Valmis hyväksyttäväksi" -painiketta, jotta EEM/RSM voi tarkistaa ja hyväksyä tapahtuman. EEM/RSM tarkistaa tiedot ja ilmoittaa, jos jotain on tarkistettava. He myös valitsevat, mitkä palkinnot pästävät joukkueet alueelliseen mestaruustapahtumaan pätevyyskriteerien ja alueen tarpeiden perusteella.
EEM/RSM ilmoittaa sinulle, kun tapahtumasi on hyväksytty, ja he jakavat ohjeet sovellettavista EP-alennuksista kilpailutuotteisiin ja pokaalipakkauksiin.
Tapahtumien tarkistaminen
Kun tapahtumasi on hyväksytty, on tärkeää tarkistaa tapahtumasi säännöllisesti varmistaaksesi, että tiedot ovat oikein. Kun EEM/RSM määrittää tapahtumasi kelpoisuustasot, joitain palkintoja voidaan lisätä automaattisesti. Tarkista, mitkä palkinnot näkyvät Palkinnot-osiossa useita viikkoja ennen tapahtumaasi. Jos esimerkiksi järjestät sekoitettua tapahtumaa (ES/MS tai MS/HS) ja jokaiselta luokkatasolta on vähintään 10 joukkuetta, kullekin ikäryhmälle lisätään erillinen Excellence Award -palkinto arvostelusääntöjen mukaisesti. Sinun on varmistettava, että sinulla on riittävät palkinnot, ja ilmoitettava palkinnoista tuomariryhmällesi ennen tapahtumaa.
EP ei voi muuttaa joitakin tapahtumatietoja tapahtuman hyväksymisen jälkeen. Jos tarvitset muutoksia tapahtumaasi etkä enää pääse kenttiin, sinun on otettava yhteyttä EEM/RSM:ään saadaksesi apua.
Tapahtuman kopioiminen
Kun olet luonut tapahtuman RobotEvent.comissa, voit kopioida tapahtuman luodaksesi lisätapahtumia nykyiselle tai tuleville kausille.
- Kirjaudu sisään RobotEvents.comiin ja valitse Admin päästäksesi EP-hallintapaneeliin.
- Valitse Tapahtumat ja muokkaa Kausi ja Date Range -suodattimia näyttääksesi kopioitavan tapahtuman.
- Valitse tapahtumasi Toiminnot-sarakkeesta Näytä.
- Valitse Kopioi tämä tapahtuma kohdassa Lataukset & Linkit.
- Valitse sopiva tapahtumatyyppi avattavasta valikosta.
- Muokkaa tapahtuman nimeä ja päivämäärää ja päivitä sitten tapahtuman sisältö tarpeen mukaan.