Paikan valinta ja suunnittelu

Yleiskatsaus

Tapahtuman toteuttamiseen on monia tapoja, ja alueellinen tukipäällikkösi (RSM) on paras resurssi auttaa sovittamaan tapahtuma yhteen käytettävissäsi olevaan paikkaan ja resursseihin. Tässä oppaassa jaetut tapahtumatyypit ja asettelut ovat parhaiden käytäntöjen malleja, mutta kaksi tapahtumaa ei näytä täysin samalta. REC-säätiö asettaa etusijalle johdonmukaisen kokemuksen, joka on linjassa pelikäsikirjan ja arvosteluprosessin kanssa, mutta tulet huomaamaan, että robottitapahtumien toteuttaminen voidaan räätälöidä käytettävissä olevien resurssien ja tapahtumatilan mukaan, jotta voidaan edistää kestävyyttä ja positiivista kokemusta EP:ille, vapaaehtoisille, ja opiskelijat.

Hyödyllinen vinkki: Kun valitset päivämäärää tapahtumallesi, harkitse lomien, testipäivien ja muiden suurten tapahtumien välttämistä, jotka voivat vaikuttaa tapahtumapaikan ja joukkueen saatavuuteen.

Paikkatyypit

Onnistuneet tapahtumat voidaan koordinoida ilman paljon tilaa ja resursseja. Tapahtumaa järjestettäessä on otettava huomioon monia paikkavaihtoehtoja, ja RSM voi auttaa sinua sovittamaan tapahtuman käytettävissä oleviin resursseihin. Kilpailuja on järjestetty menestyksekkäästi kouluissa, yhteisötaloissa, liikuntasaleissa, konferenssikeskuksissa ja muissa tiloissa.

Hyödyllisiä vinkkejä

• Suunnittele, kuinka opiskelijat saavat robottinsa varikkoalueeltaan jonotusalueelle, jonosta pelikentälle ja sitten takaisin varikkoalueelleen. Monissa tapahtumissa on jonotusasemia ja yksisuuntaista liikennettä ruuhkien estämiseksi. Tunnista mahdolliset pullonkaulat asettelussasi ja suunnittele niiden mukaisesti.
• Sinulla tulee olla pääsy tapahtumatilaan etukäteen määritystä varten. Turnauksia varten on suositeltavaa tehdä asetukset edellisenä iltana ja testata kaikki tapahtuman suorittamiseen tarvittava elektroniikka (eli kentät, näytöt, äänijärjestelmä ja mobiilipisteytys). Optimaalisesti kaikki, mitä sinun tarvitsee tehdä tapahtumaaamuna, on käynnistää järjestelmät.
• Luo tapahtumapaikasta mittakaavassa oleva kartta. Tämä ei ole hyödyllistä vain tapahtuman suunnittelussa, vaan joukkueet ja tuomarit hyötyvät siitä, että heillä on merkitty varikkokartta, johon on merkitty tapahtumapaikan maamerkit, varsinkin jos tapahtumasi kattaa useita huoneita.

Turnauspaikat

Turnaukset järjestetään yleisesti koulujen kuntosaleissa, koska niissä on suuret avoimet tilat kilpailukentille, varikkoalueille, yleisöistuimille ja muille tapahtumavälineille. Suuremmat yhteiset tilat, kuten monitoimitalo tai koulun kahvila, voivat olla yhtä varteenotettava paikka. Suuremmat tapahtumat voivat halutessaan käyttää varikkoalueelle kahvilaa, koska pöydät ovat yleensä jo valmiiksi katettuina, ja käyttää kilpailukenttiä ja yleisöä varten toista tilaa, kuten kuntosalia. Paikkavalintasi vaikuttaa siihen, kuinka monta joukkuetta tapahtumaan voi osallistua, ja siten resurssit (varusteet ja vapaaehtoiset), joita tarvitset rekrytointiin.

Liigapaikat

Liigan istuntojen on tarkoitus olla helpompi perustaa, koska jokaisessa rankingistunnossa on yleensä vähemmän joukkueita paikalla ja joukkueet pelaavat yleensä pienemmän määrän otteluita istuntoa kohti. Liigan istuntoja voidaan ajaa luokkahuoneessa, jossa on vain 1-2 kenttää ja yleisönäyttö. Joukkueen varikkoalueet voivat olla pöydällä ja yleisön katselualue voi olla istuimia kentän lähelle. Suuremmat liigat, jotka sisältävät Robot Skills -otteluita kussakin liigasessiossa, on ehkä pidettävä yhteisessä tilassa tai kuntosalilla.

Esimerkki tapahtumaasettelusta VIQRC:lle

Tämä esimerkki VIQRC-tapahtumaasettelu edustaa pienempää tapahtumaa ja voidaan skaalata vastaamaan tapahtumatarpeitasi ja resurssejasi. Muita tapahtumatoimintoja, jotka saattavat vaatia lisätilaa, ovat toimilupa-alue, latausasemat ja yksityinen alue tuomareiden koolle kutsumista varten.

Esimerkki tapahtumaasettelusta V5RC:lle, VURC:lle tai VAIRC:lle

Esimerkki V5RC/VURC/VAIRC Tapahtuma-asettelu edustaa pienempää tapahtumaa ja voidaan skaalata vastaamaan tapahtumatarpeitasi ja resurssejasi. Muita tapahtumatoimintoja, jotka saattavat vaatia lisätilaa, ovat toimilupa-alue, latausasemat ja yksityinen alue tuomareiden koolle kutsumista varten.

Tapahtuman laitteet

Tapahtuman järjestämiseen tarvittavat laitteet ja resurssit vaihtelevat tapahtuman koosta ja joukkueiden lukumäärän mukaan. Ota yhteyttä RSM:ään saadaksesi apua yksityiskohtaisen luettelon laatimisessa tapahtumaasi tarvittavista laitteista.

Kentät

Hyödyllisiä vinkkejä

• Liigan istuntoja voidaan pitää vain 1-2 VIQRC-kentällä tai 1 V5RC-kentällä.
• Lainaa kenttiä läheisiltä organisaatioilta ja tiimeiltä, ​​jotka osallistuvat tapahtumaan.
• Kentät voidaan käyttää uudelleen joka vuosi. Vain pelisarjat on vaihdettava joka kausi.
• Tarkista RSM:ltäsi, onko alueellasi vuokrattavana laiteperävaunua.

Joukkueen varikkoalue

Joukkuevarjot ovat valmentajille ja joukkueille tarkoitettu alue. Jokaisen joukkueen varikkoalueella on pöytä, valinnaiset tuolit ja joko pääsy pistorasiaan tai latausalueelle. Tämä varikkoalue on paikka, jossa joukkueet työskentelevät robottinsa parissa, odottavat otteluita ja tuomarit haastattelevat heitä. Varikkopöydät tulee merkitä selvästi joukkueen nimeämällä joukkuenumerolla käyttäen Tournament Managerin tulostamia kylttejä (löytyy Raportit-kohdasta).

Hyödyllisiä vinkkejä

• Jos pistorasiat ovat vähissä, on hyödyllistä varata latausalue tiimien käyttöön. Sinulla tulee olla myös varikkonäyttö, jotta joukkueet voivat nopeasti ja helposti tietää, mitä karsintaotteluita pelataan tai jonotetaan.
• Jos joukkueiden on jaettava varikkopöytiä, niissä tulee olla riittävästi tilaa, jotta joukkueet voivat työskennellä robottiensa parissa, ja tilaa joukkueen jäsenille. 

Turvallisuus

Sähköjohdot

Tapahtumalaitteita yhdistävät sähköjohdot tulee kiinnittää lattiaan tapahtuman asennuksen aikana kompastumisvaaran vähentämiseksi koko tapahtumapaikalla. Johdot voidaan kiinnittää johtosuojuksilla tai jäämättömillä teipillä, kuten Gaffers Tape tai Wrestling Mat Tape.

Kävelytiet

Kulkukäytävät tulee suunnitella siten, että tapahtuma-alueiden välillä liikkuu turvallisesti. Harkitse tapahtuman osallistujien virtaa koko päivän ajan, mukaan lukien robotteja kuljettavat tiimit. Tapahtumapaikan tulee olla ADA-yhteensopiva (Yhdysvalloissa) tai noudattaa paikallisia sisällyttämistä koskevia lakeja salliakseen pääsyn kaikille (Yhdysvaltojen ulkopuolella). Jotkin tapahtumapaikat saattavat vaatia palomarsalkan hyväksynnän varmistaakseen, että kulkutiet sopivat tapahtumapaikan kokoon ja kapasiteetiin.