Johdanto
Avain onnistuneeseen tapahtumaan on tapahtumapäivään valmistautuminen. Haluat varmistaa, että ajoitat tapahtumasi mahdollisimman pitkälle etukäteen. Tapahtuman aikana EP:llä ei pitäisi olla erityistä vapaaehtoistyötä. EP:n tehtävänä on tehdä päätöksiä ja ratkaista esiin tulevia kysymyksiä, ja tämä on kokopäiväinen rooli. Haluat varmistaa, että käytät tapahtumaa edeltävät viikot mahdollisimman paljon tekemiseen, jotta tapahtuman suunnitteluprosessi ei ole niin ylivoimainen ja voit käsitellä kaikki ongelmat etukäteen. Jopa kokenein EP törmää odottamattomiin olosuhteisiin tapahtumapäivänä, joten kun on suunniteltu niin paljon etukäteen, on helpompi sopeutua odottamattomiin.
Tapahtumasuunnittelun resurssit
EP:nä käytät kahta REC Foundation -sivustoa ja VEX Tournament Manager -ohjelmistoa:
- REC Foundation Resources on paikka, josta löydät ohjelmatietoja, EP-resursseja, ajankohtaisia pelioppaita ja vapaaehtoisten koulutusresursseja
- RobotEvents.com on paikka, jossa voit rekisteröidä joukkueita, etsiä tapahtumia ja rekisteröityä niihin sekä luoda ja hallita tapahtumaasi
- VEX Tournament Manager -ohjelmisto löytyy osoitteesta: https://vextm.dwabtech.com/
Tapahtumasuunnittelun tarkistuslista
Tapahtumasuunnittelun tarkistuslista on tärkeä resurssi tapahtuman valmistelussa. Tämä tarkistuslista sisältää VIQRC-, V5RC-, VAIRC- ja VURC-tapahtumiin liittyviä tietoja, joten kaikki tehtävät eivät koske tapahtumaasi. On erittäin suositeltavaa suorittaa tapahtumaohjelmatyyppisi tehtävät ehdotetussa aikajanassa. Tämä auttaa jakamaan tehtävät niin, että tapahtumasuunnittelu ei ole ylivoimaista, ja varmistaa, että kaikki on valmiina tapahtumaasi varten.