Tekninen muistikirja: Tarkoitus & Akateeminen rehellisyys
Engineering Notebook toimii hyödyllisenä työkaluna tiimille meneillään olevalla kaudella, referenssinä tuleville joukkueille, jotka voivat käyttää menneitä muistikirjoja resurssina tulevien suunnitteluhaasteiden ratkaisemiseen, sekä asiakirjana, joka havainnollistaa tiimin matkaa läpi kauden. Hyvin toteutettu Engineering Notebook on hyödyllinen ja luettavissa opiskelijoille ja ulkopuolisille tarkkailijoille, kuten tuomareille. Joukkueiden tulee valita muistikirjan muoto ja järjestelmä järjestääkseen sisältöä, joka parhaiten sopii heidän olosuhteisiinsa. Engineering Notebookia ei ole tarkoitettu ensisijaisesti "esittelykappaleeksi" tuomareille.
Suunnittelumuistikirjan ja opiskelijoiden sen luomisessa noudattamien prosessien tulee olla REC-säätiön opiskelijakeskeisen politiikan ja toimintaohjeidenmukaisia. Muistikirjamerkintöjen mallit voivat olla hyödyllinen työkalu, joka auttaa (etenkin nuorempia) oppilaita dokumentoimaan prosessiaan. Lopullisena tavoitteena tulisi kuitenkin olla, että opiskelijat järjestävät ja luovat itsenäisesti muistikirjan sisältöä. Ei ole koskaan hyväksyttävää, että aikuiset osallistuvat aineellisesti oppilaiden vihkoon. Aikuisten osallistuminen, mukaan lukien sisällön lisääminen, liiallinen opastus tai ohjeistus, asiakirjojen "siivoaminen" (esimerkiksi aikuinen kirjoittaa muistikirjamerkinnän uudelleen vaikeaselkoisen käsinkirjoituksen omaavaa opiskelijaa varten) tai muistikirjan sisällön järjestäminen ei ole REC-säätiön mukaista. Opiskelijakeskeinen käytäntö. Merkittävä osa Engineering Notebookin opetuksellisesta arvosta on se, että opiskelijalla on mahdollisuus harjoitella kirjallisia viestintätaitoja, joihin kuuluu opiskelijoiden välinen yhteistyö tiimissä, ideoiden organisointi ja syntetisointi sekä toimintojen ja toimien yhteenveto.
Tiimien edellytetään noudattavan akateemisen rehellisyyden periaatteita suunnittelumuistikirjassaan, joka sisältää materiaalien ja ideoiden lainaamisen ja mainitsemisen, jotka eivät ole heidän omiaan. Jos opiskelijat löytävät ulkopuolisesta lähteestä, kuten verkkosivustosta, kirjasta, videosta tai muusta henkilöstä/ryhmästä tietoa, joka on hyödyllistä suunnittelun kehittämisessä, heidän tulee mainita tiedon lähde oikein ja selittää, kuinka he käyttävät tätä tietoa suunnitteluprosessi. He eivät saa yrittää väittää ulkopuolista tietoa omaksi alkuperäisteoksensa. Opiskelijoiden työn vääristely katsotaan REC Foundationin toimintaohjeiden sekä pelin käsikirjan rikkomisena.
Saman organisaation tiimit, jotka lähettävät muistikirjoja, joissa on yhteistä sisältöä, tekevät sisällön todentamista edustavan kunkin yksittäisen tiimin oppilaita erittäin vaikeaksi, ja se voidaan tulkita harhaanjohtavaksi kuvaukseksi oppilaiden työstä. Samoin koodikirjastoja käyttävien opiskelijoiden ohjelmoijien tulee mainita lähteensä, selittää, mitä he muuttivat ja mitä he käyttivät, ja varmistaa, että he ymmärtävät käyttämänsä ohjelmoinnin. Opiskelijoiden tulee välttää käyttämästä ohjelmia tai koodia, jotka ylittävät heidän kykynsä luoda ja selittää itsenäisesti.
Tekoäly (AI) -ohjelmien tai -työkalujen käyttö Engineering Notebook -sisällön tai ohjelmointikoodin luomiseen tai järjestämiseen on myös REC Foundationin opiskelijakeskeisen politiikan ja toimintaohjeen vastaista. Se, mitä tekoälytyökalut voivat tuottaa kehotteista tai olemassa olevien materiaalien pohjalta, ei aidosti edusta näitä työkaluja käyttävän tiimin taitotasoa. REC Foundation -ohjelmat tarjoavat mahdollisuuksia oppia erilaisia teknisiä, organisatorisia ja ihmissuhdetaitoja. Kaikilla opiskelijoilla ei ole samantasoista osaamista näissä taidoissa, mutta kaikki opiskelijat hyötyvät näiden taitojen harjoittelusta ja soveltamisesta osana suunnitteluprosessia, johon Engineering Notebook on merkittävä osa. Tekoälytyökalujen väärinkäyttö, kuten ei-opiskelijakeskeinen aikuisten osallistuminen, vie opiskelijoilta mahdollisuudet saada kokemusta ydinviestinnän, organisoinnin, riippumattoman tutkimuksen ja päätöksentekotaitojen harjoittamisesta.
Jos tuomarit huomaavat akateemisesta epärehellisyydestä joukkueen muistikirjassa tai opiskelijakeskeisyyden tai eettisten sääntöjen rikkomisesta, nämä huolenaiheet tulee esitellä tuomarineuvojalle. Tämä voi johtaa rikkoneen joukkueen poistamiseen Judged Awardsista kyseisessä tapahtumassa ja mahdollisesti lisätoimiin REC Foundation Code of Conduct -prosessin mukaisesti.
Yleiskatsaus: Engineering Notebook
REC Foundation -ohjelmat auttavat opiskelijoita kehittämään elämäntaitoja, joita he voivat käyttää akateemisessa ja ammatillisessa tulevaisuudessaan. Työn dokumentointi Engineering Notebookissa on laajalti käytetty insinööri- ja suunnittelualan käytäntö. Seuraamalla suunnitteluprosessia ja dokumentoimalla prosessin suunnittelumuistikirjaan opiskelijat harjoittelevat projektinhallintaa, ajanhallintaa, aivoriihiä sekä tehokkaita ihmissuhde- ja kirjallisia viestintätaitoja. Suunnitteluprosessi on iteratiivinen: opiskelijat tunnistavat ja määrittelevät ongelman, pohtivat ideoita ongelman ratkaisemiseksi, testaavat suunnitteluideoitaan ja jatkavat suunnitteluaan, kunnes tyydyttävä ratkaisu on löydetty. Opiskelijat kohtaavat esteitä, onnistumisia ja takaiskuja työskennellessään suunnitteluprosessin läpi. Opiskelijoiden tulee kirjata nämä kaikki tekniikan muistikirjaansa.
Alla on esimerkkigrafiikka, jossa esitetään yksinkertaisen suunnitteluprosessin vaiheet.
REC Foundation -ohjelmissa Engineering Notebook vaaditaan Excellence-, Design-, Innovate-, Amaze-, Build-, Create- ja Think Awards -palkintoihin, mutta ei vaadi muita palkintoja. Muistikirjan lähettäminen ei ole ei vaadittavaa, jotta tiimi saa henkilökohtaisen haastattelun, ja kaikille tapahtuman joukkueille on annettava mahdollisuus tulla haastateltavaksi.
Joukkueet voivat käyttää VEX Roboticsilta saatavaa fyysistä muistikirjaa tai ostaa toisenlaisen fyysisen muistikirjan. Tiimit voivat myös käyttää mitä tahansa useista saatavilla olevista tietokonesovelluksista tai pilvipohjaisista palveluista Digital Engineering Notebookin luomiseen ja ylläpitoon, mukaan lukien VEX Roboticsin kehittämät mallit. Katso osiosta Etäarviointi saadaksesi lisätietoja Digital Engineering Notebook -lähetyksistä. Tuomarit arvioivat kaikki muistikirjat muodosta riippumatta samojen palkintokriteerien ja rubriikin mukaisesti.
TEKNIIKAN KÄYTTÖKIRJOJEN TULISI SISÄLTÄÄ SEURAAVAT OSAT
Muistikirjan muotoilu
- Ryhmän numero kannessa/asiakirjan alussa
- Sisällysluettelo, jossa on merkinnät järjestetty myöhempää käyttöä varten
- Jokainen sivu/merkintä kronologisesti päivätty ja numeroitu, alkaen ensimmäisestä ryhmän kokouksesta
- Jokainen sivu/merkintä sisältää tietoa opiskelijan kirjoittajista
- Kaikki sivut/merkinnät ehjät; sivuja/merkintöjä tai sivujen/merkintöjen osia ei ole poistettu tai jätetty pois; virheet voidaan yliviivata yhdellä rivillä (jotta ne voidaan nähdä) sen sijaan, että ne poistettaisiin tai poistettaisiin
- Pysyvästi kiinnitetyt kuvat, CAD-piirustukset, asiakirjat, koodiesimerkit tai muu suunnitteluprosessiin liittyvä materiaali (fyysisten muistikirjojen tapauksessa teippi on hyväksyttävää, mutta liima on parempi)
- Jokainen sivu/merkintä kronologisesti numeroitu ja päivätty
- Notebookilla on näyttöä siitä, että dokumentointi tehtiin ryhmän yksilöllisen suunnitteluprosessin mukaisesti
Muistikirjan sisältö
- Tarjoaa täydellisen tietueen tiimi- ja projektitehtävistä mukaan lukien ryhmän kokousmuistiinpanot, tavoitteet, päätökset ja rakentamisen/ohjelmoinnin saavutukset
- Resurssirajoitukset, mukaan lukien aika ja materiaalit, on merkitty kaikkialle
- Kuvaukset, luonnokset ja kuvat suunnittelukonsepteista ja suunnitteluprosessista
- Tiimin jäsenten havainnot ja ajatukset suunnittelustaan ja suunnitteluprosessistaan
- Tietueet testeistä, testituloksista ja tiettyjen suunnitelmien tai suunnittelukonseptien arvioinneista
- Projektinhallintakäytännöt, mukaan lukien henkilöstö-, talous- ja aikaresurssien käyttö
- Huomautuksia ja havaintoja kilpailuista, jotka on otettava huomioon seuraavassa suunnitteluiteraatiossa
- Ohjelmointikonseptien, ohjelmointiparannusten tai merkittävien ohjelmointimuutosten kuvaukset
- Tarpeeksi yksityiskohtia, jotta henkilö, joka ei ole perehtynyt tiimin työhön, pystyisi seuraamaan ryhmän käyttämää logiikkaa kehittäessään suunnitteluaan ja luomaan robottisuunnittelun uudelleen
Muistikirjan lähetysmuoto
Tapahtuman arvostelumuodon valinta on tapahtumakumppanilla. Tarkemmat tiedot arvostelusta löytyvät tapahtumasivulta RobotEvents. Kaikkien tapahtumaan osallistuvien joukkueiden on lähetettävä muistikirjansa samassa muodossa, riippumatta heidän muistikirjan alkuperäisestä muodosta. Tiimi, jolla on fyysinen suunnittelumuistikirja, saattaa joutua lataamaan linkin digitaaliseen kopioon RobotEventsin kautta, tai päinvastoin, tiimiä, jolla on digitaalinen suunnittelumuistikirja, voidaan pyytää tulostamaan se ennen tapahtumaa.
Riippumatta siitä, lähetetäänkö muistivihko digitaalisesti vai henkilökohtaisesti (fyysinen muistikirja), tiimit ovat vastuussa vihkon muotoilusta ja esittelystä, ja heidän on varmistettava, että kaikki materiaalit on järjestetty oikein – mukaan lukien numerointi- ja/tai päivämääräsivut.
Jos Engineering Notebook on kirjoitettu kielellä, joka ei ole yleinen alueella, eikä alkuperäiskieltä sujuvasti puhuvia tuomareita ole saatavilla, on tiimin vastuulla toimittaa alkuperäiskielinen versio käännetyn kopion mukana. Tämä tulee tuoda tapahtumakumppanin tietoon mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, jotta he voivat ilmoittaa asiasta tuomarin neuvonantajalle.
Eri tiimit voivat lähettää muistikirjoja, joiden hienostuneisuus ja kaunistaminen vaihtelevat. Joillakin joukkueilla voi esimerkiksi olla lyhyitä luonnoksia kynällä, toisilla voi olla värillisiä piirroksia tai CAD/elektronisia piirustuksia. Tuomareiden tulee osata arvioida muistikirjojen sisältöä , ei kaunistamisen tasoa. Monilla erityyppisillä muistikirjoilla ja eri viestintätyyleillä on mahdollista esittää olennaista sisältöä, joka selittää suunnitteluprosessia.
Tiimit voivat käyttää erilaisia menetelmiä suunnittelumuistikirjojensa järjestämiseen. Esimerkiksi jotkut muistikirjat voidaan järjestää puhtaasti kronologisesti, kun taas toiset voidaan järjestää alaosiin aiheen perusteella. Lähetysmuodosta riippuen tämä voi vaikeuttaa tuomareiden ponnisteluja muistikirjojen arvioinnissa. Tuomareiden tulee tehdä kaikkensa arvioidakseen muistikirjan sisällön Engineering Notebook Rubricin perusteella, eikä heihin saa kohtuuttomasti vaikuttaa ryhmän valitsemasta organisaatiomenetelmästä, varsinkin jos palaute ei ole muistikirjan alkuperäisessä muodossa.
Huomautus: Arvioinnin luottamuksellisuusperiaate koskee myös Engineering Notebookeja. Riippumatta siitä, jaetaanpa muistikirjoja fyysisesti tai digitaalisesti, tuomarit eivät saa valokuvata, jakaa tai kopioida Engineering-muistikirjoista löytyviä tietoja tai muuten rikkoa tätä periaatetta.
Suunniteltu muistikirjan käsittely
Fyysisen tekniikan muistikirjat kerätään yleensä joukkueen lähtöselvityksessä tai robotin tarkastuksessa tapahtumassa ja toimitetaan tuomarin neuvonantajalle. Digital Engineering Notebook -linkit on lähetettävä RobotEventsin kautta ennen tapahtumapäivää.
Tuomareille suositellaan ei lajittelemaan tekniikan muistikirjoja ja rubriikkeja liu'uttamalla rubriikit muistikirjaan. Ne voidaan helposti unohtaa ja vahingossa palauttaa joukkueille, mikä loukkaisi tuomitsemisen luottamuksellisuusperiaatetta.
Tapahtumassa kerätyt muistikirjat tulee palauttaa suoraan joukkueille heidän varikkoalueellaan tai jollain muulla valvotulla prosessilla; ei ole suositeltavaa jättää muistikirjoja valvomatta, jotta joukkueet voivat noutaa niitä. Tämä tulee tehdä ennen finaaliotteluita, koska jotkut joukkueet voivat päättää lähteä ennen tapahtuman päättymistä.
Huomautus: Jos tekniset muistikirjat toimitetaan digitaalisesti ja ne arvioidaan ennen tapahtumaa, tuomareiden TÄYTYY olla pääsy näihin muistikirjoihin itse tapahtumassa. Tämä antaa tuomareille mahdollisuuden arvioida ehdokkaita kaikkiin palkintoihin, jotka edellyttävät Engineering Notebookia osana arviointiperusteita. Tämä ei välttämättä tarkoita sitä, että tapahtuman tuomarit arvioivat kaikki muistikirjat kokonaan uudelleen.
VAIHE 1 – KÄYTTÖKIRJOJEN LAJITTELU
Tuomarit tarkistavat nopeasti kaikki suunnittelumuistikirjat ja jakavat ne kahteen luokkaan: Kehittyvät ja Täysin kehittyneet. Jos on epäselvää, pitäisikö muistikirja luokitella kehittyväksi vai täysin kehittyneeksi, joko toinen tuomari voi auttaa määrittämään tämän, tai muistikirja tulee ottaa huomioon ja luokitella täysin kehittyneeksi.
Kehittäminen Suunnittelumuistikirjat sisältävät vain vähän yksityiskohtia, niissä on vähän piirustuksia, eivätkä ne ole täydellinen tallenne suunnitteluprosessista. Tuomareiden ajan säästämiseksi Engineering Notebook Rubricia ei täytetä näille joukkueille. Kaikki tekniset muistikirjat tulisi kuitenkin säilyttää arvioinnin loppuun asti.
Fully Developed Engineering Notebookit sisältävät paljon yksityiskohtia, ja ne sisältävät yksityiskohtaisia piirustuksia, testejä ja testituloksia sekä ratkaisuja tiimin kohtaamiin ongelmiin. Täysin kehitetyt muistikirjat sisältävät täydelliset tiedot suunnitteluprosessista. Täysin kehitettyjen kannettavien tietokoneiden attribuutit voidaan arvioida nouseviksi, taitaviksi ja asiantuntijoiksi Engineering Notebook -otsikon perusteella. Kaikki kannettavat tietokoneet, joiden pistemäärä on vähintään kaksi pistettä Engineering Notebook Rubricin neljässä ensimmäisessä kriteerissä, tulisi katsoa täysin kehitetyiksi, koska tämä hahmottaisi yhden teknisen suunnitteluprosessin iteraation. Vain täysin kehitetyt muistikirjat tulisi harkita Innovate-, Design- ja Excellence Awards -palkintojen saajaksi. Kaikkien muiden muistikirjaa vaativien palkintojen osalta muistikirjan tulee sisältää sisältöä, joka tukee tiimihaastattelua ja palkintokriteerejä.
Huomautus: Joukkueet voivat tarjota linkkejä tai QR-koodeja muistikirjassaan oleviin lähteisiin, kuten verkkosivuihin tai videoihin. Vaikka nämä voivat olla hyödyllisiä tiimille, eikä niiden sisällyttämistä pidä lannistua, tuomarien EI tule tutkia niitä osana suunnittelumuistikirjan arviointia. Tuntemattomaan lähteeseen johtavan linkin tai QR-koodin napsauttamisesta aiheutuvien turvallisuusriskien lisäksi tuomareista voi viedä suhteettoman paljon aikaa kyseisen lisäsisällön tutkimiseen. Sellaisenaan näiden linkkien/videoiden sisältöä ei pidetä osana tiimin Engineering Notebook -asiakirjaa. Joukkueita kehotetaan sen sijaan tekemään yhteenveto/kuvailemaan linkin sisältöä, jotta tuomareilla on jonkinlainen käsitys sisällön sisällöstä ilman, että heidän tarvitsee mennä Engineering Notebook -asiakirjan ulkopuolelle.
VAIHE 2 – TÄYTTÄMINEN TEKNISET TIEDOT
Tärkeää: Engineering Notebook Rubric on työkalu alustavaan tiimin muistikirjan arviointiin kvantitatiivisen vertailun avulla. Kaikki palkintoehdokkaat ja voittajat määritetään lopullisesti tuomareiden välisellä laadullisella neuvottelulla palkintokuvausten ja kriteerien perusteella. Sinänsä joukkue, joka ansaitsee tietyn tai kokonaispisteen rubriikista, ei ole automaattinen hylkäys tai kynnys millekään arvioidusta palkinnosta.
Huomautus: On suositeltavaa, että samat tuomarit, jotka haastattelevat tiettyjä joukkueita, arvioivat myös näiden joukkueiden muistikirjat. Suunnittelumuistikirjan ja tiimihaastattelun tulisi heijastaa toisiaan; Jos samat tuomarit arvioivat molemmat, tuomarit ymmärtävät paremmin joukkuetta ja voivat osoittautua oivaltaviksi.
Täysin kehitetyt kannettavat pisteytetään ja luokitellaan Engineering Notebook Rubricinperusteella. Ne voidaan alun perin luokitella niiden rubriikkipisteiden perusteella, minkä jälkeen parhaat muistikirjat voidaan luokitella uudelleen tuomarien laadullisen arvioinnin perusteella.
Tuomareiden tulee tarkistaa muistikirja tunnistaakseen oppilaiden kirjoitusten taitotason kunkin Engineering Notebook Rubric -kriteerin osalta. Ei todennäköisesti ole tarpeeksi aikaa lukea jokaisen muistikirjan sivu sivulta.
Tuomareiden tulee keskittyä Rubric-kriteereihin ja taitotasoon liittyviin merkintöihin määrittääkseen kunkin Täysin kehitetyn muistikirjan pisteet. On suositeltavaa, että vähintään kaksi tuomaria arvostelee jokaista Täysin kehitettyä muistikirjaa, ja ensimmäisistä muistikirjan pisteistä keskustellaan, jotta tuomarit voivat "kalibroida" pisteet yhdenmukaisiksi koko tapahtuman ajan. Lisätuomarien pistevihkot tarjoavat entistä paremman kalibroinnin. Muita muistikirjaarviointeja ja haastatteluja voidaan tarvita muistikirjojen lopullisen sijoituksen tukemiseksi ja haastattelut harkinnan aikana.