Yleiskatsaus
Team Interview Rubric tä käytetään kaikissa ensimmäisissä tiimihaastatteluissa. Tuomarit voivat käyttää haastattelujen apuna ryhmähaastatteluvinkkiä ja esimerkkikysymyksiä ja ryhmähaastattelun huomautuksia. Tuomarit haastattelevat ryhmiä, jotka tuomarineuvoja on heille osoittanut. Ryhmätyö, ammattitaito, haastattelujen laatu ja joukkueen käytös otetaan huomioon nimitettäessä ja luokiteltaessa tiimejä kaikille arvioiduille palkinnoille.
Ensimmäiset tiimihaastattelut voidaan suorittaa joukkueen varikkoalueella. Näin tuomarit voivat tarkkailla ryhmien työskentelyä ja siirtyä nopeasti joukkueesta toiseen. Vaihtoehtoisesti ensimmäiset ryhmähaastattelut voidaan tehdä käytävällä tai muussa vielä julkisessa paikassa, kuten kirjastohuoneessa tai kahvilassa. Tämä voi olla hiljaisempi haastattelupaikka, mutta on huolehdittava siitä, että haastattelumuoto säilyy ennallaan eikä siitä tule valmisteltua esitystä. Muista, että yksityisempi ympäristö voi tuntua pelottavalta joillekin joukkueille.
Ensimmäiset ryhmähaastattelut voidaan suorittaa ilman ennakkoilmoitusta tiimeille, tuomarin neuvonantajan aikataulusta tai joukkueen valitsemana ajankohtana (esimerkkejä ovat ilmoittautumislomakkeella tehdyt aikataulut tai saapumisjärjestyksessä). Kaikilla tapahtuman joukkueilla on oltava ensimmäiset haastattelut samalla tavalla, eivätkä joukkueet saa valita tiettyä tuomarisarjaa. Haastattelujen jakamisen itsepalvelumallin paras käytäntö on ryhmien jakaminen yhteen useista tuomariryhmistä jonotusmenetelmän perusteella, ja muutoksia tehdään tapauksiin, joissa ryhmän ja tuomarin välillä ilmenee eturistiriitoja.
Alkuhaastatteluprosessi
Tuomareiden tulee puhua vain joukkueen opiskelijajäsenille. Joskus innostuneet aikuiset saattavat haluta vastata tuomareiden kysymyksiin. Jos kohtaat tämän, muistuta kohteliaasti aikuisia, että tuomarit ovat paikalla haastattelemassa oppilaita. Kaikilla tapahtuman joukkueilla on oltava mahdollisuus tulla haastateltavaksi vähintään kerran. Ryhmä voi kieltäytyä haastattelusta. Tämä joukkue ei enää olisi oikeutettu mihinkään arvostettuun palkintoon, lukuun ottamatta vapaaehtoisehdokkaita, jos niitä tarjotaan tapahtumassa.
Jotkut tuomarineuvojat saattavat haluta luoda luettelon kysymyksistä, jotka tuomareiden esitettävät ovat yhteisiä kaikissa tapahtuman haastatteluissa. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä sen varmistamiseksi, että kaikki robotin ja kilpailun näkökohdat huomioidaan, tai auttaa kokemattomia tuomareita haastatteluprosessissa. Tätä ei pidä tulkita "käsikirjoitukseksi"; Tuomareiden tulisi voida vapaasti vastata kysymyksiin opiskelijoiden vastausten perusteella.
Joitakin joukkueita voi olla vaikea löytää tapahtumasta: jos he eivät ole varikkotilassaan, toinen lähestymistapa voi olla löytää heidät heidän tullessaan kentältä otteluaan varten.
Jotkut tiimit saattavat haluta jakaa osia suunnittelumuistikirjastaan haastattelun aikana. Tämä on sallittua, mutta riippuen siitä, miten ja milloin muistikirjat kerätään, tämä ei ehkä ole mahdollista. Joukkueiden tulee olla valmiita vastaamaan tuomareiden kysymyksiin ilman muistikirjaansa.
Jatkohaastattelu palkintoehdokkaille
Eri tuomareiden tulee haastatella palkintofinalisteja osana harkintaprosessia. Judge Advisor antaa tarvittaessa lisähaastatteluja tapahtuman aikana. Palkinnonhakijoiden jatkohaastattelut tulee suorittaa ilman ennakkoilmoitusta, mieluiten kilpailu- tai varikkoalueilla. Tämä antaa tuomarille mahdollisuuden nähdä joukkueen työtilassaan, eikä se anna millekään joukkueelle etua ennakkoilmoituksella.
Kulttuuri- tai viestintätyylieroihin liittyviä huomioita
Joillakin opiskelijoilla, joko yksilöllisistä tai kulttuurisista eroista, voi olla erilaisia vuorovaikutustapoja tuomareiden kanssa haastatteluprosessin aikana. Katsekontaktin ylläpitäminen, puhuminen riittävän kovalla äänellä, jotta se on helposti kuultavissa, yhteydenpito muiden puhujien kanssa ja muut sitoutumisnormit voivat vaihdella oppilaiden välillä. Tuomareiden tulee tehdä parhaansa antaakseen kaikille tiimeille mahdollisuuden jakaa suunnitteluprosessinsa haastattelun aikana, ja heidän tulee pyrkiä siihen, etteivät opiskelijat hallitse tekijöitä, jotka vääristävät heidän arviointiaan joukkueesta.
Tuomareiden tulee välttää huumoria tai kieltä, joka voidaan tulkita halveksittavaksi. Esimerkiksi: "En voi uskoa, että keksit tämän itse!" on saatettu olla tarkoitettu kohteliaisuudeksi joukkueelle, mutta se voidaan tulkita väärin osoittamaan, että tuomarit uskovat joukkueen rikkovan käytännesääntöjä väittämällä työstä, joka ei ole heidän omaa.
VAIHE 1 – RYHMÄHaastattelun SUORITTAMINEN
- Kaikkia ryhmiä tulisi haastatella suunnilleen saman ajan. Tuomarinneuvoja laatii aikataulun tapahtuman joukkueiden ja tuomareiden lukumäärän perusteella.
- Tyypillisesti tiimihaastattelu kestää noin 10-15 minuuttia, vaikka joissakin tilaisuuksissa haastattelut voivat olla hieman tätä vaihteluväliä lyhyempiä tai pidempiä riippuen tapahtuman aikataulusta. Aikataulussa pysyminen on tärkeää, jotta kaikki joukkueet haastatellaan ja tuomareilla on riittävästi aikaa käydä keskusteluja. Joukkueet, jotka tarvitsevat tulkin kommunikoimaan tuomareiden kanssa, saattavat tarvita enemmän aikaa, ja heidän tulee ilmoittaa tapahtumakumppanille ilmoittautumisen yhteydessä.
- Ryhmähaastattelut perustuvat siihen, että tuomarit esittävät suoraan opiskelijoille avoimia kysymyksiä heidän robotistaan ja suunnitteluprosessistaan, mikä antaa opiskelijoille mahdollisuuden jakaa suunnitteluprosessinsa, tiimityönsä ja matkansa läpi kauden. Tarvittaessa kysytään jatkokysymyksiä.
- Ryhmät voivat käyttää robottiaan ja siihen liittyviä laitteita, suunnittelumuistikirjaa (jos saatavilla) ja ohjelmointilaitetta näyttääkseen koodinsa haluttaessa haastattelun aikana. Haastattelun tarkoituksena on, että tuomarit ovat tekemisissä opiskelijoiden ja heidän robottinsa kanssa, eivät audio/visuaalisten apuvälineiden, kuten esitelmien tai näytösten, kanssa.
- Tuomareiden tulee tehdä muistiinpanoja haastattelujen ja havaintojen aikana arvioiden tueksi ja avustaakseen pohdinnassa. Team Interview Notes -lomaketta voidaan käyttää kunkin joukkueen muistiinpanojen kirjaamiseen.
- Tuomareiden tulisi harkita kuvan ottamista jokaisesta robotista, jossa joukkueen numero on näkyvissä, jotta he muistavat muistiinpanoissaan mainitut robottimallit.
- Jos tuomarit eivät löydä määrättyä joukkuetta ensimmäiseen tiimihaastatteluun useiden joukkueen varikkokäyntien jälkeen, he jättävät tuomarin huomautuksen menetettyille joukkueille joukkueen varikkopöytään. Muistiinpanoja ei jätetä jatkohaastatteluihin.
- Jos tuomarit eivät löydä määrätyn joukkueen varikkoaluetta, heidän tulee ottaa yhteyttä tuomarineuvojaan saadakseen apua.
- Tuomareiden tulee muistaa, että nuoremmat opiskelijat ilmaisevat ajatuksensa eri tavalla kuin vanhemmat opiskelijat. Tuomareiden tulee käyttää ikään sopivaa kieltä esittäessään kysymyksiä ja pohtiessaan oppilaiden vastauksia.
- Tuomarit voivat lisäksi käyttää Arviointisivun viitettä etsiäkseen lyhyitä palkintokuvauksia ja muuta hyödyllistä tietoa.
VAIHE 2 – TÄYDELLINEN RYHMÄHaastattelun RUBRIKKI / RYHMÄHaastattelun ARVIOINTI
Tärkeää: Team Interview Rubric on työkalu alustavaan ryhmähaastattelun arviointiin kvantitatiivisen vertailun avulla. Kaikki palkintoehdokkaat ja voittajat määritetään lopullisesti tuomareiden välisen laadullisen jatkokeskustelun kautta palkintokuvausten ja kriteerien perusteella. Sinänsä joukkue, joka ansaitsee tietyn tai kokonaispisteen rubriikista, ei ole automaattinen hylkäys tai kynnys millekään arvioidusta palkinnosta.
Haastattelun jälkeen jokaisen tuomariryhmän tulee täyttää joukkuehaastattelun rubriikki ja valinnaisesti alkuperäistä palkintoehdokkaiden rankingtaulukkoa jokaiselle joukkueelle. Tuomareiden tulee mennä jonnekin yksityiselle keskustelemaan ja täyttämään näitä lomakkeita ja/tai tekemään muistiinpanoja sekä huolehtimaan siitä, ettei kukaan muu osapuoli kuule heidän keskusteluaan.
Tuomareiden tulee tunnistaa opiskelijakeskeiset tiimit, jotka käyttäytyvät positiivisesti, kunnioittavasti ja eettisesti tiimihaastattelujen ja joukkueen havaintojen aikana. Käänteisesti heidän tulee myös merkitä muistiin kaikki ryhmät, jotka eivät esitä näitä periaatteita, mukaan lukien ryhmät, joita ei haastatella suoraan.
VAIHE 3 – TUNNISTA ALKUPERÄISET EHDOKASRYHMÄN SISÄLTÄ
Kun tapahtumassa tarjotaan ylimääräisiä arvioituja palkintoja (erityis-, suunnittelu-, innovaatio- ja tuomaripalkintojen lisäksi), tuomarineuvoja voi toimittaa alkuperäisen palkintoehdokkaiden rankingtaulukon tuomariryhmille, jotka on määrätty haastattelemaan ryhmiä käytettäväksi tiimihaastattelun yhteydessä. Rubriikki, kun he haastattelevat ryhmäänsä. Tämä lomake voi olla hyödyllinen myös silloin, kun ensimmäiset ryhmähaastattelut suoritetaan etänä (katso etätuomaaminen) keinona tunnistaa kunkin tuomariryhmän nimitykset.
Ensimmäisen palkintoehdokkaiden ranking-taulukon tuomarit kirjoittavat vasemmalle puolelle haastateltavaksi määrättyjen joukkueiden joukkuenumerot ja täyttävät kaikki tapahtumassa tarjotut ylimääräiset tuomaripalkinnot. Palkinnot tulee listata etusijajärjestyksen mukaan vasemmalta oikealle siten, että pätevöityneet palkinnot ovat vasemmanpuoleisessa sarakkeessa ja sen jälkeen pätemättömät palkinnot. Kelpoisten palkintojen ensisijaisuus on lueteltu REC Foundation Qualifying Criteriassä. Tuomariryhmät käyttävät sitten annettuja tiloja ilmoittaakseen ehdokkaan jokaiseen tapahtumassa tarjottavaan ylimääräiseen tuomaripalkintoon. Lopputuloksena on lyhyt luettelo palkintoehdokkaista ilman sijoituksia heidän erottamiseksi.
Toinen tapa on asettaa palkintoehdokkaat paremmuusjärjestykseen haastattelun aikana. Kun tuomarit haastattelevat ryhmiä, he voivat halutessaan haluta käyttää useita tähtiä tai tarkistuksia Alkuperäisen palkintoehdokkaiden rankingtaulukossa näyttääkseen sijoituksia joukkueiden haastattelun aikana. Tämä tehdään lisäämällä pisteet joukkueiden sijoituspaikkoihin. Esimerkiksi, jos ensimmäinen haastateltu joukkue sai yhden valintamerkin suosituksena palkinnon saamiseksi ja toinen haastateltu joukkue olisi parempi ehdokas, toinen joukkue saisi yhden valintamerkin ja ensimmäinen joukkue saisi toisen valintamerkin, mikä asettaa heidät paremmuusjärjestykseen ensimmäinen ja toinen, vastaavasti. Tämä jatkuu, kunnes kaikki joukkueet on haastateltu, ja lopputuloksena on joukkueiden ranking. Tämä sama prosessi voi tapahtua myös sen jälkeen, kun tuomarit ovat haastatelleet kaikki joukkueet, mutta palkintoehdokkaiden asettaminen paremmuusjärjestykseen voi auttaa, kun useita joukkueita haastatellaan.
Alla on esimerkki siitä, kuinka yksi tuomariryhmä voi täyttää tämän lomakkeen, arvostelemalla ryhmää suuremmassa tapahtumassa. Tässä esimerkissä Rakenna, Luo, Ajattele ja Tuomari -palkinnot on täytetty alla.
Tämä on yksinkertainen tapa tuomareille asettaa suosituksensa alustavasti paremmuusjärjestykseen niiden edetessä, ja lopulliset sijoitukset tehdään haastattelujen päätyttyä. Lisäksi tuomarit voivat myös tehdä muistiinpanoja Team Interview Notes -arkille.
Jatka seuraavaan osioon, Arviointiopas: Palkintojen käsittely