Yleiskatsaus
Tämän osion tarkoituksena on varmistaa johdonmukaisen arvosteluprosessin noudattaminen kaikissa VURC-, VAIRC-, V5RC- ja VIQRC-karsintatapahtumissa, joiden suunnittelua ja toteutusta johtavat aikuiset henkilöt, jotka tunnetaan nimellä Event Partners. Tässä osiossa kuvataan tuomareiden, tuomarineuvonantajien ja tapahtumakumppaneiden roolit ja vastuut arvosteluprosessissa.
VURC-, VAIRC-, V5RC- ja VIQRC-karsintatapahtumissa opiskelijatiimit esittelevät tietojaan ja taitojaan robotin suunnittelussa, rakentamisessa ja ohjelmoinnissa. Opiskelijat osoittavat tietämyksensä tekniikan suunnitteluprosessista dokumentoimalla suunnitteluprosessinsa Engineering Notebookiin.
Oppilaat esittelevät ajotaitojaan ja pelistrategiaansa ottelu- ja taitohaasteiden aikana. Opiskelijoiden on suoritettava kaikki nämä toiminnot pienellä aikuisen apulla. Opiskelijoiden on tehtävä päätökset, suoritettava työ ja osoitettava oppimisensa ja tietonsa tuomareille, jotta heidän tiiminsä voi saada tuomaripalkintoja.
Kaikkien tuomarin vapaaehtoisten tulee pukeutua asianmukaisesti tehtävään, kuten käyttää mukavia jalkineita ja ammattiasua. Tuomareiden vapaaehtoisten tulee välttää sellaisten vaatteiden tai esineiden käyttöä, jotka antavat vaikutelman eturistiriidasta jonkin tapahtuman joukkueen kanssa.
Eturistiriitojen hallinta
Eturistiriitoja syntyy, kun arvostelevan vapaaehtoisen ja yhden tai useamman ryhmän tai organisaation välillä on suhde tapahtumassa. Lisäksi tämä suhde voi luoda – tai näyttää luovan – tilanteen, jossa ryhmiä ei tuomita oikeudenmukaisesti ja jossa keskustelut palkintoneuvottelujen aikana eivät ole puolueettomia. Tapahtumakumppanin vastuulla on välttää tällaiset tilanteet aina kun mahdollista palkkaamalla tuomareita ja erityisesti tuomarineuvoja, joilla ei ole näitä suhteita. REC-säätiön tapahtumien tuomareiden roolin arkaluonteisuuden vuoksi on suositeltavaa, että kyseiset tehtävät täytetään valikoivasti.
Useimpien tapahtumahenkilöstön vapaaehtoisuuden vuoksi kaikkien eturistiriitojen välttäminen ei välttämättä aina ole mahdollista. Jos tuomarilla on eturistiriitoja, hänen vastuullaan on ilmoittaa niistä tapahtumakumppanille ja tuomarin neuvonantajalle. Heidän tulee tietoisesti välttää puolustelemasta tai vastustamasta tiimejä, joiden kanssa heillä on suhde, ja olemaan osallistumatta suoraan näiden ryhmien arvosteluprosessiin, kuten osallistumista tiimihaastatteluihin tai suunnittelumuistikirjan arviointeihin.
Roolien tuomitseminen
TUOMARIN NEUVONTAJA
- On täytynyt läpäistä nykyinen kausi tuomarineuvoja / tuomarikoulutus & sertifiointikurssi ennen tapahtumaa
- Eturistiriitoja ei ole tai hänellä on vain vähän eturistiriitoja tapahtumaan osallistuvien joukkueiden kanssa
- Järjestää ja valvoo tapahtuman yleistä arvosteluprosessia
- Helpottaa keskusteluja ja toimittaa lopulliset palkinnon voittajat Event Partnerille
- Judge Advisorin ikävaatimukset:
- VURC / VAIRC – Täytyy olla vähintään 21-vuotias
- V5RC – Täytyy olla vähintään 20-vuotias eikä kuulu tapahtumassa kilpailevaan V5RC-joukkueeseen
- VIQRC – Täytyy olla vähintään 20-vuotias
Huomautus: Kaikki poikkeukset vapaaehtoisten ikäsäännöistä ovat harvinaisia ja vaativat REC-säätiön alueellisen tukipäällikön (RSM) hyväksynnän.
TUOMARI
- Kannustamme (mutta ei vaadita) tuomarineuvojan / tuomarikoulutuksen & sertifiointikurssinläpäisemistä.
- Tuomarit arvioivat joukkueet määrittääkseen kelpoisuuden tuomaripalkintoihin.
- Tuomareiden, jotka ovat vuorovaikutuksessa suoraan opiskelijoiden kanssa, on työskenneltävä ryhmissä.
- Tuomarin ikävaatimukset:
- VURC / VAIRC – on oltava vähintään 21-vuotias tai vanhempi
- V5RC – Täytyy olla vähintään 18-vuotias eikä kuulu V5RC-joukkueeseen
- VIQRC – Täytyy olla vähintään 18-vuotias. Nuoremmat 16-17-vuotiaat vapaaehtoiset voivat olla tuomareita jos heidän kanssaan on toinen 18-vuotias tai vanhempi. Tässä tilanteessa vapaaehtoisten tulee huomioida nuortensuojelu ja välttää tilanteita, joissa he ovat yksin opiskelijoiden kanssa.
Huomautus: Kaikki poikkeukset vapaaehtoisten ikäsäännöistä ovat harvinaisia ja vaativat REC Foundation RSM:n hyväksynnän.
TAPAHTUMAKUMPPANI
- Tapahtumakumppani valvoo koko tapahtuman suunnittelua ja toimintaa, mukaan lukien vapaaehtoisten rekrytointi ja tuki tuomareille ja tuomarineuvojalle.
- Tapahtumakumppani on yli 18-vuotias aikuinen, joka ei ole V5RC-joukkueen opiskelija.
- Tapahtumakumppanin ja Judge Advisorin on oltava kaksi erilaista henkilöä. Tapahtumakumppani ei saa toimia tuomarina tai tuomarin neuvonantajana omassa tapahtumassaan, eivätkä tapahtumakumppanit saa suositella tai antaa tuomaripalkintoja millekään joukkueelle.
- Tapahtumakumppanin ja tuomarineuvojan tulee työskennellä yhdessä laatiakseen aikataulun tuomariryhmille tapahtumassa ja varmistaakseen, että tapahtumaan on riittävästi tuomareita. Jos arvostellaan henkilökohtaisesti, on suositeltavaa, että tapahtumassa on kaksi (2) tuomaria jokaista 8-10 joukkuetta kohden suorittamaan arvosteluprosessin aikarajoitusten puitteissa.
- On hyödyllistä, että joillakin, ellei kaikilla, tuomareilla on tausta teknologiasta tai robotiikasta, jotta he voivat arvioida paremmin teknisesti keskittyneitä palkintoja. Hyviä vapaaehtoisten lähteitä voivat olla paikalliset STEM-pohjaiset yritykset tai sponsorit, paikalliset korkeakoulut, VURC-tiimit tai ohjelman alumnit.
Jatka seuraavaan osioon, Arviointiopas: Tapahtuman valmistelu ja toteutus