Yleiskatsaus
Tapahtuman tarjoaman arvostelumuodon (henkilökohtaisesti tai etänä) määrittäminen edellyttää keskustelua tuomarineuvojan ja tapahtumakumppanin välillä. Viime kädessä päätös tuomarointimuodosta kuuluu tapahtumakumppanille, mutta tuomarineuvojan tulee olla tyytyväinen työskentelemään valitussa muodossa. Etätuomaaminen voi auttaa hyödyntämään paremmin tapahtumapäivänä käytettävissä olevia vapaaehtoisresursseja, mutta Judge-vapaaehtoisten on oltava tyytyväinen heiltä mahdollisesti vaadittaviin lisäaika- ja/tai teknologiavaatimuksiin.
Kaikki tapahtumassa arvosteltavat joukkueet on arvosteltava samassa muodossa jotta voidaan varmistaa arviointikokemuksen johdonmukaisuus ja poistaa muotoon perustuvan harhaanjohtamisen mahdollisuus. Jos esimerkiksi tekniset muistikirjat lähetetään arvioitavaksi linkkien kautta digitaalisiin muistikirjoihin ennen tapahtumaa joillekin joukkueille, fyysisiä muistikirjoja ei tule arvioida henkilökohtaisesti tapahtumapäivänä muiden ryhmien osalta. Ryhmähaastatteluissa joko kaikille ryhmille annetaan ensimmäinen etähaastattelu tai kaikki ryhmät haastatellaan aluksi henkilökohtaisesti. Ryhmää, jota ei haastateta etänä, ei tule aluksi haastatella henkilökohtaisesti tapahtumassa.
Etätuomion tulisi myös tapahtua mahdollisimman lähellä tapahtumaa, jotta tuomarien ensimmäisissä haastatteluissa havaitsemat joukkueet ja robotit ovat mahdollisimman lähellä kilpailuun tuotavaa.
Etäarvostelu noudattaa kaikkia henkilökohtaisen arvioinnin ohjeita. Seuraavassa osiossa tuodaan esille tärkeimmät erot arviointiprosessissa, jos osa tavallisesti henkilökohtaisesti suoritettavista arvostelutehtävistä suoritetaan etänä. Etäarviointi voi tapahtua Digital Engineering Notebook -etätuomion tai etätyöryhmän alustavien haastattelujen muodossa tai näiden yhdistelmänä seuraavasti:
Remote Digital Engineering Notebook Arviointi
- Digital Engineering Notebookit arvostellaan etänä ennen tapahtumaa.
- Joukkueet lataavat linkit suunnittelumuistikirjaansa RobotEvents.comin kautta. Ei ole sallittua, että ryhmiä pyydetään lähettämään muistikirjoja jollain muulla menetelmällä kuin RobotEvents-linkillä tai tietyllä tiedostotyypillä, eikä lisävaatimuksia aseteta muistikirjoille, joita ei mainita tässä oppaassa.
- Kun Digital Engineering Notebook (DEN) -linkki on ladattu RobotEventsin kautta, tiimit voivat silti päivittää DEN:ään jatkuvasti, jopa tapahtumapäivänä. Kannettavan sisällön odotetaan muuttuvan ajan myötä, mikä on osa suunnitteluprosessia.
- Tapahtumakumppani antaa tämän linkkiluettelon tuomarineuvojalle.
- Tuomareiden tulee olla vapaasti katsottavissa Digital Engineering Notebook -kirjan linkin kautta. Joukkueiden tulee varmistaa, että muistikirjojensa katseluoikeudet on asetettu siten, että tuomarit voivat katsella niitä.
- Judge Advisor järjestää tuomarit ryhmiin tarkastelemaan ja arvostelemaan muistikirjoja käyttämällä Engineering Notebook Rubricia.
- Digital Engineering -kannettavia tulisi käsitellä etänä samanlaisissa olosuhteissa johdonmukaisuuden varmistamiseksi.
- Useiden tuomareiden tulee tarkastella Digital Engineering -muistikirjoja finalistettujen muistikirjojen luokituksen laatimiseksi.
- Jotkut tapahtumat saattavat haluta tehdä muunnelman tästä arviointimuodosta. Pääperiaatteena on edelleen se, että kaikki muistikirjalähetykset on arvioitava käyttämällä samaa lähetysmuotoa ja samassa aikakehyksessä, jotta kenellekään ei anneta todellista tai kuviteltua etusijaa tai etua.
Alkuryhmän etähaastattelut
- Ensimmäiset tiimihaastattelut tehdään etänä ennen tapahtumaa käyttäen Team Interview Rubric and Initial Award Ehdokas ranking Sheet.
- Tiimin osallistujat voivat kirjautua kokoukseen yhdestä sijainnista jakamalla verkkokameran tai useista paikoista.
- Alkuperäisten etätyöhaastattelujen tavoitteena on tunnistaa ehdokkaat jokaiselle palkinnolle (vaihe 1 -neuvotteluprosessista).
- Tuomareiden neuvonantajien tulisi luoda tapa kerätä arvostelumuistiinpanoja auttamaan lopullisissa pohdiskeluissa.
- Lopullisten palkintoehdokkaiden seurantahaastattelut (vaihe 2 -harkintaprosessissa) on tehtävä henkilökohtaisesti, jotta voidaan ottaa huomioon joukkueen ja robotin havainnot tapahtumassa.
- Henkilökohtaisten seurantahaastattelujen tuomareiden ei tulisi siirtää tiimejä palkintokategoriasta toiseen. Tämä mitätöisi etätuomareiden alkuperäiset pohdinnat ja käynnistäisi tuomarointiprosessin tehokkaasti uudelleen ilman, että kaikkia joukkueita kohdeltaisiin tasavertaisesti.
Huomautus: Etätuomari ei korvaa henkilökohtaisia seurantahaastatteluja ja neuvotteluja tapahtumapäivänä. Sen on tarkoitus tarjota joustavuutta Tapahtumakumppaneille ja tuomareille vapaaehtoisille suorittaa joitakin arvostelutehtäviä ennen tapahtumapäivää. Etätuomari voi antaa pienemmälle tuomarijoukolle mahdollisuuden hyödyntää pidemmän aikajakson ajoittamalla arvostelemisen ennen tapahtumaa ja mahdollistaa sellaisten tuomarin vapaaehtoisten hyödyntämisen, jotka eivät ehkä voi osallistua tapahtumaan henkilökohtaisesti.
Etäarviointiprotokollat
- Kaikki arvosteluperiaatteet ja ohjeet ovat edelleen voimassa.
- Nuortensuojelua on kunnioitettava. Etähaastatteluja tehtäessä jokaisessa osallistuvassa tiimissä tulee olla yksi täysi-ikäinen edustaja (18+ eikä lukiolainen), joka on kirjautunut sisään ja näkyvissä kameran edessä koko haastattelun ajan. Tämän aikuisen edustajan tulee liittyä haastatteluun ennen kuin opiskelijat saapuvat. Aikuinen voi olla samassa huoneessa opiskelijoiden kanssa tai kirjautuneena erikseen etäpuheluun. Tämä aikuinen ei saa osallistua ryhmähaastatteluun tai osallistua sen sisältöön millään tavalla. Heidän läsnäolonsa varmistaa, että missä tahansa videokokouksessa on mukana useita aikuisia osapuolia.
- Tuomarin ei tule koskaan olla yksin etähaastattelussa joukkueen kanssa, vaan hänen tulee työskennellä osana kahden tai useamman tuomarin ryhmää. Kun joukkueen aikuisen edustaja otetaan mukaan, etähaastattelussa on vähintään kolme aikuista.
- Aivan kuten henkilökohtaiset haastattelut eivät salli äänitystä, etähaastatteluja ei myöskään pitäisi koskaan äänittää minkään tahon toimesta
On hyväksyttävää, että etätuomarit pitävät erillisiä online-neuvottelukokouksia tai jakavat laskentataulukoita, jotka auttavat vertailemaan arviointitietoja, kuten tiimihaastattelun pisteet, suunnittelumuistikirjan pisteet ja alkuperäisen palkintoehdokkaiden rankingtaulukko. Mahdollisten kokousmuistiinpanojen tai datataulukoiden tulee olla tuomarineuvonantajan hallinnassa ja niiden sisältämät tiedot tuhottava tapahtuman päätyttyä.
Etäarviointiaikataulu
DIGITAALISET TEKNISET KÄYTTÖKIRJAT
Primary Team Coach lataa Digital Engineering Notebook -linkit Robotevents.com-tililleen. Tapahtumakumppanin ja tuomarin neuvonantajan tulee määrittää määräaika, johon mennessä kaikkien joukkueiden linkit on ladattava, jotta tuomareille jää riittävästi aikaa aloittaa digitaalisten suunnittelumuistikirjojen tarkistaminen. Tapahtumakumppani jakaa linkkiluettelon Judge Advisorin kanssa, joka määrää tuomarit tarkistamaan jokaisen Digital Engineering Notebookin Engineering Notebook -arviointiprosessin mukaisesti (katso kohta 5). Kaikki Digital Engineering -muistikirjat tulisi arvioida samanlaisissa olosuhteissa ja aikarajoituksin.
ETÄHaastattelut
Etätuomareiden vapaaehtoisten ajoittaminen – Haastatteluaikataulu vaatii koordinointia tapahtumakumppanin, tuomarineuvojan, etätuomareiden ja ryhmien välillä. On suositeltavaa luoda ensin aikataulu haastatteluajoista ja varmistaa sitten, että etätuomarit ja tuomarineuvoja ovat käytettävissä kyseisinä aikoina. Vaikka tuomarineuvojan ei välttämättä tarvitse osallistua haastatteluun, on erittäin suositeltavaa, että he ovat valmiina auttamaan mahdollisten ongelmien ratkaisemisessa. Lisäksi, jos etätuomari ei voi osallistua tai hänellä on tekninen ongelma, tuomarineuvoja voi toimia etätuomarina, jotta ryhmiä voidaan haastatella sovittuun aikaan.
Joukkueiden aikatauluttaminen – Tapahtumakumppani voi ajastaa manuaalisesti etäilmoittautumisajat ryhmähaastatteluun, mutta helpompi tapa on ryhmille ajoittaa itsensä saapumisjärjestyksessä. Etähaastattelut suositellaan suoritettavaksi muutama päivä ennen tapahtumaa siltä varalta, että aikataulua häiritsevän vapaaehtoisen tai teknologian vuoksi tarvitaan lisäaikaa.
Jos Remote Judge -vapaaehtoisia on riittävästi tukemassa sitä, voidaan haastatteluja tehdä useita rinnakkain. Osallistujat voivat esimerkiksi kirjautua yhdelle etätuomarilinkille, jossa on päähuone saapuville joukkueille ja erotuomarihuoneet jokaiselle etätuomarijoukkueelle. Jokainen joukkue siirrettäisiin päähuoneesta välihuoneeseen haastatteluaan varten. Saattaa olla hyödyllistä, että kaksi aikuista (tuomarin neuvonantaja ja toinen tapahtuman henkilökunnan jäsen) tervehtivät joukkueita päähuoneessa heidän saapuessaan ja varmistavat, että heidän aikuisten edustajansa näkyy kameran edessä ja että se on oikea joukkue ennen aikaväliä. siirtää joukkueita katsomaan etätuomareitaan. Tämä "odotushuone" estää myös tiimejä keskeyttämästä vahingossa toisen joukkueen haastattelua.
Huomautus: Aiemmat kokemukset ovat osoittaneet, että puolen tunnin haastattelujaksot toimivat hyvin: 30 minuuttia antaa riittävästi aikaa ryhmille siirtyä etätuomariympäristöön, etätuomareilla 10–15 minuutin haastattelun suorittamiseen ja etätuomareilla on riittävästi aikaa keskustella. , pisteytä haastattelu ja täytä Alkuperäinen palkintoehdokkaiden rankingtaulukko ennen kuin seuraava joukkue saapuu.