Tuomarin neuvonantajan roolin yleiskatsaus

Johdanto

Tässä artikkelissa kuvataan Judge Advisorin vapaaehtoistyötä, mukaan lukien odotukset, vaaditut taidot, suositeltava koulutus ja vastuut. Judge Advisors kouluttaa ja avustaa vapaaehtoisia tuomareita arvioidessaan opiskelijatiimejä haastattelujen avulla, tarkastelemassa suunnittelumuistikirjoja, tarkkailemassa suorituksia kentällä ja jakaessaan palkintoja tarpeen mukaan. Tuomareiden neuvonantajat helpottavat arvioitujen käsittelyä ja voivat toimia myös tuomareina tarvittaessa.

Tarvittavat taidot

• Aiempi kokemus tuomarina on suositeltavaa
• Tuomareiden tulee olla täysi-ikäisiä
• Tuomarinneuvojan on läpäistävä Judge Advisor -todistus
• Tapahtumaan osallistuvien joukkueiden kanssa ei saa olla eturistiriitoja
• Kilpailurakenteen ja arvosteluohjeiden kokonaisvaltainen ymmärtäminen
• Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin ja ole puolueeton
• Ole positiivisessa vuorovaikutuksessa opiskelijoiden kanssa
• Kommunikoi tehokkaasti

Kokemustaso: Asiantuntija

Fyysinen aktiivisuus: Keskitasoinen fyysinen aktiivisuus, jossa istuminen ja kävely

Vastuut

• On oltava aikuinen (vähintään 20-vuotias eikä kuulu V5RC-tiimiin; VURC- tai VAIRC-tapahtumissa on oltava 21-vuotias tai vanhempi)
• Järjestää ja valvoo arvostelua tapahtumassa
• Pyytää, määrää ja kouluttaa tuomareita valmistelemaan heitä tapahtumaa varten
• Käyttää arvosteluprosesseja ja niihin liittyvää sisältöä viitteenä ja auttamaan tuomareiden kouluttamisessa
• Varmistaa, että arvioiminen tapahtuu arviointiprosessien ja siihen liittyvän sisällön mukaisesti
• Varmistaa, että jokaisella tapahtuman joukkueella on mahdollisuus tulla tuomareiden haastatteluun riippumatta heidän arvostetusta palkinnosta
• Helpottaa keskusteluja ja toimittaa lopulliset palkinnon voittajat tapahtumakumppanille
• Suojaa arviointiprosessin luottamuksellisuutta

Harjoittelu & Valmistautuminen

• Toimi tuomarina kokeneen tuomarineuvojan alaisuudessa, jos mahdollista
• Opi kaikki arviointiohjeet,alkaen Arviointiopas: Johdanto ja ehdot
• Opi ja ymmärrä Engineering Notebook rubric, Team Interview rubricja muut arviointiresurssit
• Katso yhden sivun pelin kuvaus ja pelin esittelyvideo sinulle määrätylle kilpailulle. Pelin täydelliset tiedot ovat saatavilla kunkin kilpailun pelioppaassa, mutta tuomareiden ei tarvitse olla täydellistä ymmärrystä pelistä ja sen säännöistä. 
  • VIQRC
  • V5RC, VURC ja VAIRC

Tapahtumaa edeltävät vastuut

Palkkaa tuomareita

Työskentele tapahtumakumppanin kanssa rekrytoidaksesi tuomareita 1-2 kuukautta ennen tapahtumaa. Hyviä lähteitä ovat paikalliset ammatilliset tai tekniset työntekijät, minkä tahansa tapahtuman sponsorien työntekijät, opettajat, koulun tai piirin hallintoviranomaiset, korkeakouluopiskelijat ja paikalliset palveluorganisaatiot. Kaksi tärkeintä tuomarilta vaadittavaa taitoa ovat kiinnostus STEM:iin ja kyky keskustella mukavasti opiskelijoiden kanssa.

• Tavoitemäärä on 2 tuomaria jokaista 8-10 joukkuetta kohden (eli 6 tuomaria 24 joukkueen tapahtumaan).
• VIQRC-karsintatapahtumissa aikuiset ovat etusijalla tuomareina, mutta lukiolaiset voidaan yhdistää aikuisten tuomareiden kanssa. Ala- ja yläasteen oppilaat eivät saa olla tuomareita VIQRC-tapahtumissa.
• Kaikissa V5RC-tapahtumissa tuomareiden tulee olla täysi-ikäisiä. Kukaan opiskelija, paitsi aikuiset korkeakouluopiskelijat, ei saa toimia tuomareina. Kaikki 18-vuotiaat tai sitä vanhemmat, jotka eivät ole lukiolaisia, katsotaan aikuisiksi V5RC-tuomareissa.
• Kaikissa VURC- ja VAIRC-tapahtumissa tuomareiden tulee olla yli 21-vuotiaita.

Suunnittelu

Kaksi tai kolme viikkoa ennen tuomarointia Judge Advisorin tulee:

• Tarkista tapahtumakumppanin kanssa tapahtumassa tarjottavat palkinnot ja varmista, että
  tapahtumakumppani on tilannut tapahtuman palkinnot
• Varmista, että rekrytoidaan riittävästi tuomareita ja vahvista heidän läsnäolonsa
• Hallitse mahdollisia eturistiriitoja, joita yksittäisillä tuomareilla voi olla joukkueiden kanssa tapahtumassa
• Laadi alustava arvosteluaikataulu ilmoittautuneiden joukkueiden lukumäärän ja tapahtuman esityslistan
  perusteella
• Ota yhteyttä tapahtumakumppaniin teknisen muistikirjan lähetysprosessista, olipa se fyysinen tai digitaalinen
• Muotoile selkeä prosessi siitä, kuinka suunnittelumuistikirjat kerätään ja arvioidaan
• Henkilökohtaista arvostelua varten vahvista erillisen tuomarihuoneen sijainti ja että tuomareille tarjotaan ruokaa/virvokkeita
• Vahvista tapahtumakumppanilta, että tuomarihenkilökunnalla on kaikki asianmukaiset ja ajantasaiset arvostelumateriaalit ja -asiakirjat, mukaan lukien joukkueluettelot ja ottelulomakkeet tapahtuman turnauspäällikön operaattorilta – Näitä asiakirjoja ei voi muuttaa tai korvata epävirallisilla versioilla

Kommunikoi tuomareiden vapaaehtoisten kanssa

Työskentele tapahtumakumppanin kanssa varmistaaksesi, että Judge-vapaaehtoisilla on tapahtumaa varten tarvitsemansa tiedot ja resurssit, mukaan lukien sijainti, saapumisaika, tiedot ruoasta ja juomista sekä kaikki tarvittavat koulutusmateriaalit. Pyydä tuomareita käyttämään mukavia umpinaisia ​​kenkiä ja mukavia business casual
-vaatteita, jotka ovat joukkueneutraaleja (eli eivät näytä joukkueiden numeroita tai joukkueen brändäystä).

• Linkki arviointiohjeisiin,alkaen Arvosteluopas: Johdanto ja ehdot
• Suunnittelumuistikirjan rubriikki ja tiimihaastattelun rubriikki
• Luettelo tapahtuman arvostetuista palkinnoista ja/tai linkki tapahtumasivulle Robotevents.com-sivustolla
• Tapahtuman arvioinnin esityslista, mukaan lukien arvioitu saapumisaika ja tuomareiden arvioitu lähtöaika tapahtumapäivänä
• Tietoja juomista, välipaloista ja aterioista, joita tuomareille tarjotaan (tai ei tarjota).
• REC Foundation Code of Conduct and Opiskelijakeskeinen käytäntö
• Yksisivuinen pelin kuvaus ja pelin esittelyvideo tehtävään kilpailuun. Pelin täydelliset tiedot ovat saatavilla kunkin kilpailun pelioppaassa, mutta tuomareiden ei tarvitse olla täydellistä ymmärrystä pelistä ja sen säännöistä. 
  
  • VIQRC
  • V5RC, VURC ja VAIRC

Tarvikkeet

Työskentele tapahtumakumppanin kanssa varmistaaksesi, että tarvittavat tarvikkeet ovat saatavilla tuomarihuoneessa. Arviointiresurssien painettujen kopioiden lisäksi yleisiä kohteita ovat:

• Leikepöydät
• Tarralaput
• Kynät
• Korostukset
• Nauha
• Pit & tapahtumakartat
• Tapahtuman agenda
• "Yksityinen" -kyltti tuomarihuoneen ovelle

Asennuksen ja sisäänkirjautumisen aikana

Pukukoodi

Käytä mukavia joukkueneutraaleja vaatteita, jotka sopivat kouluun liittyvään tapahtumaan, suljetut kengät ja tuomari- tai vapaaehtoispaita (jos saatavilla).

Tuomareiden huone

Henkilökohtaisia ​​tapahtumia varten paikanna paikalta määrätty tuomarihuone ja varmista, että se on yksityinen ja siinä on riittävästi työtilaa tuomareillesi. Varmista, että ovessa on kyltti, joka rajoittaa tapahtuman tuomareiden pääsyä. Tapahtuman aikana tulee varmistaa, että Tuomarihuone pysyy yksityisenä ja että vain nimetyt vapaaehtoiset tuomarit pääsevät huoneeseen päivän aikana. Oppilaat, valmentajat, vanhemmat, EP:t ja muut vapaaehtoiset tai tapahtumahenkilöstö eivät saa koskaan mennä Tuomarihuoneeseen.

Joukkueen lista

Hanki kopiot kunkin tuomariryhmän lopullisesta joukkueluettelosta sekä muutama lisä. Jos tapahtuma on sekoitettu ja aikoo myöntää Excellence Award -palkinnon jokaisessa ryhmässä, merkitse kopio joukkueluettelosta joukkueiden ikäryhmientunnistamiseksiNämä tiedot otetaan myöhemmin huomioon Excellence Awards -palkintojen käsittelyssä.

Engineering Notebook Collection

Fyysisiä muistikirjoja sisältävien henkilökohtaisten tapahtumien yhteydessä paikanna tapahtuman sisäänkirjautumisalue ja varmista, että vapaaehtoiset keräävät suunnittelumuistikirjoja tiimeiltä sisäänkirjautumisen yhteydessä. Kun joukkueet saapuvat, sinun tai jonkun muun tuomarin vapaaehtoisen tulee ajoittain kerätä nämä muistikirjat ja viedä ne tuomarihuoneeseen. Kun muistivihkot saapuvat tuomarihuoneeseen, kirjoita ne kopioon joukkueluettelosta.

Tapahtuman aikana

Tuomarin kirjautuminen

Varmista, että tuomarit kirjautuvat sisään vapaaehtoisen tuomarin sisäänkirjautumislomakkeelle. Tarkkaile ja hallitse tuomareiden havaitsemia ryhmiin kuulumisia tai mahdollisia eturistiriitoja, sillä tuomareita ei tule määrätä haastattelemaan kyseisiä ryhmiä, ja heidän tulee vetäytyä neuvotteluista, joihin he liittyvät.

Tuomareiden koulutus ja perehdytys

Kun kaikki tuomarit ovat saapuneet, sinun tulee esitellä itsesi ja koordinoida kaikkien tuomarin vapaaehtoisten esittelyt. Korosta tuomareille, että he ovat ystävällinen, positiivinen ja arvostava yleisö opiskelijoille, ja he ovat ainoita vapaaehtoisia, joilla on aikaa ja pääsy ryhmiin keskustella heidän tekemästään hämmästyttävästä työstä. Jos valmentajat, mentorit tai vanhemmat ovat huolissaan tapahtumasta tai arvosteluprosessista, heidät tulee ohjata tuomarineuvojan tai tapahtumakumppanin puoleen. Ennen arvioinnin aloittamista sinun tulee myös käydä läpi joitakin keskeisiä käsitteitä ja arviointityökaluja.

• Tarkista arviointiprosessin perusteet, mukaan lukien opiskelijakeskeisyys, käytännesäännötja opiskelijoiden turvallisuus
• Keskustele Engineering Notebook rubriikista, Ryhmähaastattelun rubriikista ja muista arviointiasiakirjoista
• Tutustu -ryhmän haastatteluvinkkeihin ja esimerkkikysymyksiin
• Julkaise ja keskustele tapahtuman arvostetuista palkinnoista ja tarkista niiden kriteerit
• Katso kuinka lajitella tekniset muistikirjatja keskustele lyhyesti kannettavien arvioinnin tavoitteista
• Anna tapahtuman ohjelma ja ulkoasu, mukaan lukien kuoppakartta, jos sellainen on saatavilla
• Kosketa tarvittaessa muita aiheita Tapahtuman valmistelu ja toteutus -oppaasta

Määritä tuomariryhmät

Ryhmätuomarit 2 tai useamman hengen ryhmissä, pitäen mielessä, että tuomarit eivät saa haastatella ryhmiä, jotka he ovat todenneet eturistiriitoja tuomarin vapaaehtoisten lähtöselvityslomakkeessa. Jos mahdollista, yhdistä kokemattomat tuomarit kokeneempiin vapaaehtoisiin. Jos sinulla on lukio-ikäisiä tuomareita paikalliseen VIQRC-tapahtumaan, jokaisen on oltava parina aikuisen kanssa.

Lajittele tekniset muistikirjat

Joidenkin tai kaikkien tuomareiden tulee aloittaa lajitteluprosessi ja arvioida teknisiä muistikirjojanoudattaen kaikkia ohjeita. Sinun tulee käyttää kohtuullista harkintavaltaa määrittääksesi, sisältääkö kukin rubriikin perusteella arvioitava muistikirja riittävästi todisteita oikeuttaakseen 5 pisteen bonuksen oikein ja peräkkäin luodusta muistikirjasta.

Haastatteluryhmät

Joidenkin tai kaikkien tuomareiden tulisi aloittaa haastatteluryhmää. Anna kullekin tuomariryhmälle luettelo haastateltavista ryhmistä ja varmista, että kaikilla joukkueilla on mahdollisuus tulla haastateltavaksi. Hallitse aikaa ja varmista, että tuomariryhmät pysyvät vauhdissa haastatellaksesi kaikkia tiimejä aikataulussa. Kun tuomariryhmät alkavat tunnistaa parhaimmillaan olevia tiimejä palkintoja varten ja siirtyvät kohti pohdintaa, harkitse tuomariryhmien antamista haastattelemaan parhaiten sijoittuneet joukkueet tarvittaessa.

Käytännesääntöjen rikkomukset

Jos vapaaehtoiset ilmoittavat vakavista Code of Conduct -rikkomuksista, sinun tulee neuvotella tapahtumakumppanin kanssa. Tuomarinneuvoja voi yhteistyössä tapahtumakumppanin kanssa päättää poistaa joukkueen arvostettujen palkintojen käsittelystä, jos: (1) käyttäytyminen on toistuvaa tai törkeää; ja (2) päätöksen tueksi on riittävästi kohtuullista näyttöä. Päätös joukkueen poistamisesta arvostettujen palkintojen käsittelystä tulee tehdä varoen ja joukkueelle annettujen epäilysten perusteella.

Johda keskusteluja ja viimeistele palkinnot

Välittömästi tapahtuman viimeisen karsintaottelun jälkeen sinun tulee johtaa tuomareita käsittelyynkaikkien arvioitujen palkintojen osalta. Kun kaikki voittajat on selvitetty, sinun tulee kirjata kaikkien arvioitujen palkintojen tulokset ja toimittaa palkinnon voittajien luettelo Event Partner and Tournament Manager -operaattorille.

Olet vastuussa Engineering Notebookien palauttamisen tiimeille koordinoinnista, ja sinua saatetaan pyytää osallistumaan palkintoseremoniaan. Sinun on myös varmistettava, että kaikki luottamukselliset arvostelumateriaalit kerätään ja tuhotaan asianmukaisesti.