1. RECF Kirjasto
  2. Tapahtuman yhteistyökumppanit
  3. EP:n resurssit ja viitemateriaalit
  4. Vapautuslomakkeet

Osallistujan vapautuslomake

Johdanto

Kaikkien joukkueen osallistujien (pelaajien, valmentajien, mentorien ja vanhempien vapaaehtoisten) on täytettävä osallistujan vapautuslomake ennen kuin he osallistuvat viralliseen REC Foundation -tapahtumaan. Lomake voidaan täyttää verkossa tai paperiversiona, jonka valmentaja lataa joukkueen profiiliin osoitteessa RobotEvents.com. Kun joukkueen osallistuja täyttää lomakkeen, sitä sovelletaan automaattisesti jokaiseen viralliseen REC Foundation -tapahtumaan, johon joukkue ilmoittautuu kuluvan kauden aikana. Aina kun joukkue ilmoittautuu tapahtumaan, tälle joukkueelle ladattuja suostumuslomakkeita sovelletaan automaattisesti tapahtuman rekisteröintiin.

Huomautus: Joukkueet eivät saa lähettää paperilomakkeita tapahtumissa. Kaikki osallistujan vapautuslomakkeet on täytettävä verkossa tai lähetettävä valmentajan lataamana paperiversiona

Täyttäminen verkossa

Osallistujien, jotka ovat vähintään 18-vuotiaita, tulee täyttää ja lähettää osallistumisvapautuslomake alla olevien vaiheiden mukaisesti. Alle 18-vuotiaiden osallistujien tulee täyttää ja allekirjoittaa vanhempi tai huoltaja.

Linkin käyttö esitäytettyyn lomakkeeseen

  1. Hanki valmentajalta joukkueen ohjelman nimi (esim. VIQRC, VRC, VEX U, ADC).
  2. Hanki linkki valmentajalta esitäytettyyn lomakkeeseen. Kopioi/liitä linkki selaimeesi navigoidaksesi REC Foundation Smartwaiver -lomakkeeseen.
  3. Valitse joko aikuisten suostumuslomake tai alaikäinen suostumuslomake.
  4. Ryhmän tiedot -kohdassa lomakkeen ensimmäiseen kenttään on esitäytetty joukkueen numero ja kirjain.  Muista valita toisessa kentässä oikea ohjelma joukkueelle pudotusvalikosta.
  5. Täytä lomake noudattamalla kaikkia näytön ohjeita.

Jos linkkiä esitäytettyyn lomakkeeseen ei ole saatavilla

  1. Hanki joukkueen ohjelma ja joukkueen numero/kirje valmentajalta. Esimerkkejä: Ohjelma: VRC, Joukkueen numero/kirjain: 404C; tai Ohjelma: VEX U, Joukkueen numero/kirjain: VEX1.
  2. Siirry selainikkunassa kohtaan REC Foundation Smartwaiver -lomakkeella. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä versioon.
  3. Noudata kaikkia näytön ohjeita ja täytä lomake. Huomautus: Varmista, että valitset oikean ohjelman ja kirjoitat TARKAN joukkueen numeron/kirjaimen (tai VEX U:n tapauksessa kirjain/numeron) ilman ylimääräisiä välilyöntejä tai merkkejä. (Ei hyväksyttävä: '404 C', '404', '404C' tai '404A/404B').
  4. Jos mentorin, valmentajan tai vanhemman on täytettävä lomake useammalle kuin yhdelle joukkueelle, lomake tulee lähettää erikseen jokaiselle joukkueelle. Toisin sanoen kussakin lomakkeessa voi olla vain yksi joukkueen numero/kirjain. 

Paperin viimeistely

Osallistujat

Osallistujien, jotka ovat vähintään 18-vuotiaita, tulee täyttää ja lähettää osallistumisvapautuslomake alla olevien vaiheiden mukaisesti. Alle 18-vuotiaiden osallistujien tulee täyttää ja allekirjoittaa vanhempi tai huoltaja.

  1. Hanki joukkueen ohjelma ja joukkueen numero/kirje valmentajalta. Esimerkki: Ohjelma: VRC, Joukkueen numero/kirjain: 404C.
  2. Suostumuslomakkeen täyttämiseksi aloita sivu 1, täytä kaikki tiedot sivulla 2 ja allekirjoita sivu 2.
  3. Lähetä lomake valmentajalle.

Valmentajat

Ryhmän rekisteröidyt ensisijaisen, toissijaisen ja taloustiimin yhteyshenkilöt voivat ladata paperiversioita suostumuslomakkeista osoitteeseen RobotEvents.com.

  1. Kerää kaikki paperikopiot opiskelijoilta, vanhemmilta ja mentoreista.
  2. Skannaa tai ota korkealaatuinen kuva jokaisesta täytetystä lomakkeesta ja tallenna ne tietokoneellesi. Lomakkeet voidaan lähettää kuvatiedostoina, kuten .JPG tai .PNG, tai Adobe Acrobat .PDF-tiedostoina. Huomautus: Jokainen julkaisulomake on tallennettava erilliseen tiedostoon. Jos sinulla on esimerkiksi 4 tiimin jäsentä ja 1 valmentaja, tulee olla 5 kuvatiedostoa tai PDF-dokumenttia, yksi jokaiselle osallistujalle.  
  3. Kirjaudu tilillesi osoitteessa Robotevents.com ja napsauta 'Oma tili'.
  4. Jokaisen rekisteröityneen joukkueen vierestä löydät suostumuslomakkeet -painikkeen. Napsauta haluamasi joukkueen painiketta.
  5. Kirjoita osallistujan etunimi ja sukunimi.
  6. Napsauta "Valitse tiedosto", etsi ja valitse osallistujan lomake tietokoneeltasi ja napsauta "Avaa".
  7. Napsauta "Lataa" lähettääksesi valitun osallistujan lomake.
  8. Toista jokaiselle joukkueen osallistujalle. Jos sinulla on useita joukkueita, toista jokaiselle joukkueelle.