Muutosloki
Huhtikuu 2025
- Päivitetty kaikki sisältö vastaamaan kilpailukauden 2025–2026 ohjeita
REC-säätiöohjelmat
REC-säätiö tukee erilaisia ohjelmia, joiden tarkoituksena on innostaa ja motivoida opiskelijoita menestymään STEM-koulutuksessa. When referring to programs in the context of the REC Foundation Organizational Policy, the term encompasses the full range of competitions that are open for registration through the REC Foundation. Esimerkkejä REC Foundation -ohjelmista ovat:
- VEX IQ -robotiikkakilpailu
- VEX V5 -robotiikkakilpailu
- VEX U -robotiikkakilpailu
- VEX AI -robotiikkakilpailu
- Aerial Drone -kilpailu
Ikätasot
Joukkueen ikätaso määräytyy lopulta ohjelmaa vastaavan pelikäsikirjan määritelmien mukaan, ja se riippuu yleensä joukkueen oppilaiden iästä. Tyypillisiä ikäluokkia ovat alakoulu, yläkoulu, lukio ja yliopisto. Valitse sopiva ohjelma REC-kirjaston pääsivulta löytääksesi nykyiset pelioppaat.
Organisaatiot saattavat haluta rekisteröidä joukkueita ennen kuin tarkka oppilaskokoonpano on tiedossa. REC-säätiö voi muuttaa rekisteröityneiden joukkueiden ikärajoja edellyttäen, että joukkue ei ole vielä kilpaillut tapahtumassa kyseisenä kaudella. REC-säätiön alueellisen tukipäällikön on hyväksyttävä tämä muutos.
Huom: Joukkueet voivat halutessaan "pelata ylöspäin" ja rekisteröityä ohjelmaansa korkeamman ikätason edustajana. Kun joukkue kilpailee korkeammalla ikätasolla, sitä ei voida laskea myöhemmin kauden aikana.
Mikä on organisaatio?
Organisaatio on REC Foundationin käyttämä termi, jolla viitataan yhteen tai useampaan tiimiin, joita yhdistää yksi tai useampi seuraavista ominaisuuksista:
- Isäntäkoulun tai -ryhmän sijainti
- Tiimin yhteystiedot
- Joukkueen numero(t)
Organisaation määrittely
Organisaatio määritellään sen sijainnin ja joukkuenumeron perusteella, ja ne tunnistetaan joukkueen rekisteröinnin yhteydessä toimitettujen tietojen perusteella. Nämä tiedot näkyvät RobotEvents.com-sivustolla ja tapahtumien tietonäytöillä.
Joukkueet tunnistetaan perusnumeron ja kirjaimen avulla. Esimerkiksi joukkueella 123A on perusnumero 123 ja kirjain A. Voi olla myös joukkue 123B, joukkue 123C jne. Kaikki saman ohjelman tiimit, joilla on sama perusnumero, on yhdistetty osaksi organisaatiota. Organisaatioilla voi myös olla useita perusnumeroita, kuten seuraavassa osiossa kuvataan.
Tapahtumissa voi olla rajoituksia yhden organisaation osallistuvien joukkueiden määrälle. Näissä tilanteissa organisaatioiden, joilla on useita numeroita, tulisi pidättäytyä käyttämästä useita numeroita ohittaakseen nämä rajoitukset.
Organisaatio-ohjeet
- Kaikkien samaan perusjoukkuenumeroon kuuluvien joukkueiden on sijaittava samalla tapahtuma-alueella.
- Kaikilla saman perustiiminumeron sisällä olevilla tiimeillä on oltava sama organisaatiotyyppi.
- Jokainen koulupiirin koulu tunnustetaan eri organisaatioksi, ja sillä tulisi olla oma joukkuenumeronsa.
- Samasta sijainnista käsin toimivat organisaatiot, joilla on useita ikätasoja, voivat valita, rekisteröivätkö ne molemmat ikätasot saman organisaationumeron alle vai erillisille numeroille kullekin ikätasolle.
- Organisaatioiden, joilla on ohjelmassa vain yksi ikäryhmä, on rekisteröidyttävä yhdellä numerolla.*
- Organisaatiolla on oltava yksi perusnumero (tai yksi perusnumero ohjelmaa ja ikätasoa kohden), ellei organisaatiossa ole yli 22 joukkuetta.
- Joukkueet, joilla on sama organisaatioosoite, sama ohjelma ja sama ikätaso, muodostavat yhden organisaation.
- Organisaation osoitteen muutokset tulee hyväksyä alueellisen tukipäällikön kanssa.
- Koulut, joilla on JROTC-ohjelma, voivat rekisteröidä JROTC-tiiminsä erilliseksi organisaatioksi, jos JROTC-tiimiä ajetaan erillään heidän kouluohjelmistaan.
*Organisaatioiden, joilla on ohjelmassa yli 22 joukkuetta, tulee rekisteröidä tarvittaessa lisää organisaationumeroita.
Organisaatiot ja käytännesäännöt
Ymmärrämme, että tiimit yrittävät noudattaa tätä käytäntöä parhaan kykynsä mukaan, mutta eri olosuhteiden vuoksi voi olla haastavaa tietää, pitäisikö heidän tiiminsä luokitella yhdeksi vai useaksi organisaatioksi. Jos organisaatioille on epäselvää, miten ne tulisi luokitella, niiden tulee ottaa yhteyttä REC Foundationin alueelliseen tukipäällikköön saadaksesi selvennystä.
- Organisaation osoitetta ei saa muuttaa kilpailuedun tarjoamiseksi joukkueelle kilpailemalla alueella, joka ei vastaa heidän fyysistä aluettaan.
- Näiden ohjeiden tarkoituksena on selventää, mitä organisaatiolla tarkoitetaan REC-säätiön ohjelmien yhteydessä. Joukkueiden ei tule yrittää löytää "porsaanreikiä", joita hyödyntää rekisteröinnin tai kilpailuedun saavuttamiseksi.
- Tietojen väärentäminen tai pois jättäminen edun saamiseksi tai organisaatiokohtaisten tapahtumiin rekisteröityvien joukkueiden lukumäärän rajoitusten ohittamiseksi katsotaan käyttäytymissääntöjen rikkomiseksi.
- Ryhmät, jotka rikkovat tarkoituksella REC-säätiön organisaatiopolitiikkaa, voivat olla toimintaohjeiden vastaisia.
- REC-säätiö varaa oikeuden tehdä poikkeuksia tähän käytäntöön parhaiten soveltuen alueen tarpeisiin.
Organisaatiotyyppien määritelmät
REC-säätiö varaa oikeuden muuttaa joukkueen organisaatiotyyppiä käytettävissä olevien tietojen perusteella.
Näillä tiedoilla ei ole vaikutusta joukkueen kykyyn osallistua tapahtumiin, ansaita palkintoja, osallistua verkkohaasteisiin tai osallistua mihinkään muuhun aktiviteettiin. REC Foundation käyttää tätä datapistettä sisäisesti. Se ei ole julkisesti saatavilla tapahtumakumppaneille tai muille tiimeille.
Joukkueen organisaatiotyypin väärän esittäminen katsotaan vakavaksi käyttäytymissääntöjen rikkomiseksi, ja se voi johtaa joukkueen pelikieltoon koko kauden ajaksi.
Koulu
Koulu on akkreditoitu kokopäiväinen akateeminen oppilaitos. Koulu voi olla julkinen koulu, charter-koulu, yksityinen koulu tai korkeakoulu/yliopisto. Kouluissa olevien joukkueiden tulee:
- Suorittaa kaikki tai suurin osa robottien suunnittelusta, fyysisestä rakentamisesta ja ohjelmoinnista koulun alueella
- Olla koulun virallisesti tukema/sponsoroima
- Käytä joukkueen valmentajana / ensisijaisena yhteyshenkilönä tiedekunnan jäsentä tai koulun/oppilaitoksen valtuutettua edustajaa, joka valvoo joukkueita rakennusvaiheessa ja kilpailutapahtumissa.
- Valitse koulun työntekijä/hallintohenkilö organisaation/hallinnollisen yhteyshenkilön tehtävään.
- Toimita joukkueen rekisteröinnin yhteydessä todiste siitä, että koulu tunnustaa joukkueen ja vahvistaa, että joukkue täyttää edellisten kriteerien vaatimukset (esimerkkikirje koulun vahvistusta varten)
Huomautus: Oppilaiden vanhempien tai muiden yhteisön jäsenten johtamat joukkueet, jotka eivät täytä yllä olevia kriteerejä, katsotaan yksityisiksi/itsenäisiksi joukkueiksi.
Yksityinen/riippumaton tiimi
Yksityinen tiimi tekee tyypillisesti suurimman osan robottien rakennus- ja ohjelmointityöstään yksityisasunnossa tai -tilassa. Yksityiset joukkueet koostuvat yleensä ystävistä tai perheenjäsenistä, eikä niihin ole avointa ilmoittautumista. Näitä kutsutaan joskus "itsenäisiksi" tai "riippumattomiksi" tiimeiksi.
Voittoa tavoittelematon / yhteisötiimi
Yhteisötiimiä hallinnoi tai sitä johtaa koulun ulkopuolinen yhteisöorganisaatio, kuten 4H, poikien ja tyttöjen kerho, BSA- tai tyttöpartio, yhteisökeskus jne. Yhteisön tiimit kokoontuvat ja työskentelevät yleensä julkisessa tai puolijulkisessa paikassa, kuten kirjastossa, yhteisökeskuksessa tai uskonnollisessa keskustassa, ja opiskelijat menevät kyseiseen julkiseen tai puolijulkiseen paikkaan osallistuakseen.
Vaikka joillakin yhteisötiimeillä saattaa olla rahallisia jäsenmaksuja, organisaatiota valvova taho ei ole voittoa tavoitteleva taho, ja tiimeihin voivat yleensä ilmoittautua kaikki yhteisön/organisaation opiskelijat, jota ne. Yhteisöjärjestön tai rekisteröidyn voittoa tavoittelemattoman järjestön nimen tulee olla organisaation nimessä RobotEvents.com-sivustolla.
Voittoa tavoittelemattomien joukkueiden on toimitettava todiste voittoa tavoittelemattomasta asemastaan joukkueen rekisteröitymisen yhteydessä (näyte vahvistuspakettija kirje).
Maksullinen STEM-rikastusohjelma
Tähän kategoriaan kuuluvat joukkueet veloittavat tyypillisesti opiskelijoiden ilmoittautumismaksuja, ja niitä hallinnoidaan tai pyöritetään yrityksen kautta. Opiskelijoiden ilmoittautuminen tapahtuu usein maksullisella jäsenmaksulla. Maksetut STEM-aineopinnot koulun jälkeen ja maksulliset STEM-opetuskeskukset tai -palvelut kuuluisivat tähän kategoriaan.
Esimerkkejä organisaation perusnumeroista / kirjaimista
Alla on esimerkkejä organisaatioista ja niiden luokittelusta REC-säätiön organisaatiorakenteen mukaan.
| Skenaario | Organisaatiopolitiikka | Esimerkkiryhmänumero(t) |
|---|---|---|
| Koulupiirissä on ala-, ylä- ja lukiojoukkueet. | Kutakin koulupiirin koulua pidettäisiin erillisenä organisaationa, ja sen olisi rekisteröidyttävä käyttämällä erillisiä perustiiminumeroita. | ES #1: 1234A, 1234B, 1234C ES #2: 7654A, 7654B MS #1: 6543A, 6543B HS #1: 9876A, 9876B HS #2: 2446A, 2446B |
| Girl Scout -joukolla on neljä joukkuetta, mukaan lukien kaksi VIQRC-alakoulun joukkuetta ja kaksi VIQRC-yleiskoulun joukkuetta. Kaikki joukkueet tapaavat kerran viikossa harjoitellakseen ja kehittääkseen robottejaan. |
Girl Scout -joukkoa pidettäisiin yhtenä organisaationa, ja se voi rekisteröityä käyttämällä yhtä perusjoukkueen numeroa. TAI Joukkue voi rekisteröidä kaksi eri ikätasoa kahdella eri numerolla. |
1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS) TAI 1234A (ES), 1234B (ES) |
|
Tyttöpartiolaisryhmällä on VIQRC- ja V5RC-tiimit, jotka kokoontuvat kerran viikossa työstämään robottejaan ja harjoittelemaan. |
Kunkin ohjelman joukkueet rekisteröidään omalla joukkuenumerollaan. Huomautus: Tukikohtanumerot voivat olla samat tai eri numeron saatavuudesta riippuen (esim. V5RC-tiimi 123 ja VIQRC-tiimi 123). |
VIQRC-joukkueet: 123A, 123B TAI VIQRC: 6543A, 6543B V5RC: 6543A, 6543B |
| Nuorisoryhmällä on toimipaikkoja useissa kaupungeissa. Jokaisessa paikassa on ainutlaatuinen joukko opiskelijoita, jotka osallistuvat ryhmiin, jotka kokoontuvat paikallisessa haaratoimistossa. | Jokaista sijaintia pidettäisiin erillisenä organisaationa, ja kullekin sijainnille käytettäisiin erillisiä tiiminumeroita. | Sijainti 1: 2345A, 2345B Sijainti 2: 3456A, 3456B Sijainti 3: 5432A, 5432B |
| Koulussa on oppilaita esikoulusta kahdeksasluokkalaiseen, ja sen joukkueissa on useita VIQRC:n ikäryhmiä. VIQRC:n alkeisjoukkueita johtaa valmentaja A ja yläkoulun joukkueita valmentaja B. | Koulu voi rekisteröityä joko yhtenä joukkuenumerona tai useilla joukkuenumeroilla, koska joukkueet ovat eri ikäryhmiä. |
Vaihtoehto 1: 1234A (ES), 1234B (MS), TAI Vaihtoehto 2: 1234A (ES), 3456A (MS) |
| Nuorten ryhmässä on neljä joukkuetta, joita ohjaavat itsenäisesti erilliset valmentajat; joukkueet eivät tapaa yhdessä kauden aikana. | Tässä skenaariossa on todennäköistä, että kyseessä on neljä itsenäistä tiimiä ja jokainen tulisi rekisteröidä erilliseksi organisaatioksi. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Yksityisessä ryhmässä on neljä joukkuetta, joita johdetaan yhteistyössä yhdessä paikassa erillisten valmentajien kanssa; he tapaavat yhdessä säännöllisesti kauden aikana. | Yksityistä ryhmää pidettäisiin yhtenä organisaationa, ja se voi rekisteröityä yhdellä tiiminumerolla. Jos samassa ohjelmassa olisi useita ikäryhmiä, he voisivat päättää, onko heillä toinen joukkuenumero vai onko kaikki yhden numeron alla. |
1234A, 1234B, 1234C, 1234D, TAI 1234A, 1234B (MS) |
| Yksityisessä ryhmässä on neljä joukkuetta, joiden jäsenet tuntevat toisensa, mutta jokainen joukkue rakentaa ja ohjelmoi robottinsa eri paikoissa. | Yksityistä ryhmää pidettäisiin neljänä eri organisaationa, ja niillä jokaisella tulisi olla erillinen tiiminumero. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Lukiossa on V5RC-ohjelma ja Aerial Drone Competition -ohjelma. Molempia ohjelmia suorittaa sama valmentaja samassa paikassa. | Jokaista lukion ohjelmaa pidettäisiin erillisenä organisaationa. |
V5RC: 6543A, 6543B TAI V5RC: 6543A, 6543B |
Ryhmän yhteyshenkilön määritelmät
RobotEvents.com-sivustolla tiimiin liittyy monenlaisia kontakteja: ensisijainen valmentaja, toissijainen valmentaja, taloudellinen yhteyshenkilö ja organisaatioyhteys. Samaa henkilöä voidaan käyttää useissa yhteystietotyypeissä. Jokaisella nimetyllä tiimin yhteyshenkilöllä on oltava vahvistettu RobotEvents.com-tili ja vahvistettu sähköpostiosoite, jonka avulla he voivat hallita joukkueen rekisteröintejä. Kaikkien yhdysvaltalaisten joukkueiden pää- ja toissijaisten valmentajien on suoritettava taustatarkistus.
On tärkeää huomata, että kaikki joukkueen yhteyshenkilöt voivat hallita joukkuetta RobotEvents.comissa, mukaan lukien joukkueen rekisteröinti kaudelle, rekisteröityminen tapahtumiin ja joukkueen tietojen muokkaaminen.
Jos tiimi liittyy kouluun, vähintään yhden yhteyshenkilön on oltava kyseisen koulun työntekijä. Kouluja, jotka lisäävät vanhempia tiimikontakteiksi, rohkaistaan kehittämään sisäinen prosessi ja ohjeet siitä, mitä koulun ulkopuoliset henkilökunnan kontaktit ovat sallittuja ja mitä eivät.
Ensisijaisen ja toissijaisen valmentajan RobotEvents.com-tilin luomiseen käytetyn sähköpostiosoitteen on oltava liitettynä yhteen käyttäjään, jonka nimi vastaa tilillä olevaa nimeä, ja vain kyseisen tilinhaltijan tulisi tietää salasana.
If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.
Organisaation/hallinnon/piirin yhteyshenkilö (pakollinen)
Tiimin organisaation/hallinnollisen/piirin yhteyshenkilöä käytetään, kun on keskitetty henkilö, joka auttaa hallitsemaan useita tiimejä tai organisaatioita.
- Organisaation/hallinnon/piirin yhteyshenkilö ei välttämättä toimi joukkueen "päävalmentajana" tai ensisijaisena valmentajana, vaan pikemminkin useiden joukkueiden organisaattorina/koordinaattorina.
- Esimerkkejä organisaation/hallinnon/piirin yhteyshenkilöistä ovat:
- Koulupiirin STEM-koordinaattori, joka maksaa rekisteröintimaksut tiimeille useissa piirin kouluissa.
- Voittoa tavoittelematon johtaja, joka auttaa useiden ohjelmien hallinnassa eri sivustoilla.
- Organisaation/hallinnon/piirin yhteyshenkilön tulee olla aikuinen (yli 18-vuotias) eikä hän voi olla opiskelijatiimin jäsen, joka liittyy kyseisen ohjelman nykyiseen joukkueeseen, ellei joukkue ole rekisteröitynyt korkeakoulun/yliopiston kilpailuohjelmaan.
- Huomautus: Tämä yhteyshenkilö voi olla useiden erillisten organisaatioiden alainen.
- Tämän yhteydenoton tarkoituksena on helpottaa tiimien rekisteröitymistä suurille ja monimutkaisille laitoksille, kuten koulupiireille. Tämän yhteydenoton tarkoituksena ei ole sallia useiden organisaatioiden toimia yhtenä kokonaisuutena minkään edun saavuttamiseksi.
- Tämä yhteyshenkilö ei voi rekisteröidä joukkueita tapahtumiin; hän voi rekisteröidä joukkueita vain kaudelle.
Ensisijainen valmentaja (pakollinen)
Suurin osa REC-säätiön ja tapahtumakumppaneiden sähköpostiviesteistä lähetetään ensisijaiselle valmentajalle. Päävalmentajalla on lopullinen päätösvalta kaikissa joukkueasioissa.
- Ensisijainen valmentaja on tyypillisesti joukkueen "päävalmentaja" ja on vastuussa kaikkien yhteystietojen ja tilimääritteiden tarkkuuden ylläpitämisestä. Kouluihin liittyvät joukkueet vaativat koulun henkilökunnan jäsenen tai valtuutetun edustajan toimimaan päävalmentajana.
- Päävalmentajan tulee tehdä kaikki joukkueen RobotEvents.com-tiliin tehtävät merkittävät muutokset.
- Päävalmentaja on tyypillisesti vastuussa joukkueen rekisteröinnistä kaudelle ja tapahtumiin.
- Ensisijainen valmentaja on vastuussa siitä, että REC-säätiön osallistujan vapautuslomakkeet täytetään jokaisesta ryhmän opiskelijasta.
- Päävalmentajan tulee osallistua tapahtumiin joukkueen kanssa.
- Ensisijainen valmentaja on ensisijainen vastuuhenkilö joukkueen opiskelijoista ja hän on ensimmäinen henkilö, johon otetaan yhteyttä tiimiin liittyvässä viestinnässä.
- Ensisijaiset ja toissijaiset valmentajat voivat lähettää kysymyksiä virallisissa Q&A -järjestelmissä RobotEvents.comissa.
- Päävalmentajan on oltava aikuinen (18+-vuotias), eikä hän voi olla opiskelijajoukkueen jäsen, joka liittyy nykyiseen joukkueeseen kyseisessä ohjelmassa, ellei joukkue ole rekisteröitynyt korkeakoulun/yliopiston kilpailuohjelmaan.
- Yhdysvaltain joukkueen ensisijaisen valmentajan on suoritettava taustatarkistus.
Toissijainen valmentaja (valinnainen)
Joukkueen toissijainen valmentaja on lisähenkilö, joka auttaa joukkueen hallinnassa RobotEvents.comissa, eikä se ole pakollinen.
- Toissijainen valmentaja on tyypillisesti "apuvalmentaja" tai muu aikuinen, joka avustaa tiimiä ja/tai osallistuu tapahtumiin, kun ensisijainen yhteyshenkilö ei voi osallistua.
- Toissijainen valmentaja voi täyttää tapahtumailmoittautumiset ja auttaa REC Foundationin osallistujien vapautuslomakkeiden hallinnassa.
- Ensisijaiset ja toissijaiset valmentajat voivat lähettää kysymyksiä virallisissa Q&A -järjestelmissä RobotEvents.comissa.
- Toissijaisen valmentajan on oltava aikuinen (yli 18-vuotias) eikä hän voi olla opiskelijajoukkueen jäsen, joka liittyy nykyiseen joukkueeseen kyseisessä ohjelmassa, ellei joukkue ole rekisteröitynyt korkeakoulun/yliopiston kilpailuohjelmaan.
- Yhdysvaltalaisen joukkueen kakkosvalmentajan, jos hänet on listattu RobotEvents.com-sivustolla, on läpäistävä taustatarkistus.
Talousyhteys (pakollinen)
Ryhmän talousyhteyshenkilö on henkilö, joka vastaa maksujen käsittelystä RobotEvents.comin kautta.
- Talousyhteyshenkilö koordinoi maksuja joukkueiden rekisteröinnistä, tapahtumien rekisteröinnistä ja kaikista RobotEvents.comin kautta tehdyistä tuoteostoista.
- Taloudellisen yhteyshenkilön on oltava aikuinen (18+-vuotias), eikä hän voi olla opiskelijatiimin jäsen, joka liittyy kyseisen ohjelman nykyiseen joukkueeseen, ellei joukkue ole rekisteröitynyt korkeakoulun/yliopiston kilpailuohjelmaan.