Seuraavan käytännön tarkoituksena on varmistaa oikeudenmukainen ja tasapuolinen pääsy tapahtumiin tapahtumien jonotuslistoilla oleville joukkueille.
- Normaalirekisteröinnin aikana: jos tapahtuma on täynnä, vain kahteen tai vähemmän tapahtumaan ilmoittautuneet joukkueet voidaan vaihtaa kyseisestä organisaatiosta.
- REC Foundation -säätiön henkilökunnalla on mahdollisuus ohittaa tämä käytäntö manuaalisesti, jos tietty tilanne vaatii poikkeuksen, mutta se ei ole odotus, että joukkueet saisivat vaihtaa, jos ne eivät kelpaa. Siksi nämä poikkeukset olisivat harvinaisia.
- Joukkueiden vaihto ei ole sallittua tai mahdollista tapahtumaalueen mestaruuskilpailuissa ja VEX Robotics MM -kilpailuissa.
- Tiimin vaihto Signature-tapahtumiin ei ole sallittua 4 viikon sisällä tapahtumasta.
- Joukkueen vaihto ei ole sallittu 2 viikon sisällä vakiotapahtumista.