Informations sur l'inscription à l'événement phare pour les équipes

Les événements phares de la Fondation REC donnent aux étudiants la possibilité de participer à un tournoi de « classe mondiale » qui offre une expérience d'équipe spéciale et unique. Les événements Signature ont un niveau d'expertise technique, une valeur de production et une qualité globale d'événement qui dépassent celles d'un tournoi standard. La mission de ces événements est de fournir davantage d'opportunités aux équipes qui peuvent ou non assister aux championnats régionaux d'événements ou au championnat du monde de vivre un événement de ce niveau. Les événements phares qui répondent aux exigences nécessaires peuvent qualifier les équipes directement au Championnat du monde. 

Calendrier de diffusion des événements phares 2024-2025

Inscription à un événement signature

• Tous les événements signature de la REC Foundation suivront le calendrier de publication indiqué dans la section Application.
• Tous les événements phares auront une inscription anticipée spécifique, indépendante de tous les systèmes locaux/régionaux de réservation anticipée.
  • Chaque équipe débute la saison avec trois (3) opportunités de s'inscrire pendant la période de préinscription de l'événement Signature.
    • Une opportunité est retirée à chaque fois que l'équipe s'inscrit à un Événement Signature, que ce soit pendant la période Early-Bird de l'Événement Signature ou la période Standard.
    • Une opportunité de préinscription à un événement signature n'est pas supprimée si une équipe s'inscrit à un tournoi organisé par son école ou son organisation (où l'entraîneur de l'équipe est le partenaire de l'événement).
  • L'inscription anticipée ouvrira 16 semaines avant l'événement à 12h00 HNE.
    • Remarque : des modifications peuvent être apportées pour les événements d'août et de septembre.
  • L'inscription standard ouvrira 14 semaines avant l'événement à 12h00 HNE.
  • Un partenaire d'événement peut inscrire ses propres équipes à son événement signature lors de l'inscription anticipée à l'événement signature, quel que soit le nombre d'autres événements signatures auxquels il est déjà inscrit.  
    • Le partenaire de l'événement doit être le contact principal des équipes qu'il inscrit.
• L'échange d'équipe n'est pas autorisé dans les 2 semaines suivant l'événement.
• Si une capacité supplémentaire est nécessaire parce qu'une équipe est déplacée vers la liste d'attente ou si le partenaire de l'événement souhaite augmenter la capacité, le processus décrit dans l'article Liste d'attente de la bibliothèque REC et présenté ci-dessous sera suivi.
  • Le partenaire événementiel travaillera avec le responsable de l'engagement événementiel et/ou le directeur des opérations régionales - Engagement événementiel sur ce processus.
  • La liste d'attente sera triée et les équipes seront ajoutées dans l'ordre suivant :
    1. Nombre d'inscriptions à l'événement phare (du moins élevé au plus grand)
    2. Date et heure à laquelle chaque équipe a été placée sur la liste d'attente

Remarque : Certains événements se remplissent très rapidement et votre inscription à un événement n'est retenue ou garantie que pendant 5 minutes après son ajout au panier. Vous devez terminer votre inscription dans ce délai de 5 minutes. L'inscription à votre événement n'est complète que lorsque vous avez terminé le processus de paiement (soit en effectuant le paiement, soit en cliquant sur Payer plus tard) et que vous avez reçu un message de confirmation d'inscription.

Si la capacité d'un événement s'affiche comme « Complète » dans RobotEvents.com, mais que le nombre d'équipes indique les espaces restants, il peut y avoir des inscriptions actives qui sont encore dans le délai de réalisation de 5 minutes.