La Fondation REC apprécie et soutient les partenaires événementiels et leur volonté d'organiser des événements de haute qualité pour les équipes et les étudiants. Les partenaires de l’événement doivent être habilités à prendre des décisions pour protéger l’intégrité de l’événement et de ses participants. Utilisez les formulaires et le processus suivants pour déterminer les étapes appropriées pour traiter une violation G1 (Code de conduite) ou G2 (Politique centrée sur les étudiants) lors d'un événement. Veuillez noter que tous les rapports doivent être complétés dans la semaine suivant le dernier jour de l'événement.
Rapport de suivi des violations d'équipe
Un partenaire d'événement, un arbitre en chef ou un conseiller de juge doit remplir le formulaire de rapport de suivi des violations d'équipe pour signaler une violation G1 (code de conduite) ou G2 (politique centrée sur l'étudiant) lors d'un événement.
Si l’utilisation du rapport automatisé lié ci-dessus n’est pas pratique ou possible, une version PDF imprimable est disponible à ce lien.
Rapport de preuves supplémentaires
Le personnel de l'événement, les bénévoles ou les participants peuvent remplir le formulaire de rapport de preuve supplémentaire pour enregistrer des preuves supplémentaires d'une violation G1 (code de conduite) ou G2 (politique centrée sur les étudiants) lors d'un événement.
Processus
Réunion événementielle
Lors de la réunion de l’événement, expliquez les points suivants à tous les participants.
- Le code de conduite, la politique centrée sur les étudiants et les règles G1 et G2 s'appliquent à tout le monde, pas seulement aux étudiants de l'équipe.
- Les personnes, les participants à l'événement et le personnel de l'événement qui observent un comportement irrespectueux ou incivil doivent signaler immédiatement les informations ainsi que toute preuve photo/vidéo au partenaire de l'événement.
- La règle T3 précise que seuls les membres de l'équipe de conduite peuvent contester la décision d'un arbitre ; les adultes ne sont pas autorisés à intervenir.
Avant/Pendant/Après l'événement
Étape 1 : Lorsque des violations potentielles des règles G1 et/ou G2 sont observées
- Les personnes, les participants à l'événement et le personnel de l'événement qui observent un comportement irrespectueux ou incivil doivent signaler immédiatement les informations ainsi que toute preuve photo/vidéo au partenaire de l'événement, à l'arbitre en chef ou au conseiller du juge.
- Le formulaire Field Note to Judges sera rempli et l'équipe de jugement prendra ces informations en considération lors de la détermination des récompenses attribuées.
- Le partenaire de l’événement, l’arbitre en chef et le conseiller aux juges parleront à l’entraîneur/mentor de l’équipe dès que possible. Cette rencontre devrait avoir lieu loin des élèves et des parents.
- Le partenaire de l'événement expliquera quelles actions ont été signalées et rappellera à l'entraîneur/mentor que, par définition, les violations de la règle G1 et/ou G2 peuvent être considérées comme affectant le match (V5RC, VAIRC, & VURC) ou affectant le score (VIQRC).
- Le partenaire de l'événement rappellera à l'entraîneur/mentor que les violations répétées de la règle G1 et/ou G2 peuvent entraîner la disqualification de l'équipe des matchs en cours ou à venir, et potentiellement de l'ensemble de l'événement.
- Le partenaire de l'événement rappellera à l'entraîneur/mentor que les violations des règles G1 et/ou G2 peuvent avoir un impact sur l'éligibilité d'une équipe aux récompenses jugées.
- Le partenaire de l'événement informera l'entraîneur/mentor que la Fondation REC sera informée d'une violation de la règle G1 et/ou G2.
- Le partenaire de l'événement doit informer le responsable du support régional de la situation et suivre l'incident sur le rapport de suivi de l'équipe de violation G1 et/ou G2.
- L'arbitre principal émettra une violation mineure ou majeure à l'encontre de l'équipe, selon le cas.
Étape 2 : Si des violations G1 et/ou G2 sont observées à plusieurs reprises
- Le partenaire de l'événement, l'arbitre en chef et le conseiller du juge se réuniront et feront une recommandation pour une violation majeure et potentiellement une disqualification officielle de l'événement.
- Le partenaire de l’événement doit parler avec le responsable du soutien régional pour déterminer les mesures appropriées.
- Le partenaire de l'événement, avec le soutien de la Fondation REC, peut choisir d'autoriser ou non l'équipe en question à poursuivre la sélection de l'Alliance, les éliminations, les finales ou l'événement lui-même.
- Tous les efforts seront faits pour permettre à l’équipe en question de terminer les matchs de qualification dans le meilleur intérêt de ses partenaires de l’alliance.
- Le partenaire de l'événement fournira une mise à jour à l'arbitre en chef et au conseiller aux juges concernant la discussion avec la Fondation REC.
- Une fois la décision prise, le partenaire de l'événement, l'arbitre en chef et le conseiller aux juges parleront à l'entraîneur/mentor de l'équipe et fourniront une mise à jour de la situation et des mesures à prendre.
- Si l'équipe reçoit une disqualification d'événement, ses scores de compétences pour l'événement seront supprimés et ne seront pas reflétés dans le tableau de bord des compétences mondiales.
- Les parties concernées continueront d’ajouter toute observation supplémentaire au rapport de suivi de l’équipe de violation G1 et/ou G2.
En fin de compte, la sécurité des étudiants et de toutes les personnes présentes est la priorité absolue. Un partenaire événementiel ne doit mettre personne en danger en permettant à une équipe de participer à des matchs de qualification alors qu'elle pourrait afficher des comportements physiquement menaçants ou verbalement abusifs.
Étape 3 : Après l'événement
- Le partenaire de l'événement soumettra le rapport de suivi de l'équipe G1 et/ou G2, quelle que soit la décision finale, au responsable du soutien régional.
Remarque : dans les cas où un partenaire d'événement n'est pas disponible ou en cas de problème avec les équipes affiliées à un partenaire d'événement, le responsable du support régional doit être contacté.