Bandes-annonces de soutien à l'événement

Les remorques dédiées au support de compétition contenant tout l'équipement nécessaire à l'organisation d'une compétition V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC ou de drones peuvent être un moyen efficace pour un partenaire d'événement ou une région de compétition de soutenir et de gérer les événements tout en partageant les coûts d'équipement. Il existe de nombreuses façons de configurer et d'utiliser une remorque dans une région ; cet article décrira certaines implémentations courantes dans le monde entier.

Avantages d'une remorque de support d'événement

Disposer d'une remorque partagée équipée de l'équipement et du matériel nécessaires à l'organisation de compétitions V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC ou de drones peut permettre aux partenaires événementiels d'une région d'organiser des événements sans avoir à investir dans tout l'équipement nécessaire. Cela peut fonctionner particulièrement bien dans les petites régions et peut permettre aux partenaires d’événements de répartir le coût de l’équipement entre leurs organisations.

Disposer d’un ensemble d’équipements centralisés peut offrir des possibilités de formation partagée à l’échelle régionale.

Implémentations courantes de remorques

Il n'existe pas de « bonne façon » de gérer une remorque de soutien à un événement, et vous devrez prendre en compte la taille et les besoins de votre région lorsque vous déciderez de la manière dont la vôtre fonctionnera. Les frais d’utilisation de la remorque, de l’équipement et de tout support sont généralement compensés par les frais d’inscription de l’équipe à l’événement.

Ramassage et livraison

Dans ce modèle, la remorque et l’équipement sont livrés sur le site de l’événement pour être utilisés par le partenaire de l’événement et les bénévoles. Après l'événement, la remorque est rechargée par le partenaire de l'événement et les bénévoles pour le ramassage. Les partenaires de l’événement paient généralement des frais pour l’utilisation de l’équipement, ainsi que pour son ramassage et sa livraison. Ce modèle est courant et fonctionne mieux lorsque les partenaires événementiels de la région ont été formés à l’utilisation, à la configuration et au rechargement appropriés de l’équipement et de la remorque.

Réserver et payer

Dans ce modèle, la remorque et l’équipement peuvent être réservés pour un événement, mais le partenaire de l’événement est tenu de coordonner le transport avant et après l’événement. Ce modèle est courant dans les situations où la propriété de la remorque et de son contenu est partagée par un groupe de partenaires événementiels ou d’écoles/organisations, et les dépenses sont partagées entre les propriétaires au lieu des frais de location. Tous les utilisateurs de la remorque et de l’équipement sont formés au transport, à l’utilisation, à l’installation et au rechargement appropriés de l’équipement et de la remorque.

Location avec service complet

Dans ce modèle, le propriétaire de la remorque et de l'équipement fournit généralement l'équipement, l'installation et le démontage de l'événement ainsi que l'assistance à l'événement sous forme de forfait. Le propriétaire de la remorque facture généralement des frais horaires ou par événement pour son temps et l'utilisation de son équipement. Ce modèle nécessite un investissement en temps important de la part du ou des propriétaires de remorques et devient de plus en plus rare.

Exemple d'inventaire de remorques

Le tableau ci-dessous fournit un exemple d’inventaire et de feuille de suivi pour une remorque de soutien aux événements.

Remorque # V5RC1