Structure d'inscription des équipes (États-Unis uniquement)

Mis à jour le 30/04/2025

Frais d'inscription des équipes des programmes de robotique VEX 2025-2026 :  200 $ par équipe

2025-2026 Frais d'inscription par équipe pour la compétition de drones aériens : 200 $ par équipe

Un montant limité de financement peut être mis à la disposition des organisations admissibles au programme d’exonération des frais d’inscription des équipes, qui est expliqué ci-dessous.

Consultez la politique organisationnelle dans la bibliothèque REC pour plus d’informations sur la définition des organisations.

À compter de juin 2025, les organismes scolaires et les organismes à but non lucratif ne pourront pas s'inscrire à des événements sans documentation appropriée approuvée par le responsable du soutien régional.

Veuillez noter : la date limite d'inscription des équipes pour la saison de compétition VEX 2025-2026 est le 19 décembre 2025.

Conditions d'admissibilité à la dispense des frais d'inscription des équipes

• L'organisation doit être soit :
  • Une « école publique » ou « école à charte » telle que désignée par le Centre national des statistiques de l’éducation.
  • Une organisation à but non lucratif 501(c)(3) telle que reconnue par l'IRS en vigueur plus tard le 29/04/25.
• Doit être une organisation de retour. Une organisation est considérée comme « de retour » si elle a inscrit et payé des équipes pour la saison 2024-2025.
• Doit avoir eu plus de six (6) équipes actives au cours de la saison 2024-2025. Les équipes actives sont définies comme des équipes qui se sont inscrites à au moins un (1) événement qualificatif au cours de la saison.
• Doit s'inscrire et payer pour au moins six (6) équipes inscrites pour la saison .
• (Spécifique au programme VEX) : Aucune organisation ayant reçu dispense de frais ne peut inclure une équipe qui participe à plus de deux (2) événements Signature au cours de la saison .

Procédure de demande de dispense des frais d'inscription d'équipe

• La demande de dispense des frais d'inscription des équipes ouvrira bientôt et sera située dans la section « Mes équipes » de RobotEvents (encerclée en rouge dans la capture d'écran ci-dessous).

  

• Une organisation doit :
  • Inscrivez-vous et payez pour 6 équipes qui étaient actives la saison précédente et devez utiliser les mêmes numéros d'équipe que la saison précédente (marqués comme payés en RobotEvents).
  • Une fois le paiement intégral confirmé, des équipes supplémentaires au sein d'une organisation peuvent être considérées pour une exonération des frais.
    • Une organisation approuvée peut demander une dispense de frais pour des équipes supplémentaires jusqu'au nombre total d'« équipes actives » qu'elle avait pour la saison 2024-2025. Une équipe active est définie comme une équipe qui s’est inscrite à au moins un (1) événement de qualification. Ceci est automatiquement déterminé par RobotEvents.
    • Exemple : une organisation comptait 10 « équipes actives » la saison dernière. S'ils paient pour les 6 premières équipes, ils pourront bénéficier d'une exonération des frais pour 4 équipes supplémentaires.
  • Les organisations doivent soumettre une preuve d’admissibilité pour une dispense de frais.
    • Les organisations scolaires doivent télécharger une déclaration d’affiliation d’un administrateur d’école publique ou à charte sur papier à en-tête de l’école.
    • Les organisations à but non lucratif doivent télécharger une copie de leur documentation 501(c)(3) comme preuve de leur statut à but non lucratif.
  • Le responsable du soutien régional marquera les équipes supplémentaires approuvées comme payées après confirmation de l'éligibilité et des fonds disponibles.
• Les organisations qui ne répondent pas aux exigences de dérogation verront un message à cet effet lorsqu’elles commenceront le processus de demande (voir capture d’écran ci-dessous).

  

• Les organisations qui répondent aux exigences de la dérogation seront invitées à sélectionner des équipes à partir d’une liste de sélection comme celle illustrée dans la capture d’écran ci-dessous.

• La date limite pour soumettre une demande de dispense des frais d’inscription d’équipe est le 14 novembre 2025. Aucune dérogation ne sera accordée après cette date ou après l’épuisement du financement (selon la première éventualité).
• Si un coach a plusieurs organisations/programmes, une demande distincte sera requise pour chacun.
• Pour obtenir de l’aide concernant l’inscription de l’équipe ou la demande de dispense de frais, contactez votre responsable du soutien régional.
• Les récompenses dépendent du financement disponible et sont valables uniquement pour la saison en cours.

Justification d'une documentation accrue pour les organisations scolaires

1. Les nouvelles initiatives des organisations scolaires nécessitent des données plus fiables et plus précises
   • À partir de la saison 2025-2026, nous lançons deux nouvelles initiatives visant à encourager les organisations et les événements scolaires : les tournois scolaires et le projet pilote de conférence. Ces deux initiatives nécessitent une identification précise de l'organisation dans RobotEvents.com pour garantir que les organisations appropriées sont autorisées à participer à ces types d'événements. Alors que nous continuons d’élargir les possibilités offertes aux organisations scolaires, nous devons nous assurer que ces organisations s’identifient correctement. De plus, lorsque nous faisons la promotion de nos initiatives auprès d’organisations scolaires qui ne sont peut-être pas actuellement liées à nos programmes, nous voulons nous assurer que ce que nous promouvons est soutenu par des données fiables.
2. Protection des organisations scolaires
   • La Fondation REC constate une augmentation du nombre d’organisations prétendant avoir une affiliation et un soutien scolaire alors qu’en réalité ce n’est pas le cas. Nous avons contacté plusieurs écoles concernant des problèmes de code de conduite, des questions sur le fonctionnement du programme, etc., et nous recevons souvent des réponses indiquant que l'école n'est pas au courant du programme de robotique répertorié par l'entraîneur principal sur RobotEvents.com et n'a aucun lien avec celui-ci. C’est une préoccupation à la fois pour nous et pour l’organisation que l’entraîneur principal représente à tort.

La Fondation REC comprend que l’exigence de cette documentation constitue une étape supplémentaire pour les organisations scolaires. Nous espérons que la justification de ce processus indique clairement pourquoi cela est nécessaire pour garantir que nos initiatives organisationnelles en milieu scolaire soient correctement mises en œuvre et protégées.