Les organisations scolaires (écoles publiques, privées et à charte) constituent depuis longtemps la base des équipes et des événements de notre système de compétition. La Fondation REC reconnaît que la durabilité de nos programmes dépend de la capacité à maintenir l’engagement des organisations scolaires existantes et à en développer de nouvelles. Afin de poursuivre cette approche, la Fondation REC pilote un système de « Conférence » pendant la saison de compétition 2025-2026. Cinq groupes ont été sélectionnés pour ce projet pilote.
Qu'est-ce qu'une conférence ?
Une conférence est définie comme un groupe d’organisations scolaires, appelées « organisations membres au sein d’une conférence ». Une conférence peut se voir attribuer un chemin direct vers le Championnat du monde de robotique VEX à partir d'un événement « Championnat de conférence » nouvellement créé si des critères spécifiques sont remplis. Une conférence peut être classée dans l’une des catégories suivantes :
- Un grand district scolaire avec de nombreuses écoles qui ont des équipes
- Un groupe de districts scolaires ou d'organisations scolaires
- Un groupe d'écoles qui concourent régulièrement ensemble
- Un grand district scolaire ainsi que des équipes scolaires voisines
Une conférence sera considérée comme un sous-ensemble d’une région d’événement existante. Chaque équipe peut participer à la fois à un championnat de conférence et à un championnat de région d'événement si elle se qualifie pour les deux. Lorsqu'une région d'événement se voit attribuer des places pour le Championnat du monde de robotique VEX, celles-ci seront réparties entre le championnat de conférence et le championnat de région d'événement.
Termes clés (issus des critères de qualification)
Tournoi de conférence
- Un tournoi de conférence est un événement auquel seules les équipes d'une conférence désignée peuvent participer. Les événements du tournoi de conférence qualifient les équipes pour l'événement du championnat de conférence.
- Les conférences peuvent organiser un nombre illimité de tournois de conférence.
Championnat de conférence
- Les conférences approuvées qualifieront les équipes directement au Championnat du monde de robotique VEX à partir d'un événement de championnat de conférence.
- Une conférence sera considérée comme un sous-ensemble d’une région d’événement existante. Une équipe peut participer à la fois à un championnat de conférence et à un championnat de région d'événement si elle se qualifie pour les deux.
- Lorsqu'une région d'événement se voit attribuer des places pour le Championnat du monde de robotique VEX, celles-ci peuvent être partagées entre le championnat de conférence et le championnat de région d'événement.
Exigences pour le projet pilote du modèle de conférence 2025-2026
- Le projet pilote sera réservé aux équipes de compétition de robotique VEX IQ uniquement.
- Les organisations seront sélectionnées par la Fondation REC pour la saison pilote.
- Le projet pilote est valable uniquement pour la saison 2025-2026.
- Une conférence doit être composée d’au moins 40 équipes d’écoles élémentaires et/ou 40 équipes d’écoles intermédiaires.
- Les conférences comptant moins d’équipes ont été prises en compte si elles démontraient une croissance attendue du fait de leur statut de conférence.
- La conférence doit bénéficier du soutien de l’administration de l’école ou du district.
- Les organisateurs doivent être disposés à créer et à héberger des événements spécifiquement pour les équipes de la Conférence, ainsi qu'un événement de championnat de conférence distinct.
- La structure de qualification doit être composée d'événements réservés aux équipes de conférence qui se qualifient pour le championnat de conférence.
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Fournissez une liste de toutes les organisations membres à venir et du nombre d’équipes correspondantes de la saison précédente.
- Les changements ou les écarts doivent être discutés avec le responsable du soutien régional.
- Toutes les organisations au sein d'une conférence conserveront au minimum le même nombre d'équipes que lors de la saison 2024-2025 ou s'engageront à garantir un numéro d'inscription d'équipe.
- Un nombre d'équipes inférieur à celui convenu entraînera une réduction ou une perte de places pour le Championnat du monde de robotique VEX.
- La Conférence doit former un Conseil consultatif de conférence dont un membre servira d’interface avec le responsable du soutien régional.
- Les organisateurs doivent être disposés à tenir des réunions régulières pendant la saison et une réunion d'après-saison avec la Fondation REC pour fournir des commentaires sur le projet pilote.
L'annonce officielle du projet pilote de conférence aura lieu lors du Sommet de la Fondation REC 2025.