Guide du maître de cérémonie

Introduction

L'animateur joue un rôle clé dans un événement VRC en ajoutant de l'enthousiasme et de l'énergie, ainsi qu'un haut niveau d'engagement et de compréhension, pour tous les participants à l'événement. Lors des tournois VRC, l'animateur assure le déroulement du match, engageant le public avec des commentaires en couleurs efficaces sur l'action sur le terrain. L'animateur présente également les équipes participantes et fournit des informations informatives sur le programme entre les matchs, contribuant ainsi à développer l'intérêt pour l'événement et à maintenir une atmosphère optimiste. Lors d’événements où plusieurs animateurs sont présents, il est crucial que ces deux personnes coordonnent leurs actions. Les directives suivantes vous aideront à préparer votre rôle en tant qu'animateur d'un événement de la Fondation REC.

Responsabilités

Soyez un joueur d’équipe. Votre équipe comprend les files d'attente, les arbitres, l'opérateur VEX TM (Tournament Manager) et le partenaire de l'événement. Lorsque tout le monde travaille bien ensemble, les matchs se déroulent à l’heure et tout le monde profite de son expérience.
Jouer un rôle important dans le contrôle du rythme des matchs. Travaillez en étroite collaboration avec l’arbitre en chef pour aider à maintenir les matchs à l’heure. Si les matchs prennent du retard, raccourcissez les présentations et les commentaires des équipes pour vous aider à respecter le calendrier. Si les matchs ont lieu dans les délais ou en avance, vous pouvez ajouter plus d'informations aux présentations des équipes et faire des annonces générales pour impliquer le public.
Soyez flexible. Des situations peuvent survenir qui nécessitent que vous ajustiez votre commentaire.
Soutenir la mise en file d'attente, au besoin, en annonçant les noms et les numéros des équipes qui ne sont pas arrivées pour les matches.
Soutenez le partenaire de l'événement en partageant des annonces avec les participants, si le temps le permet.
Soutenez les équipes et les arbitres en rappelant aux équipes les directives de base et en comptant à rebours jusqu'à la fin du match. Engager le public dans le compte à rebours du match ajoute à l’excitation de l’événement.
Soyez enthousiaste ! Souriez et partagez votre enthousiasme, ce qui ajoute au plaisir de l'événement pour tous !

Des lignes directrices

Étant donné que l'animateur est un rôle événementiel très visible, il est important que vous adoptiez une approche professionnelle et positive dans la préparation et l'exercice de vos fonctions. L'animateur a le pouvoir de donner le ton et la cadence des matchs, et le partenaire de l'événement compte sur vous pour l'aider à maintenir l'événement dans les délais. Veuillez examiner attentivement les détails suivants pour soutenir vos précieux efforts et garantir votre succès.

Code vestimentaire – Portez des vêtements confortables neutres pour l'équipe et appropriés pour un événement scolaire, des chaussures fermées et un t-shirt de bénévole s'il en est fourni.

Esprit sportif

Les animateurs sont responsables d’adhérer aux normes d’esprit sportif les plus élevées et de servir de modèle positif pour les participants. Faire preuve d’un bon esprit sportif implique d’annoncer le match de manière non partisane, de ne pas suggérer de stratégies de jeu aux équipes et de favoriser un environnement événementiel positif et collaboratif.

Formation avant l'événement

Préparez-vous à l'événement en lisant le matériel de jeu, y compris le manuel de jeu approprié, pour comprendre la stratégie de jeu de base. Familiarisez-vous avec le jeu en cours et toutes les différentes façons de marquer. Soyez conscient des termes spécifiques au jeu et familiarisez-vous avec cette terminologie lors de vos annonces. Votre compréhension du jeu aidera le public à s'impliquer davantage dans les matchs de robots. Trouvez du matériel pour les jeux actuels dans VIQRC Game Manual et VRC Game Manual.
Préparez-vous à votre rôle en consultant toutes les ressources en ligne pour les animateurs, qui peuvent inclure des instructions, des exemples et des vidéos de formation. Accédez à REC Foundation > Volunteerset cliquez sur Emcee pour révéler les ressources de formation disponibles pour ce rôle.
Obtenez le point de vue du public (facultatif). Si possible, visitez un événement VIQRC ou VRC avant celui que vous soutiendrez et écoutez le maître de cérémonie. Cela vous aidera à mieux comprendre comment un animateur ajoute de la valeur à un événement en partageant des informations utiles de manière positive et enthousiaste.

Jour de l'événement – Avant votre quart de travail d'animateur

Rencontrez les bénévoles de l'événement et déterminez où chacun sera positionné pendant les matchs. Les animateurs doivent pouvoir voir le chronomètre du match sur le terrain ou sur l'écran du public sans obstruer la vue des spectateurs, des participants (ou du caméraman si la vidéo est utilisée) et des arbitres.
Coordonnez les signaux manuels avec l'opérateur VEX TM et l'arbitre en chef afin que vous soyez toujours prêt à prendre la file d'attente de l'arbitre en chef pour commencer un match, éventuellement terminer l'autonomie plus tôt, faire l'appel correct du vainqueur autonome ou commencer le match. Période de contrôle des pilotes d'un match. L'arbitre en chef demande ces actions et vous devez être prêt à agir selon ses instructions. Les erreurs dans ces transitions doivent être évitées.
Vérifiez auprès de l'arbitre en chef pour des mises à jour supplémentaires ou des détails liés au jeu ou aux matchs. Confirmez les règles du partenaire de l'événement et de l'arbitre concernant le début des matchs à l'heure et l'attente des équipes.
Testez le microphone pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Les animateurs doivent se sentir à l’aise pour utiliser le micro pendant l’événement. Assurez-vous que des piles supplémentaires sont disponibles lorsque des remplacements sont nécessaires pour les microphones sans fil et que vous savez où elles se trouvent.
Obtenez une copie du calendrier de l'événement et de la feuille d'annonceur auprès de l'opérateur VEX TM ou du partenaire de l'événement.
Obtenez les annonces générales que le partenaire de l'événement souhaite que vous diffusiez pendant l'événement et entre les matchs. Ces annonces peuvent inclure la reconnaissance des sponsors, les annonces de la Fondation REC et des programmes VEX, des rappels de sécurité, des pauses programmées pour les événements et des heures de déjeuner, la sélection d'alliances, etc.

Pendant l'événement – Commencer les matchs

Vérifiez les moniteurs d'affichage sur le terrain avant chaque match pour voir si le match est en avance, dans les délais ou en retard. Faites les ajustements nécessaires pour rester dans les délais ou légèrement en avance. Par exemple, si le match commence tard, envisagez de retarder la présentation des équipes après le début du match. Cela n’augmente pas le délai et les équipes peuvent toujours être présentées au fur et à mesure que le match avance.
Assurez-vous que tout le monde est prêt à commencer le match. Sondez toutes les équipes avant de commencer un match et demandez à chaque équipe de vous donner un signal « pouce levé » lorsqu'elle est prête à concourir. Demandez également un coup de pouce à l'arbitre en chef et à l'opérateur VEX TM. Une fois que tout le monde a levé le pouce, utilisez un compte à rebours sonore de « 3-2-1-Go ! pour commencer un match.
Faites référence aux robots par leurs numéros, couleurs d'alliance ou noms d'équipe. Consultez les feuilles des annonceurs pour connaître le nom de l'équipe, l'organisation et l'emplacement. Mélangez ces faits dans la journée pour ajouter de la variété à vos commentaires.
S'abstenir de donner des instructions aux équipes sur les actions qu'elles devraient entreprendre ensuite. Par exemple, ne dites pas à une équipe de se diriger vers le coin et de déplacer un objet vers une position de but.
Rapporter des informations factuelles. N'hésitez pas à décrire les sons que vous pourriez entendre et qui pourraient ne pas être audibles par les spectateurs assis à plus de quelques mètres du terrain. Évitez les commentaires qui pourraient impliquer qu'un arbitre devrait porter un jugement qu'il a choisi de ne pas faire (l'épinglage ou le piégeage en sont de bons exemples).
Décrivez l'action telle qu'elle se produit. Essayez de ne pas prédire ce qu’une équipe va faire.
Coordonnez vos activités si vous partagez des tâches avec un autre animateur. Le public appréciera que les transitions et les annonces se déroulent sans problème entre les animateurs.
Remplissez le temps d'arrêt entre les matchs avec des informations qui intéressent le public et qui soutiendront l'événement, telles que des rappels sur le calendrier de l'événement, les politiques du site et les annonces fournies par le partenaire de l'événement ou le personnel de l'événement. Insistez sur les problèmes de contrôle des foules si des opportunités existent. Veuillez également partager des informations utiles sur les programmes de la Fondation REC et VEX, car les familles ont avec elles des étudiants de tous âges.
- Reportez-vous au document Emcee Announcements pour obtenir des informations générales à partager avec le public afin qu'il puisse prendre connaissance et en savoir plus sur nos programmes tels que les certifications, les bourses, Girl Powered, le programme des anciens élèves et les défis en ligne. Annoncer où les auditeurs peuvent aller pour en savoir plus sur ces programmes contribuera à sensibiliser davantage l’équipe aux opportunités dont ils ignorent peut-être l’existence.
Partagez quelque chose de positif à la clôture de chaque match. Félicitez les équipes pour leurs vaillants efforts. Évitez de faire des commentaires négatifs sur les équipes ou les robots, même si quelque chose s'est vraiment mal passé pendant un match. Par exemple, si les deux robots d'une alliance cessent de fonctionner et qu'ils ne parviennent pas à marquer de points, donnez-y une tournure positive en leur rappelant qu'ils peuvent toujours rattraper le temps perdu en marquant plus de points lors des prochains matchs et qu'ils peuvent toujours travailler. leur chemin vers le classement.
Développer et partager l'histoire de fond de l'événement. Référez-vous au classement général lorsque vous le pouvez et suivez les tendances des équipes individuelles. Par exemple : « Jetez un œil à l’équipe 217A. Ils ont vraiment amélioré leur jeu cet après-midi. S’ils gagnent ce match, ils auront décroché la tête de série numéro un !
Évitez d'être répétitif. Essayez de trouver des façons d’utiliser une variété d’expressions, plutôt que de vous fier aux mêmes encore et encore.
Attirez toute l'attention du public lors des remises de prix. Si possible, présentez correctement les juges qui feront les présentations (le cas échéant). Comprenez le rôle que vous jouez dans la valeur de production que le partenaire de l'événement s'efforce d'atteindre lors de l'événement.
Vous êtes la voix de l'événement ! Les participants à l'événement considéreront tout ce que vous dites comme une information « officielle ». Ne faites jamais de commentaires, y compris des références au score du match, aux décisions de l'arbitre ou à des problèmes techniques, à moins que vous ne soyez absolument certain que les informations sont exactes.
Partagez votre enthousiasme et votre enthousiasme ! Si vous vous amusez, toutes les personnes impliquées le feront aussi.
Buvez beaucoup de liquides tout au long de l'événement ! Reposez votre voix et économisez votre énergie lorsque le temps le permet. Demandez à un autre bénévole de jouer le rôle d'animateur lorsque vous avez besoin de faire une pause dans vos fonctions. Conseil de pro : ayez quelques pastilles pour la gorge dans votre poche.

Le plus important : amusez-vous et les participants à l’événement aussi !

Écoutez quelques animateurs en action

Afin d'avoir une meilleure idée de ce que signifie être un animateur VIQRC ou VRC, suivez les liens ci-dessous pour entendre des animateurs expérimentés en action.

Événements VIQRC

Événements VRC

Exemple d'annonce Play-by-Play

Période du jeu	Exemple de lecture par lecture annonçant
Avant le match	« Mesdames et messieurs, nous avons le prochain match 21 sur le terrain n°2. Toutes les équipes doivent être en place car nous allons commencer à l’heure. VIQRC : « N'oubliez pas que les deux équipes travaillent ensemble pour marquer le plus de points possible dans ce match de 60 secondes. Le score combiné de ce match sera ajouté au score cumulé de chaque équipe.
10 secondes avant le match	VRC : « Pour le match 21 sur l'Alliance Rouge, nous avons l'équipe 2424D le (insérer le nom de l'équipe) et l'équipe 2426B le (insérer le nom de l'équipe). Pour la Blue Alliance, nous avons l'équipe 7100A (insérer le nom de l'équipe) et l'équipe 8080C (insérer le nom de l'équipe). Équipe rouge, bravo si vous êtes prêt à commencer. Équipe bleue, bravo si vous êtes prêt à commencer. Arbitre, bravo si vous êtes prêt à commencer, et table de notation, bravo si vous êtes prêt à commencer. Ok, j'ai le pouce levé de la part de tout le monde et c'est parti. 3-2-1-Allez ! » Si vous avez besoin de gagner du temps, vous pouvez faire les présentations complètes de l'équipe pendant la période autonome ou pilote.
Début de l'autonomie (VRC uniquement)	« La période autonome a commencé. Le robot de l'équipe 2424D a démarré immédiatement et est allé ramasser des objets marquants. Le robot de l'équipe 7100A se fraye un chemin vers le milieu du terrain avec ses précharges. L'équipe 2424D vient d'empiler 2 cônes sur son but stationnaire. Qu'est-ce que c'est ça? L'équipe 2424D vient de placer un but mobile dans la zone des 20 points pour l'alliance rouge. 7100A est assis devant la barre de départ mais rien ne se passe. L’horloge autonome tourne, et 3-2-1. L’autonomie, c’est fini. Une fois que les marqueurs ont compté les points de la période autonome, obtenir les résultats auprès des arbitres.
Début du mode pilote	Annoncer le gagnant de la période autonome. Annoncez ensuite à la table de notation d'aller de l'avant et de démarrer la période de contrôle des conducteurs. « L'alliance bleue gagne l'autonomie ! Contrôle du conducteur en 3-2-1-Go ! » « Le mode pilote a démarré et les robots volent partout sur le terrain. Le 7100A a déjà récupéré quatre cônes et les a déposés sur un objectif mobile pour la Blue Alliance.
Aléatoire	« Il est rappelé aux équipes que les terrains des défis de compétences seront ouverts jusqu'à 13h00. Si votre équipe souhaite relever un défi de compétences, veuillez vous rendre sur les terrains dès que possible.
il reste 30 secondes	"Il nous reste 30 secondes."
10 secondes	« Nous arrivons à la fin et les robots sont toujours aussi performants. L'équipe 2424D ramasse davantage de cônes et déplace les buts mobiles vers les zones de but, mais le temps presse. 3-2-1 et le match 21 est terminé. Les amis, écoutons-le pour ces quatre incroyables robots. Ils ont fait un superbe spectacle !
Après la fin du match	« Compétiteurs, veuillez ne pas récupérer vos robots tant que les arbitres ne vous l'ont pas demandé. Pendant que les arbitres comptent les points, les équipes du Match 22 devraient se préparer sur le terrain n°1.
Annonce des résultats des matchs	« Les amis, nous avons les scores de notre match précédent, le match 20. Alliance Rouge 195 et Alliance Bleue 142. Il est temps de revenir au terrain n°1.
Temps d'arrêt	« Il semble que les équipes pour le prochain match, le Match 22, soient presque prêtes. Alors qu'elles effectuent les derniers préparatifs, il est rappelé aux équipes qu'elles ne sont autorisées à avoir que 3 équipiers à côté du terrain. Tous les autres membres de l’équipe doivent prendre place dans les tribunes.
Conseils supplémentaires	Répétez la boucle en n'oubliant pas de la mélanger un peu. Engagez le public et travaillez avec les autres bénévoles pour faire de l'événement une expérience agréable pour tous les participants. Faits aléatoires à annoncer : Limitations de taille des robots ou nombre de pièces de jeu sur le terrain Les noms des différentes zones de score du terrain Détails de l'événement sur le Skills Challenge, la sélection de l'alliance et la cérémonie de remise des prix Reportez-vous à l'article Announcements Emcee pour obtenir des informations sur le programme à partager.

Merci d'avoir partagé votre temps, vos talents et votre enthousiasme pour rendre possible un événement passionnant pour tous les participants au concours !