Aperçu
Ce document donne un aperçu du rôle du bénévole Team Check-in, y compris les attentes, les compétences requises et la formation recommandée. Les bénévoles de l'enregistrement des équipes aident à accueillir et à enregistrer toutes les équipes, à collecter les documents et à répondre aux questions de base sur les installations et l'événement.
Niveau d'expérience : Débutant
Activité physique : modérée (mélange de position assise et de marche)
Compétences requises :
- Pas d'expérience requise
- Faites attention aux détails
- Communiquer efficacement
- À l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur
Responsabilités
- Accueillir les équipes dès leur arrivée à l'événement.
- Vérifiez les informations de chaque équipe et la personne-ressource adulte de l’équipe.
- Collectez les cahiers d'ingénierie, les frais d'inscription à l'événement et/ou d'autres informations ou documents identifiés par le partenaire de l'événement.
- Il est extrêmement important de fournir une liste précise des équipes qui se sont enregistrées auprès du partenaire de l'événement avant que le calendrier des matchs ne soit généré.
Formation & Préparation
- Lisez ce document Guide et familiarisez-vous avec la façon dont les événements sont exécutés. Il est utile mais pas obligatoire d'assister à un événement local avant de faire du bénévolat.
- Assistez à une formation sur place si elle est proposée ou discutez du processus avec le partenaire de l'événement.
Le jour de l'événement
Code vestimentaire : Portez des vêtements confortables adaptés à un événement lié à l'école, des chaussures fermées et un t-shirt de bénévole (si fourni).
Arrivée : Connectez-vous à l'enregistrement des bénévoles, puis présentez-vous au coordonnateur des bénévoles ou au partenaire de l'événement.
Localisation : Les équipes arrivent aux événements tôt dans la journée ! Présentez-vous à la table qui vous a été assignée près de l’entrée des équipes de l’événement. Il est important d'arriver au moins 30 minutes avant le début de l'enregistrement de l'équipe pour recevoir une formation et des fournitures sur place.
Fournitures : stylo ou crayon, surligneurs, liste d'équipe (à obtenir auprès du partenaire de l'événement), caisse si vous acceptez l'inscription de l'équipe ou d'autres paiements, conteneur pour collecter les cahiers d'ingénierie et les informations sur l'événement de l'équipe (ordre du jour, carte, formulaires d'inspection, etc. .peuvent être fournis sous enveloppes ou en paquets).