Aperçu
Ce document donne un aperçu du rôle d'enregistrement des bénévoles, y compris les attentes, les compétences requises et la formation recommandée. Les bénévoles de l'enregistrement des bénévoles aident à accueillir et à enregistrer tous les bénévoles pour l'événement.
Niveau d'expérience : Débutant
Activité physique : modérée (mélange de position assise et de marche)
Compétences:
- Pas d'expérience requise
- Faites attention aux détails
- Communiquer efficacement
- À l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur
Responsabilités
- Vérifier les noms, les rôles et les horaires des bénévoles
- Recueillir les formulaires de consentement et fournir aux bénévoles du matériel, qui peut inclure des badges nominatifs, des cartes, des t-shirts, etc., en fonction de l'événement
- Présentez les bénévoles aux personnes qui dispenseront la formation et indiquez aux bénévoles où se présenter.
Formation & Préparation
- Lisez ce document Guide et familiarisez-vous avec la façon dont les événements sont exécutés. Il est utile mais pas obligatoire d'assister à un événement local en tant que spectateur avant de faire du bénévolat.
- Assistez à une formation sur place si elle est proposée ou discutez du processus avec le partenaire de l'événement.
Le jour de l'événement
Code vestimentaire : Portez des vêtements confortables adaptés à un événement lié à l'école, des chaussures fermées et un t-shirt de bénévole (si fourni).
Arrivée : Les bénévoles d'enregistrement doivent arriver tôt pour l'enregistrement ! Il est important d'arriver au moins 30 minutes avant le début de l'enregistrement général des bénévoles pour recevoir une formation et des fournitures sur place.
Emplacement : Faites rapport au partenaire de l'événement ou au coordonnateur des bénévoles désigné.
Fournitures : stylo ou crayon, surligneurs, liste du personnel bénévole, formulaires de consentement vierges, dossier pour recueillir les formulaires de consentement signés, matériel de formation des bénévoles et trousse facultative des bénévoles avec plan du lieu et informations supplémentaires, le cas échéant.
Processus d'enregistrement des bénévoles
- Obtenez une liste de bénévoles auprès du partenaire de l'événement (le cas échéant).
- Bienvenue aux bénévoles. Confirmez les informations sur les bénévoles à l'aide de la liste du personnel bénévole et vérifiez le nom, le rôle et l'horaire. Mettez à jour les informations sur les bénévoles si nécessaire si vous utilisez un ordinateur/une base de données.
- Récupérez les formulaires de consentement signés si les bénévoles n’en ont pas déjà téléchargé un sur Robot Events.
- Fournissez aux bénévoles un badge nominatif et d’autres matériels, le cas échéant.
- Présentez les bénévoles aux personnes dont ils relèveront et/ou à la personne qui assurera leur formation de bénévole. Dans certains cas, il peut s'agir de vous, si le partenaire de l'événement le demande.