Aperçu
Ce document fournit un aperçu du rôle bénévole d'opérateur de VEX Tournament Manager (TM), y compris les attentes, les compétences requises et la formation recommandée. Les opérateurs VEX TM sont responsables de l'utilisation du logiciel VEX Tournament Manager pour lancer des matchs, enregistrer des scores et afficher les résultats des matchs et les informations sur les récompenses aux moments appropriés.
Niveau d'expérience : Intermédiaire
Activité physique : faible (principalement assis)
Compétences requises :
- Les bénévoles expérimentés sont préférés, mais les nouveaux bénévoles peuvent être formés à l'avance
- À l'aise avec un ordinateur
- Faites attention aux détails
Responsabilités
- Comprenez si le contrôle sur le terrain est distinct de la tenue des scores ou combiné.
- Confirmez que l'événement a été correctement configuré dans le logiciel TM.
- Vérifiez que le système fonctionne correctement.
- Vérifiez que les informations appropriées s'affichent sur le bon écran.
- Maintenir des lignes de vue avec l'animateur pour tous les niveaux du programme.
- Pour VRC, démarrez la partie autonome du match et reprenez la partie de contrôle du pilote à la demande de l'animateur.
- Pour VRC, enregistrez le gagnant autonome si nécessaire.
- Pour tous les niveaux du programme, confirmez les scores sur les tablettes de score ou les feuilles de score papier après chaque match et coordonnez-vous avec l'animateur pour afficher les résultats du match aux moments appropriés.
- Pour VEX IQ, créez des matchs de finale. Pour VRC, gérez le processus de sélection d'alliance et créez des matchs de finale.
- Pour tous les niveaux du programme, remplissez et affichez les diapositives de récompense.
- Soyez conscient du cycle temporel des matchs et travaillez en étroite collaboration avec le reste de l’équipe de terrain pour respecter le calendrier.
Formation & Préparation
- Familiarisez-vous avec le déroulement des matchs. Il est utile d'assister à un événement local avant de faire du bénévolat
- Consultez les articles de la section «Utilisation du logiciel Tournament Manager»
Le jour de l'événement
Code vestimentaire : Portez des vêtements confortables, neutres pour l'équipe et appropriés pour un événement lié à l'école, des chaussures fermées et une chemise de bénévole (si fournie).
Arrivée : Connectez-vous à l'enregistrement des bénévoles, puis présentez-vous au gestionnaire de terrain dans la zone du terrain de jeu correspondant au terrain qui vous a été attribué.
Lieu : Présentez-vous à votre terrain de jeu au moins 30 minutes avant le début des matchs d'entraînement et de qualification.
Révision : Une courte formation sur site peut être dispensée par le responsable de terrain pour coordonner le déroulement du match avec l'animateur et l'arbitre en chef, et discuter d'autres procédures liées au match.
Processus
Avant le début des matchs, travaillez avec votre Field Manager pour vous installer et vous préparer. Vous devrez imprimer la liste des matchs une fois que le Field Manager aura donné son feu vert indiquant que la liste des équipes est définitive. Déterminez le nombre de listes de matchs que vous devez imprimer et qui les obtient (animateurs chacun en reçoivent une copie, et d'autres peuvent également avoir besoin de copies).
Pendant l'événement, utilisez le logiciel Tournament Manager pour lancer des matchs. Travaillez avec les animateurs pour coordonner le moment où vous êtes prêt afin qu'ils puissent appeler l'heure de début du VIQRC et les périodes de contrôle autonome et du conducteur pour le VRC. Après chaque match, enregistrez les scores collectés auprès des arbitres pour tous les programmes.
Coordonnez-vous avec les animateurs pour afficher les résultats des matchs à des moments appropriés entre les matchs. Suivez les instructions du Field Manager. Prenez les files d'attente de début/arrêt du match auprès du Emcee ou Head Referee désigné par le Field Manager.
- Soyez très attentif au début d’un match au cas où celui-ci devrait être interrompu.
- N'oubliez pas la séquence de publication des informations appropriées sur les différents écrans contrôlés par le système (sur le pont, match en cours, résultats du match, classements, etc.).
- Soyez conscient de la durée du cycle de match en cours lors de cet événement. Durant les premiers matches, concentrez-vous sur ce point pour éviter de perdre du temps inutilement. Une fois que l’équipe qui travaille sur le terrain a trouvé son rythme, les choses devraient avancer sans problème.
Une fois les matchs de qualification terminés :
- Imprimer les classements de qualification et de compétences pour juges.
- VIQRC : Créez des matchs de finale en utilisant le nombre d'alliances défini par le Field Manager.
- VRC : Coordonner avec l'animateur et le responsable de terrain pour exécuter le processus de sélection de l'alliance. Le Field Manager indiquera le nombre d'alliances en fonction des instructions actuelles du manuel de jeu VRC. Créez des matchs éliminatoires une fois le processus de sélection de l'alliance terminé.
- Organisez des matchs de finale/élimination (similaires aux matchs de qualification).
Une fois les matchs de finale/éliminatoire terminés :
- Coordonnez-vous avec le conseiller du juge pour renseigner les lauréats jugés dans l'onglet Récompenses. Utilisez le bouton « Remplissage automatique » pour renseigner les lauréats des prix basés sur les performances.
- Créez les diapositives de récompense appropriées dans l'onglet Récompenses. Coordonnez-vous avec le Emcee et Field Manager pour afficher les diapositives des récompenses pendant la cérémonie de remise des prix.
Après l'événement, enregistrez le fichier Tournament Manager et coordonnez-vous avec le partenaire d'événement pour télécharger les résultats sur RobotEvents.com.