Conseillers de chapitre : Cet exemple est un recueil de règlements. Chaque section scolaire est invitée à revoir ses propres besoins, politiques et procédures. Nous vous encourageons à procéder à des ajustements pour répondre à vos besoins spécifiques. Les statuts constituent une directive constitutionnelle du programme. Le libellé précis et les composants ne le sont pas.
Vous pouvez copier, modifier et coller ces statuts dans le papier à lettres de l'école contenant le nom, l'adresse et les coordonnées de l'école afin d'établir un lien approprié entre le chapitre et l'école.
Règlements du chapitre ____________________________ de l' International Robotics Honor Society Tel qu'adopté le ____________________________. (Entrez la date pour vérifier qu'il s'agit de la version la plus récente)
ARTICLE PREMIER : NOM
Le nom de ce chapitre sera le chapitre ____________________________ (nom de l'école) de l'International Robotics National Honor Society.
ARTICLE II : OBJET
Le but de ce chapitre sera de créer un enthousiasme pour les études STEM grâce à la robotique, de stimuler le désir de rendre service, de promouvoir le leadership et de développer le caractère des étudiants de ____________________________. (Le nom de l'école)
ARTICLE III : POUVOIRS
Section 1 : Ce chapitre fonctionne sous la direction et en pleine conformité avec la Constitution de l'IRHS. De plus, ce chapitre maintiendra une affiliation active avec l'organisation internationale sur une base annuelle.
Section 2 : Ce chapitre restera un membre actif de l'association d'État, ____________________________ (insérer le nom du groupe concerné de la Société d'honneur de l'État), en payant les cotisations annuelles et en participant aux fonctions de l'État lorsque cela est possible. (Lorsque ce niveau est développé en fonction des besoins de la plus grande organisation.)
Section 3. Le conseiller du chapitre a le pouvoir de superviser l'administration des activités du chapitre, tel que délégué par le directeur de l'école.
Section 4 : L'autorité finale sur toutes les activités et décisions du chapitre appartient au directeur de l'école. [Pour référence, voir l'article IV, section 1 de la Constitution de l'IRHS.]
Article 5 : Non-discrimination. Notre chapitre IRHS maintient des politiques et des pratiques conçues pour prévenir la discrimination à l'encontre de tout candidat ou membre qualifié sur la base de la race, de la couleur, de la religion, de l'ascendance, de l'origine nationale, du sexe et du handicap. Cette politique de non-discrimination s'applique à toutes les pratiques, y compris l'administration du chapitre et la sélection, la discipline et le licenciement des membres. [Remarque : Les conseillers locaux doivent s'entretenir avec le directeur et/ou les représentants du système scolaire concernant l'inclusion du langage de cette section pour s'assurer qu'il est conforme aux politiques locales et nationales existantes.]
ARTICLE IV : ADHÉSION
Section 1. L'adhésion à ce chapitre est un honneur accordé aux étudiants méritants par l'administration de la faculté/école et doit être basée sur les critères d'érudition, de participation à un concours de robotique, de service, de leadership et de caractère.
Section 2. Les membres de ce chapitre seront connus comme membres actifs, honoraires et anciens. Les membres actifs deviennent membres des anciens élèves dès l'obtention de leur diplôme. Les anciens élèves et les membres honoraires n'ont ni voix ni droit de vote dans les affaires du chapitre.
Section 3. Admissibilité:
- Les candidats éligibles à la sélection dans ce chapitre doivent être membres de la classe de deuxième année, junior ou senior.
- Pour être éligible à la sélection comme membre de ce chapitre, le candidat doit avoir été inscrit pendant une durée équivalente à un semestre à __________________. (Le nom de l'école)
- Les candidats éligibles à l'élection au chapitre doivent avoir une moyenne cumulative minimale de 3,0 sur une échelle de 4,0. [Remarque : Bien que le niveau de performance GPA puisse être augmenté par chapitres individuels, la norme doit toujours rester sous la forme d'une GPA cumulative. Il est déconseillé aux chapitres d'autoriser que leur norme GPA change chaque année, mais sont encouragés à maintenir et à faire connaître cette norme pour aider les étudiants à se fixer des objectifs pour atteindre ce niveau de performance académique.]
- Une fois qu'ils ont atteint le niveau scolaire, l'inscription et les normes GPA, les candidats seront ensuite considérés en fonction de leur engagement envers les compétitions de robotique, leur service, leur leadership et leur caractère.
ARTICLE V : SÉLECTION DES MEMBRES
Section 1 : La sélection des membres de ce chapitre se fera par un vote majoritaire du conseil de faculté qui se compose de 3 membres du corps professoral nommés par le directeur. Le conseiller du chapitre fera partie de ce groupe.
Article 2 : La sélection des membres actifs aura lieu une fois par an au cours du deuxième semestre de l'année scolaire. [Remarque : Des périodes de sélection alternatives ou supplémentaires peuvent être ajoutées.]
Section 3 : Avant la sélection finale, les événements suivants doivent se produire :
- Les dossiers académiques des étudiants seront examinés pour déterminer leur admissibilité scolaire.
- Tous les étudiants éligibles sur le plan scolaire (c'est-à-dire les candidats) seront informés et invités à remplir et à soumettre le formulaire d'informations sur le candidat pour un examen plus approfondi.
- Il sera demandé à la faculté d'évaluer les candidats jugés admissibles sur le plan scolaire à l'aide du formulaire de saisie officiel fourni par le conseiller du chapitre.
- Le conseil de la faculté examinera les formulaires d'information sur les candidats, les commentaires des professeurs et d'autres informations pertinentes afin de déterminer ceux qui répondent pleinement aux critères de sélection pour devenir membre. [Remarque : des étapes supplémentaires telles que des essais, des recommandations externes ou des entretiens peuvent être incluses ici en tant que composants du processus de sélection local.]
Section 4 : Les candidats deviennent membres lorsqu'ils sont intronisés lors d'une cérémonie spéciale.
Section 5 : Un membre actif de l'International Robotics Honor Society qui quitte cette école recevra une lettre officielle indiquant le statut de son adhésion.
Section 6 : Un membre actif de l'International Robotics Honor Society qui est transféré dans cette école sera automatiquement accepté comme membre de ce chapitre. Le conseil de faculté accordera au membre transféré un semestre pour satisfaire aux exigences d'adhésion et, par la suite, ce membre devra maintenir ces exigences pour ce chapitre afin de conserver son adhésion.
ARTICLE VI : OBLIGATIONS DES MEMBRES
[Examinez ce contenu avec une attention particulière.]
Section 1. La cotisation annuelle pour ce chapitre sera de _________________. [Remarque : Les cotisations ne sont pas une fonction obligatoire du chapitre. Les cotisations ne peuvent pas dépasser 20 $ par membre et par an, comme indiqué dans la Constitution internationale.] Les cotisations seront payables au chapitre dans les 30 jours suivant l'intronisation.
Section 2. Chaque membre de ce chapitre qui est en règle en ce qui concerne les normes d'adhésion et les obligations des membres aura le droit de porter l'emblème adopté par la National Honor Society.
Section 3. Tout membre qui se retire, démissionne ou est renvoyé du chapitre doit restituer l'emblème au chapitre.
Section 4. Les membres du chapitre qui sont des aînés en règle auront le privilège de porter les cordons d'honneur ou les étoles lors de la remise des diplômes.
[S'il existe des obligations supplémentaires pour les membres de la section locale, elles doivent être délimitées à l'aide de sections supplémentaires de cet article. Un compte rendu complet de toutes les obligations des membres doit être en place et peut être reproduit dans les manuels de l'étudiant, les dossiers des candidats ou les manuels des membres, selon les besoins.]
ARTICLE VII : OFFICIERS
Section 1 : Les officiers du chapitre seront le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et l'historien.
Section 2 : Les élèves-officiers seront élus lors de la dernière réunion de chaque année scolaire. Tous les membres de retour en règle auprès de la section sont éligibles pour briguer un poste de dirigeant. Tout membre actif peut désigner un membre éligible comme candidat à un poste.
Article 3 : Le vote a lieu au scrutin secret. Un vote majoritaire sera nécessaire pour élire tout dirigeant de ce chapitre. Si le premier vote n'obtient pas la majorité, il sera procédé à un second vote parmi les deux candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix.
Section 4 : Il est du devoir du président de présider les réunions du chapitre et de servir de représentant officiel du chapitre aux fonctions scolaires et communautaires.
Section 5 : Le vice-président présidera en l'absence du président et tiendra également un registre des contributions des membres au leadership et au service.
Section 6 : Le secrétaire doit tenir les procès-verbaux et les registres de présence aux réunions et est responsable de toute la correspondance officielle.
Section 7 : Le trésorier doit tenir un registre des dépenses professionnelles, des cotisations et de toutes les autres transactions financières du chapitre.
Section 8 : L'historien conservera et rendra compte de la documentation relative à l'adhésion, aux activités et aux services.
[REMARQUE : S'il existe des dirigeants ou des fonctions supplémentaires ou alternatifs, leurs postes et fonctions doivent être détaillés dans cet article des statuts. Envisagez également d'ajouter des éléments qui décriraient comment pourvoir les postes vacants parmi les officiers, et quand et comment les officiers peuvent être relevés de leurs fonctions (suspensions, etc.) dans les cas n'impliquant pas le licenciement du chapitre.]
Section 9 : Les dirigeants et le(s) conseiller(s) pédagogique(s) seront collectivement connus sous le nom de comité exécutif de la section. Le comité exécutif établira les objectifs annuels du chapitre et aura la responsabilité générale des réunions et des affaires du chapitre, mais toute action du comité exécutif est soumise à l'examen des membres du chapitre.
ARTICLE VIII : RÉUNIONS
Section 1 : Les réunions régulières de ce chapitre doivent être de ____________________________ (par exemple, mensuelles, hebdomadaires, etc.). Des réunions extraordinaires peuvent être convoquées par le président avec l'approbation du conseiller.
Section 2 : Ce chapitre dirigera ses réunions conformément aux règles de procédure de Robert.
Section 3 : Les membres doivent assister à toutes les réunions du chapitre.
ARTICLE IX : ACTIVITÉS
Section 1 : Le chapitre déterminera un ou plusieurs projets d'apprentissage par service STEM/Robotique pour chaque année.
Section 2 : Tous les membres participeront régulièrement à ces projets.
Section 3 : Ces projets doivent avoir les caractéristiques suivantes : répondre à un besoin au sein de l'école ou de la communauté ; avoir le soutien de l'administration et du corps professoral ; être approprié et défendable sur le plan éducatif ; et être bien planifié, organisé, exécuté, documenté et célébré.
Section 4 : Chaque membre peut avoir la responsabilité de choisir et de participer à un projet de service individuel qui reflète ses talents et intérêts particuliers et tel qu'approuvé par le conseiller du chapitre. Cela peut s'ajouter aux projets du chapitre auxquels tous les membres contribuent. Cela peut également remplacer le projet de chapitre si des circonstances rendent nécessaire un projet distinct.
Section 5 : Le chapitre doit faire connaître et promouvoir ses projets de manière positive.
[Des projets ou activités supplémentaires qui composent le programme annuel du chapitre peuvent être définis dans cet article.]
ARTICLE X : DISCIPLINE et CONGÉMISE DES MEMBRES
Section 1 : Tout membre qui ne répond pas aux normes d'érudition, de service, de leadership, de caractère ou qui n'est plus impliqué dans des compétitions de robotique peut être pris en compte pour des mesures disciplinaires ou le renvoi du chapitre ________________________ de l'International Robotics Honor Society. Un membre de l'International Robotics Honor Society doit maintenir son niveau académique et jouer un rôle actif dans les compétitions de robotique, au service et au leadership de son école et de sa communauté.
Section 2 : Si la moyenne cumulative d'un membre tombe en dessous de la norme en vigueur au moment de sa sélection (indiquez la moyenne cumulative minimale pour votre sélection de chapitre), il recevra un avertissement écrit et un délai raisonnable pour l’amélioration. Si la moyenne cumulative reste inférieure à la norme à la fin de la période d'avertissement, l'étudiant sera soumis à d'autres mesures disciplinaires de la part du conseil de faculté, y compris l'examen du renvoi du chapitre.
Section 3 : Les violations de la loi ou des règlements de l'école peuvent entraîner une considération immédiate du licenciement d'un membre (voir la section 5 ci-dessous). Ces violations incluent, sans toutefois s'y limiter, le délit de CFA, le vol, la destruction de biens, la tricherie, l'absentéisme scolaire ou la possession, la vente ou l'influence de drogues ou d'alcool à l'école ou lors d'activités liées à l'école ou dans la communauté.
Section 4 : Les contrevenants au code de conduite de l'école (tels que l'utilisation de grossièretés, le non-respect, les absences non justifiées, les retards excessifs, etc.) recevront un avertissement écrit. Une conférence peut être demandée par l’une ou l’autre des parties (conseil facultaire ou étudiant/parent). Si le membre est impliqué dans une autre violation du code de conduite de l’école, son licenciement peut être envisagé. Il en va de même pour le code de conduite attendu lors d’un concours de robotique.
Section 5 : Les dirigeants du chapitre, en tant que représentants du chapitre, peuvent être démis de leurs fonctions à la suite de mesures disciplinaires prises par le conseil de faculté.
Article 6 : Dans tous les cas de licenciement en cours :
- Le membre recevra une notification écrite du conseiller/du conseil de faculté indiquant le motif du licenciement.
- Le membre a le droit de répondre aux accusations portées contre lui lors d'une audience devant le conseil de faculté avant tout vote sur le licenciement (conformément à la procédure régulière identifiée à l'article IX de la Constitution internationale). Le membre a la possibilité de présenter sa défense soit en personne, soit par le biais d'une déclaration écrite présentée en lieu et place de l'audience en personne. A l'issue de l'audience, le conseil de faculté votera alors sur l'opportunité du licenciement. Un vote majoritaire du conseil de faculté est nécessaire pour révoquer un membre.
- Les résultats du vote du conseil de faculté seront présentés au directeur pour examen, puis indiqués dans une lettre envoyée à l'étudiant et à ses parents. Les membres licenciés doivent remettre tous les emblèmes d'adhésion au conseiller.
- La décision du conseil de faculté peut faire l'objet d'un appel auprès du directeur de l'établissement et par la suite selon les dispositions des politiques disciplinaires du district scolaire.
- Un membre qui est licencié ou qui démissionne ne peut plus jamais être considéré comme membre de l'International Robotics Honor Society.
Article 7 : Au lieu du licenciement, le conseil de faculté peut imposer des sanctions disciplinaires à un membre lorsqu'il le juge approprié.
ARTICLE XI : RATIFICATION, APPROBATION et RÉVISION.
Section 1 : Ces règlements seront approuvés après avoir reçu un vote affirmatif de deux tiers de tous les membres actifs du chapitre, un vote affirmatif majoritaire du conseil de faculté et l'approbation de l'administration.
Section 2 : Ces statuts seront examinés et si nécessaire, révisés dans les cinq ans à compter de la date d'approbation indiquée sur ce document.
ARTICLE XII : AMENDEMENTS
Ces statuts peuvent être modifiés par un vote des 2/3 du chapitre, à condition qu'un avis de la modification proposée ait été donné aux membres au moins un mois avant le vote. Les exceptions sont les articles IV, V et X, qui sont élaborés par le conseil de faculté avec l'approbation du directeur.
[Remarque : Il est recommandé que les articles sur la ratification et l'amendement soient les articles finaux. Si le chapitre souhaite insérer des articles supplémentaires, cela est permis.]
Approuvé le [Insérer la date] : (Indiquer la date des dernières révisions approuvées)
Signatures/Noms du président du chapitre, du secrétaire, du conseiller et du directeur.
Conseiller de chapitre ________________________________ Date _______________
Principal ________________________________ Date _______________
Président de chapitre ________________________________ Date _______________
Secrétaire de chapitre ________________________________ Date _______________