Aperçu
Le code de conduite la Fondation REC et la politique centrée sur les étudiants sont conçus pour guider les comportements des participants aux événements de la Fondation REC et offrir une expérience positive aux participants et aux bénévoles de l'événement. Les violations de ces politiques sont rares mais constituent des problèmes graves qui doivent faire l’objet d’une enquête.
Communicant
En tant que PE, vous avez un rôle essentiel dans ce processus d'enquête si vous remarquez ou êtes alerté de telles violations par l'arbitre principal ou d'autres participants à l'événement. Si vous n'êtes pas sûr qu'une chose constitue ou non une infraction, appelez votre RSM et il pourra vous fournir des conseils. Vous trouverez ci-dessous quelques recommandations pour communiquer ces politiques lors de votre événement.
- Passez en revue notre code de conduite et notre politique centrée sur les étudiants lors de votre réunion événementielle. Ces informations sont incluses dans le document d'annonce de la réunion de l'événement. Demandez à toute personne ayant des questions sur ces politiques de venir vous voir. Le meilleur moyen d’y parvenir est d’éduquer les gens afin de prévenir les violations.
- Si un problème survient, discutez-en avec les personnes concernées, sur le côté ou dans un couloir—dans un endroit calme, hors de la vue du public, sur ou à proximité d'un terrain de jeu. Élever la voix pour se faire entendre au milieu de la compétition peut être interprété à tort comme une agression, et se disputer en public peut mettre les gens dans l’embarras, ce qui peut les rendre plus défensifs.
- Commencez d’abord par éduquer avant de faire remonter la situation à votre RSM pour d’éventuelles sanctions ou violations de conduite répréhensible.
- Les gens peuvent devenir passionnés et perdre conscience de l’impact de leur comportement sur les autres. Il se peut qu’ils ne fassent pas quelque chose avec l’intention manifeste de violer les règles.
- En donnant aux équipes un avertissement sur leur comportement, vous indiquez clairement quelles sont les attentes des équipes lors de l’événement ; pour les équipes qui n’ont pas l’intention d’agir de manière malveillante, cet avertissement suffira à résoudre le problème.
Règles du manuel de jeu : G1 & G2
Les manuels de jeu font référence au code de conduite de la Fondation REC et aux politiques centrées sur les étudiants dans les règles G1 et G2, respectivement. Les violations du code de conduite de la Fondation REC et/ou de la politique centrée sur l'étudiant peuvent impliquer une escalade supplémentaire au-delà de la décision initiale de l'arbitre principal, y compris (mais sans s'y limiter) une enquête menée par un représentant de la Fondation REC pendant ou après l'événement.
Signaler une violation
Si une violation du code de conduite ou des règles centrées sur les étudiants se produit lors de votre événement, veuillez contacter votre RSM et commencer à recueillir des informations qui ne seront partagées qu'avec le personnel de la Fondation REC :
- Photos ou vidéos de l’infraction lors de l’événement. Essayez d’inclure les numéros d’équipe pour identifier l’équipe ou l’individu en question. Ceci s’applique uniquement au code de conduite et aux questions centrées sur les étudiants. Les vidéos ou images liées aux décisions de l'arbitre principal ne sont pas autorisées selon les règles du manuel de jeu.
- Témoins de la violation et leurs coordonnées.
- Un compte rendu écrit de ce qui s’est passé. Demandez aux témoins de vous envoyer un courriel contenant leurs observations détaillées dès que possible ou de prendre des notes écrites de leur déclaration.
- Tout élément de preuve supplémentaire pouvant informer la Fondation REC de la situation.
Ces informations doivent être communiquées au RSM en temps opportun afin qu'il puisse lancer une enquête.
Le bénéfice du doute
Toutes les équipes doivent bénéficier du doute initial jusqu’à ce que la Fondation REC puisse examiner les preuves présentées et contacter ces équipes. Il est difficile d’enquêter sur des violations fondées sur des ouï-dire et celles-ci doivent être soigneusement examinées avant d’être signalées. Par exemple, un courrier électronique affirmant qu'une équipe fait appel à des adultes pour travailler sur le robot de l'équipe lors d'une compétition peut ne pas être recevable à moins qu'il ne soit accompagné de vidéos, de photos ou de déclarations de témoins vérifiées prouvant que cela s'est produit. Les accusations sans fondement découragent les équipes accusées et nuisent à l’intégrité de notre processus d’application de la loi. Aucune mesure ne devrait jamais être prise contre une équipe sans preuve corroborée.
Avertissements
Si vous avertissez une équipe de son comportement, même si elle a corrigé son comportement lors de votre événement, veuillez noter son numéro d'équipe et en discuter avec votre RSM. Les équipes qui commettent des violations du même type à plusieurs reprises lors de différents événements, même après que leur comportement a été préalablement corrigé, peuvent toujours se voir infliger une sanction pour violation de ces politiques. La Fondation REC compte sur nos EP pour nous alerter de ce comportement négatif et pour essayer de corriger ces problèmes au niveau de l'événement.
Correction du comportement
N'oubliez pas qu'il est toujours plus agréable pour toutes les parties concernées de donner aux contrevenants la possibilité de corriger leur comportement plutôt que d'être pénalisés. Toutefois, en cas de violations flagrantes ou répétées de nos politiques, des sanctions peuvent être imposées pour ces violations si cela est justifié.