Guide de jugement : introduction et termes – Bibliothèque RECF

Introduction

Le jugement est une partie importante des programmes de la Fondation REC. Grâce au processus de jugement, les étudiants ont la possibilité de mettre en pratique leurs compétences en communication écrite et verbale, ainsi que de démontrer les valeurs adoptées dans nos politiques Code de conduite et Centré sur l'étudiant. Certaines récompenses peuvent également qualifier les équipes à des niveaux de compétition plus élevés.

Le but de ce document est de fournir les éléments suivants :

Politiques et procédures pour le processus de jugement
Critères et descriptions des récompenses
Descriptions des rôles des juges, des juges-conseillers et des partenaires de l'événement
Outils et matériels supplémentaires pour mener le processus de jugement

Ce document s'applique à tous les événements qui incluent des récompenses jugées pour VEX U, VRC et VIQRC. L'objectif est d'aider à améliorer l'expérience de jugement des équipes, des bénévoles et des organisateurs d'événements, ainsi qu'à accroître la cohérence du processus de jugement dans les régions de l'événement.

Les questions peuvent être posées sur le site officiel Jugement Q&A. Seules les réponses au Q&A de la saison en cours sont valables. Les questions&R des saisons passées doivent être ignorées.

Remarque : Le processus de jugement du Championnat du monde peut différer de ce guide en raison de l'ampleur et de la complexité de cet événement.

Termes clés, définitions et liens

Processus de conception technique – Processus d'exploration du problème, de génération et de test de solutions, et de documentation des résultats dans un processus itératif.

Cahier d'ingénierie – Le document soumis par une équipe pour enregistrer son processus de conception technique. Les cahiers sont triés par les juges, et certains seront évalués selon une rubrique.

Partenaire de l'événement (EP) – Le coordinateur du tournoi qui sert de gestionnaire global pour les bénévoles, le lieu, le matériel de l'événement et toutes les autres considérations liées à l'événement. Les partenaires de l'événement servent de liaison officielle entre la Fondation REC, les bénévoles de l'événement et les participants à l'événement.

Matchs de finale – Un match utilisé dans le processus de détermination de l'alliance championne et qui a lieu après les matchs de qualification.

Prix de reconnaissance individuelle – Prix décernés à une personne en particulier plutôt qu'à une équipe. Un exemple serait « Bénévole de l'année ».

Juge – Personne qui interagit avec les équipes lors d'un événement pour aider à déterminer les gagnants des prix jugés. Ceux qui remplissent ce rôle en ligne sont appelés juges à distance.

Juge-conseiller – Le coordinateur de tous les juges lors d'un événement. Ils sont chargés d'organiser les juges bénévoles, de guider les délibérations et de relayer les résultats des récompenses jugées au partenaire de l'événement/opérateur du gestionnaire de tournoi.

Récompenses jugées – Récompenses déterminées par les juges lors d'un événement sur la base de critères et de descriptions standardisés. Un exemple serait le prix « Think ».

Récompenses de performance – Récompenses basées uniquement sur la performance d'une équipe sur le terrain. Des exemples seraient le Tournament Champion Award ou le Robot Skills Champion Award.

Qualification – Un événement est considéré comme « qualificatif » s'il répond à toutes les exigences des critères de qualification. Certains gagnants des prix de performance et de jugement lors des épreuves de qualification se qualifieront pour le niveau de compétition suivant, comme un championnat régional.

Matchs de qualification – Matchs dans lesquels les équipes sont associées au hasard et partagent un score – tous les matchs de qualification sont pris en compte dans le classement d'une équipe pour l'événement et déterminent quelles équipes accèdent aux matchs de finale. La méthodologie exacte de classement se trouve dans le manuel du jeu.

RECF – Acronyme de Robotics Education & Competition Foundation, l'organisation qui supervise les aspects compétition des événements VRC, VIQRC et VEX U.

Entretien d'équipe – Un entretien, d'une durée généralement de 10 à 15 minutes, au cours duquel les étudiants d'une équipe sont interrogés par les juges. Les équipes démontrent leur capacité à expliquer la conception de leur robot et leur stratégie de jeu. Les informations partagées lors de cette interview et les notes du juge deviennent la base des nominations et des délibérations pour les prix.

VEX U – Le programme de compétition de robotique de niveau collégial/universitaire. VEX U se joue à l'aide du jeu VRC, avec des exceptions notables au jeu et à la construction de robots contenues dans l'annexe VEX U du manuel du jeu VRC. Les conditions d'éligibilité des étudiants sont décrites dans le manuel du jeu.

VIQRC – Acronyme de VEX IQ Robotics Competition, joué par des élèves du primaire et du secondaire. Les conditions d'éligibilité des étudiants sont décrites dans le manuel du jeu VIQRC.

VRC – Acronyme de VEX Robotics Competition, joué par des élèves du collège et du lycée. Les conditions d'éligibilité des étudiants sont décrites dans le manuel du jeu VRC.

Mises à jour

Ce document pourra être mis à jour les 15 juin, 15 août, 15 décembre et 15 avril. Tout changement important sera répertorié ci-dessous.

15 décembre 2023

Remplacement des « Prix votés » par « Prix nominés par des bénévoles »
Clarification que les équipes doivent passer un entretien afin de recevoir une récompense jugée.
Clarification : pour les lauréats du Design Award, les ordinateurs portables doivent répondre aux critères « entièrement développés » pour être pris en compte.
Clarification que pour le prix d'excellence, les pourcentages de classement sont calculés à l'issue des correspondances de qualification et de compétences.
Clarification du fait que les pourcentages d'éligibilité aux prix d'excellence sont calculés différemment selon que l'événement offre un seul prix d'excellence ou deux prix d'excellence spécifiques à un niveau scolaire.
Ajout d'informations supplémentaires sur les rapports de récompense de Tournament Manager pour les données de récompense d'excellence.
Modification des critères clés du Innovate Award afin de limiter la portée de la comparaison aux seuls candidats au Innovate Award lors de l'événement.
Ajout d'informations concernant la soumission des informations sur l'Innovate Award pour le jugement à l'aide de la fonction de téléchargement de lien RobotEvents Digital Engineering Notebook trouvée dans le tableau de bord de l'équipe sur RobotEvents.com sous « Mon compte ».
Ajout d'une bonne pratique recommandée pour le retour des cahiers physiques lors d'un événement
Clarification que le formulaire de soumission pour le prix Innovate ou une entrée dans le cahier d'ingénierie avec des informations équivalentes sont tous deux des formats de soumission acceptables pour le prix Innovate.
Ajout d'un script de récompense pour le cas où une récompense n'est pas remise lors d'un événement.
Ajout de notes à divers endroits pour apporter de la clarté et des informations supplémentaires
Diverses corrections grammaticales et typographiques

1er septembre 2023

Ajout de précisions sur les principes de « Confidentialité » et de « Jugement qualitatif »
Ajout du verbiage « Gérer les conflits d'intérêts ».
Ajout d'un verbiage pour les « Prix nominés par les bénévoles » – une option pour les prix d'énergie et d'esprit sportif qui doivent être décidés par le personnel de l'événement.
Les notes importantes ont été déplacées vers des cases colorées pour être soulignées.
Les critères du prix d'excellence ont été clarifiés : pour être éligibles, les équipes doivent avoir à la fois un score global en compétences robotiques et un score en compétences de codage autonome supérieur à zéro.
Ajout d'un verbiage suggérant différentes manières de planifier les premiers entretiens en personne, notamment via un calendrier ou un système d'inscription, en plus de l'initiative du juge, et des précisions sur la manière dont les entretiens de suivi doivent être menés.
Ajout de conseils sur les étapes appropriées pour informer la Fondation EP/REC des problèmes liés au Code de conduite
.
Rubrique du cahier d'ingénierie : verbiage des descriptions des niveaux de compétence des critères d'innovation/originalité légèrement modifiées.
Rubrique d'entretien d'équipe – verbiage de certaines descriptions de niveaux de compétence légèrement modifié.
Liste de contrôle des critères de récompense d'excellence reformatée pour tenir en deux exemplaires sur une page.
Ajout du formulaire d'information sur la soumission du prix Innovate pour faciliter l'évaluation du prix Innovate.
« Note de terrain aux juges » a été renommée « Note de terrain au juge-conseiller ».
Mise à jour de la « Feuille de référence d'une seule page pour l'évaluation : Critères des récompenses d'excellence »
Ajout de la feuille de référence « Aperçu d'une seule page du processus de jugement ».
Ajout de fiches facultatives de classement des récompenses d’esprit sportif et d’énergie pour le personnel bénévole.
Diverses corrections grammaticales et typographiques

15 juin 2023

Le prix des juges peut éventuellement être décerné à deux équipes différentes lors d'un événement.
Les critères du Prix d'excellence ont été modifiés.
Le prix d’excellence nécessite un score au Défi des compétences en codage autonome.
Les équipes doivent figurer parmi les 30 % des meilleures équipes de l'événement pour les classements de qualification, les classements de défis de compétences et les classements de compétences de codage autonome.
Il n'y a pas de nombre minimum d'équipes éligibles au prix d'excellence en fonction des mesures de performance.
Une liste de contrôle des critères de récompense d'excellence est ajoutée
La description du prix Innovate a été modifiée pour être basée sur un aspect spécifique du cahier d'ingénierie d'une équipe.
Les critères du Innovate Award ont été modifiés.
Les critères de la rubrique Engineering Notebook ont été modifiés pour inclure des critères supplémentaires.
Modifications apportées à Engineering Notebook pour en faciliter l'utilisation, la compréhension et être plus conforme aux critères d'attribution.

Les mises à jour du 15 juin, du 15 août, du 15 décembre et du 15 avril seront détaillées ici lors de leur publication.

Remarque : Pour les événements se déroulant entre le 15 et le 25 décembre, cette version et la version précédente du Guide de jugement ainsi que le matériel de jugement imprimable sont valables pour une utilisation dans les événements de qualification. Ceci afin de ne pas représenter une charge excessive pour ceux qui organisent des événements au cours de cette période d'une semaine et qui auraient pu préparer du matériel en utilisant la version précédente. Les événements se déroulant après le 25 décembre doivent utiliser le matériel de jugement et le verbiage les plus récents trouvés dans la version actuelle du Guide de jugement.

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