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Gestionnaire de tournois pour les ligues

Première séance

Assurez-vous que votre ordinateur est connecté à Internet avant de créer la première session de ligue. La liste des équipes, la liste des récompenses et les dates/lieux de la ligue sont téléchargés à partir de robotevents.com lors de la création de la première session de la ligue.

Assurez-vous d’avoir une clé USB à portée de main pour enregistrer une copie du tournoi.

  1. Connectez-vous àRobotEvents.com, cliquez surAdmin, cliquez surÉvénements, puis cliquez surAfficherpour votre événement de ligue.
  2. Enregistrez le code d'événementet le code TM. Vous en aurez besoin pour configurer TM.
  3. Démarrez TM et cliquez surCréer un nouveau tournoi. Accédez à un dossier connu sur votre ordinateur, puis saisissez un nom pour le fichier et cliquez surEnregistrer.
    • IMPORTANT! Le même fichier TM DOIT être utilisé pour chaque session de ligue, y compris les finales. Vous DEVEZ connaître le nom et l'emplacement de ce fichier.
      Créer_un_Nouveau_Tournoi.png
  4. Bienvenue :Lisez la page d’accueil puis cliquez sur Suivant.
  5. Configuration du code d'événement :Vérifiez que l'événementest répertorié sur RobotEvents.com. Entrez le code d'événementet le code TMde l'étape2et cliquez surSuivant.
  6. Les sessions de ligue disponibles s'afficheront dans une fenêtre contextuelle. Sélectionnez la première session et cliquez sur Continuer.
  7. Type de programme :Vérifiez que le type de programme est sélectionné et cliquez surSuivant.
  8. Type de tournoi :La plupart des ligues sélectionnentPetit tournoi. SélectionnezMoyenouGrandsi approprié et cliquez surSuivant.
  9. Configuration générale :Le nom de l'événement est renseigné avec le nom de robotevents.com ; vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Entrez un mot de passe unique et cliquez surSuivant. Remarque : le mot de passe est utilisé pour les fonctions du serveur Web TM ou pour connecter un autre ordinateur à cette instance de TM.
  10. Configuration de la notation du jeu :Assurez-vous que le jeu en cours est sélectionné et cliquez surSuivant.
  11. Liste des équipes :Vérifiez que les équipes ont été téléchargées à partir de Robot Events ou importez les équipes à partir du fichier CSV approprié depuis robotevents.com et cliquez surSuivant.
  12. équipes à la session de ligue,Enregistrement :Sélectionnez les équipes si elles se sont enregistrées. Si les équipes sont toujours en cours d’enregistrement, laissez toutes les cases cochées. Si certaines équipes ne sont pas présentes à la fin de l'enregistrement, vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement des équipes et relancer le calendrier des matchs ultérieurement. Cliquez surSuivant.
  13. Configuration du match d'élimination/finale, ensemble de terrains, défis de compétences, configuration de l'affichage des stands :Les valeurs par défaut devraient fonctionner pour la plupart des ligues. Si des compétences sont proposées lors de l'une des séances de classement ou de finale, assurez-vous d'ajouter au moins un champ Défi de compétences. Reportez-vous au Guide de jeu de la Ligue pour obtenir des recommandations sur ces paramètres. Ajustez si nécessaire.
  14. Configuration du calendrier :Ajustez le calendrier en fonction du nombre d'équipes prévu et de l'heure de la session de ligue. Consultez le Guide de jeu de la Ligue pour obtenir des recommandations sur le nombre de matchs à jouer pendant les sessions de classement.
  15. Créer des matchs, Configuration des récompenses, Configuration de la publication Web, Configuration terminée :Les valeurs par défaut devraient fonctionner pour la plupart des ligues. Ajustez si nécessaire.
  16. Si certaines équipes ne sont pas présentes à la fin du check in :
    • Cliquez sur l'ongletListe des équipes, cliquez sur une équipe qui n'est pas présente, sur le côté droit décochez la caseEnregistréet cliquez surEnregistrer. Répétez l’opération pour chaque équipe qui n’est pas présente.
    • Cliquez surOutils, Régénérer le calendrier des matchs, lisez l’écran de bienvenue et cliquez surSuivant. Sous Équipes enregistrées en haut de l'écran, sélectionnezExclure nn équipes qui ne se sont pas enregistrées. Ajustez le calendrier des matchs si nécessaire et cliquez surSuivant.
    • Cliquez surCréer des matchs de qualificationpuis surSuivantetTerminerpour terminer le nouveau calendrier des matchs.
  17. Imprimez la liste des matchset les feuilles d'annonceuret exécutez les matchs.
  18. Lorsque les matchs de cette session sont terminés, enregistrez une copie du fichier TM sur une clé USB. Cliquez surFichier, Enregistrer une copie du tournoi, accédez à la clé USB et cliquez surEnregistrer.
    • IMPORTANT !VousDEVEZ utiliser le fichier TM de cette session pour démarrer la session suivante. Si vous utilisez le même ordinateur pour la prochaine session, vous pouvez utiliser le fichier TM sur le disque dur de cet ordinateur. Si vous utilisez un autre ordinateur pour la prochaine session, vous pouvez utiliser la copie du fichier TM qui vient d’être enregistrée sur une clé USB.
    • IMPORTANT! NEcréer un nouveau tournoi (un nouveau fichier TM) pour chaque session. Cela empêchera les résultats des matchs et les classements d’être reportés à la session suivante.
  19. Vous pouvez également enregistrer des fichiers journaux ou exporter des données d'événement (menu Fichier) et les enregistrer sur la clé USB.
  20. Cliquez surFichier, téléchargez les résultats sur RobotEvents.com. Ne cochez pas Finaliser ; cette opération n'est effectuée qu'une fois les phases finales terminées. Cliquez surTélécharger maintenantpour télécharger les résultats de cette session sur robotevents.com.
  21. Consultez l'événement sur RobotEvents.com pour vous assurer que les données ont été correctement téléchargées. Contactez votre RSM si vous constatez des erreurs ou si vous avez des questions.

Séances ultérieures (pas les finales)

  1. Ouvrez le fichierTM Leaguede la session précédente :
    • Si vous utilisez le même ordinateur que celui utilisé pour la session précédente : Démarrez TM, cliquez surOuvrir un tournoi existant, recherchez le fichier TM qui a été utilisé pour la session précédente et mettez-le en surbrillance, puis cliquez surOuvrir.
    • Si vous utilisez un ordinateur différent de celui utilisé pour la session précédente : copiez le fichier TM de la clé USB vers un emplacement connu sur le disque dur de l'ordinateur. Démarrez TM, cliquez surOuvrir un tournoi existant, localisez le fichier TM qui a été utilisé pour la session précédente et mettez-le en surbrillance, puis cliquez surOuvrir.
    • IMPORTANT !VousDEVEZutiliser le fichier TM qui a été utilisé pour la session précédente. Le non-respect de cette règle empêchera le report des résultats des matchs et des classements de la session précédente.
  2. Sélectionnez la session de ligue appropriée dans la liste et cliquez surContinuer.
  3. Parcourez l’assistant et ajustez les paramètres selon vos besoins pour la nouvelle session. Vous pouvez vous référer aux instructions précédentes pour obtenir de l'aide. Les paramètres de la session de ligue précédente seront les paramètres par défaut.
  4. Configuration du calendrier :Ajoutez des matchs de qualification pour cette session de classement. Cela devrait être le même nombre de matchs que les autres sessions de classement.
  5. Configuration terminée :Si Conserver les scores des défis de compétencesest affichée, assurez-vous qu'elle est cochée pour garantir que les scores de compétences sont enregistrés à partir des sessions de classement précédentes. Cliquez surTerminerpour terminer l’assistant.
  6. Répétez les étapes 16 à 21des instructions de la sessionde laligue ci-dessus.

Session finale

  1. Répétez les étapes 1 à 5 des instructionsSessions de classement de ligue suivantes ci-dessus, mais ne créez aucun match de qualification.
  2. Vérifier le classement de l'équipe : Après avoir terminé l'assistant de configuration pour la session Finales de la Ligue, cliquez sur l'onglet Classements et vérifiez que les classements de qualification sont corrects avant de créer les matchs de finale VIQRC ou de démarrer la sélection de l'alliance V5RC.
  3. Vérifiez les paramètres de l'alliance :Cliquez surOutils, Options, Finalespour vérifier le nombre d'équipes/alliances en finale. Ajustez si nécessaire.

Pour V5RC

  1. Imprimezfeuilles d'annonceurpour la sélection de l'alliance, saisissez les sélections d'alliance et finalisez les alliances.
  2. Imprimez les feuilles d'annonceur des échelles d'éliminationetexécutez les matchs d'élimination. Continuez avec l’étape 6 ci-dessous.

Pour VIQRC ou VURC

  1. Cliquez sur matchs, créer des matchs finaux. Si des équipes dans la liste des équipes incluses ne sont pas présentes, déplacez-les vers la liste des équipes exclues. Le nombre d'équipes participant aux matchs finaux est déterminé dans l'écran de configuration des matchs finaux présenté dans l'assistant, et non par le nombre d'équipes dans la liste des équipes incluses.
  2. Imprimez la liste des matchs de finaleet les feuilles d'annonceuret exécutez les matchs de finale. Continuez avec l’étape 6 ci-dessous.

Tous les programmes

  1. Lorsque les juges ont terminé de sélectionner les lauréats des prix jugés, sélectionnez l'ongletPrixet saisissez tous les lauréats des prix jugés. Si vous le souhaitez, sélectionnezGagnants à remplissage automatiquepour inscrire les gagnants des compétences, imprimer les scripts de cérémonie de remise des prix sélectionnés et présenter les récompenses sélectionnées entre les matchs d'élimination/finales.
  2. Une fois les matchs éliminatoires/finales terminés, sélectionnez l'ongletRécompenses,Gagnants à remplissage automatique, imprimezscripts de cérémonie de remise des prix restantset présentez les récompenses restantes. Le prix d’excellence est la récompense la plus élevée et est décerné en dernier.
  3. Répétez les étapes 16 à 21 de la sessionla Première Ligue ci-dessus.
  4. Célébrer!