Activités de l'événement VEX

Aperçu

Un événement typique est composé de plusieurs activités différentes qui peuvent se chevaucher au cours de la journée. Ces activités comprennent :

• Enregistrement de l'équipe
• Inspection robotisée
• Réunion événementielle
• Matchs de qualification, jugement et matchs de compétences robotiques
• Sélection d'alliance (V5RC uniquement)
• Matchs de finale (VIQRC) ou matchs d'élimination (V5RC/VURC)
• Cérémonie de remise des prix

Enregistrement de l'équipe

L'enregistrement des équipes a lieu dans une zone désignée où les entraîneurs informeront les bénévoles de l'enregistrement que leur équipe est arrivée. L'entraîneur recevra toute information pertinente pouvant inclure une feuille d'inspection, un ordre du jour et un plan des stands. Tous les participants de l’équipe doivent avoir rempli le formulaire de décharge du participant en ligne avant l’événement. Les formulaires de décharge des participants complétés pour les membres de l'équipe participant à votre événement peuvent être vérifiés à partir de la vue d'administration de l'événement dans le menu de droite de RobotEvents.com. Un fichier CSV téléchargeable contenant une liste des formulaires de consentement remplis est disponible sur la page de l'événement Formulaires de.

De plus amples informations sur les formulaires de décharge des participants sont dans cet article. Les liens vers les formulaires de décharge de participation de la Fondation REC sont disponibles ici.

Conseils utiles pour l'enregistrement de l'équipe

• Toutes les équipes V5RC et VIQRC doivent être accompagnées d'un adulte. Demander à l’adulte de s’enregistrer auprès des élèves est une excellente façon de confirmer qu’un adulte est présent dans l’équipe.
• Préparez un dossier d’enregistrement pré-trié pour chaque équipe comprenant les documents dont elles auront besoin tout au long de la journée. Vous pouvez choisir de les trier par ordre alphabétique ou numérique pour rendre le processus rapide et facile, et les équipes qui n'ont pas récupéré leur dossier doivent être confirmées comme n'étant pas présentes avant d'être retirées de la liste du tournoi.

Inspection de robots

Lorsqu'une équipe arrive à un tournoi, son robot doit être inspecté pour s'assurer qu'il est conforme aux réglementations relatives à la taille, aux pièces et au logiciel. Ce qui est légal ou non est défini dans le Manuel du jeu et résumé dans la liste de contrôle d'inspection. Les inspections prennent généralement environ 30 minutes pour les petits événements et plus d'une heure pour les événements plus importants, en fonction du nombre de postes d'inspection que vous avez installés.

• Liste de contrôle d'inspection VIQRC
• Liste de contrôle d'inspection V5RC
• Liste de contrôle d'inspection VURC

Conseils utiles pour l'inspection des robots

Affectez vos gestionnaires de file d’attente et vos arbitres expérimentés en matière de score à ce poste. Il s'agit d'une position rapide et facile qui sera terminée au moment où les matchs de qualification commenceront.

Réunion événementielle

Une réunion d'événement est généralement dirigée par l'arbitre principal et/ou l'EP. Tous les participants, y compris les étudiants, les entraîneurs et les autres adultes associés à l’équipe, sont tenus d’être présents. Lors de cette réunion, la sécurité, les règles et les attentes comportementales seront passées en revue. Des informations spécifiques à l'événement, comme l'endroit où s'aligner et/ou les éventuels ajustements à apporter au programme, sont également fournies.

• Annonces des réunions d'événements du VIQRC
• Annonces des réunions d'événements V5RC/VURC

Conseils utiles pour les réunions événementielles

• Demandez à tout le monde de se réunir dans la zone de compétition principale et fermez les zones d’entraînement et autres activités qui pourraient détourner l’attention de l’objectif de la réunion.
• Prenez le temps de remercier vos bénévoles/sponsors, de passer en revue les attentes de la journée et le programme, de présenter les bénévoles clés et de passer en revue le code de conduite de la Fondation REC.

Juger

Les juges travaillent en équipe dans un espace privé pour examiner les cahiers des élèves et déterminer les gagnants des prix décernés sous la direction d'un conseiller-juge expérimenté. Des paires/groupes de juges interviewent les équipes d'étudiants dans leurs stands pendant la journée de compétition.

Conseils utiles pour juger

Prévoyez suffisamment de juges pour se répartir en groupes afin de réaliser les entretiens dans les stands. Cela rend le processus plus efficace (les équipes de jugement travailleront en parallèle pour interviewer toutes les équipes) et moins écrasant pour vos nouveaux juges.

Allumettes

Les équipes s'affrontent lors de matchs lors d'un événement pour mettre en valeur leurs capacités et leurs conceptions de robots. Les types de matchs sont décrits en détail ci-dessous.

Matchs d'entraînement

Des matchs d'entraînement peuvent être programmés pour des entraînements qui ne comptent pas pour le classement d'une équipe. Les équipes seront jumelées au hasard et placées dans des matchs de la même manière que les matchs de travail en équipe ou de qualification. Ces matchs sont facultatifs pour un EP ou, en guise d'alternative, certains EP peuvent choisir de fournir aux équipes du temps non programmé pour s'entraîner tôt dans la journée sur les terrains de compétition et/ou de fournir un terrain d'entraînement dédié pendant la journée.

Compétences en robotique

Il existe deux types de matchs de compétences robotiques :

• Match de compétences de conduite : Un match de compétences de conduite consiste en une période contrôlée par le conducteur de 60 secondes. Il n’y a pas de période autonome.
• Match de compétences de codage autonome : Un match de compétences de codage autonome se compose d'une période autonome de 60 secondes. Il n’y a pas de période contrôlée par le conducteur.

La plupart des événements disposent de terrains dédiés permettant aux équipes de participer à des matchs du Skills Challenge selon le principe du premier arrivé, premier servi. Aucune équipe ne peut effectuer plus de trois tentatives de chaque type de match de compétences robotiques au cours de chaque tournoi ou session de ligue à laquelle elle participe. Les manuels de jeu incluent des informations sur la manière dont les scores de compétences robotiques d'une équipe sont calculés et sur la manière dont les équipes sont classées lors d'un événement et sur la liste des compétences mondiales mondiales.

Défi de travail en équipe VIQRC Matchs & Alliances

• Matchs de qualification : Les équipes sont jumelées aléatoirement dans des alliances, et chaque équipe jouera un nombre prédéterminé de matchs, chacun avec un partenaire d'alliance différent. Chaque match de qualification dure 60 secondes et se compose de deux équipes, opérant comme une alliance pour marquer des points.
• Matchs de finale Alliances : À la fin des matchs de qualification, les équipes seront classées en fonction des performances des matchs de qualification et automatiquement jumelées dans des alliances. Les meilleures équipes participeront ensuite aux matchs finaux pour déterminer les champions du Teamwork Challenge. Les détails sur la manière dont les équipes sont jumelées pour leurs alliances de matchs finaux se trouvent dans la section Tournoi du manuel de jeu VIQRC.
• Matchs finaux : Le nombre d'équipes participant aux matchs finaux est indiqué dans la section Tournoi du Manuel du jeu. Chaque alliance jouera un match et l'alliance avec le score le plus élevé sera déclarée championne du tournoi. En cas d'égalité, des informations sur le processus de départage peuvent être trouvées dans le manuel de jeu du VIQRC.

V5RC correspond à & alliances

• Matchs de qualification : Les équipes sont réparties aléatoirement en alliances, et chaque équipe jouera un nombre prédéterminé de matchs, chacun avec un partenaire d'alliance différent. Les matchs de qualification ont deux équipes comme l'Alliance Rouge et deux équipes comme l'Alliance Bleue ; l'alliance qui bat l'autre est le vainqueur de ce match. Les matchs durent deux minutes et commencent par une période autonome suivie d'une période contrôlée par le conducteur.
• Sélection d'alliance : Après les matchs de qualification, les équipes ayant obtenu les meilleurs scores peuvent choisir leurs partenaires d'alliance pour les matchs d'élimination. Les détails du processus de sélection de l'alliance se trouvent dans la section Tournoi du manuel de jeu V5RC.
• Matchs éliminatoires : Les matchs éliminatoires déterminent l'alliance de deux équipes qui seront nommées champions du tournoi. Les alliances rouges et bleues s'affrontent dans un format « échelle » ; l'alliance gagnante passe au tour suivant jusqu'à ce qu'une alliance ait vaincu tous ses adversaires. Vous trouverez plus d'informations sur les matchs éliminatoires dans la section Tournoi du manuel de jeu V5RC.

VURC Matchs & Alliances

VURC suit de près le format V5RC, cependant, comme chaque équipe construit et rivalise avec deux robots simultanément, il n'y a pas de partenariat aléatoire pour les matchs de qualification (les équipes adverses sont randomisées) et il n'y a pas de sélection d'alliance pour les matchs d'élimination. Les grilles des matchs éliminatoires sont automatiquement déterminées par le classement des qualifications.

Cérémonie de remise des prix

Les événements se terminent par la distribution des récompenses aux équipes dans la zone de compétition principale. Les équipes peuvent gagner des prix jugés et des prix de performance lors de la plupart des événements. Travaillez avec votre RSM pour déterminer quelles récompenses peuvent être offertes lors de votre événement. Les récompenses et leur statut de qualification peuvent être consultés par les participants à l'événement dans votre événement publié sur RobotEvents.com sous l'onglet Récompenses.

Conseils utiles pour les récompenses

Vérifiez les récompenses configurées lors de votre événement sur RobotEvents.com quelques semaines avant votre événement pour vous assurer qu'elles sont correctes et pour les partager avec votre équipe de juges pendant qu'elle se prépare.