Le carnet d'ingénieur : Objectif & Honnêteté académique
Le carnet d'ingénierie est un outil utile pour l'équipe au cours de la saison en cours, une référence pour les futures équipes qui peuvent utiliser les carnets passés comme ressource pour résoudre les futurs défis de conception et comme un document illustrant le parcours de l'équipe tout au long de la saison. Un cahier d’ingénierie bien exécuté est utile et lisible par les étudiants et les observateurs extérieurs, tels que les juges. Les équipes doivent choisir un format et un système de carnet pour organiser le contenu qui convient le mieux à leur situation. Le cahier d’ingénierie n’est pas destiné principalement à servir de « document de présentation » pour les juges.
Le cahier d'ingénierie, ainsi que les processus suivis par les étudiants pour le créer, doivent être conformes à la politique centrée sur l'étudiant de la Fondation REC et au code de conduite . Les modèles d’entrées de cahier peuvent être un outil utile pour guider les étudiants (en particulier les plus jeunes) dans la documentation de leur processus. Cependant, l’objectif final devrait être que les élèves organisent et créent de manière indépendante le contenu du cahier. Il n’est jamais acceptable que les adultes contribuent matériellement au cahier des élèves. L’implication des adultes, y compris l’ajout de contenu, des conseils ou des directives excessifs, le « nettoyage » de la documentation (par exemple, un adulte réécrivant une entrée de cahier pour un élève dont l’écriture est difficile à lire) ou l’organisation du contenu du cahier, n’est pas conforme à la politique centrée sur l’élève de la Fondation REC. Une part importante de la valeur pédagogique du cahier d’ingénierie est de donner aux étudiants l’occasion de pratiquer leurs compétences en communication écrite, ce qui inclut la collaboration entre les étudiants de l’équipe, l’organisation et la synthèse des idées, ainsi que la synthèse des activités et des actions.
Il est exigé des équipes qu’elles respectent les principes d’honnêteté académique dans leur cahier d’ingénierie, ce qui inclut la citation et la mention de documents et d’idées qui ne sont pas les leurs. Si les étudiants trouvent des informations utiles au développement de leur conception à partir d'une source extérieure, qu'il s'agisse d'un site Web, d'un livre, d'une vidéo ou d'une autre personne/équipe, ils doivent créditer correctement la source de ces informations et expliquer comment ils utilisent ces informations dans leur processus de conception. Ils ne devraient pas tenter de revendiquer des informations extérieures comme étant leur propre travail original. La fausse représentation du travail des étudiants est considérée comme une violation du code de conduite de la Fondation REC ainsi que du manuel du jeu.
Les équipes d’une même organisation qui soumettent des cahiers avec un contenu commun rendent extrêmement difficile la vérification du contenu comme étant représentatif des étudiants de chaque équipe individuelle, et peuvent être interprétées comme une fausse représentation du travail des étudiants. De même, les étudiants programmeurs qui utilisent des bibliothèques de codes doivent citer leurs sources, expliquer ce qu’ils ont modifié et ce qu’ils ont utilisé, et s’assurer qu’ils comprennent la programmation qu’ils utilisent. Les étudiants doivent éviter d’utiliser des programmes ou des codes qui dépassent leur capacité à créer et à expliquer de manière indépendante.
L'utilisation de programmes ou d'outils d'intelligence artificielle (IA) pour générer ou organiser le contenu du cahier d'ingénierie ou le code de programmation est également contraire à la politique centrée sur l'étudiant et au code de conduite de la Fondation REC. Ce que les outils d’IA peuvent produire à partir d’invites ou de documents existants ne représente pas réellement le niveau de compétence de l’équipe qui utilise ces outils. Les programmes de la Fondation REC offrent des opportunités d’acquérir une variété de compétences techniques, organisationnelles et interpersonnelles. Tous les étudiants n’auront pas le même niveau de compétence dans ces compétences, mais tous les étudiants bénéficieront de la pratique et de l’application de ces compétences dans le cadre du processus de conception technique, dont le cahier d’ingénierie constitue une partie importante. L’utilisation abusive des outils d’IA, à l’instar de l’implication des adultes non centrée sur l’étudiant, prive les étudiants de la possibilité d’acquérir de l’expérience dans la mise en pratique des compétences de base en communication, en organisation, en enquête indépendante et en prise de décision.
Si les juges ont connaissance d'une malhonnêteté académique dans le cahier d'une équipe, ou de violations des politiques centrées sur l'étudiant ou du code de conduite, ces préoccupations doivent être transmises au conseiller des juges. Cela peut entraîner le retrait de l'équipe fautive des récompenses jugées lors de cet événement, et potentiellement d'autres mesures conformément au processus de code de conduite de la Fondation REC.
Aperçu : Le carnet d'ingénierie
Les programmes de la Fondation REC aident les étudiants à développer des compétences de vie qu’ils pourront utiliser dans leur avenir académique et professionnel. La documentation du travail dans un carnet d'ingénierie est une pratique largement utilisée dans le secteur de l'ingénierie et de la conception. En suivant le processus de conception technique et en documentant ce processus dans un cahier d'ingénierie, les étudiants pratiquent la gestion de projet, la gestion du temps, le brainstorming et des compétences efficaces en communication interpersonnelle et écrite. Le processus de conception technique est itératif : les élèves identifient et définissent un problème, réfléchissent à des idées pour résoudre le problème, testent leurs idées de conception et continuent d'affiner leur conception jusqu'à ce qu'une solution satisfaisante soit trouvée. Les étudiants rencontreront des obstacles, des succès et des revers au fur et à mesure qu’ils progresseront dans le processus de conception technique. Tous ces éléments doivent être documentés par les étudiants dans leur cahier d’ingénierie.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de graphique décrivant les étapes d’un processus de conception technique simple.
Dans les programmes de la Fondation REC, le carnet d'ingénierie est requis pour les prix Excellence, Design, Innovate, Amaze, Build, Create et Think, mais n'est pas une exigence pour les autres prix. La soumission d’un carnet de notes pas pour qu’une équipe puisse bénéficier d’un entretien en personne, et toutes les équipes participant à un événement doivent avoir la possibilité d’être interviewées.
Les équipes peuvent utiliser le cahier physique disponible auprès de VEX Robotics, ou elles peuvent acheter une autre forme de cahier physique. Les équipes peuvent également utiliser l’une des différentes applications informatiques ou services cloud disponibles pour créer et maintenir numériquement un cahier d’ingénierie numérique, y compris les modèles développés par VEX Robotics. Veuillez consulter la section sur le jugement à distance pour plus d'informations sur les soumissions au Digital Engineering Notebook. Quel que soit le format, tous les carnets sont évalués par les juges selon les mêmes critères d’attribution et la même rubrique.
LES CARNETS D'INGÉNIERIE DOIVENT CONTENIR LES ÉLÉMENTS SUIVANTS
Formatage du bloc-notes
- Numéro d'équipe sur la couverture/début du document
- Une table des matières avec des entrées organisées pour référence future
- Chaque page/entrée est datée et numérotée chronologiquement, en commençant par la première réunion d'équipe
- Chaque page/entrée contient des informations indiquant le ou les étudiants auteurs
- Toutes les pages/entrées intactes ; aucune page/entrée ou partie de page/entrée n'a été supprimée ou omise ; les erreurs peuvent être barrées à l'aide d'une seule ligne (afin qu'elles soient visibles) plutôt qu'effacées ou supprimées
- Images, dessins CAO, documents, exemples de code ou autres éléments pertinents pour le processus de conception fixés de manière permanente (dans le cas de cahiers physiques, le ruban adhésif est acceptable, mais la colle est préférable)
- Chaque page/entrée est numérotée et datée chronologiquement
- Le carnet contient des preuves que la documentation a été réalisée en séquence avec le processus de conception individuel de l'équipe
Contenu du cahier
- Fournit un enregistrement des affectations de l'équipe et du projet y compris les notes des réunions d'équipe, les objectifs, les décisions et les réalisations en matière de construction/programmation
- Les contraintes de ressources, notamment de temps et de matériel, sont notées tout au long
- Descriptions, croquis et images des concepts de conception et du processus de conception
- Observations et réflexions des membres de l'équipe sur leur conception et leur processus de conception
- Enregistrements de tests, résultats de tests et évaluations de conceptions ou de concepts de conception spécifiques
- Pratiques de gestion de projet, y compris leur utilisation des ressources humaines, financières et temporelles
- Notes et observations des concours à prendre en compte lors de la prochaine itération de conception
- Descriptions des concepts de programmation, des améliorations de programmation ou des modifications de programmation importantes
- Assez de détails pour qu'une personne non familière avec le travail de l'équipe puisse suivre la logique utilisée par l'équipe pour développer sa conception et recréer la conception du robot
Format de soumission du carnet de notes
Le choix du format de jugement de l’événement appartient au partenaire de l’événement. Des informations détaillées sur le jugement doivent être trouvées sur la page de l'événement sur RobotEvents. Toutes les équipes participant à l'événement doivent soumettre leurs carnets dans le même format, quel que soit le format natif de leur carnet. Une équipe disposant d’un carnet d’ingénierie physique peut avoir besoin de télécharger un lien vers une copie numérique via RobotEvents, ou inversement, une équipe disposant d’un carnet d’ingénierie numérique peut être invitée à l’imprimer avant l’événement.
Que le carnet soit soumis numériquement ou en personne (carnet physique), les équipes sont responsables du formatage et de la présentation de leur carnet et doivent s'assurer que tous les documents sont correctement organisés, y compris la numérotation et/ou la datation des pages.
Si le carnet d'ingénierie est rédigé dans une langue qui n'est pas courante dans la région et que les juges parlant couramment la langue d'origine ne sont pas disponibles, il est de la responsabilité de l'équipe de fournir la version en langue originale ainsi qu'une copie traduite. Ceci doit être porté à l'attention du partenaire de l'événement le plus tôt possible afin qu'il puisse informer le conseiller du juge.
Différentes équipes peuvent soumettre des carnets avec différents niveaux de sophistication et d’embellissement. Par exemple, certaines équipes peuvent avoir de brefs croquis au stylo, d’autres peuvent avoir des illustrations colorisées ou des dessins CAO/électroniques. Les juges doivent être conscients de l'importance d'évaluer le des , et non le niveau d'embellissement. Il est possible d'utiliser de nombreux types de cahiers et différents styles de communication pour présenter un contenu pertinent expliquant le processus de conception.
Les équipes peuvent utiliser différentes méthodes pour organiser leurs cahiers d’ingénierie. Par exemple, certains cahiers peuvent être organisés de manière purement chronologique, tandis que d’autres peuvent être organisés en sous-sections basées sur un sujet. Selon le format de soumission, cela peut compliquer les efforts des juges pour évaluer les cahiers. Les juges doivent faire tout leur possible pour évaluer le contenu du cahier en fonction de la rubrique du cahier d'ingénierie et ne pas être indûment influencés par la méthodologie d'organisation choisie par l'équipe, en particulier si la soumission n'est pas dans le format natif du cahier.
Note: Le principe de confidentialité du jugement s'applique également aux cahiers d'ingénierie. Que les cahiers soient partagés physiquement ou numériquement, les juges ne doivent pas photographier, partager ou dupliquer les informations trouvées dans les cahiers d'ingénierie ni enfreindre ce principe de toute autre manière.
Manipulation du cahier d'ingénierie
Les carnets d'ingénierie physique sont généralement collectés lors de l'enregistrement de l'équipe ou de l'inspection du robot lors d'un événement et remis au conseiller du juge. Les liens vers le carnet d'ingénierie numérique doivent être soumis via RobotEvents avant la date de l'événement.
Il recommandé aux juges de rassembler les cahiers d'ingénierie et les rubriques en glissant les rubriques dans le cahier. Ceux-ci peuvent être facilement oubliés et renvoyés involontairement aux équipes, ce qui violerait le principe de confidentialité du jugement.
Les carnets récupérés lors d'un événement doivent être retournés directement aux équipes dans leur zone de stand ou via un autre processus contrôlé ; il n'est pas recommandé de laisser les carnets sans surveillance pour que les équipes puissent les récupérer. Cela doit être fait avant les matchs finaux, car certaines équipes peuvent décider de partir avant la fin de l'événement.
Remarque: Si les cahiers d'ingénierie sont soumis numériquement et évalués avant l'événement, les juges DOIVENT avoir accès à ces cahiers lors de l'événement lui-même. Il s’agit de donner aux juges la possibilité d’évaluer les candidats pour tous les prix qui nécessitent un cahier d’ingénierie dans le cadre des critères d’évaluation. Cela ne signifie pas nécessairement que les juges de l’événement réévalueront complètement tous les carnets.
ÉTAPE 1 – TRIER LES CARNETS
Les juges effectuent une analyse rapide de tous les cahiers d'ingénierie et les divisent en deux catégories : En développement et Entièrement développé. S'il n'est pas clair si un ordinateur portable doit être classé comme en développement ou entièrement développé, un autre juge peut aider à prendre cette décision, ou l'ordinateur portable doit bénéficier du doute et être classé comme entièrement développé.
Les cahiers d'ingénierie en contiennent peu de détails, comportent peu de dessins et ne constituent pas un enregistrement complet du processus de conception. Afin de gagner du temps pour les juges, la rubrique du cahier d'ingénierie ne sera pas complétée pour ces équipes. Toutefois, tous les cahiers d’ingénierie doivent être conservés jusqu’à la fin des délibérations du jugement.
Entièrement développé Les cahiers d'ingénierie contiennent beaucoup de détails et comprendront des dessins détaillés, des tests et des résultats de tests, ainsi que des solutions aux problèmes rencontrés par l'équipe. Les cahiers entièrement développés incluent un enregistrement complet du processus de conception. Les attributs du bloc-notes pour les blocs-notes entièrement développés peuvent être notés comme émergents, compétents et experts dans la rubrique du bloc-notes d'ingénierie. Tous les cahiers avec un score de deux points ou plus dans les quatre premiers critères de la rubrique du cahier d'ingénierie doivent être considérés comme entièrement développés, car cela décrirait une seule itération du processus de conception technique. Seuls les cahiers entièrement développés doivent être pris en compte pour les prix Innovate, Design et Excellence. Pour toutes les autres récompenses nécessitant un carnet, le carnet doit contenir du contenu qui prend en charge l'entretien d'équipe et les critères de récompense.
Remarque : les équipes peuvent fournir des liens ou des codes QR vers des sources telles que des pages Web ou des vidéos dans leur carnet. Bien que ces éléments puissent être utiles à l’équipe et que leur inclusion ne doive pas être découragée, les juges ne doivent PAS les examiner dans le cadre de l’évaluation du carnet d’ingénierie. Outre les risques de sécurité liés au fait de cliquer sur un lien ou un code QR menant à une source inconnue, les juges pourraient mettre un temps disproportionné à examiner ce contenu supplémentaire. En tant que tel, le contenu de ces liens/vidéos n'est pas considéré comme faisant partie du document Engineering Notebook de l'équipe. Les équipes sont plutôt encouragées à résumer/décrire ce qui se trouve dans le lien afin que les juges aient un aperçu de ce qu'il contient sans avoir à sortir du document Engineering Notebook.
ÉTAPE 2 – REMPLIR LA RUBRIQUE DU CARNET D’INGÉNIERIE
Important: La rubrique du carnet d'ingénierie est un outil d'évaluation initiale du carnet d'équipe par le biais d'une comparaison quantitative. La détermination finale de tous les candidats et lauréats des prix est effectuée après une délibération qualitative supplémentaire entre les juges sur la base des descriptions et des critères des prix. Ainsi, l’obtention d’un score particulier ou global par une équipe sur une rubrique ne constitue pas une disqualification automatique ni un seuil pour une récompense attribuée.
Remarque: Il est recommandé que les mêmes juges qui interrogent un ensemble d'équipes évaluent également les carnets de notes de ces équipes. Le carnet d'ingénierie et l'entretien d'équipe doivent se refléter l'un l'autre ; le fait que les mêmes juges évaluent les deux contribuera à donner aux juges une meilleure compréhension de l'équipe et peut s'avérer instructif.
Les cahiers entièrement développés sont notés et classés à l'aide de la rubrique du cahier d'ingénierie. Ils peuvent être initialement classés en fonction de leurs scores de rubrique, puis les meilleurs cahiers peuvent être reclassés en fonction d'une évaluation qualitative plus poussée par les juges.
Les juges doivent examiner le cahier pour identifier le niveau de compétence des étudiants inscrits pour chacun des critères de la rubrique du cahier d'ingénierie. Il n’y aura probablement pas assez de temps pour faire une lecture page par page de chaque cahier.
Les juges doivent se concentrer sur les entrées associées aux critères de la rubrique et au niveau de compétence pour déterminer les scores de chaque cahier entièrement développé. Il est recommandé qu'au moins deux juges notent chaque cahier entièrement développé, et que les notes des premiers cahiers soient discutées afin que les juges puissent « calibrer » les notes pour qu'elles soient cohérentes tout au long de l'événement. Disposer de carnets de notes de juges supplémentaires permettra un calibrage encore meilleur. D’autres évaluations des cahiers et entretiens peuvent être nécessaires pour étayer le classement final des cahiers et des entretiens lors des délibérations.
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