Aperçu
La rubrique d’entretien d’équipe est utilisée pour tous les entretiens d’équipe initiaux. Les juges peuvent utiliser les conseils d'entretien d'équipe et les exemples de questions et les notes d'entretien d'équipe pour aider aux entretiens. Les juges interviewent les équipes qui leur ont été assignées par le conseiller aux juges. Le travail d’équipe, le professionnalisme, la qualité des entretiens et la conduite d’équipe sont pris en compte lors de la nomination et du classement des équipes pour tous les prix décernés.
Les entretiens initiaux de l'équipe peuvent être menés dans la zone des stands de l'équipe. Cela permet aux juges d’observer les équipes au travail et de passer rapidement d’une équipe à l’autre. Alternativement, les entretiens d’équipe initiaux peuvent être menés dans un couloir ou dans un autre lieu public, comme une salle de bibliothèque ou une cafétéria. Il peut s’agir d’un lieu plus calme pour les entretiens, mais il faut veiller à ce que le format de l’entretien reste intact et ne devienne pas une présentation préparée. Gardez à l’esprit qu’un environnement plus privé pourrait être perçu comme intimidant pour certaines équipes.
Les entretiens initiaux d'équipe peuvent être menés sans préavis aux équipes, programmés par le conseiller du juge ou menés à un moment choisi par l'équipe (les exemples incluent les planifications effectuées via une feuille d'inscription ou une file d'attente premier arrivé, premier servi). Toutes les équipes participant à l’événement doivent avoir leurs entretiens initiaux programmés de la même manière, et les équipes ne sont pas autorisées à choisir un ensemble particulier de juges. Une bonne pratique pour un modèle de libre-service d’attribution d’entretiens consiste à attribuer des équipes à l’un des plusieurs groupes de juges en fonction d’une méthode de mise en file d’attente, avec des modifications apportées dans les cas où des conflits d’intérêts surviennent entre une équipe et un juge.
Processus d'entrevue initiale
Les juges doivent parler uniquement aux membres étudiants de l’équipe. Parfois, des adultes enthousiastes voudront peut-être répondre aux questions des juges. Si cela se produit, rappelez poliment aux adultes que les juges sont là pour interviewer les étudiants. Toutes les équipes participant à un événement doivent avoir la possibilité d’être interviewées au moins une fois. Une équipe peut refuser d’être interviewée. Cette équipe ne sera plus éligible à aucun prix jugé, à l’exception des prix nominés par des bénévoles s’ils sont offerts lors de l’événement.
Certains conseillers aux juges souhaiteront peut-être créer une liste de questions que les juges pourront poser et qui sont communes à tous les entretiens lors d’un événement. Cela pourrait être particulièrement utile pour garantir que tous les aspects du robot et de la compétition sont abordés, ou pour aider les juges inexpérimentés dans le processus d'entretien. Ceci ne doit pas être interprété comme un « script » ; les juges doivent être libres de répondre aux questions en fonction des réponses des étudiants.
Certaines équipes peuvent être difficiles à trouver lors d'un événement : si elles ne sont pas dans leur espace de stand, une autre approche peut être de les trouver à leur sortie du terrain pour leur match.
Certaines équipes souhaiteront peut-être partager des parties de leur carnet d’ingénierie lors de leur entretien. Cela est autorisé, mais selon la manière et le moment où les cahiers sont collectés, cela peut ne pas être possible. Les équipes doivent être prêtes à répondre aux questions des juges sans leur carnet.
Entretien de suivi pour les nominés aux prix
Les finalistes du prix doivent être interrogés par différents juges dans le cadre du processus de délibération. Le juge conseiller attribuera des entretiens supplémentaires si nécessaire pendant l'événement. Les entretiens de suivi pour les candidats aux prix doivent être menés sans préavis, de préférence dans les zones de compétition ou dans les stands. Cela permet aux juges de voir l'équipe dans leur espace de travail et ne donne à aucune équipe un avantage par le biais d'un préavis.
Considérations relatives aux différences culturelles ou de style de communication
Certains étudiants, que ce soit en raison de différences individuelles ou culturelles, peuvent avoir des styles d'interaction différents avec les juges au cours du processus d'entretien. Maintenir un contact visuel, parler d’une voix suffisamment forte pour être facilement entendu, interagir avec les autres orateurs et d’autres normes d’engagement peuvent différer selon les élèves. Les juges doivent faire de leur mieux pour donner à toutes les équipes l'occasion de partager leur processus de conception au cours de l'entretien et doivent s'efforcer de ne pas permettre à des facteurs indépendants de la volonté des étudiants de biaiser leur évaluation de l'équipe.
Les juges doivent éviter d’utiliser l’humour ou un langage qui pourrait être interprété comme désobligeant. Par exemple, « Je n'arrive pas à croire que tu aies eu cette idée tout seul ! » aurait pu être destiné à être un compliment à l'équipe, mais pourrait être mal interprété comme indiquant que les juges estiment que l'équipe viole le code de conduite en revendiquant un travail qui n'est pas le sien.
ÉTAPE 1 – CONDUITE DE L’ENTRETIEN D’ÉQUIPE
- Toutes les équipes doivent être interrogées pendant à peu près la même durée. Le conseiller juge créera un calendrier en fonction du nombre d’équipes et de juges lors d’un événement.
- En règle générale, un entretien d'équipe dure environ 10 à 15 minutes, bien que certains événements puissent mener des entretiens légèrement plus courts ou plus longs que cette durée en fonction du calendrier de l'événement. Il est important de respecter le calendrier afin de garantir que toutes les équipes soient interrogées et que les juges disposent de suffisamment de temps pour mener leurs délibérations. Les équipes qui ont besoin d’un interprète pour communiquer avec les juges peuvent avoir besoin de plus de temps et doivent en informer le partenaire de l’événement lors de l’inscription.
- Les entretiens d'équipe sont basés sur des juges posant directement aux étudiants des questions ouvertes sur leur robot et leur processus de conception, ce qui donne aux étudiants l'occasion de partager leur processus de conception, leur travail d'équipe et leur parcours tout au long de la saison. Des questions de suivi sont posées si nécessaire.
- Les équipes peuvent utiliser leur robot et son équipement associé, leur cahier d'ingénierie (si disponible) et leur appareil de programmation pour montrer leur code si elles le souhaitent pendant l'entretien. L'objectif de l'entretien est que les juges s'engagent avec les étudiants et leur robot et non avec des aides audio/visuelles telles que des présentations ou des affichages.
- Les juges doivent prendre des notes lors des entretiens et des observations pour étayer leurs évaluations et faciliter les délibérations. Le formulaire Notes d'entretien d'équipe peut être utilisé pour suivre les notes de chaque équipe.
- Les juges devraient envisager de prendre une photo de chaque robot avec le numéro de l'équipe visible pour aider à se souvenir des détails sur les conceptions de robots mentionnés dans leurs notes.
- Si les juges ne parviennent pas à localiser une équipe assignée pour un premier entretien d'équipe après plusieurs visites dans la zone des stands de l'équipe, ils laisseront une note des juges aux équipes manquées sur la table des stands de l'équipe. Aucune note ne sera laissée pour les entretiens de suivi.
- Si les juges ne parviennent pas à localiser la zone de stand d'une équipe assignée, ils doivent contacter le conseiller aux juges pour obtenir de l'aide.
- Les juges doivent se rappeler que les jeunes étudiants communiquent leurs idées différemment des étudiants plus âgés. Les juges doivent utiliser un langage adapté à l’âge des élèves lorsqu’ils posent des questions et examinent les réponses des élèves.
- La référence de page unique de jugement peut également être utilisée par les juges pour rechercher de brèves descriptions de récompenses et d'autres informations utiles.
ÉTAPE 2 – REMPLIR LA RUBRIQUE D’ENTRETIEN D’ÉQUIPE / ÉVALUATION D’ENTRETIEN D’ÉQUIPE
Important: La rubrique d’entretien d’équipe est un outil d’évaluation initiale des entretiens d’équipe par le biais d’une comparaison quantitative. La détermination finale de tous les candidats et lauréats des prix se fait après une délibération qualitative supplémentaire entre les juges sur la base des descriptions et des critères des prix. Ainsi, l’obtention d’un score particulier ou global par une équipe sur une rubrique ne constitue pas une disqualification automatique ni un seuil pour une récompense attribuée.
Après l'entretien, chaque groupe de juges doit compléter la rubrique d'entretien d'équipe et éventuellement la feuille de classement initial des candidats au prix pour chaque équipe. Les juges doivent se rendre dans un endroit privé pour discuter et remplir ces formulaires et/ou prendre des notes, et doivent veiller à ce que leurs discussions ne soient pas entendues par une autre partie.
Les juges doivent identifier les équipes centrées sur les étudiants avec une conduite positive, respectueuse et éthique lors des entretiens d’équipe et des observations d’équipe. À l’inverse, ils devraient également prendre note des équipes qui ne démontrent pas ces principes, y compris celles qui ne sont pas directement interviewées.
ÉTAPE 3 – IDENTIFIER LES ÉQUIPES INITIALES DE CANDIDATS AU SEIN DU GROUPE DE JUGES
Lorsque des prix supplémentaires sont décernés lors d'un événement (au-delà des prix Excellence, Design, Innovate et Judges), le conseiller du juge peut fournir la feuille de classement des candidats au prix initial aux groupes de juges assignés à l'entretien des équipes pour l'utiliser avec la rubrique d'entretien d'équipe lorsqu'ils interviewent leur groupe d'équipes. Ce formulaire peut également être utile lorsque les entretiens d’équipe initiaux sont menés à distance (voir la section sur le jugement à distance) afin d’identifier les nominations de chaque groupe de jugement.
Sur la feuille de classement initiale des candidats au prix, les juges inscriront les numéros des équipes qu'ils sont chargés d'interviewer sur le côté gauche et indiqueront tous les prix jugés supplémentaires offerts lors de l'événement. Les récompenses doivent être classées par ordre de priorité, de gauche à droite, avec les récompenses éligibles dans les colonnes les plus à gauche, suivies des récompenses non éligibles. La priorité des récompenses éligibles est indiquée dans les critères de qualification la Fondation REC. Les groupes de juges utiliseront ensuite les espaces prévus pour indiquer un candidat pour chacun des prix jugés supplémentaires proposés lors de l'événement. Le résultat final est une courte liste de candidats au prix sans classement pour les différencier.
Une autre méthode consiste à classer les candidats aux récompenses au fur et à mesure qu’ils sont interviewés. Lorsque les juges interviewent les équipes, ils peuvent éventuellement utiliser plusieurs étoiles ou coches sur la feuille de classement initiale des candidats au prix pour afficher les classements au fur et à mesure que les équipes sont interviewées. Cela se fait en ajoutant des coches pour classer les équipes. Par exemple, si la première équipe interviewée a reçu une coche en guise de recommandation pour un prix et que la deuxième équipe interviewée était un meilleur candidat, la deuxième équipe recevrait une coche et la première équipe recevrait une deuxième coche, les classant respectivement première et deuxième. Cela continue jusqu’à ce que toutes les équipes soient interrogées et que le résultat final soit un classement des équipes. Ce même processus peut également avoir lieu après que les juges ont interviewé toutes les équipes, mais le classement des candidats au prix au fur et à mesure peut être utile lorsque de nombreuses équipes sont interviewées.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la manière dont cette feuille pourrait être remplie par un groupe de juges, jugeant un sous-ensemble d'équipes lors d'un événement plus vaste. Dans cet exemple, les prix Construire, Créer, Réfléchir et Juges ont été renseignés ci-dessous.
Il s’agit d’un moyen simple pour les juges de classer de manière préliminaire leurs recommandations au fur et à mesure, les classements finaux étant effectués une fois leur série d’entretiens terminée. De plus, les juges peuvent également prendre des notes sur la feuille Notes d'entretien d'équipe.
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