Aperçu
L'objectif de cette section est de garantir qu'un processus de jugement cohérent soit suivi lors de tous les événements de qualification VURC, VAIRC, V5RC et VIQRC, dont la planification et l'exécution sont dirigées par des personnes adultes connues sous le nom de partenaires de l'événement. Cette section décrit les rôles et responsabilités des juges, des conseillers de juges et des partenaires de l’événement dans le processus de jugement.
Lors des épreuves de qualification VURC, VAIRC, V5RC et VIQRC, des équipes d'étudiants présentent leurs connaissances et leurs compétences en matière de conception, de construction et de programmation d'un robot. Les étudiants démontrent leur connaissance du processus de conception technique en documentant leur processus de conception dans un cahier d'ingénierie.
Les étudiants démontrent leurs compétences de conduite et leur stratégie de jeu lors de matchs et de défis de compétences. Toutes ces activités doivent être réalisées par les élèves avec une aide minimale d’un adulte. Les étudiants doivent prendre des décisions, terminer le travail et démontrer leur apprentissage et leurs connaissances aux juges pour que leur équipe se qualifie pour les prix jugés.
Tous les juges bénévoles doivent veiller à s’habiller de manière appropriée pour leur rôle, notamment en portant des chaussures confortables et une tenue professionnelle. Les juges bénévoles doivent éviter de porter des vêtements ou des articles qui pourraient donner l’impression d’un conflit d’intérêts avec une équipe lors de l’événement.
Gestion des conflits d’intérêts
Des conflits d’intérêts surviennent lorsqu’il existe une relation entre un juge bénévole et une ou plusieurs équipes ou organisations présentes à l’événement. En outre, cette relation pourrait créer – ou sembler créer – une situation dans laquelle les équipes ne seront pas jugées équitablement et dans laquelle les discussions lors des délibérations sur les récompenses ne seront pas impartiales. Il est de la responsabilité du partenaire de l’événement d’éviter ces situations autant que possible en recrutant des juges et notamment des conseillers de juges qui n’ont pas ces relations. En raison de la nature sensible du rôle des juges lors des événements de la Fondation REC, il est conseillé que ces rôles soient pourvus de manière sélective.
En raison de la nature bénévole de la plupart des employés des événements, il n’est pas toujours possible d’éviter tout conflit d’intérêt. Si un juge a des conflits d’intérêts, il est de sa responsabilité de déclarer ces conflits au partenaire de l’événement et au conseiller du juge. Ils doivent éviter consciencieusement de plaider pour ou contre les équipes avec lesquelles ils ont une relation et de ne pas participer directement au processus de jugement de ces équipes, comme en participant aux entretiens d'équipe ou aux évaluations du cahier d'ingénierie.
Rôles de jugement
JUGE CONSEILLER
- Doit avoir réussi le cours de certification de conseiller juge / formation de juge & de la saison en cours avant l'événement
- N'a aucun ou peu de conflits d'intérêts avec les équipes participant à l'événement
- Organise et supervise le processus de jugement global lors d'un événement
- Facilite les délibérations et remet les lauréats finaux au partenaire événementiel
- Conditions d’âge pour devenir juge-conseil :
- VURC / VAIRC – Doit avoir au moins 21 ans ou plus
- V5RC – Doit être âgé d'au moins 20 ans et ne pas faire partie d'une équipe V5RC en compétition lors de l'événement
- VIQRC – Doit avoir au moins 20 ans ou plus
Remarque: Toute exception aux règles d’âge des bénévoles doit être rare et nécessiter l’approbation du responsable du soutien régional (RSM) de la Fondation REC.
JUGE
- Il est fortement recommandé (mais pas obligatoire) d'avoir réussi le cours de certification Judge Advisor / Judge Training &.
- Les juges évaluent les équipes pour déterminer leur éligibilité aux prix décernés.
- Les juges qui interagissent directement avec les étudiants doivent travailler en groupe.
- Conditions d'âge pour être juge :
- VURC / VAIRC – Doit être âgé d'au moins 21 ans ou plus
- V5RC – Doit être âgé d'au moins 18 ans et ne pas faire partie d'une équipe V5RC
- VIQRC – Doit être âgé d’au moins 18 ans ou plus. Les jeunes bénévoles âgés de 16 à 17 ans peuvent être juges s'ils sont jumelés à un autre juge âgé de 18 ans ou plus. Les bénévoles dans cette situation doivent être attentifs à la protection de la jeunesse et éviter les situations où ils sont seuls avec des élèves.
Remarque: Toute exception aux règles d’âge des bénévoles doit être rare et nécessiter l’approbation du REC Foundation RSM.
PARTENAIRE DE L'ÉVÉNEMENT
- Le partenaire événementiel supervise la planification et le fonctionnement de l'ensemble de l'événement, y compris le recrutement des bénévoles et le soutien aux juges et au conseiller aux juges.
- Le partenaire de l'événement est un adulte de plus de 18 ans qui n'est pas étudiant dans une équipe V5RC.
- Le partenaire de l'événement et le conseiller du juge doivent être deux personnes éligibles différentes. Un partenaire d'événement ne peut pas servir de juge ou de conseiller de juge lors de son propre événement, et les partenaires d'événement ne peuvent pas recommander ou attribuer de récompenses jugées à une équipe.
- Le partenaire de l'événement et le conseiller aux juges doivent travailler ensemble pour élaborer un calendrier de jugement des équipes lors de l'événement et pour s'assurer qu'il y a suffisamment de juges pour l'événement. Si vous jugez en personne, il est recommandé d'avoir deux (2) juges pour 8 à 10 équipes lors d'un événement afin de mener le processus de jugement dans les délais impartis.
- Il est utile que certains juges, voire tous, aient une formation en technologie ou en robotique pour mieux évaluer les prix plus axés sur la technique. De bonnes sources de bénévoles peuvent être des entreprises ou des sponsors locaux basés dans le domaine des STEM, des collèges locaux, des équipes VURC ou des anciens élèves du programme.
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