Aperçu
Les principes de jugement suivants, pris dans leur ensemble, décrivent une éthique que les juges, les conseillers de juges et les partenaires de l’événement doivent suivre. Le rôle de juge est très important et peut avoir un impact considérable sur les étudiants concernés. Les juges travaillent ensemble au sein d’un groupe plus large pour évaluer les équipes en fonction de critères de récompense donnés. La capacité de tous les juges bénévoles à interagir avec les étudiants et les autres juges de manière rationnelle et respectueuse est de la plus haute importance.
Tous les juges bénévoles doivent garder à l’esprit les principes suivants :
Confidentialité
Le processus de jugement comprend à la fois des discussions concernant les équipes ainsi que des notes écrites et des rubriques. Ceux-ci doivent rester confidentiels. Les juges doivent prendre des précautions pour garantir que les discussions ne soient pas entendues ou partagées avec les équipes, les autres participants à l’événement ou le personnel de l’événement. Informer une équipe de sa position dans les délibérations sur les récompenses ou des notes obtenues dans les rubriques constitue une violation de ce principe.
Les documents de jugement écrits, y compris les notes des juges, les rubriques et les feuilles de travail sur les récompenses, doivent être remis au conseiller des juges pour être éliminés après l'événement.
Les personnes ayant accès aux carnets d'ingénierie ne doivent pas les conserver après la fin de l'événement sous quelque forme que ce soit, ni physique ni numérique, ni conserver les photos prises à des fins de délibération lors de l'événement.
Si les juges remarquent qu'une équipe enregistre une interview ou des notes de jugement, que ce soit pour leur propre interview ou pour celle d'une autre équipe, ils doivent mettre l'interview en pause et demander à la partie enregistrante de cesser l'enregistrement. S'ils refusent de le faire, cela doit être signalé au partenaire de l'événement comme une violation du code de conduite de niveau .
Impartialité
Les juges doivent s’efforcer d’être impartiaux et de se fonder sur les faits. Tous les bénévoles impliqués dans le jugement doivent prendre soin de supprimer toute apparence extérieure de conflit d’intérêt, y compris les maillots d’équipe, les boutons ou les articles de marque qui pourraient sembler favoriser une équipe lors de l’événement.
Des conflits d’intérêts surviennent lorsqu’il existe une relation entre un juge bénévole et une ou plusieurs équipes ou organisations présentes à l’événement. En outre, cette relation pourrait créer, ou sembler créer, une situation dans laquelle les équipes ne seront pas jugées équitablement et les discussions lors des délibérations sur l’attribution des prix ne seront pas impartiales. Il est de la responsabilité du partenaire de l’événement d’éviter ces situations autant que possible en recrutant des juges, et notamment des conseillers de juges, qui n’ont pas ces relations.
En raison de la nature bénévole de la plupart des membres du personnel de l’événement, cela n’est pas toujours possible. Si un juge a des conflits d’intérêts, il est de sa responsabilité de déclarer ces conflits au partenaire de l’événement et au conseiller du juge. Ils doivent éviter consciencieusement de plaider pour ou contre les équipes avec lesquelles ils ont une relation ou de participer directement au processus de jugement de ces équipes, comme en participant aux entretiens d'équipe ou aux évaluations du cahier d'ingénierie.
Cohérence
Les cahiers d’ingénierie et les entretiens d’équipe doivent être évalués dans des conditions similaires. Cela permet une évaluation plus cohérente de chaque équipe. Ceci s’applique au jugement en personne lors d’un événement et au jugement pour un événement qui comprend une évaluation à distance et en personne des cahiers et des entretiens. Par exemple : évaluer certains carnets à distance avant un événement et en évaluer d’autres en personne lors de l’événement ou autoriser certaines entrevues d’équipe à durer 30 minutes alors que d’autres ne durent que 10 minutes seraient tous deux considérés comme des violations de ce principe, car ces cas ne fournissent pas une expérience de jugement cohérente pour toutes les équipes et peuvent donner à certaines équipes des avantages par rapport à d’autres dans le processus de jugement.
Jugement qualitatif
Les juges sont censés appliquer un jugement qualitatif aux critères d’attribution lors de la prise de décisions finales sur toutes les récompenses attribuées. En tant que tel, un score particulier ou global sur une rubrique ne constitue pas une disqualification automatique pour tout prix décerné. Par exemple, même si la réalisation de la rubrique du carnet d'ingénierie aboutit à un score quantitatif, les juges doivent néanmoins délibérer et appliquer un jugement qualitatif lors du classement des équipes pour déterminer le gagnant du prix de conception.
Inclusion
Seul un nombre limité d’équipes participant à un événement remporteront un prix jugé. Cependant, chaque équipe participant à un événement doit avoir la même chance d’être interviewée par les juges, même si elle n’a pas remis de carnet d’ingénierie pour être évaluée. Une équipe qui choisit de ne pas participer au jugement en refusant d’être interviewée n’est pas affectée par cette décision dans aucune autre partie de la compétition.
Équilibre
Aucune équipe ne pourra se voir attribuer d'un prix jugé lors d'un événement. Les récompenses de performance (telles que le titre de champion du tournoi), les récompenses déterminées uniquement par la nomination d'un bénévole (telles que les prix de l'esprit sportif et de l'énergie) ou les récompenses décernées à un individu (telles que le prix du bénévole de l'année) n'affectent pas l'éligibilité d'une équipe à gagner un prix jugé.
Intégrité
Les prix devraient être décernés à l’équipe qui illustre le mieux la description du prix et répond aux exigences du prix, tout en adhérant au principe d’équilibre en n’attribuant pas plus d’un prix jugé par équipe. Les équipes participant à un événement doivent être jugées sur leurs mérites et leur comportement lors de cet événement uniquement. Les récompenses attribuées ne doivent pas être réattribuées en fonction des récompenses de performance ou des récompenses gagnées par une équipe lors d'un événement passé. Si aucune équipe présente à l’événement ne répond aux critères d’une récompense, celle-ci ne doit pas être décernée.
Protection de la jeunesse
Les juges doivent être attentifs à la sécurité des étudiants. Chaque juge doit travailler avec au moins un autre juge dans un espace public tel qu'une zone de fosse. Aucune réunion ne doit avoir lieu dans un espace privé, à moins que l’équipe ne soit accompagnée d’un adulte responsable, comme un entraîneur, un mentor ou un parent. Les juges doivent éviter de poser aux étudiants des questions personnelles qui ne concernent pas l’équipe, l’événement ou le robot. Les juges doivent être attentifs au langage qu’ils utilisent et éviter de dire des choses qui pourraient être mal interprétées de manière négative par les étudiants d’une équipe.
Des équipes centrées sur l'étudiant
Les équipes qui remportent des prix jugés doivent être centrées sur les étudiants, ce qui signifie que les étudiants sont propriétaires de la manière dont leur robot est conçu, construit, programmé et utilisé dans les matchs avec d'autres équipes et dans les matchs de compétences robotiques. Grâce à l'observation, aux entretiens avec les équipes et aux contributions du personnel de l'événement, les juges identifient les équipes centrées sur les étudiants et accordent une plus grande attention aux équipes qui privilégient l'amélioration de l'apprentissage des étudiants par rapport aux équipes qui privilégient la victoire à tout prix en violant les politiques de la Fondation REC. Les équipes qui ne sont pas centrées sur les étudiants ne devraient pas recevoir de prix décernés par un jury. Des informations supplémentaires et des conseils sur les équipes centrées sur l'étudiant peuvent être trouvés dans la politique centrée sur l'étudiant de la Fondation REC .
Enquête indépendante
L’enquête indépendante fait partie de l’expérience centrée sur l’étudiant. Un aspect éducatif important des programmes de la Fondation REC est l’opportunité pour les étudiants d’explorer, d’expérimenter et de découvrir en posant leurs propres questions et en recherchant des réponses en utilisant le processus de conception technique. On s'attend à ce que tous les aspects du processus de conception technique qui sont documentés et/ou mis en œuvre soient dirigés par les étudiants, que les équipes s'inspirent de conceptions ou d'idées existantes ou proposent une conception ou une stratégie entièrement originale. L'enquête indépendante signifie que les élèves apprennent comment et pourquoi les choses fonctionnent, plutôt que d'accepter les résultats ou les solutions d'une autre source sans poser de questions.
Éthique et conduite de l'équipe
La Fondation REC considère que la conduite positive, respectueuse et éthique des équipes est une composante essentielle de la compétition. Une équipe comprend les étudiants, les enseignants, les entraîneurs, les mentors et les parents associés à l’équipe. On attend de tous les participants qu’ils agissent avec intégrité, honnêteté et fiabilité et qu’ils fonctionnent en équipes centrées sur l’étudiant avec une assistance adulte limitée. Les juges prendront en compte la conduite de l’équipe lors de la détermination des récompenses attribuées. Ceci est couvert plus en détail par le Code de conduite de la Fondation REC et la Politique centrée sur l'étudiant . Les équipes qui n'agissent pas d'une manière conforme au code de conduite de la Fondation REC et à la politique centrée sur l'étudiant ne doivent pas être prises en considération pour les prix décernés par le jury.
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