Comment utiliser la fonctionnalité Enquête d'équipe ?
Vous pouvez créer une enquête simple pour votre événement que les équipes sont invitées à remplir lors de l'inscription. Sélectionnez « Modifier l’enquête d’équipe » en haut de l’écran lors de la modification de votre événement pour configurer vos questions.
Les questions d’enquête recommandées incluent :
- Combien de personnes de votre équipe seront présentes ?
- Quand est-ce que l'équipe arrivera ?
- Combien d'équipes apporteront des cahiers d'ingénierie pour l'évaluation du Design Award ?
- Votre équipe a-t-elle des besoins particuliers ?
Les questions peuvent être formatées pour fournir des réponses en texte ouvert ou limitées à une liste déroulante préremplie. Les questions peuvent être obligatoires ou facultatives. Une fois votre enquête terminée, les équipes verront une déclaration « INFOS D'ÉQUIPE REQUISES ! » sur leur tableau de bord RobotEvents.com.
Comment puis-je modifier les récompenses d’un événement ?
Cliquez sur «Modifier les récompenses de l'événement». Cet écran est composé de deux parties. En bas, sélectionnez une récompense à remettre lors de votre événement :
- Cliquez sur la flèche à droite de «Sélectionner une récompense», puis choisissez le nom de la récompense. Les prix d’excellence générale et d’excellence de division ne seront utilisés que lors de très grands événements. Très peu (voire aucun) d'événements locaux les offriront. Utilisez le prix d’excellence pour presque tous les tournois et ligues.
- Répétez la première étape pour chaque récompense que vous prévoyez de remettre lors de votre événement.
- La liste à droite présente les événements sur invitation pour lesquels les équipes se qualifient en remportant des prix lors d'autres événements. Veuillez vérifier les critères de qualification des différents événements avant de mettre en place cette opération et demandez à votre responsable du soutien régional (RSM) si vous avez des questions.
- Cliquez sur «Soumettre».
À quel type d’informations sur l’équipe puis-je accéder ?
Les partenaires événementiels peuvent suivre les équipes qui se sont inscrites à leur(s) événement(s). Les EP ont également la possibilité de voir toutes les équipes qui se sont inscrites dans leur propre région géographique. Une région est généralement un État américain, une province canadienne ou un pays.
Comment créer un compte avec des privilèges EP ?
Veuillez suivre ces quatre étapes pour créer un compte RobotEvents.com.
- Allez sur http://www.robotevents.com et cliquez sur «Connexion» (coin supérieur droit de l'écran).
- Dans la zone Nouveaux clients, cliquez sur «Créer un compte».
- Envoyez à votre RSM un e-mail contenant l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous inscrire.
- Votre RSM accédera à la section administrateur et saisira votre nouvel identifiant en tant qu'administrateur de l'événement pour votre tournoi, puis vous fera savoir que vous avez un accès administrateur à votre événement.