Introduction
Cet article fournit une description du rôle de conseiller juridique bénévole, y compris les attentes, les compétences requises, la formation recommandée et les responsabilités. Les conseillers juges forment et aident les juges bénévoles à évaluer les équipes d'étudiants au moyen d'entretiens, à examiner les cahiers d'ingénierie, à observer les performances sur le terrain et à décerner des récompenses selon les besoins. Les conseillers juges facilitent le processus de délibération pour récompenses jugées et peuvent également servir de juges si nécessaire.
Compétences requises
- Une expérience préalable en tant que juge est recommandée
- Les conseillers du juge doivent être des adultes
- Les conseillers de juge doivent réussir la certification de conseiller de juge
- Ne doit avoir aucun conflit d'intérêt avec les équipes participant à l'événement
- Compréhension approfondie de la structure du concours et des directives de jugement
- Faites attention aux détails et soyez impartial
- Interagir positivement avec les étudiants
- Communiquer efficacement
Niveau d'expérience : Expert
Activité physique : Niveau d'activité physique modéré, avec un mélange de positions assises et de marche
Responsabilités
- Doit être un adulte (20 ans ou plus et ne pas faire partie d'une équipe V5RC ; pour les événements VURC ou VAIRC, doit être âgé de 21 ans ou plus)
- Organise et supervise le processus de jugement lors d'un événement
- Sollicite, affecte et forme les juges pour les préparer à un événement
- Utilise les processus de jugement et le contenu associé à titre de référence et pour aider à former les juges
- Assure que le jugement est effectué en conformité avec les processus de jugement et le contenu associé
- Garantit que chaque équipe présente à un événement ait la possibilité d'être interviewée par les juges, quel que soit son statut pour un prix décerné.
- Facilite les délibérations et remet les lauréats finaux au partenaire de l'événement
- Protège la confidentialité du processus de jugement
Formation & Préparation
- Servir en tant que juge sous l'œil d'un conseiller-juge expérimenté, si possible
- Apprenez toutes les directives de jugement,en commençant par le Guide de jugement : introduction et conditions
- Apprenez et comprenez la rubrique du cahier d'ingénierie, la rubrique de l'entretien d'équipeet d'autres ressources d'évaluation
- Consultez la description du jeu d’une page et la vidéo de présentation du jeu pour la compétition qui vous est attribuée. Les détails complets du jeu sont disponibles dans le manuel du jeu de chaque compétition, mais les juges n'ont pas besoin d'avoir une compréhension complète du jeu et de ses règles.
Responsabilités avant l'événement
Recruter des juges
Travailler avec le partenaire de l’événement pour recruter des juges 1 à 2 mois avant l’événement. Les bonnes sources comprennent les professionnels ou techniciens locaux, les employés des sponsors d’événements, les enseignants, les administrateurs d’école ou de district, les étudiants et les organismes de services locaux. Les deux principales compétences requises pour un juge sont un intérêt pour les STEM et la capacité de converser de manière confortable avec les étudiants.
- Le nombre cible est de 2 juges pour 8 à 10 équipes (soit 6 juges pour un événement de 24 équipes).
- Pour les événements de qualification VIQRC, les adultes sont préférés comme juges, mais les lycéens peuvent être jumelés à des juges adultes. Les élèves du primaire et du collège ne peuvent pas être juges lors des événements du VIQRC.
- Pour tous les événements V5RC, les juges doivent être des adultes. Aucun étudiant, à l’exception des étudiants adultes, ne peut être juge. Toute personne âgée de 18 ans ou plus et n’étant pas un élève du secondaire est considérée comme un adulte pour le jugement du V5RC.
- Pour tous les événements VURC et VAIRC, les juges doivent être des adultes âgés de plus de 21 ans.
Planification
Deux à trois semaines avant le jugement, le conseiller du juge doit :
- Passez en revue avec le partenaire de l'événement les récompenses à offrir lors de l'événement et vérifiez que
partenaire de l'événement a commandé les trophées pour l'événement - Veiller à ce que des juges adéquats soient recrutés et confirmer leur présence
- Gérer les conflits d'intérêts potentiels que les juges individuels peuvent avoir avec les équipes lors de l'événement
- Préparez un calendrier provisoire de jugement en fonction du nombre d'équipes inscrites et de l'ordre du jour
de l'événement - Consultez le partenaire de l'événement sur le processus de soumission du carnet d'ingénierie, qu'il soit physique ou numérique
- Formuler un processus clair sur la manière dont les cahiers d'ingénierie seront collectés et jugés
- Pour un jugement en personne, confirmez l'emplacement de la salle des juges séparée et que de la nourriture/des rafraîchissements seront fournis aux juges.
- Confirmez avec le partenaire de l'événement que le personnel de jugement disposera de tous les documents et supports de jugement appropriés et à jour, y compris les listes d'équipes et les feuilles de match de l'opérateur du gestionnaire de tournoi de l'événement - Ces documents ne peuvent pas être modifiés ou remplacés par des versions non officielles
Communiquer avec les juges bénévoles
Travaillez avec le partenaire de l'événement pour vous assurer que les juges bénévoles disposent des informations et des ressources dont ils ont besoin pour l'événement, y compris l'emplacement, l'heure d'arrivée, les informations sur la nourriture et les boissons et tout le matériel de formation nécessaire. Demandez aux juges de porter des chaussures fermées confortables et des vêtements de travail décontractés
confortables qui sont neutres pour l'équipe (c'est-à-dire qui ne montrent aucun numéro d'équipe ni aucune marque d'équipe).
- Lien vers les directives de jugement,commençant par le Guide de jugement : Introduction et conditions
- Rubrique du cahier d'ingénierie et Rubriquede l'entretien d'équipe
- Liste des prix décernés pour l'événement et/ou un lien vers la page de l'événement sur Robotevents.com
- Un ordre du jour pour juger l'événement, y compris l'heure d'arrivée prévue et l'heure de départ estimée des juges le jour de l'événement
- Informations sur les boissons, collations et repas qui seront (ou ne seront pas) fournis aux juges
- Code de conduite de la Fondation REC et Politique centrée sur l'étudiant
- Description du jeu d'une page et vidéo de présentation du jeu pour la compétition attribuée. Les détails complets du jeu sont disponibles dans le manuel du jeu de chaque compétition, mais les juges n'ont pas besoin d'avoir une compréhension complète du jeu et de ses règles.
Fournitures
Travaillez avec le partenaire de l’événement pour vous assurer que les fournitures nécessaires seront disponibles dans la salle des juges. En plus des copies imprimées des ressources d'évaluation, les éléments communs incluent :
- Presse-papiers
- Notes autocollantes
- Stylos
- Surligneurs
- Ruban adhésif
- Cartes d'événements de la fosse &
- Programme de l'événement
- Panneau « Privé » pour la porte de la salle des juges
Pendant l'installation et l'enregistrement
Code vestimentaire
Portez des vêtements confortables et neutres adaptés à un événement scolaire, des chaussures fermées et une chemise de juge ou de bénévole (si fournie).
Salle des Juges
Pour les événements en personne, localisez la salle des juges attribuée sur le site et assurez-vous qu'elle est privée et dispose d'un espace de travail suffisant pour vos juges. Assurez-vous qu'il y a un panneau sur la porte limitant l'accès aux juges de l'événement. Pendant l'événement, vous devez vous assurer que la salle des juges reste privée et que seuls les juges bénévoles désignés entrent dans la salle pendant la journée. Les étudiants, les entraîneurs, les parents, les EP et les autres bénévoles ou membres du personnel de l'événement ne doivent jamais entrer dans la salle des juges.
Liste de l'équipe
Obtenez des copies de la liste finale de l’équipe pour chaque équipe de juges, ainsi que quelques extras. Si l'événement est mixte et prévoit de décerner un prix d'excellence dans chaque groupe, marquez une copie de la liste des équipes pour identifier les groupes d'âge des équipesàces informations seront prises en compte ultérieurement dans les délibérations pour les prix d'excellence.
Collection de cahiers d'ingénierie
Pour les événements en personne avec des cahiers physiques, localisez la zone d'enregistrement de l'événement et assurez-vous que les bénévoles récupéreront les cahiers d'ingénierie auprès des équipes lors de leur enregistrement. À l’arrivée des équipes, vous ou un autre juge bénévole devez périodiquement récupérer ces carnets et les apporter à la salle des juges. Lorsque les carnets arrivent dans la salle des juges, enregistrez-les sur une copie de la liste de l’équipe.
Pendant l'événement
Inscription du juge
Assurez-vous que les juges s'inscrivent sur la d'enregistrement des juges bénévoles. Surveillez et gérez les affiliations d’équipe ou les conflits d’intérêts potentiels notés par les juges, car les juges ne devraient pas être chargés d’interviewer ces équipes et devraient se récuser des délibérations qui les impliquent.
Formation et orientation des juges
Une fois que tous les juges sont arrivés, vous devez vous présenter et coordonner les présentations de tous les juges bénévoles. Soulignez auprès des juges qu'ils constituent un public amical, positif et reconnaissant envers les étudiants participants, et qu'ils seront les seuls bénévoles qui auront du temps et accès aux équipes pour discuter du travail incroyable qu'ils accomplissent. Si les entraîneurs, les mentors ou les parents ont des inquiétudes concernant l’événement ou le processus de jugement, ils doivent être référés au conseiller du juge ou au partenaire de l’événement. Avant de commencer le jugement, vous devez également revoir certains concepts clés et outils de jugement.
- Revoir les principes fondamentaux du processus de jugement, notamment approche centrée sur l'étudiant, le code de conduite et la sécurité des étudiants
- Discutez de la rubriquedu cahier d'ingénierie , de l'entretien d'équipe et d'autres documents d'évaluation
- Consultez les conseils et exemples de questions d'entretien d'équipe
- Publiez et discutez des récompenses attribuées pour l'événement et examinez leurs critères
- Passez en revue comment trier les cahiers d'ingénierieet discutez brièvement des objectifs du jugement des cahiers
- Fournir l'ordre du jour et le plan de l'événement, y compris le plan de la fosse s'il y en a un disponible
- Abordez d'autres sujets du guide Préparation et exécution d'événements selon le cas
Affecter des équipes de juges
Trier les cahiers d'ingénierie
Certains ou tous vos juges doivent commencer le processus de tri de jugement des cahiers d'ingénierie, en suivant toutes les directives. Vous devez faire preuve de discernement raisonnable pour déterminer si chaque cahier évalué par rapport à la rubrique comprend suffisamment de preuves pour justifier le bonus de 5 points pour un cahier créé correctement et séquentiellement.
Équipes d'entretien
Certains ou tous vos juges devraient commencer le processus entretien des équipes. Attribuez à chaque équipe de juges une liste d’équipes à interviewer et assurez-vous que toutes les équipes ont la possibilité d’être interviewées. Gérez votre temps et assurez-vous que les équipes de jugement suivent le rythme pour interviewer toutes les équipes dans les délais. Alors que les équipes de juges commencent à identifier les équipes les mieux classées pour les récompenses et se dirigent vers délibérations, envisagez d'assigner des équipes de juges à des entretiens croisés avec les équipes les mieux classées, le cas échéant.
Violations du code de conduite
Si les bénévoles signalent des violations graves Code de conduite , vous devez consulter le partenaire de l'événement. Le conseiller du juge, en consultation avec le partenaire de l'événement, peut décider de retirer une équipe de la liste des candidats aux récompenses attribuées lorsque : (1) le comportement est répété ou flagrant ; et (2) il existe des preuves raisonnables suffisantes pour étayer la décision. La décision de retirer une équipe de la liste des lauréats doit être prise avec prudence et en accordant un bénéfice du doute raisonnable à l’équipe.
Diriger les délibérations et finaliser les attributions
Immédiatement après le match de qualification final de l'événement, vous devez diriger les juges dans délibérationspour toutes les récompenses jugées. Une fois tous les gagnants déterminés, vous devez enregistrer les résultats de toutes les récompenses jugées et transmettre la liste des gagnants au partenaire de l'événement et à l'opérateur du gestionnaire du tournoi.
Vous êtes responsable de la coordination du retour des cahiers d'ingénierie aux équipes et pourrez être amené à participer à la cérémonie de remise des prix. Vous devez également vous assurer que tous les documents de jugement confidentiels sont collectés et détruits correctement.