Qu'est-ce que Sterling Volunteers ?
Sterling Volunteers propose des services de sélection de bénévoles aux organismes sans but lucratif et aux programmes de bénévolat à travers le pays. Ils fournissent une plateforme de sélection de bénévoles en ligne sécurisée qui permet au bénévole de saisir et de contrôler ses informations lors de la commande d'une vérification des antécédents. Si vous le souhaitez, une fois qu'un bénévole est vérifié, il ou elle a la possibilité d'utiliser sa vérification des antécédents pour postuler et faire du bénévolat auprès d'autres organisations bénévoles au sein et à l'extérieur de la communauté Sterling Volunteers. C’est le moyen le plus rapide, le plus simple et le plus abordable de connecter les bénévoles aux causes qui les inspirent le plus.
Dois-je créer un compte Sterling Volunteers ?
Oui, vous devrez créer un compte pour que la vérification des antécédents soit traitée. L'adresse e-mail utilisée pour Sterling Volunteers doit être la même adresse e-mail que celle utilisée dans RobotEvents. Si ce n'est pas le cas, veuillez contacter le responsable du support régional de votre emplacement pour obtenir de l'aide.
Vous devez disposer d'un compte utilisateur spécifique, plutôt que d'un compte d'organisation générique, à cette fin.
J'ai des problèmes pour me connecter ou accéder à mon compte Sterling Volunteers. Comment puis-je accéder à mon compte ?
Pour obtenir de l'aide concernant votre compte, veuillez appeler directement Sterling Volunteers au 855-326-1860, option 3.
À quelle fréquence devrai-je subir une vérification des antécédents ?
Vous devrez vous soumettre à une vérification des antécédents toutes les 2 saisons de compétition. Les vérifications des antécédents expireront le 30 juin, deux saisons après leur achèvement (par exemple, une vérification des antécédents effectuée le 1er mars 2024 expirera le 30 juin 2026).
Si je suis coach et partenaire d'événement, devrai-je subir deux vérifications d'antécédents distinctes ?
Non. Tant que vous utilisez le même compte RobotEvents pour les deux rôles, une seule vérification des antécédents s'appliquera aux deux rôles. Si vous utilisez des adresses e-mail différentes, veuillez contacter le responsable de l'assistance régionale de votre région pour obtenir de l'aide.
Le consentement est-il requis avant de procéder à une vérification des antécédents ?
Oui. Sterling Volunteers demandera votre consentement avant de procéder à votre vérification des antécédents. Certaines lois d'État et le Fair Credit Reporting Act, une loi fédérale qui réglemente qui est autorisé à accéder aux informations du rapport de consommation d'une personne et comment elles peuvent être utilisées, exigent généralement que vous obteniez le consentement écrit ou électronique du demandeur avant qu'une société de contrôle tierce comme Sterling Volunteers effectue une recherche de casier judiciaire, une vérification des antécédents de crédit ou une vérification des références.
Aurai-je accès à ma vérification des antécédents une fois celle-ci terminée ?
Oui, vous serez informé par e-mail par Sterling Volunteers une fois votre vérification des antécédents terminée et vous aurez accès au rapport dans votre compte Sterling Volunteers.
Existe-t-il un âge minimum pour se soumettre à une vérification des antécédents ?
Oui, vous devez avoir au moins 18 ans.
Dans quelle mesure le site Web utilisé pour collecter des informations sur les bénévoles est-il sécurisé ?
La plateforme Sterling Volunteers est extrêmement sécurisée. Sterling Volunteers se conforme à toutes les réglementations nationales et locales concernant le stockage et la transmission de données sensibles et est hébergé dans des centres de données audités ISO 27001. La plateforme Sterling Volunteers est auditée régulièrement tout au long de l'année auprès de prestataires externes. Ces audits comprennent une évaluation de la sécurité du périmètre du réseau, un test de pénétration des applications et une évaluation de la sécurité physique.
Qu'est-ce qui est vérifié dans mes antécédents ? Quels sont mes droits ?
La loi sur les transactions de crédit justes et exactes (FACT) a été promulguée en 2003 et modifie la loi sur les rapports de crédit équitables. La loi FACT permet aux consommateurs d'obtenir une copie gratuite de leurs dossiers de consommation auprès de certaines agences d'information sur la consommation au cours de chaque période de 12 mois. Si Sterling Volunteers a préparé un rapport de vérification des antécédents en votre nom pour un ou plusieurs de ses clients, vous avez accès à ce rapport à tout moment via la plateforme de Sterling Volunteers. Connectez-vous à votre compte pour lire votre rapport.
Est-ce que Sterling Volunteers vend mes informations à des tiers ?
Sterling Volunteers ne partagera pas vos informations personnelles avec des spécialistes du marketing tiers à des fins de marketing direct. Ils peuvent utiliser et partager les informations en interne pour fournir et améliorer le site et les services ; fournir de la correspondance, des communications ou des services ; solliciter vos commentaires ; et vous informer sur le site et les services qu'ils fournissent.
Quelles informations sont nécessaires pour une vérification des antécédents précise et approfondie pour la Fondation REC ?
Votre prénom et votre nom correctement orthographiés et exactement tels qu'ils apparaissent sur votre acte de naissance ou autre document juridique, ainsi que votre date de naissance sont des champs obligatoires. Votre numéro de sécurité sociale est un champ facultatif. Pour un traitement plus précis, veuillez vous assurer que toutes les informations dans RobotEvents et Sterling Volunteers correspondent.
Puis-je utiliser une adresse e-mail multi-utilisateur pour un contact coach principal ou secondaire ?
Non. Les adresses e-mail génériques ou multi-utilisateurs ne sont pas autorisées pour ces rôles. L'adresse e-mail utilisée pour créer le compte RobotEvents pour tout entraîneur principal et secondaire doit être associée à un seul utilisateur correspondant au nom du compte, et seul ce titulaire de compte doit connaître le mot de passe.
Dois-je ajouter mon numéro de sécurité sociale pour compléter la vérification des antécédents ?
Non. Les casiers judiciaires ne sont pas liés aux numéros de sécurité sociale. Les casiers judiciaires, contrairement aux numéros de sécurité sociale, font partie des archives publiques, ce qui signifie qu'ils sont généralement classés en fonction du nom. Si vous ne souhaitez pas inclure votre numéro de sécurité sociale, cochez simplement la case « Aucun numéro de sécurité sociale » lorsqu'il vous est demandé de le fournir.
J'ai terminé ma vérification des antécédents, mais je ne parviens toujours pas à inscrire mes équipes. Est-ce qu'il y a quelque chose qui m'échappe ?
Si un entraîneur principal et un entraîneur secondaire sont répertoriés dans RobotEvents pour l'équipe, les deux entraîneurs doivent avoir un statut de vérification des antécédents valide avant que l'équipe puisse être inscrite pour la saison. De plus, tous les entraîneurs doivent être âgés de plus de 18 ans et disposer d'un compte RobotEvents avec une adresse e-mail vérifiée pour permettre l'inscription de l'équipe. Pour obtenir de l'aide supplémentaire, veuillez contacter le responsable du support de votre région.
En quoi consiste la vérification des antécédents des bénévoles de la Fondation REC ?
Nous effectuerons spécifiquement une recherche dans le SS Trace, une recherche dans la liste de surveillance du gouvernement, une recherche dans la base de données criminelle nationale et une recherche dans le registre national des délinquants sexuels du ministère de la Justice.
La Fondation REC vérifiera-t-elle également mon crédit ?
Non. Les noms « Fair and Accurate Credit Transactions (FACT) Act » et « Fair Credit Reporting Act » sont trompeurs. Ils ne couvrent pas uniquement les vérifications de crédit. Les vérifications des antécédents sont également couvertes par ces lois. La Fondation REC n'exige pas de vérification de crédit, ce qui signifie que votre crédit ne sera pas affecté par le processus de vérification des antécédents.
Que faire si je suis enseignant et que j’ai déjà subi un processus de vérification des antécédents ?
Bien que nous comprenions que vous ayez peut-être subi un processus de vérification des antécédents approfondi pour devenir un enseignant certifié ou pour d’autres raisons, les vérifications des antécédents ne sont pas transférables d’un État à l’autre ou entre entités. Pour cette raison, nous aurons besoin que vous effectuiez une vérification des antécédents via Sterling Volunteers afin que nous puissions conserver une trace.
Les employés de la Fondation REC sont-ils soumis à une vérification des antécédents ?
Tous les employés de la Fondation REC sont soumis à un processus de vérification des antécédents approfondi dès leur embauche.
Comment puis-je partager ma vérification des antécédents avec d’autres organisations ?
Les bénévoles peuvent partager leur rapport de vérification des antécédents avec d'autres organisations enregistrées au sein de la communauté Sterling Volunteers. Suivez les sur cette page Sterling Volunteers pour commencer à partager. Si vous rencontrez des problèmes avec la mise à jour de votre statut de vérification des antécédents dans RobotEvents après avoir partagé votre vérification des antécédents, veuillez contacter le responsable du support régional de votre emplacement. Veuillez prévoir 2 à 10 jours pour le traitement.
Pourquoi la Robotics Education & Competition Foundation exige-t-elle que je me soumette à une vérification des antécédents ?
La priorité absolue de la Fondation REC est la sécurité de sa communauté. Dans le meilleur intérêt de nos étudiants et pour la sécurité de tous ceux qui participent aux événements de la Fondation REC, nous exigeons que tous les entraîneurs, partenaires d'événements, administrateurs d'événements et autres membres clés du personnel bénévole se soumettent à des vérifications des antécédents criminels conformes à la Fair Credit Reporting Act.
Que se passe-t-il si je ne termine pas ma vérification des antécédents ?
- Si vous êtes entraîneur, vous ne pourrez pas inscrire votre équipe pour la saison tant que vous n’aurez pas effectué une vérification des antécédents. Les entraîneurs des équipes primaires et secondaires doivent se soumettre à une vérification des antécédents.
- Si vous êtes un partenaire événementiel, votre événement ne pourra pas être approuvé tant que vous n'aurez pas effectué une vérification des antécédents. La Fondation REC se réserve le droit de prendre possession et/ou de désapprouver un événement si le partenaire de l'événement et tous les administrateurs de l'événement n'ont pas effectué une vérification des antécédents dans les 30 jours suivant l'événement.
Combien de temps faut-il pour qu'une vérification des antécédents soit traitée ?
Le traitement d’une vérification des antécédents prend généralement entre 2 et 10 jours. Si cela fait plus de 2 semaines, veuillez contacter le responsable du support de votre région.
J'ai trouvé une divergence dans ma vérification des antécédents. Comment puis-je résoudre ce problème ?
Pour signaler une divergence, veuillez appeler directement Sterling Volunteers au 855-326-1860, option 3. Vous devrez avoir le numéro de commande associé à votre vérification des antécédents prêt à être fourni lorsque vous passerez cet appel.
Combien coûte une vérification des antécédents ?
Les vérifications des antécédents coûtent environ 7,00 $ pour les résidents des États-Unis, mais ce montant est sujet à changement. Lorsque vous terminez le processus de vérification des antécédents chez Sterling Volunteers, vous avez la possibilité de couvrir les frais si vous le souhaitez. Ce n’est pas une exigence, mais c’est grandement apprécié. Si vous choisissez de couvrir les frais de votre vérification des antécédents, des informations de paiement vous seront demandées par Sterling Volunteers afin de terminer le processus. Il n’y a aucun remboursement pour les vérifications d’antécédents.
Que dois-je faire si je rencontre des problèmes avec ma vérification des antécédents ?
Si vous rencontrez des problèmes avec votre vérification des antécédents, contacter le responsable du support régional de votre région