Guide de référence rapide TM : configuration d'un fichier de gestionnaire de tournois

Configurer un fichier de gestionnaire de tournoi

Après l'installation, vous pouvez démarrer le logiciel Tournament Manager en cliquant sur l'icône Tournament Manager dans le menu Démarrer de Windows ou dans le dossier Applications macOS. Cet article fournira un guide de référence rapide pour la configuration d'un fichier de tournoi dans Tournament Manager.

Sélectionnez une option pour commencer à utiliser le gestionnaire de tournois VEX

• Créer un nouveau tournoi - pour les nouveaux fichiers de tournoi
  
  • Sauvegarder dans un endroit facilement accessible
    • Clé USB (meilleure pratique)
    • Bureau
  • Non recommandé
    
    • Sauvegarde dans un cloud
    • Postes de travail à distance
• Ouvrir un tournoi existant - pour les fichiers déjà créés
• Se connecter à un serveur distant - pour connecter d'autres ordinateurs au serveur
  
  • Utilisé pour les défis de compétences, les jugements ou les ordinateurs supplémentaires projetant des écrans
  • Doit être sur le même réseau que l'ordinateur serveur
  • Vous devez avoir l'adresse du serveur et le mot de passe pour vous connecter

Configuration du code d'événement

• S'il s'agit d'un événement officiel, cochez la case et entrez le code de l'événement et le code TM.
  
  • Ces informations se trouvent en haut de la page d’administration de l’événement.
• S'il s'agit d'un événement non officiel, ne cochez pas la case.

Type de programme

• Sélectionnez la plateforme appropriée (VIQRC, V5RC, VURC, VAIRC, compétition de drones aériens)

Type de tournoi

• Sélectionnez la configuration de tournoi appropriée
  
  • School Scrimmage – événement non officiel ou tournoi scolaire
  • Petit Tournoi – utilisant 1 terrain de compétition
  • Tournoi moyen – utilisant deux ou plusieurs terrains de compétition
  • Grand événement/Expert – utilisant plusieurs divisions, très avancé
• La plupart des tournois utilisent des configurations petites ou moyennes

Configuration générale

• Ajoutez un nom d'événement. Cela sera automatiquement renseigné si un code d'événement et un code TM ont été saisis précédemment
• Mot de passe du gestionnaire de tournois – un mot de passe utilisé pour ouvrir le fichier du tournoi et pour connecter d'autres ordinateurs au serveur - NE PAS PARTAGER
• Mot de passe du juge, de l'inspecteur et du marqueur - utilisé uniquement si vous utilisez le serveur Web

Configuration du jeu de ligue

• Ceci ne sera vérifié que si l'événement a été créé en tant que ligue dans RobotEvents.

Configuration de la notation du jeu

• Sélectionnez le jeu approprié et la préférence de feuille de score.

Liste de l'équipe

• Les données de l'équipe seront automatiquement importées depuis RobotEvents si un code d'événement et un code TM ont été saisis précédemment.
• Vous pouvez sélectionner « Générer des équipes » pour une compétition informelle ou des tests
• Un EP peut importer un fichier CSV s'il n'est pas connecté à Internet.

Configuration du tournoi éliminatoire (V5RC, VAIRC, VURC, compétition de drones aériens)

• Le nombre approprié d'alliances sera configuré par défaut mais peut être modifié
• Les équipes par alliance éliminatoire resteront à 2
• Les alliances déséquilibrées ne sont généralement pas autorisées
• L'affichage de l'audience de sélection d'alliance est généralement affiché par classement
• VURC et VAIRC ne font pas de sélection d'alliance

Configuration des matchs de finale (VIQRC)

• Un partenaire d'événement peut choisir le nombre d'alliances (2 équipes par alliance) qui participeront à la finale.
• Les événements qui qualifient directement les équipes pour le Championnat du monde de robotique VEX doivent comporter un minimum de cinq (5) matchs finaux s'il y a dix (10) équipes ou plus présentes.

Ensemble de terrains (si vous utilisez un type de tournoi moyen ou grand)

• Utilisez 1 champ défini si :
  
  • Utilisation d'un terrain de compétition
    
    • Utilisation de plusieurs terrains de compétition et les matchs se déroulent les uns après les autres (terrain 1, puis terrain 2, retour au terrain 1)
• Utilisez 2 ensembles de champs ou plus si :
  
  • En utilisant plusieurs terrains de compétition, les matchs se sont déroulés simultanément.
    
    • Le nombre d'ensembles de champs doit être égal au nombre de correspondances simultanées

Ensemble de champs #

• Donnez un nom à chaque ensemble de champs
• Les paramètres par défaut sont généralement utilisés mais peuvent être modifiés
• Déterminez le nombre de champs qui figureront dans chaque ensemble de champs et donnez à chacun un nom
• Exemples : Champ 1, Champ 2, couleurs, noms des sponsors, etc.

Défis de compétences

• Entrez le nombre total de domaines de compétences du tournoi
• Le nombre maximal de tentatives de défi de compétences est grisé et verrouillé à 3 par défi

Configuration de l'affichage de la fosse

• Déterminez le nombre d'affichages qui seront disponibles sur le site et attribuez à chacun d'eux le statut d'affichage de fosse.
• Attribuer un écran par défaut à chaque
  
  • Ce qui est réellement affiché sur chacun peut être modifié à tout moment pendant un tournoi : Écrans > Contrôle d'affichage des stands

Configuration du calendrier

• Créez des correspondances pour chaque bloc planifié.
  
  • Si l'ordre du jour comporte des matchs avant une pause déjeuner et d'autres après, il faut prévoir 2 blocs
• Temps de cycle de match : le temps entre le début d'un match et le début du match suivant.
  
  • Tenez compte du score, du temps de réinitialisation du terrain et du nombre de correspondances souhaité lors de la détermination du temps de cycle.
• Type de match : sélectionnez Entraînement si vous faites un tour d'entraînement, sinon sélectionnez Qualification pour les matchs de tournoi/travail en équipe.
• Sélectionnez « Ajouter » pour enregistrer chaque bloc
• Les blocs peuvent être modifiés en double-cliquant dessus
• Les blocs peuvent être complètement supprimés en sélectionnant le bloc puis en sélectionnant « Supprimer »
• Essayez d'avoir un nombre entier de matchs par équipe. Cela n’est pas toujours possible. S’il ne s’agit pas d’un nombre entier, une équipe peut jouer un match supplémentaire pour s’assurer que toutes les équipes atteignent un nombre entier.

Créer des matchs

• Créer des matchs d'entraînement (si vous en utilisez) pour générer des matchs d'entraînement
• Créer des matchs de qualification pour générer des matchs de qualification
• Utilisez le bouton Afficher les statistiques du programme pour avoir une idée de l'espacement des matchs et pour déterminer si la pause entre les matchs est suffisamment longue

Configuration des récompenses

• Les récompenses de RobotEvents doivent être automatiquement sélectionnées si un code d'événement et un code TM ont été saisis précédemment.
• Les récompenses sélectionnées sur cet écran DOIVENT correspondre à ce qui se trouve dans RobotEvents, sinon les résultats ne seront pas téléchargés correctement. Si des récompenses supplémentaires sont vérifiées, elles doivent être ajoutées à la page de l'événement dans RobotEvents afin qu'elles correspondent.

Configuration de la publication Web

• Sélectionnez les options qui doivent être publiées et disponibles pour visualisation sur RobotEvents et VEX Via.
  
  • Certains partenaires d'événements choisissent de rendre ces informations disponibles immédiatement, d'autres choisissent d'attendre d'être plus proches de l'événement/du jour de l'événement pour publier ces informations en raison de changements potentiels ou en souhaitant que les équipes s'enregistrent et confirment d'abord leur présence. Un partenaire d'événement peut modifier cela à tout moment dans Tournament Manager : Outils > Options > Publication Web

Installation terminée

• Sélectionnez Suivant pour ouvrir le fichier Tournament Manager.