Guide de référence rapide TM : terminer un tournoi

Récompenses

Cet article est un guide de référence rapide pour la configuration des récompenses dans Tournament Manager.

La plupart des événements remettront des récompenses aux équipes participantes une fois le tournoi éliminatoire ou les matchs finaux terminés. Tournament Manager offre aux organisateurs de tournois la possibilité d'établir une liste de récompenses qui seront décernées et d'attribuer ces récompenses aux équipes, individus ou clubs gagnants. De plus, les informations sur les lauréats peuvent être affichées sur l'écran d'affichage du public pour un aspect plus professionnel (voir l'article de la bibliothèque sur les diapositives). La liste des récompenses qui seront présentées lors de votre événement est définie lors de l'assistant de configuration du tournoi et est également accessible à l'aide du menu Outils > Options et en sélectionnant Récompenses sur le côté gauche de la fenêtre Options.

Pour attribuer des prix aux lauréats

• Sélectionnez l'onglet Récompenses dans la fenêtre principale du gestionnaire de tournois

• Sélectionnez la récompense que vous souhaitez attribuer en cliquant sur le nom de la récompense dans la liste sur le côté gauche de la fenêtre.

• Choisissez le numéro d'équipe de l'équipe gagnante ou indiquez le nom du lauréat dans la zone de droite et cliquez sur Enregistrer
  
  • Le numéro ou le nom de l’équipe sera grisé en fonction du type de récompense que vous avez sélectionné.
• Les prix peuvent également être attribués par les juges sans fil via le serveur Web.

• Les récompenses basées sur les performances des robots (champions du tournoi/du travail en équipe, finalistes, champions des compétences robotiques, 2e/3e place des compétences robotiques) peuvent être automatiquement remplies en sélectionnant le bouton « Remplir automatiquement les gagnants ».

Lorsque tous les prix jugés sont saisis et que tous les résultats basés sur les performances sont complétés (Remplissage automatique des gagnants dans l'onglet Prix), sélectionnez Rapports > Prix > Script de cérémonie de remise des prix et imprimez-le pour que les annonceurs l'utilisent pendant la cérémonie de remise des prix.

Diapositives

Un guide de référence rapide pour configurer les diapositives dans Tournament Manager et afficher les lauréats des prix.

L'utilisation de diapositives est un moyen d'afficher les lauréats des prix sur l'écran du public lorsque les prix sont remis. Tous les lauréats doivent être inscrits dans l'onglet Prix pour que Slides remplisse automatiquement les informations.

Pour configurer les diapositives

• Sélectionnez l'onglet Diapositives

• Sélectionnez le bouton « Ajouter automatiquement des diapositives » pour ajouter automatiquement chaque récompense prédéfinie dans le diaporama.

• Sélectionnez les options appropriées dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur le bouton « Créer des diapositives ».

• • N'utilisez une superposition que si vous utilisez des caméras vidéo
• Deux diapositives sont ajoutées pour chaque récompense, une diapositive d'introduction et une diapositive de récompense unique (voir ci-dessous pour la description de chaque type de diapositive).

Pour faire fonctionner les diapositives

• Sélectionnez une diapositive
  
  • Un aperçu est affiché dans le quadrant supérieur gauche.

• Double-cliquez sur la diapositive dans la liste ou cliquez sur le bouton « Envoyer l'aperçu en direct » pour afficher la diapositive sur l'écran d'audience.

• • La meilleure façon de voir les choses est la suivante : tout ce qui s'affiche à gauche, seul l'opérateur du gestionnaire de tournois peut le voir. Tout ce qui est affiché à droite est ce que tout le monde peut voir.

La fonctionnalité d'ajout automatique est suffisante pour la plupart des événements, mais certains voudront peut-être profiter des autres diapositives disponibles. Vous trouverez ci-dessous une brève description de chaque type de diapositive :

• Intro - Affiche le nom du prix ; il est généralement utilisé lorsque l'annonceur lit une description du prix avant que le gagnant ne soit annoncé.
• Prix unique - Affiche le nom du prix et le nom du gagnant ainsi que le numéro de l'équipe et l'emplacement si le prix est un prix d'équipe.
• Single Award Mult Div - Affiche les gagnants d'un seul type de récompense pour chaque division configurée pour la diapositive.
• Mult Awards Single Div - Affiche les gagnants de chaque prix configuré pour la diapositive.
• Elim Alliance - Affiche le numéro et le nom de toutes les équipes de l'alliance configurée.
• Orateur - Affiche le nom, le titre et la société d'une personne ; il est généralement utilisé lorsque quelqu'un parle avant de présenter une récompense.
• Multi Speaker - Affiche le nom, le titre et la société de deux personnes maximum.

Télécharger/finaliser les résultats

Un guide de référence rapide pour le téléchargement et la finalisation des résultats dans Tournament Manager.
Une fois l'événement terminé, les résultats de l'événement doivent être téléchargés sur RobotEvents.com. Pour ce faire, l'événement doit être répertorié sur RobotEvents.com, et le code de l'événement et le code TM doivent être saisis dans le panneau des paramètres généraux (utilisez Outils > Options si ces valeurs ne sont pas déjà présentes). Au cours de ce processus, les résultats sont envoyés à VEX pour le suivi des résultats et l'affichage des informations sur les événements sur Internet. Les événements V5RC, VIQRC, VURC, VAIRC et Aerial Drone Competition utiliseront également ces informations pour qualifier les équipes pour le championnat du monde de robotique VEX et d'autres événements nécessitant une qualification.

Pour télécharger les résultats de l'événement

• Sélectionnez l'option de menu Fichier > Télécharger les résultats sur RobotEvents.com.

• La fenêtre Télécharger les résultats de l’événement apparaît. Dans cette fenêtre, sélectionnez « Finaliser les résultats et publier les récompenses ». Sélectionnez ensuite « Télécharger maintenant ». Une fois les résultats finalisés, les gagnants des prix apparaîtront sur la page de l'événement sur RobotEvents.com, les invitations aux événements basées sur les qualifications seront envoyées et vous ne pourrez plus télécharger les résultats depuis le gestionnaire de tournois.

Remarques importantes

• Ne terminez pas ce processus tant que tous les résultats ne sont pas terminés et que toutes les récompenses ne sont pas remises lors de l’événement.
• L'ordinateur serveur doit avoir accès à Internet pour télécharger et finaliser les résultats.
  
  • Si le lieu et/ou l'ordinateur serveur n'ont pas accès à Internet, les résultats peuvent être téléchargés ultérieurement lorsque le fichier du tournoi est ouvert sur un ordinateur avec accès à Internet.
• Lorsque les résultats sont téléchargés sur RobotEvents.com, la liste des équipes et la liste des récompenses sont vérifiées par rapport aux informations sur RobotEvents.com.
  
  • Si des équipes ont été ajoutées à l'événement, elles doivent être ajoutées à la page de l'événement sur RobotEvents.com avant que les résultats puissent être téléchargés
  • Si des récompenses supplémentaires ont été saisies dans Tournament Manager et ne sont pas répertoriées sur RobotEvents.com, elles doivent être ajoutées à la section Récompenses de RobotEvents.com avant que les résultats puissent être téléchargés.
• S'il s'agit d'un événement de Ligue, terminez cette tâche après la session de classement finale uniquement.