Guide de référence rapide TM : fonctionnalités avancées

Serveur Web

Un guide de référence rapide pour l'utilisation du serveur Web lors d'un événement.

Tournament Manager fournit un serveur Web intégré qui peut fournir des fonctionnalités supplémentaires lors d'un événement. Le serveur Web démarre automatiquement au démarrage de l'ordinateur serveur du tournoi. L'objectif principal du serveur Web est de réaliser des fonctions administratives. Il permet au personnel principal de l'événement d'accéder aux fonctions et aux données de l'événement à partir d'appareils sur lesquels Tournament Manager peut ou non être installé. Les informations saisies sur le serveur Web sont automatiquement transférées vers Tournament Manager. Le serveur Web assiste principalement les fonctions suivantes :

• Enregistrement de l'équipe
  
  • Un ordinateur ou un appareil mobile connecté au serveur Web peut être configuré lors de l'enregistrement d'équipe pour marquer les équipes présentes
• Inspection
  
  • Les inspecteurs peuvent saisir des informations d'inspection lorsqu'ils visitent la zone de ravitaillement d'une équipe ou lorsqu'ils effectuent une inspection sur les terrains.
• Juger
  
  • Un ordinateur ou un appareil mobile peut être installé dans la salle de jugement pour permettre aux juges de saisir les récompenses depuis la salle au lieu d'écrire ces informations sur papier et de les remettre.
    Données telles que les classements, le calendrier et les informations sur l'équipe pour le personnel principal de l'événement.

Pour accéder au serveur Web :

• Ouvrir un navigateur Web
• Entrez l'adresse IP du serveur dans la barre d'adresse
  
  • L'ordinateur ou l'appareil mobile doit être sur le même réseau que l'ordinateur serveur pour accéder
• Recherchez la personne/flèche, sélectionnez-la et choisissez « Connexion »

• Sélectionnez le rôle approprié
• Saisissez le mot de passe du rôle correspondant qui a été défini lors de la création du fichier Tournament Manager
  
  • Pour accéder à un rôle, un mot de passe doit être configuré dans Tournament Manager
  • Pour récupérer ou modifier un mot de passe spécifique dans Tournament Manager, sélectionnez Outils > Options > Général
• En fonction du rôle, différentes options de menu seront disponibles sur le côté gauche de l'écran.
• Le partenaire de l'événement doit être le seul à connecter les appareils au serveur Web

Logos

Un guide de référence rapide sur l'utilisation des logos dans Tournament Manager et lors d'un événement.

Tournament Manager a la possibilité de personnaliser les écrans d'affichage du public et de la fosse avec des graphiques fournis par un administrateur d'événement. Cette fonctionnalité est couramment utilisée pour placer les logos des sponsors de l’événement sur les écrans comme méthode de reconnaissance de leur soutien. Cette fonctionnalité ne se limite pas aux logos des sponsors et pourrait être utilisée, par exemple, pour placer un logo d’événement personnalisé sur l’écran.

Pour accéder et utiliser cette fonctionnalité :

• Sélectionner Outils > Options > Logos des sponsors
• L'écran de configuration des logos des sponsors apparaîtra et comportera 2 sections :
  
  • Images de grands sponsors
  • Petites images de sponsors

• Sélectionnez « Ajouter » dans la section appropriée et parcourez pour trouver des images
• Des dossiers entiers peuvent être téléchargés à l'aide du bouton « Ajouter un dossier »
• Sélectionnez une image dans la boîte pour prévisualiser

Images de grands sponsors

• La section Images de grands sponsors est utilisée pour charger des graphiques et des logos plus grands qui seront affichés sur les écrans Classements, Calendrier et Logo. Dans chacun de ces écrans, le logo sera inclus entre les informations défilantes. Les graphiques doivent avoir une largeur de 1000 pixels. Les graphiques d'une largeur supérieure à 1 000 pixels seront mis à l'échelle pour s'adapter, mais les graphiques plus petits ne seront pas agrandis. Les graphiques peuvent être de n'importe quelle hauteur, mais 200 pixels de haut ou moins apparaîtront le mieux. Tout ce qui est plus grand que cela restera à l'écran pendant une longue période, ce qui interférera avec la capacité des téléspectateurs à voir les classements souhaités ou les informations de planification. Les images doivent avoir un fond blanc ou transparent pour une meilleure apparence.

Petites images de sponsors

• La section Petites images de sponsor est utilisée pour charger de petits graphiques et logos qui seront affichés sur la plupart des écrans d'affichage dans le coin supérieur droit. Les graphiques doivent avoir une taille de 172 par 100 pixels. Tout ce qui est plus grand que cela sera mis à l'échelle pour s'adapter, mais les graphiques plus petits ne seront pas agrandis. Ces images doivent avoir un arrière-plan transparent pour une meilleure apparence.

Divisions multiples

Un guide de référence rapide pour organiser un événement avec plusieurs divisions.

Les grands événements peuvent souhaiter diviser les équipes participantes en plusieurs divisions. Lorsqu'un événement est divisé en plusieurs divisions, chaque division joue un tournoi complet comprenant les matchs de qualification, la sélection de l'alliance et le tournoi éliminatoire. Une fois que toutes les divisions ont terminé leurs tournois éliminatoires, l'alliance gagnante de chaque division participe à un autre tournoi éliminatoire qui déterminera une alliance gagnante pour l'événement global.

Tournament Manager prend en charge deux méthodes pour exécuter plusieurs divisions :

• La première méthode consiste à exécuter toutes les divisions de manière complètement séparée et à les importer dans un seul fichier de tournoi une fois que chaque division a terminé son tournoi éliminatoire.
• La deuxième consiste à configurer et à exécuter les deux divisions à partir d’un seul fichier de tournoi. Avec cette méthode, toutes les divisions doivent être mises en réseau et elles se connectent toutes à un seul serveur de tournoi.

La première méthode est préférée car elle réduit la complexité du réseau et isole chaque division de telle sorte qu’un problème avec l’une n’affecte pas l’autre.

Remarque : les divisions VIQRC sont gérées différemment des divisions V5RC. Les classements de toutes les divisions sont combinés et une seule série de matchs de finale est créée pour les meilleures équipes du classement combiné.

Utilisation de plusieurs fichiers de tournoi (recommandé)

Pour configurer un tournoi avec plusieurs divisions, chacune dans son propre fichier de tournoi :

• Créez, configurez et exécutez chaque division comme s’il s’agissait d’un événement standard à division unique contenant les équipes de chaque division.
• Après avoir terminé le tournoi éliminatoire pour chaque division, déterminez quel fichier de tournoi divisionnaire vous utiliserez pour les finales de l'événement et copiez les fichiers de tournoi de chaque division sur cet ordinateur.
• Importez le fichier de tournoi de chaque division à l'aide de l'option de menu Fichier > Importer la division dans la fenêtre principale.
• Après avoir importé chaque fichier de tournoi, sélectionnez l'option de menu Fichier > Créer un tournoi éliminatoire dans la fenêtre principale ; cette option est utilisée pour créer un tournoi éliminatoire à partir des alliances gagnantes de plusieurs divisions.
• Sélectionnez « Créer une nouvelle division » dans la liste déroulante « Division pour les éliminatoires » et donnez un nom à la nouvelle division.
• Sélectionnez chaque division dans les listes déroulantes, puis cliquez sur le bouton « Créer un éliminatoire par tranches ». Redémarrez la fenêtre du gestionnaire de tournois et sélectionnez la nouvelle division.
  
  • Les matchs éliminatoires pour la nouvelle division seront automatiquement créés et le tournoi éliminatoire pourra être joué normalement jusqu'à ce qu'une alliance gagnante pour l'événement complet soit déterminée.
• Astuce : faites une copie de tous les fichiers de tournoi divisionnaires avant de commencer le processus d'importation. S'il y a un problème avec l'importation, il est important d'avoir les copies originales des fichiers du tournoi.

Utilisation d'un seul fichier de tournoi

Pour configurer un tournoi avec plusieurs divisions dans un seul fichier de tournoi :

• Choisissez l’option Grand événement/Expert dans l’assistant de configuration du tournoi. Cela activera la page de configuration de division plus tard dans l'assistant.
• Sur la page de configuration de la division, utilisez le menu déroulant pour choisir le nombre de divisions qui seront présentes et indiquez un nom pour chaque division. Les noms des divisions seront utilisés tout au long du tournoi sur les écrans du public et des stands ainsi que sur les rapports imprimés.

• Après la page de configuration de la division, la page de configuration de l'équipe sera la suivante. Avec plusieurs divisions activées, la page de configuration de l'équipe sera légèrement différente. Deux nouvelles options : « utiliser une liste unique pour toutes les divisions » et « utiliser des listes séparées pour chaque division » seront présentes.
  
  • Si « Utiliser une liste unique pour toutes les divisions » est choisi, fournissez une liste d'équipe au gestionnaire de tournoi et le gestionnaire de tournoi divisera aléatoirement cette liste en listes d'équipes distinctes pour chaque division. Créez des fichiers .CSV de liste d'équipe individuels pour chaque division si des affectations de division spécifiques sont souhaitées et utilisez les listes séparées pour chaque option de division. Sur la page suivante de l’assistant, fournissez la ou les listes d’équipes requises en fonction de vos choix.
• En poursuivant l’assistant de configuration, vous arriverez finalement à la page de configuration de la planification. Cette page est la même page que celle utilisée pour un tournoi à division unique avec une zone supplémentaire pour contrôler quelle division est attribuée à chaque ensemble de terrains pour chaque bloc de programmation. Configurez le début, la fin et l'heure du cycle de votre bloc de planification comme vous le feriez pour un tournoi à division unique. Avant de cliquer sur le bouton Ajouter, assurez-vous que les attributions de division pour chaque ensemble de champs sont correctes. Vous pouvez cliquer sur le nom de la division sous chaque ensemble de champs pour obtenir un menu déroulant dans lequel vous pouvez choisir n'importe quelle division. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour une grande flexibilité lors de la configuration d'un événement. Par exemple, si vous avez 2 divisions nommées Ingénierie et Science, et deux ensembles de terrains nommés Arène principale et Arène secondaire, vous pouvez faire jouer la Science sur l'ensemble de terrains de l'Arène principale et l'Ingénierie sur l'ensemble de terrains de l'Arène secondaire le matin, puis programmer un bloc différent pour l'après-midi où les divisions changent et l'Ingénierie jouera sur l'Arène principale et la Science jouera sur l'Arène secondaire.

Une fois l'assistant terminé, le gestionnaire de tournoi principal démarrera. Cependant, avant l’ouverture de la fenêtre principale, vous verrez la boîte de dialogue Sélectionner une division. Chaque fenêtre du gestionnaire de tournoi ne peut accéder qu'à une seule division à la fois, vous devez donc sélectionner ici la division à laquelle vous souhaitez accéder.

Utilisez des ordinateurs séparés pour chaque division et, lors du démarrage de Tournament Manager pour la division supplémentaire, assurez-vous de les connecter au serveur de tournoi de la première division en renseignant l'adresse IP distante et le mot de passe dans la boîte de dialogue de connexion. Il n'y aura qu'un seul fichier de données de tournoi et donc un seul serveur de tournoi pour l'ensemble de l'événement.

À ce stade, chaque division doit être mise en place et prête à commencer. Jouez dans chaque division comme vous le feriez pour un tournoi à division unique jusqu'à ce que les gagnants (pour V5RC) ou les classements finaux (pour VIQRC) pour chaque division aient été déterminés.

Les étapes de création du tournoi final diffèrent entre les événements V5RC et VIQRC.

• Pour un événement V5RC ou VURC, sélectionnez l'option de menu Matchs > Créer un tournoi éliminatoire dans la fenêtre principale ; cette option est utilisée pour créer un tournoi éliminatoire à partir des alliances gagnantes de plusieurs divisions. Sélectionnez « Créer une nouvelle division » dans la liste déroulante « Division pour les éliminatoires » et donnez un nom à la nouvelle division. Sélectionnez chaque division dans les listes déroulantes, puis cliquez sur le bouton « Créer un éliminatoire par tranches ». Redémarrez la fenêtre du gestionnaire de tournois et sélectionnez la nouvelle division. Les matchs éliminatoires pour la nouvelle division seront automatiquement créés et le tournoi éliminatoire pourra être joué normalement jusqu'à ce qu'une alliance gagnante pour l'événement complet soit déterminée.
• Pour un événement VIQRC, sélectionnez l'option de menu Matchs > Créer des matchs de finale dans la fenêtre principale ; cette option est utilisée pour créer les matchs de finale en utilisant les classements combinés de toutes les divisions. Les matchs de finale seront créés dans une nouvelle division « Finales ». Redémarrez la fenêtre du gestionnaire de tournois et sélectionnez la nouvelle division « Finales ». Les matchs seront placés sous le dossier « Finales » dans l'arborescence des matchs.

Utilisation de tablettes pour l'inspection

Exigences initiales

• La tablette doit être connectée au même réseau sans fil que le serveur Tournament Manager (TM)
• La tablette doit avoir un navigateur Web installé
• Celui qui utilise la tablette doit connaître l'adresse IP du serveur (TM)
  • Trouvez-le dans TM en allant dans « Aide > Obtenir l'adresse IP »

Créer un mot de passe d'inspecteur

• Cela peut être fait soit :
  • Lors de la configuration initiale de TM, ou 
  • Outils > Options > Général
• Si vous n'entrez pas de mot de passe, cela ne fonctionnera pas

Établir une connexion sur la tablette

• Sur la tablette, assurez-vous que vous êtes connecté au même réseau sans fil que le serveur TM (paramètres Wi-Fi)

Accès via navigateur Web sur tablette (Chrome recommandé)

• Sur la tablette, ouvrez un navigateur Web et entrez l'adresse IP du serveur TM

• Cette image montre l'écran résultant lorsque vous vous connectez avec succès 

Connexion de l'inspecteur sur tablette

• Connectez-vous en tant qu'inspecteur en cliquant sur la personne avec une flèche vers la droite pointant vers le bas et sélectionnez « Inspecteur » dans la liste déroulante 
• Utilisez le mot de passe de l'inspecteur précédemment configuré dans le gestionnaire de tournois

Accéder à l'inspection sur tablette

• Une fois connecté, utilisez le bouton de menu dans le coin supérieur droit pour faire apparaître différentes options, puis cliquez sur le bouton « Inspection »

Commencer le processus d'inspection

• Vous êtes maintenant prêt à commencer l’inspection ! Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une équipe et cliquez sur les cases à cocher pour chaque règle que le robot respecte. Une équipe peut terminer partiellement l’inspection, puis reprendre là où elle s’est arrêtée plus tard.
• Le bas de la liste comporte un dernier menu déroulant pour indiquer qu'une équipe a réussi et un endroit où l'équipe et l'inspecteur peuvent signer numériquement le formulaire d'inspection.
• « Enregistrer les modifications » enregistrera le formulaire et vous ramènera à la sélection de l’équipe.

Une fois l'inspection terminée, déconnectez-vous, fermez le navigateur et utilisez l'application mobile VEX TM pour réutiliser la tablette pour la notation des défis de compétences ou des matchs de qualification !