Journal des modifications
Avril 2025
- Mise à jour de tout le contenu pour refléter les directives pour la saison de compétition 2025-2026
Programmes de la Fondation REC
La Fondation REC soutient une variété de programmes visant à inspirer et motiver les étudiants à exceller dans l’éducation STEM. When referring to programs in the context of the REC Foundation Organizational Policy, the term encompasses the full range of competitions that are open for registration through the REC Foundation. Voici quelques exemples de programmes de la Fondation REC :
- Concours de robotique VEX IQ
- Concours de robotique VEX V5
- Concours de robotique VEX U
- Concours de robotique VEX AI
- Concours de drones aériens
Niveaux d'âge
Le niveau d'âge d'une équipe est finalement déterminé par les définitions du manuel de jeu correspondant au programme et dépend généralement de l'âge des étudiants de l'équipe. Les catégories d’âge typiques comprennent l’école primaire, le collège, le lycée et l’université. Veuillez sélectionner le programme approprié dans la page principale de la bibliothèque REC pour localiser les manuels de jeu actuels.
Les organisations peuvent souhaiter inscrire des équipes avant que la composition exacte des étudiants ne soit connue. Il est possible pour la Fondation REC de modifier les niveaux d'âge des équipes inscrites à condition que l'équipe n'ait pas encore participé à un événement cette saison. Ce changement doit être approuvé par le responsable du soutien régional de la Fondation REC.
Remarque : les équipes peuvent choisir de « jouer au niveau supérieur » et de s’inscrire en tant que groupe d’âge supérieur pour leur programme. Une fois qu'une équipe concourt à un niveau d'âge supérieur, elle ne peut pas être abaissée plus tard dans la saison.
Qu'est-ce qu'une organisation ?
Organisation est un terme utilisé par la Fondation REC pour désigner une ou plusieurs équipes reliées par un ou plusieurs des attributs suivants :
- L'emplacement de l'école ou du groupe d'accueil
- Coordonnées de l'équipe
- Numéro(s) d'équipe
Définir une organisation
Une organisation est définie par son emplacement et son numéro d'équipe, et est identifiée par les informations soumises lors de l'inscription de l'équipe. Ces informations seront renseignées sur RobotEvents.com et affichées lors des événements.
Les équipes sont identifiées par un numéro de base et une lettre. Par exemple, l'équipe 123A a un numéro de base de 123 et une lettre de A. Il peut également exister une équipe 123B, une équipe 123C, etc. Toutes les équipes d’un même programme avec le même numéro de base sont connectées dans le cadre d’une organisation. Les organisations peuvent également avoir plusieurs numéros de base comme décrit dans la section suivante.
Les événements peuvent avoir des limites quant au nombre d’équipes d’une même organisation qui peuvent y participer. Dans ces situations, les organisations disposant de plusieurs numéros doivent s’abstenir d’utiliser plusieurs numéros afin de contourner ces limites.
Directives de l'organisation
- Toutes les équipes d'un même numéro d'équipe de base doivent résider dans la même région d'événement.
- Toutes les équipes d’un même numéro d’équipe de base doivent avoir le même type d’organisation.
- Chaque école d’un district scolaire est reconnue comme une organisation différente et doit avoir son propre numéro d’équipe.
- Les organisations ayant plusieurs niveaux d'âge basés au même endroit peuvent choisir d'enregistrer les deux niveaux d'âge sous le même numéro d'organisation ou sous des numéros distincts pour chaque niveau d'âge.
- Les organisations ayant un seul niveau d’âge dans un programme doivent s’inscrire sous un seul numéro.*
- Une organisation doit avoir un numéro de base (ou un numéro de base par programme et par niveau d'âge), à moins qu'elle ne compte plus de 22 équipes dans son organisation.
- Les équipes qui partagent la même adresse d’organisation, le même programme et le même niveau d’âge constituent une seule organisation.
- Les modifications apportées à l’adresse de l’organisation doivent être approuvées par le responsable du soutien régional.
- Les écoles qui ont un programme JROTC peuvent inscrire leurs équipes JROTC en tant qu'organisation distincte si les équipes JROTC sont gérées séparément de leurs programmes scolaires.
*Les organisations qui comptent plus de 22 équipes dans un programme doivent enregistrer des numéros d’organisation supplémentaires si nécessaire.
Organisations et code de conduite
Nous comprenons que les équipes s’efforceront de suivre cette politique du mieux qu’elles le peuvent, mais qu’en raison de circonstances différentes, il peut être difficile de savoir si leurs équipes doivent être classées comme une ou plusieurs organisations. Si les organisations ne savent pas clairement comment elles doivent être classées, elles doivent contacter leur responsable du soutien régional de la Fondation REC pour obtenir des éclaircissements.
- L'adresse d'une organisation ne peut pas être modifiée pour donner à une équipe un avantage concurrentiel en concourant dans une région qui ne correspond pas à sa région physique.
- Ces lignes directrices visent à clarifier ce qui constitue une organisation dans le contexte des programmes de la Fondation REC. Les équipes ne doivent pas essayer de trouver des « failles » à exploiter pour obtenir une inscription ou un avantage concurrentiel.
- La falsification ou l’omission d’informations pour obtenir un avantage ou contourner les limites du nombre d’équipes par organisation pouvant s’inscrire à des événements sera considérée comme une violation du Code de conduite.
- Les équipes qui violent intentionnellement la politique organisationnelle de la Fondation REC peuvent enfreindre le code de conduite.
- La Fondation REC se réserve le droit de faire des exceptions à cette politique pour mieux répondre aux besoins de la région.
Définitions des types d'organisation
La Fondation REC se réserve le droit de reclasser le type d'organisation d'une équipe en fonction des informations disponibles.
Ces informations n’ont aucune incidence sur la capacité d’une équipe à assister à des événements, à gagner des récompenses, à participer à des défis en ligne ou à participer à toute autre activité. Ce point de données est utilisé en interne par la Fondation REC. Il n'est pas accessible au public aux partenaires de l'événement ou aux autres équipes.
Une équipe qui déforme son type d'organisation est considérée comme une violation grave du code de conduite et peut entraîner la suspension de l'équipe pour la saison.
École
Une école est un établissement d’enseignement supérieur accrédité à temps plein. Une école peut être une école publique, une école à charte, une école privée ou un collège/une université. Les équipes qui sont basées dans les écoles doivent :
- Effectuer la totalité ou la majeure partie de la conception, de la construction physique et de la programmation des robots dans les cours d'école
- Être officiellement parrainé/soutenu par l'école
- Avoir un membre du corps professoral ou un agent autorisé de l'école/institution comme entraîneur d'équipe/contact principal qui supervise les équipes pendant la construction et pendant les événements de compétition
- Avoir un employé/administrateur de l'école comme « Contact organisationnel/administratif »
- Soumettre une preuve lors de l'inscription de l'équipe que l'école reconnaît l'équipe et confirme que l'équipe répond aux exigences des critères précédents (exemple de lettre pour la vérification de l'école)
Remarque: Les équipes dirigées par les parents d’élèves ou d’autres membres de la communauté et qui ne répondent pas aux critères ci-dessus sont considérées comme des équipes privées/indépendantes.
Équipe privée/indépendante
Une équipe privée effectue généralement la majorité de ses travaux de construction et de programmation de robots dans une résidence ou un espace privé. Les équipes privées sont généralement composées d'amis ou de membres de la famille et n'ont pas d'inscription ouverte. On les appelle parfois équipes « indépendantes » ou « non affiliées ».
Équipe communautaire/à but non lucratif
Une équipe communautaire est gérée ou dirigée par une organisation communautaire non scolaire telle que 4-H, Boys and Girls Club, BSA ou troupe de Girl Scouts, centre communautaire, etc. Les équipes communautaires se réunissent et travaillent généralement dans un lieu public ou semi-public tel qu’une bibliothèque, un centre communautaire ou un centre religieux, et les étudiants se rendent dans ce lieu public ou semi-public pour participer.
Bien que certaines équipes communautaires puissent inclure des cotisations monétaires, l'entité qui supervise l'organisation n'est pas une entité à but lucratif et les équipes sont généralement ouvertes à l'inscription de tous les étudiants de la communauté/organisation qu'elles servent. Le nom de l'organisation communautaire ou de l'organisation à but non lucratif enregistrée doit figurer dans le nom de l'organisation sur RobotEvents.com.
Les équipes à but non lucratif doivent soumettre une preuve de leur statut à but non lucratif lors de l'inscription de l'équipe (exemple de paquet de vérification etlettre).
Programme d'enrichissement STEM rémunéré
Les équipes qui entrent dans cette catégorie facturent généralement des frais d’inscription aux étudiants et sont gérées ou dirigées par une entité commerciale. L'inscription des étudiants se fait souvent par abonnement payant. Les programmes d’enrichissement STEM payants après l’école et les centres ou services d’éducation STEM payants entreraient dans cette catégorie.
Exemples de numéros/lettres de base d'organisation
Vous trouverez ci-dessous des exemples d’organisations et la manière dont elles sont classées selon la structure organisationnelle de la Fondation REC.
| Scénario | Politique de l'organisation | Exemple de numéro(s) d'équipe |
|---|---|---|
| Un district scolaire dispose d’équipes d’école élémentaire, de collège et de lycée. | Chaque école du district scolaire serait considérée comme une organisation distincte et devrait s’inscrire en utilisant des numéros d’équipe de base distincts. | ES n° 1 : 1234A, 1234B, 1234C ES n° 2 : 7654A, 7654B MS n° 1 : 6543A, 6543B HS n° 1 : 9876A, 9876B HS n° 2 : 2446A, 2446B |
| Une troupe de Girl Scouts compte quatre équipes, dont deux équipes élémentaires VIQRC et deux équipes intermédiaires VIQRC. Toutes les équipes se réunissent une fois par semaine pour travailler sur leurs robots et s'entraîner. |
La troupe des Girl Scouts serait considérée comme une organisation unique et pourrait s'inscrire en utilisant un seul numéro d'équipe de base. OU La troupe pourrait enregistrer les deux tranches d'âge différentes sous deux numéros différents. |
1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS) OU 1234A (ES), 1234B (ES) |
|
Une troupe de Girl Scouts est composée d'équipes VIQRC et V5RC qui se réunissent une fois par semaine pour travailler sur leurs robots et s'entraîner. |
Les équipes de chaque programme s’inscriront sous un numéro d’équipe distinct. Remarque : les numéros de base peuvent être identiques ou différents selon la disponibilité du numéro (par exemple, équipe V5RC 123 et équipe VIQRC 123). |
Équipes VIQRC : 123A, 123B OU VIQRC : 6543A, 6543B V5RC : 6543A, 6543B |
| Un groupe de jeunes a des sites dans plusieurs villes. Chaque emplacement dispose d'un ensemble unique d'étudiants participant à des équipes qui se réunissent dans leur succursale locale. | Chaque emplacement serait considéré comme une organisation distincte et utiliserait des numéros d’équipe distincts pour chaque emplacement. | Emplacement 1 : 2345A, 2345B Emplacement 2 : 3456A, 3456B Emplacement 3 : 5432A, 5432B |
| Une école comprend des élèves allant de la maternelle à la 8e année et aura des équipes couvrant plusieurs niveaux d'âge VIQRC. Les équipes élémentaires du VIQRC sont dirigées par l'entraîneur A et les équipes du collège sont dirigées par l'entraîneur B. | L'école peut choisir de s'inscrire avec un seul numéro d'équipe ou de s'inscrire en utilisant plusieurs numéros d'équipe car ils appartiennent à des niveaux d'âge différents. |
Option 1 : 1234A (ES), 1234B (MS), OU Option 2 : 1234A (ES), 3456A (MS) |
| Un groupe de jeunes est composé de quatre équipes qui sont dirigées indépendamment par des entraîneurs distincts ; les équipes ne se rencontrent pas ensemble pendant la saison. | Il est probable que dans ce scénario, il s'agisse de quatre équipes indépendantes et que chacune d'elles doive être enregistrée en tant qu'organisation distincte. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Un groupe privé est composé de quatre équipes qui fonctionnent en collaboration dans un seul endroit avec des entraîneurs distincts ; elles se réunissent périodiquement au cours de la saison. | Le groupe privé serait considéré comme une organisation unique et pourrait s'inscrire en utilisant un seul numéro d'équipe. S'ils avaient plusieurs niveaux d'âge dans le même programme, ils pourraient décider d'avoir un deuxième numéro d'équipe ou de les avoir tous sous un seul numéro. |
1234A, 1234B, 1234C, 1234D, OU 1234A, 1234B (MS) |
| Un groupe privé est composé de quatre équipes dont les membres se connaissent, mais chaque équipe construit et programme ses robots dans des endroits différents. | Le groupe privé serait considéré comme quatre organisations différentes et chacune devrait avoir un numéro d'équipe distinct. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Un lycée a un programme V5RC et un programme de compétition de drones aériens. Les deux programmes sont dirigés par le même entraîneur au même endroit. | Chaque programme du lycée serait considéré comme une organisation distincte. |
V5RC : 6543A, 6543B OU V5RC : 6543A, 6543B |
Définitions des contacts de l'équipe
Il existe de nombreux types de contacts associés à une équipe dans RobotEvents.com : coach principal, coach secondaire, contact financier et contact organisationnel. La même personne peut être utilisée pour plusieurs types de contact. Chaque contact d'équipe nommé doit avoir un compte RobotEvents.com vérifié et une adresse e-mail vérifiée, ce qui lui permet de gérer les inscriptions de l'équipe. Tous les entraîneurs primaires et secondaires des équipes américaines doivent effectuer une vérification des antécédents.
Il est important de noter que tous les contacts de l'équipe auront la possibilité de gérer l'équipe dans RobotEvents.com, y compris l'inscription de l'équipe pour la saison, l'inscription aux événements et la modification des informations de l'équipe.
Si l’équipe est associée à une école, au moins un contact doit être un membre du personnel de cette école. Les écoles qui ajoutent des parents comme contacts d’équipe sont encouragées à développer un processus interne et des lignes directrices indiquant exactement ce que les contacts non liés au personnel scolaire sont autorisés et non autorisés à faire.
L'adresse e-mail utilisée pour créer le compte RobotEvents.com pour tout entraîneur principal et secondaire doit être associée à un seul utilisateur correspondant au nom du compte, et seul ce titulaire de compte doit connaître le mot de passe.
If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.
Contact de l'organisation/de l'administration/du district (obligatoire)
Le contact organisationnel/administratif/de district de l'équipe est utilisé lorsqu'il existe une personne centralisée qui aide à gérer plusieurs équipes ou organisations.
- Le contact organisationnel/administratif/de district ne peut pas nécessairement servir d’« entraîneur principal » ou d’entraîneur principal pour une équipe, mais plutôt d’organisateur/coordinateur pour plusieurs équipes.
- Voici des exemples de contacts d'organisation/administration/district :
- Un coordinateur STEM du district scolaire qui paie les frais d'inscription des équipes dans plusieurs écoles du district.
- Un gestionnaire à but non lucratif qui aide à l’administration de plusieurs programmes sur différents sites.
- Le contact organisationnel/administratif/de district doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre de l'équipe étudiante associé à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à un programme de compétition collégiale/universitaire.
- Remarque : ce contact peut chevaucher plusieurs organisations distinctes.
- L’objectif de ce contact est de faciliter les inscriptions d’équipes pour les grandes institutions complexes telles que les districts scolaires. L’objectif de ce contact n’est pas de permettre à plusieurs organisations d’opérer comme une seule entité pour obtenir un quelconque avantage.
- Ce contact ne peut pas inscrire d'équipes à des événements ; il peut uniquement inscrire des équipes pour la saison.
Entraîneur principal (obligatoire)
La majorité des communications par courrier électronique de la Fondation REC et des partenaires de l’événement sont envoyées à l’entraîneur principal. L'entraîneur principal a l'autorité décisionnelle ultime concernant toutes les questions concernant l'équipe.
- L'entraîneur principal est généralement « l'entraîneur principal » de l'équipe et est responsable du maintien de l'exactitude de tous les contacts et attributs de compte. Les équipes associées aux écoles ont besoin d’un membre du personnel ou d’un agent autorisé de l’école comme entraîneur principal.
- Toute modification majeure apportée au compte RobotEvents.com d'une équipe doit être effectuée par l'entraîneur principal.
- L'entraîneur principal est généralement responsable de l'inscription de l'équipe pour la saison et les événements.
- L'entraîneur principal est chargé de s'assurer que les formulaires de décharge des participants de la Fondation REC sont remplis pour chaque élève de l'équipe.
- L’entraîneur principal doit assister aux événements avec l’équipe.
- L'entraîneur principal est la personne principale responsable des élèves de l'équipe et sera la première personne contactée pour les communications liées à l'équipe.
- Les entraîneurs primaires et secondaires peuvent publier des questions dans les systèmes officiels Q&A sur RobotEvents.com.
- L'entraîneur principal doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre de l'équipe étudiante associé à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à un programme de compétition collégiale/universitaire.
- L'entraîneur principal d'une équipe américaine doit effectuer une vérification des antécédents.
Entraîneur secondaire (optionnel)
L'entraîneur secondaire d'une équipe est une personne supplémentaire qui aidera à gérer l'équipe sur RobotEvents.com, et n'est pas obligatoire.
- L'entraîneur secondaire est généralement un « entraîneur adjoint » ou un autre adulte qui aidera l'équipe et/ou assistera aux événements lorsque le contact principal ne peut pas y assister.
- L'entraîneur secondaire peut compléter les inscriptions aux événements et aider à gérer les formulaires de décharge des participants de la Fondation REC.
- Les entraîneurs primaires et secondaires peuvent publier des questions dans les systèmes officiels Q&A sur RobotEvents.com.
- L'entraîneur secondaire doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre de l'équipe étudiante associé à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à un programme de compétition collégiale/universitaire.
- L'entraîneur secondaire d'une équipe américaine, s'il est répertorié sur RobotEvents.com, doit effectuer une vérification des antécédents.
Contact financier (obligatoire)
Le contact financier d'une équipe est la personne responsable du traitement des paiements via RobotEvents.com.
- Le contact financier coordonne les paiements pour l'inscription des équipes, les inscriptions aux événements et tout achat de produit effectué via RobotEvents.com.
- Le contact financier doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre d'une équipe étudiante associée à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à un programme de compétition collégial/universitaire.