La politique suivante vise à garantir un accès juste et équitable aux événements pour les équipes figurant sur les listes d’attente des événements.
- Lors de l'inscription standard : si l'événement est complet, seules les équipes qui se sont inscrites à deux événements ou moins sont éligibles pour être échangées auprès de cette organisation.
- Le personnel de la Fondation REC aura la possibilité de contourner manuellement cette politique si une certaine situation justifie une exception, mais il ne serait pas attendu que les équipes soient autorisées à échanger si elles ne sont pas éligibles. Ces exceptions seraient donc rares.
- L'échange d'équipe n'est pas autorisé ou possible pour les championnats régionaux d'événements et le championnat du monde de robotique VEX.
- L'échange d'équipe pour les événements Signature n'est pas autorisé dans les 4 semaines suivant un événement.
- L'échange d'équipe n'est pas autorisé dans les 2 semaines suivant les événements standard.