Commencer à écrire des notes

Une multitude de ressources et de contenus Engineering Notebook sont à votre disposition via VEX et la Fondation REC, et sont rassemblés ici pour un accès facile. Nous ajouterons continuellement plus d’informations à cet article et aux ressources.

Introduction à la prise de notes

Documenter le travail dans un cahier d'ingénierie est une pratique largement utilisée dans l'industrie de l'ingénierie et de la conception. Cette pratique peut aider les étudiants à développer des compétences de vie qu’ils pourront utiliser dans leur avenir académique et professionnel. En suivant le processus de conception technique et en documentant ce processus dans un cahier d'ingénierie, les étudiants pratiquent la gestion de projet, la gestion du temps, le brainstorming, la collaboration interpersonnelle efficace et les compétences en communication écrite.

Le processus de conception technique est itératif : les étudiants identifient et définissent un problème, réfléchissent à des idées pour résoudre le problème, testent leurs idées de conception et continuent d'affiner leur conception jusqu'à ce qu'une solution satisfaisante soit trouvée. Les étudiants rencontreront des obstacles, des succès et des revers au cours de leur processus de conception technique. Tous ces éléments doivent être documentés par les étudiants dans leur cahier d'ingénierie.

Pour les équipes, le Engineering Notebook peut être évalué lors de concours, et plusieurs récompenses nécessitent un Engineering Notebook. Le Engineering Notebook soutient également d'autres récompenses jugées en fournissant la preuve d'un processus de conception dirigé par l'étudiant.

Outre le jugement, la tenue d'un cahier d'ingénierie peut aider les équipes à suivre leurs idées, à enregistrer des solutions alternatives sur lesquelles elles pourront revenir plus tard et à servir de lieu permettant aux étudiants de réfléchir à la manière dont leurs idées fonctionnent pour résoudre le problème de conception technique du défi du jeu. . Souvent, l'introspection d'une équipe sur son propre processus conduit non seulement à des améliorations de la conception de son robot, mais également à des changements dans la façon dont son équipe fonctionne.

Différentes équipes peuvent créer des cahiers avec différents niveaux de sophistication. Par exemple, certaines équipes peuvent avoir de brefs croquis au stylo, d'autres peuvent avoir des illustrations en couleur ou des dessins CAO/électroniques. Il est possible pour de nombreux types de cahiers et différents styles de communication de présenter un contenu pertinent expliquant le processus de conception. Les équipes peuvent utiliser le cahier physique disponible auprès de VEX Robotics ou acheter une autre forme de cahier physique. Les équipes peuvent également utiliser une application informatique ou un service basé sur le cloud pour créer et maintenir un cahier d'ingénierie numérique. Quel que soit le format, tous les cahiers sont évalués par les juges selon les mêmes critères d'attribution et la même rubrique.

Cahiers physiques

Les cahiers d'ingénierie peuvent prendre diverses formes qui répondent le mieux aux besoins éducatifs des étudiants. Certains notebooks peuvent être des notebooks physiques. Les cahiers d'ingénierie sont généralement reliés, de sorte que les pages ne peuvent pas être supprimées ou ajoutées, et toute documentation doit être rédigée dans l'ordre dans le cahier.

• Vous pouvez acheter notebooks VEX V5 Robotics Competition (V5RC) ou notebooks VEX IQ Robotics Competition (VIQRC) auprès de VEX Robotics, ou choisir le vôtre

Cahiers numériques

Les cahiers d’ingénierie peuvent également être de nature numérique. Ces blocs-notes n'existent pas physiquement, mais sont plutôt créés et gérés à l'aide d'un logiciel de collaboration. Les cahiers d'ingénierie numérique suivent bon nombre des mêmes principes que les cahiers physiques : les horodatages du moment où les modifications ont été créées remplacent les pages reliées, et les deux servent de preuve du moment où les décisions de conception ont été prises et forment un document dans lequel d'autres peuvent suivre le processus de conception d'un équipe.

• Obtenez des modèles de cahiers numériques VEX sur notebooks.vex.com

Carnets numériques et horodatages

Les cahiers numériques comme Google Slides et Powerpoint conservent des horodatages internes pour chaque personne et modification. Cette information est et non utilisée ou nécessaire par les juges.

• Les cahiers, tant papier que numériques, fonctionnent sur le système d'honneur.
• Gardez les cahiers par ordre chronologique. Même si vous créez plusieurs sections,page dans la section doit être chronologique.
• Saisissez le nom du créateur de contenu en bas de la page et datez la page.
• Abstenez-vous de modifier les entrées passées.

Cahiers de brevets et d'ingénierie

Le processus de brevet et les exigences légales relatives aux brevets ont affecté l'utilisation des cahiers d'ingénierie. Découvrez comment le processus de brevet a modifié les témoins et les modifications. Découvrez également pourquoi un cahier d'ingénierie est toujours important.

• Apprenez-en plus sur les brevets liés aux cahiers d'ingénierie (VEX IQ Library / V5RC Library)

Exemples historiques de cahiers

Les ingénieurs ont pris des notes méticuleuses pendant des siècles. Léonard de Vinci possédait de nombreux cahiers remplis de dessins et de notes sur des idées et des inventions. Thomas Edison, Albert Einstein et Nikola Tesla, pour ne citer que quelques autres inventeurs, ont tenu des registres méticuleux.

• En savoir plus sur les carnets d'ingénierie historiques (VEX IQ Library / V5RC Library)

Entretiens avec des étudiants sur le notebooking

Regardez et apprenez des entretiens pendant que les équipes et les étudiants décrivent comment ils abordent les différents aspects de VEX.

Ressources pour les étudiants

Les cahiers d'ingénierie sont aussi variés que les équipes qui les créent, mais certains composants de base devraient être inclus dans tous les cahiers VIQRC et V5RC. Les liens ci-dessous fournissent des informations sur la façon de créer et d'utiliser des cahiers d'ingénierie dans les compétitions VEX, que vous débutiez ou que vous recherchiez des moyens d'améliorer la documentation de votre équipe.

Ressources supplémentaires pour les entraîneurs

• Modèles de cahiers numériques VEX (Bibliothèque VEX IQ / Bibliothèque V5RC)
• Le cahier d’ingénierie comme outil d’apprentissage
• Comment soumettre des cahiers d'ingénierie numériques (Bibliothèque VEX IQ / Bibliothèque V5RC)

Accès amélioré grâce aux cahiers numériques

Les cahiers d'ingénierie numérique peuvent permettre aux étudiants de communiquer plus facilement leurs idées, la saisie au clavier remplaçant les notes manuscrites et les graphiques par « glisser-déposer » remplaçant les dessins manuels ou la CAO. Les étudiants qui n'ont pas de solides capacités de dessin, d'écriture ou d'accès à un logiciel de CAO peuvent toujours créer des notes, des descriptions et des représentations précises d'idées, et celles-ci peuvent être modifiées pour plus de clarté. Toutes les modifications sont automatiquement suivies avec des horodatages, servant de contrôle pour toute personne « réécrivant l'historique » mais permettant de corriger les fautes de frappe ou autres erreurs.

Plusieurs étudiants peuvent également travailler sur un cahier d'ingénierie numérique en même temps, ce qui permet à un plus grand nombre de voix de contribuer au cahier et à plusieurs étudiants de travailler ensemble en temps réel pour expliquer une idée ou créer un dessin. 

Un cahier d'ingénierie numérique existe également en ligne plutôt que sous forme d'objet physique, afin que les étudiants puissent collaborer ensemble depuis des endroits distincts et à tout moment tant qu'ils ont accès à la technologie requise pour y accéder.

Un carnet numérique ne risque pas d'être égaré ; tant que les membres de l’équipe y ont accès, le carnet peut toujours être utilisé. Dans les cas où un cahier physique est nécessaire, un cahier numérique peut être imprimé.

Accédez à notebooks.vex.com pour accéder à des modèles, des exemples et des pièces numériques gratuits de cahiers numériques VEX. 

Carnets numériques ou papier

Les cahiers numériques sont le résultat naturel de la prédominance de l’informatique moderne et de notre dépendance aux documents numériques. On peut déplorer la perte d’une autre raison pour les étudiants d’apprendre à écrire lisiblement et à réaliser des dessins techniques, mais ce serait ignorer tous les avantages du passage au numérique. Rien n'est noir ou blanc, papier ou numérique. En fin de compte, nous recommandons de laisser les étudiants essayer les deux et voir ce qu’ils préfèrent.

Avantages des carnets numériques

Le carnet de notes numérique étant relativement nouveau, il vaut la peine d’explorer les avantages qu’il peut offrir.

• Les cahiers numériques ne peuvent pas être perdus
• Les carnets numériques augmentent l'accessibilité à chaque membre de l'équipe et au coach, à tout moment et en tout lieu.
• Les cahiers numériques peuvent avoir plusieurs contributeurs simultanés
• Les cahiers numériques éliminent la stigmatisation résultant de mauvaises compétences en écriture et en dessin
• Les blocs-notes numériques facilitent l'inclusion d'images, d'extraits de code et de CAO
• Les cahiers numériques sont facilement consultables par mot-clé
• Les cahiers numériques permettent d'inclure facilement des liens vers des informations de référence ou de l'inspiration

Lignes directrices et conseils

• Votre équipe peut avoir de nombreux contributeurs à votre cahier d’ingénierie. Vous trouverez peut-être utile de n'avoir qu'un seul contributeur par page ; cependant, ce n'est pas requis.
• Votre bloc-notes peut être constitué de plusieurs volumes répartis par détails et stratégie du jeu, construction de robot et codage.
• Documentez votre travail dans un ordre chronologique. Cela soutient le processus d’ingénierie.
• Les modifications importantes des pages passées ne sont pas recommandées car elles perturbent l'ordre chronologique. Il est raisonnable d’apporter des modifications mineures pour améliorer la lisibilité, corriger des erreurs ou mieux expliquer quelque chose.
• Les entraîneurs et autres adultes ne devraient pas être en mesure de modifier le cahier d'ingénierie, mais peuvent bénéficier d'un accès « Viewer » ou similaire en lecture seule.

Accédez à notebooks.vex.com pour accéder aux modèles, exemples et parties numériques gratuits.

Utilisation de cahiers numériques lors d'une compétition

La Fondation REC reconnaît la nécessité pour les équipes de conserver et de soumettre des cahiers d'ingénierie numériques ou papier. Par conséquent, l'organisateur d'un événement (partenaire d'événement) peut décider du format qu'il acceptera pour les récompenses jugées lors de son événement qualifié par la Fondation REC. Les partenaires de l'événement peuvent exiger que les équipes numérisent les cahiers papier pour les soumettre électroniquement, ou qu'elles impriment les cahiers numériques pour les soumettre sur papier.

Cependant, pour garantir la cohérence du processus de jugement et éliminer les préjugés involontaires basés sur le format, toutes les équipes participant à un événement doivent être dans le même format. Par exemple, si les cahiers d'ingénierie numériques sont évalués pour certaines équipes avant l'événement, les cahiers physiques ne doivent pas être évalués pour les autres équipes qui apportent les leurs le jour de l'événement. Le type de jugement sur carnet (numérique ou physique) doit être décidé par le partenaire de l'événement et communiqué à toutes les équipes bien avant l'événement. 

Au cours des saisons précédentes, les cahiers reliés étaient éligibles à un bonus de 5 points. Il n'y a plus de « bonus de format ». Au lieu de cela, 5 points seront attribués à tous les cahiers qui prouvent que la documentation a été réalisée en séquence avec le processus de conception. Des exemples de preuves incluent des entrées signées et datées écrites à l’encre pour un cahier relié, ou un historique de révision généré par des plateformes de collaboration numérique. La rubrique utilisée pour évaluer les cahiers numériques est la même que celle utilisée pour évaluer les cahiers physiques ; aucun des deux formats n'a un avantage sur l'autre dans le processus de jugement.

Les équipes téléchargent un lien vers leur carnet d'ingénierie numérique dans le compte RobotEvents.com de l'entraîneur pour le soumettre au jugement lors d'un événement. Les partenaires d'événements ont alors la possibilité d'accéder à ces liens Digital Engineering Notebook pour les équipes inscrites à leurs événements.

Apprendre encore plus

• Guide de jugement : juger les cahiers d'ingénierie
• Comment soumettre des cahiers d'ingénierie numériques (Bibliothèque VEX IQ / Bibliothèque V5RC)

Rubrique pour les cahiers d'ingénierie

Une rubrique est un aperçu des critères qui sont importants pour un projet. Dans le cas du cahier d'ingénierie, la rubrique décrit les sujets qui doivent être documentés dans le cahier. Les juges utilisent également la rubrique pour évaluer les cahiers des récompenses jugées lors d'événements.

Les étudiants peuvent utiliser la rubrique Engineering Notebook Rubric comme guide pour comprendre ce que les juges rechercheront lorsqu'ils évalueront les Engineering Notebooks pour les récompenses jugées lors d'un événement. La rubrique du cahier d'ingénierie REC Foundation est organisée pour mettre en évidence les étapes du processus de conception technique. Au minimum, les juges vérifieront si l'équipe suit le processus de conception technique, quel que soit le niveau de sophistication de l'équipe en matière de documentation ou de performance sur le terrain.