Il existe de nombreux types de contacts associés à une équipe dans RobotEvents.com : coach principal, coach secondaire, contact financier et contact organisationnel. Chaque contact d'équipe nommé doit avoir un compte RobotEvents.com vérifié et une adresse e-mail vérifiée, ce qui lui permet de gérer les inscriptions de l'équipe. Tous les entraîneurs primaires et secondaires des équipes américaines doivent effectuer une vérification des antécédents.
Il est important de noter que tous les contacts de l'équipe auront la possibilité de gérer l'équipe dans RobotEvents.com, y compris l'inscription de l'équipe pour la saison, l'inscription aux événements et la modification des informations sur l'équipe.
Si l'équipe est associée à une école, au moins un contact doit être un membre du personnel de cette école. Les écoles qui ajoutent des parents comme contacts dans l'équipe sont encouragées à développer un processus interne et des lignes directrices précisant exactement ce que les contacts non scolaires sont autorisés et non autorisés à faire.
L'adresse e-mail utilisée pour créer le compte RobotEvents pour tout entraîneur principal et secondaire doit être associée à un seul utilisateur correspondant au nom du compte, et seul ce titulaire de compte doit connaître le mot de passe.
Si vous devez ajouter, supprimer ou réviser les contacts de l'équipe, l'article Comment gérer les contacts de l'équipe sur RobotEvents comprend des instructions étape par étape.
Entraîneur principal (obligatoire)
La majorité des communications par courrier électronique de la Fondation REC et des partenaires de l’événement sont envoyées à l’entraîneur principal.
- L'entraîneur principal est généralement « l'entraîneur principal » de l'équipe et est responsable du maintien de l'exactitude de tous les contacts et attributs de compte. Les équipes associées aux écoles utiliseront généralement un membre du personnel comme entraîneur principal.
- Toute modification majeure apportée au compte Robot Events d'une équipe doit être effectuée par l'entraîneur principal.
- L'entraîneur principal est généralement responsable de l'inscription de l'équipe pour la saison et les événements, et de s'assurer que les paiements ont été effectués.
- L'entraîneur principal est responsable de s'assurer que les formulaires de décharge des participants de la Fondation REC sont remplis pour chaque élève de l'équipe.
- L’entraîneur principal doit assister aux événements avec l’équipe.
- L'entraîneur principal est la personne principale responsable des élèves de l'équipe et sera la première personne contactée pour les communications liées à l'équipe.
- Les entraîneurs primaires et secondaires peuvent publier des questions dans les systèmes officiels Q&A sur RobotEvents.com.
- L'entraîneur principal doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre de l'équipe étudiante associé à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à un programme de compétition collégiale/universitaire.
- L'entraîneur principal doit être une personne individuelle et ne peut pas utiliser un nom ou une adresse e-mail générique dans son compte RobotEvents.
- L'entraîneur principal d'une équipe américaine doit effectuer une vérification des antécédents.
Contact financier (obligatoire)
Le contact financier d'une équipe est la personne responsable du traitement des paiements via RobotEvents.com.
- Le contact financier peut être la même personne que le coach principal.
- Le contact financier coordonne les paiements pour l'inscription des équipes, les inscriptions aux événements et tout achat de produits effectué via RobotEvents.com.
- Le contact financier doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre d'une équipe étudiante associée à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à un programme de compétition collégiale/universitaire.
Entraîneur secondaire (optionnel)
Le contact secondaire d'une équipe est une personne supplémentaire qui aidera à gérer l'équipe dans RobotEvents.com, et est facultatif.
- L’entraîneur secondaire est généralement un « entraîneur adjoint » ou un autre adulte qui assistera aux événements lorsque le contact principal ne peut pas y assister.
- L'entraîneur secondaire peut compléter les inscriptions d'équipe et d'événement, mettre à jour les informations secondaires, financières et
- Contacts organisationnels et assistance à la gestion des formulaires de décharge des étudiants participants.
- Les entraîneurs primaires et secondaires peuvent publier des questions dans les systèmes officiels Q&A sur RobotEvents.com.
- L'entraîneur secondaire doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre de l'équipe étudiante associé à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à un programme de compétition collégiale/universitaire.
- L'entraîneur secondaire d'une équipe américaine, s'il est répertorié dans RobotEvents, doit effectuer une vérification des antécédents.
Contact organisation/administratif/district (facultatif)
Le contact organisationnel/administratif/de district de l'équipe est utilisé lorsqu'il existe une personne centralisée qui aide à gérer plusieurs équipes ou organisations.
- Le contact organisationnel/administratif/de district ne fait pas office d’« entraîneur principal » ou d’entraîneur principal pour une équipe.
- Voici des exemples de contacts d'organisation/administration/district :
- Un coordinateur STEM du district scolaire qui paie les frais d'inscription des équipes dans plusieurs écoles du district.
- Un gestionnaire à but non lucratif qui aide à l’administration de plusieurs programmes sur différents sites.
- Le contact organisationnel/administratif/de district doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre de l'équipe étudiante associé à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à un programme de compétition collégiale/universitaire.