Il existe quatre types de contacts associés à un événement dans RobotEvents : partenaire d'événement, contact principal, contact secondaire et administrateur d'événement.
Partenaire événementiel
Le partenaire de l'événement est la personne responsable de l'événement et le principal point de contact avec l'événement et la Fondation REC. En règle générale, un partenaire événementiel planifie et crée son événement dans RobotEvents, est présent pendant l'événement pour coordonner les bénévoles et les activités, et est responsable de l'organisation de toute la configuration et de l'exécution de l'événement. Tous les partenaires d’événements doivent subir une vérification des antécédents avant qu’un événement puisse être approuvé.
Contact principal
Le contact principal est le point de contact principal pour les équipes ayant des questions sur l'événement. Lorsque les équipes envoient un e-mail à l'événement via RobotEvents, cet e-mail recevra ces messages. Le contact principal d’un événement doit être le partenaire de l’événement.
Contact secondaire (facultatif)
Le contact secondaire est un contact de secours pour les équipes ayant des questions sur l'événement. Lorsque les équipes envoient un e-mail à l'événement via RobotEvents, cet e-mail recevra ces messages. Ces champs peuvent être dupliqués avec le contact principal s'il n'y a pas de point de contact secondaire.
Administrateur d'événements
Les administrateurs d’événements sont des personnes qui ont également besoin d’un accès administratif à l’événement. Il devrait y avoir une raison pour partager l’accès. Les raisons valables incluent le besoin d'accéder aux informations financières ou aux informations sur l'équipe pour la configuration du gestionnaire de tournoi. Tous les administrateurs d’événements doivent subir une vérification des antécédents avant qu’un événement puisse être approuvé.