A REC Alapítvány nagyra értékeli és támogatja az eseménypartnereket, valamint hajlandóságukat magas színvonalú rendezvények lebonyolítására csapatok és diákok számára. A rendezvénypartnereket fel kell hatalmazni arra, hogy döntéseket hozzanak az esemény és a résztvevők integritásának védelme érdekében. Használja a következő űrlapokat és eljárásokat, amikor meghatározza a megfelelő lépéseket egy rendezvényen a G1 (magatartási kódex) vagy a G2 (diákközpontú irányelv) megsértése esetén. Vegye figyelembe, hogy minden jelentést az esemény utolsó napjától számított egy héten belül kell elkészíteni.
Csapatszabálysértés-követési jelentés
Az eseménypartnernek, a vezetőbírónak vagy a bírói tanácsadónak ki kell töltenie a csapatsértés nyomon követési jelentésének űrlapját, hogy jelentse a G1 (Magatartási kódex) vagy G2 (Diákközpontú szabályzat) megsértését egy rendezvényen.
Ha a fent hivatkozott automatizált jelentés használata nem célszerű vagy nem lehetséges, akkor a nyomtatható PDF verzió elérhető ezen a linken.
További bizonyítékokról szóló jelentés
A rendezvény személyzete, önkéntesei vagy résztvevői kitölthetik a További bizonyítékokról szóló jelentés űrlapot, hogy további bizonyítékokat rögzítsenek a G1 (Magatartási Kódex) vagy G2 (Diákközpontú szabályzat) megsértésére vonatkozóan.
Folyamat
Esemény Találkozó
A rendezvényen magyarázza el a következőket minden résztvevőnek.
- A magatartási kódex, a diákközpontú szabályzat, valamint a G1 és G2 szabályok mindenkire vonatkoznak, nem csak a csapat diákjaira.
- Azok az egyének, a rendezvény résztvevői és a rendezvény személyzete, akik tiszteletlen vagy tisztességtelen magatartást észlelnek, haladéktalanul jelentsék az információkat, valamint minden fényképes/videós bizonyítékot a rendezvénypartnernek.
- A T3 szabály felvázolja, hogy csak a Vezetőcsapat tagjai támadhatják meg a játékvezető döntését; felnőttek nem léphetnek közbe.
Rendezvény előtt/közben/után
1. lépés: Ha a G1 és/vagy G2 szabály esetleges megsértését észlelik
- Azok az egyének, a rendezvény résztvevői és a rendezvény személyzete, akik tiszteletlen vagy tisztességtelen viselkedést észlelnek, haladéktalanul jelentsék az információkat, valamint minden fényképes/videós bizonyítékot a rendezvénypartnernek, a vezetőbírónak vagy a bírói tanácsadónak.
- A terepfeljegyzés a bíróknak űrlapot kitöltik, és a bíráló csapat figyelembe veszi ezeket az információkat a bírált díjak meghatározásakor.
- Az eseménypartner, a vezetőbíró és a bírói tanácsadó a lehető leghamarabb beszélni fognak a csapat edzőjével/mentorával. Ezt a találkozót a tanulóktól és a szülőktől távol kell tartani.
- Az Eseménypartner elmagyarázza, milyen cselekedeteket jelentett, és emlékezteti az edzőt/mentort, hogy a G1 és/vagy G2 szabály megsértése definíció szerint meccsbefolyásolónak (V5RC, VAIRC, & VURC) vagy pontszámot befolyásolónak (VIQRC) tekinthető.
- A rendezvénypartner emlékezteti az edzőt/mentort, hogy a G1 és/vagy G2 szabály ismételt megsértése a csapat kizárását vonhatja maga után a jelenlegi vagy a közelgő mérkőzésekről, és potenciálisan az egész eseményről.
- A rendezvénypartner emlékezteti az edzőt/mentort, hogy a G1 és/vagy G2 szabály megszegése befolyásolhatja a csapat jogosultságát a díjazásra.
- A rendezvénypartner tájékoztatja az edzőt/mentort, hogy a REC Alapítvány értesítést kap a G1 és/vagy G2 szabály megszegéséről.
- A rendezvénypartnernek értesítenie kell a regionális támogatási vezetőt a helyzetről, és nyomon kell követnie az incidenst a G1 és/vagy G2 szabálysértési csoport nyomkövetési jelentésén.
- A Vezetőbíró kisebb vagy nagyobb szabálysértést állapít meg a csapattal szemben.
2. lépés: Ha a G1 és/vagy G2 szabálysértéseket ismételten észlelik
- A rendezvénypartner, a vezetőbíró és a bírói tanácsadó összehívnak, és javaslatot tesznek a súlyos szabálysértésre és potenciálisan a rendezvény hivatalos kizárására.
- A rendezvénypartnernek beszélnie kell a regionális támogatási menedzserrel a megfelelő lépések meghatározása érdekében.
- Az eseménypartner a REC Alapítvány támogatásával eldöntheti, hogy engedélyezi-e a szóban forgó csapat számára a részvételt a Szövetség kiválasztásakor, a kieséseken, a döntőkön vagy magán az eseményen.
- Mindent megtesznek annak érdekében, hogy a kérdéses csapat a szövetségi partnerei érdekeinek megfelelően befejezze a selejtező mérkőzéseit.
- A Rendezvénypartner frissíti a vezetőbírót és a bírói tanácsadót a REC Alapítvánnyal folytatott megbeszélésről.
- Amikor a döntés megszületett, az eseménypartner, a vezetőbíró és a bírói tanácsadó beszélni fognak a csapat edzőjével/mentorával, és tájékoztatják a helyzetről és a teendőkről.
- Ha a csapat eseményből kizárást kap, az eseményre elért képességpontszámai törlésre kerülnek, és nem jelennek meg a World Skills Scoreboard-on.
- Az érintett felek továbbra is minden további észrevételt hozzáadnak a G1 és/vagy G2 szabálysértési csoport nyomkövetési jelentéséhez.
Végső soron a tanulók és minden jelenlévő biztonsága a legfontosabb. Az eseménypartnerek senkit sem veszélyeztethetnek azzal, hogy lehetővé teszik egy olyan csapat részvételét a selejtező mérkőzéseken, akik fizikailag fenyegető vagy verbálisan sértő magatartást tanúsítanak.
3. lépés: Az esemény után
- A Rendezvénypartner benyújtja a G1 és/vagy G2 csapatkövetési jelentést a végleges döntéstől függetlenül a Regionális Támogatási Menedzsernek.
Megjegyzés: Abban az esetben, ha egy rendezvénypartner nem érhető el, vagy probléma van az eseménypartnerhez kapcsolódó csapatokkal, fel kell venni a kapcsolatot a regionális támogatási menedzserrel.