Eseménytámogató előzetesek

A V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC vagy drónversenyek lebonyolításához szükséges összes felszerelést tartalmazó, dedikált előzetesek a versenytámogatáshoz hatékony módot jelenthetnek egy eseménypartner vagy versenyrégió számára az események támogatására és menedzselésére, miközben a felszerelés költségeit megosztják. Egy régión belül számos módon lehet pótkocsit felállítani és használni; ez a cikk néhány gyakori megvalósítást ismertet a világ minden tájáról.

Az eseménytámogató előzetes előnyei

A V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC vagy drónversenyek lebonyolításához szükséges felszerelésekkel és anyagokkal ellátott közös utánfutó lehetővé teheti a régió eseménypartnerei számára, hogy rendezvényeket rendezzenek anélkül, hogy az összes szükséges felszerelésbe be kellene fektetniük. Ez különösen jól működhet kisebb régiókban, és lehetővé teheti az eseménypartnerek számára, hogy a felszerelés költségeit elosztsák szervezeteik között.

A központosított berendezés megléte lehetőséget biztosíthat a regionális szintű közös képzésre.

Közös trailer megvalósítások

Nincs egyetlen „helyes módszer” az eseménytámogató előzetesek kezelésére, és érdemes figyelembe venni a régió méretét és igényeit, amikor eldönti, hogyan fog működni. Az utánfutó, a felszerelés és az esetleges támogatás használatának díját általában a csapat regisztrációs díja ellensúlyozza az eseményre.

Átvétel és kiszállítás

Ebben a modellben az utánfutót és a felszerelést a rendezvény helyszínére szállítják az eseménypartner és az önkéntesek használatára. Az esemény után az előzetest az Esemény Partnere és önkéntesei újratöltik. A Rendezvénypartnerek jellemzően díjat fizetnek a berendezés használatáért, átvételéért és kiszállításáért. Ez a modell elterjedt, és akkor működik a legjobban, ha a régióban a rendezvénypartnereket kiképezték a felszerelés és a pótkocsi megfelelő használatára, beállítására és újratöltésére.

Foglalás és fizetés

Ebben a modellben az utánfutó és a felszerelés lefoglalható egy rendezvényre, de a rendezvény előtti és utáni szállítást a Rendezvénypartner köteles egyeztetni. Ez a modell gyakori azokban a helyzetekben, amikor a trailer és annak tartalmának tulajdonjogán rendezvénypartnerek vagy iskolák/szervezetek osztoznak, a költségek pedig a tulajdonosok között oszlanak meg a bérleti díjak helyett. A pótkocsi és a berendezés valamennyi használója kiképzést kapott a berendezés és a pótkocsi megfelelő szállítására, használatára, beállítására és újrarakodására.

Teljes körű szolgáltatás bérlés

Ebben a modellben a pótkocsi és a felszerelés tulajdonosa általában csomagajánlatként biztosítja a felszerelést, az esemény beállítását és lebontását, valamint az esemény támogatását. Az utánfutó tulajdonosa általában óránkénti vagy rendezvényenkénti díjat számít fel az idejéért és a felszerelése használatáért. Ez a modell nagy időbefektetést igényel a pótkocsi tulajdonosától vagy tulajdonosaitól, és egyre ritkábbá válik.

Pótkocsi leltár minta

Az alábbi táblázat egy mintaleltárt és nyomkövetési adatlapot tartalmaz egy eseménytámogató előzeteshez.

Előzetes # V5RC1