Ez az ellenőrzőlista útmutatást nyújthat az eseménypartnereknek eseményeik létrehozásához és a RobotEvents.com webhelyhez való felvételéhez. A REC Alapítvány regionális támogatási menedzserei ezeket a területeket veszik figyelembe az események áttekintése során, és ezek figyelembe vétele felgyorsítja az esemény jóváhagyásának folyamatát.
REC Foundation RobotEvents esemény jóváhagyási ellenőrzőlista (külső)
Eseményinformációk szerkesztése
- Az eseménynév tartalmazza a programtípust (VIQRC, V5RC, VURC stb.), az eseménytípust és a fokozati szintet (csak HS, HS/MS stb.)
- Az esemény típusa a következő: Verseny, Liga, Szakértelem
- Küzdelem (ha az esemény összecsapás, válassza az Igen lehetőséget, ellenkező esetben a Nem lehetőséget)
- Ha Scrimmage, győződjön meg arról, hogy a „Scrimmage” szerepel az esemény címében
- Megjegyzés: Ha a Scrimmage van kiválasztva, az eredmények nem jelennek meg a VEX Via-ban
- Az osztályzat szintje az összes kiválasztva, általános iskola, középiskola, középiskola, főiskola
- Legalább 16 csapat a V5RC/VIQRC-hez, 8 csapat a VURC-hez
- Maximális regisztrációk száma szervezetenként
- Legalább 6 regisztrált szervezetnek kell lennie -VAGY- Egy szervezetnek sem lehet a regisztrált csapatok 33%-a (nem vonatkozik meghívásokra vagy bajnokságokra)
- Beszélgetés az EP-vel – Ha X csapatuk van, és azt akarják, hogy mind X játsszon, ugyanazt a limitet kell beállítani az összes résztvevő szervezet számára
- Kiválasztott eseményformátum: személyes, csak készségek, meghívásos
- Ha meghívásos, győződjön meg arról, hogy a „Meghívó” szerepel az esemény címében
- Kiválasztott Skills Challenge: Igen (Minden kvalifikációs eseménynek tartalmaznia kell Robot Skills Challenge mérkőzéseket)
- Kiválasztott bírálati formátum: személyesen, távoli kezdeti interjúk, távoli mérnöki jegyzetfüzetek, távoli jegyzetfüzetek és interjúk, bírálat nélkül
- Kiválasztott terepi vezérlőrendszer: A V5RC/VURC/VAIRC események kiválasztják, hogy melyik terepi vezérlőrendszert használják
- Ez egy privát/rejtett esemény?: Nem, minden eseménynek nyilvánosnak kell lennie, kivéve, ha előzetesen jóváhagyták
- A megjelenés dátuma az eseményrégió konkrét megjelenési ütemezése alapján kerül beállításra
- Az RSM-nek meg kell változtatnia ezeket a dátumokat/időpontokat az idő legalább 95%-ában – kérjük, ellenőrizze!
- Az eseményeknek a nyitás előtt legalább 1 héttel láthatónak kell lenniük a regisztrációhoz
- A regisztráció dátuma legalább 8 héttel az esemény előtt az esemény régió megjelenési ütemtervében
Eseménypartner-specifikus blokkok
- Az EP a közelmúltban átadta az eseménypartneri minősítést
- Az EP átment a háttérellenőrzésen
- Az EP teljesítette a Kiválóság iránti elkötelezettségről szóló megállapodást
- A kapcsolatfelvételi adatok tartalmaznak egy elsődleges és másodlagos kapcsolattartót, valamint egy e-mailt, amelyet a regisztrációkor küldenek el
- A regisztrációs e-mailnek tartalmaznia kell minden lényeges információt a regisztrált csapat edzőjére vonatkozóan
- Dokumentumok és képfeltöltések – tekintse át a feltöltött képeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az EP betartja a márkaépítési irányelveket
Tartalomblokkok
- Rendezvények időpontja/helyszíne
- Hol zajlik az esemény? Valós hely?
- Helyesek a dátumok?
- Liga jóváhagyása esetén ügyeljen arra, hogy minden találkozó dátuma külön bejegyzésként szerepeljen (legalább 3 dátum). A bajnokságokat nem lehet dátumtartományként felsorolni.
- Az Általános Információk minden fontos információt tartalmaznak az eseményen részt vevő csapatok/edzők számára
- Megjegyzés az Early Bird/Invitational kapcsán – ha meghívásos, magyarázza el, ki kapott meghívót
- Üdvözöljük – ez az esemény nyilvános arca
- Hol van parkoló?
- Lesz-e koncessziós stand / van élelmiszerpolitika?
- A napirend elkészült, és elegendő időt tartalmaz a készségekre (ellenőrizze a Készségek kalkulátorával), a kvalifikációs mérkőzésekre és a döntőkre/kiesésekre – A készségeket fel kell ajánlani (nem fogadható el TBD, de hozzáadható a „Változás joga fenntartva”).
- A készségek nyitási és zárási idejének egyértelműnek kell lennie
- A készségeknek a kvalifikációs mérkőzések végéig kell futniuk, ha egyidejűleg futnak kvalifikációs és készségmérkőzések
- Az önkéntes információ egy kapcsolatfelvételi e-mailt vagy egy regisztrációs lapra mutató hivatkozást tartalmaz. A REC Library Önkéntesekről szóló cikkére mutató hivatkozás hasznos lehet.
- A vészhelyzetre/rossz időjárásra vonatkozó szabályzat világos és tömör
- A visszatérítési szabályzat egyértelmű, és leszögezi, hogy mi történik az EP törlése és az edzői lemondás esetén
- Ha van határidő, adja meg a dátumot, az időt, az időzónát, és adja meg a kérés módját
- Vegye figyelembe, hogy a visszatérítések az eseménypartnertől származnak, nem a REC Alapítványtól
- Adja meg ezeket az információkat az E-mail a Teamsnek a „Kapcsolatfelvétel” alatt.
- Egy egyértelmű fizetési határidő (dátum, idő, időzóna) fel van tüntetve az egyéni fizetési tartalomblokkon, amely kimondja, hogy ha egy csapat egy meghatározott határidőig (dátum, idő, időzóna) nem fizet, akkor a várólistára kerül.
- Az utazási információk magukban foglalják a szállodát, a repülőteret, az étkezési lehetőségeket és a címadatokat – nem kötelező
- A webcast információi tartalmaznak egy linket a webcastra – Nem kötelező (ez lehet TBD, mivel előfordulhat, hogy a linkeket csak később állítják be)
- A bírálati formátum azt jelzi, hogy az Engineering Notebookokat hogyan fogadják el, és hogy az interjúk távolról vagy személyesen zajlanak-e
- „Ez a tartalom megegyezik az „Eseményinformációk” részben kiválasztott legördülő menüvel
Árazás
- A rendezvények díjszabása egyértelmű
- A fizetési határidő lejárt
Esemény partner fizetési címe
- Esemény partner fizetési címe kitöltve
Díjak
- A következő díjak az esemény típusától függően változnak:
- ** Kiválósági díj
- Csapatmunka/bajnokság bajnokai
- **Design díj
- A robotkészségek bajnoka
- **Innovate Award (újdonság ebben a szezonban)
- Gondolj Díj
- Amaze díj
- Építési díj
- Díj létrehozása
- **Bírói díj
- Sportszerűségi díj
** Díjazás szükséges, ha a zsűrizés egy rendezvényen történik
Rendezvényadminisztrátorok
- Legalább 1 személyt fel kell tüntetni (maximum 3)
bírói tanácsadó
- A rendezvény előtt legalább 3 héttel kell kitölteni
Főbíró
- A rendezvény előtt legalább 3 héttel kell kitölteni