Áttekintés
Ez a dokumentum áttekintést nyújt a Team Check-in önkéntes szerepéről, beleértve az elvárásokat, a szükséges készségeket és az ajánlott képzést. A Team Check-in önkéntesei segítenek az összes csapat fogadásában és bejelentkezésében, a dokumentumok összegyűjtésében, valamint a létesítményre és az eseménnyel kapcsolatos alapvető kérdések megválaszolásában.
tapasztalati szint: kezdő
Fizikai aktivitás: Mérsékelt (ülés és séta keveréke)
Szükséges készségek:
- Tapasztalat nem szükséges
- Ügyeljen a részletekre
- Hatékonyan kommunikálni
- Kényelmes számítógép használata
Felelősségek
- Üdvözöljük a csapatokat, amint megérkeznek az eseményre.
- Ellenőrizze az egyes csapatok adatait és a felnőtt csapat kapcsolattartóját.
- Mérnöki jegyzetfüzetek, rendezvényregisztrációs díjak és/vagy a rendezvénypartner által azonosított egyéb információk vagy dokumentumok begyűjtése.
- Rendkívül fontos, hogy pontos listát adjon meg azokról a csapatokról, amelyek bejelentkeztek az Eseménypartnerhez, mielőtt a mérkőzés ütemtervet elkészítik.
Képzés & Felkészülés
- Olvassa el ezt az útmutató dokumentumot, és ismerkedjen meg az események lebonyolításával. Hasznos, de nem kötelező, hogy részt vegyen egy helyi rendezvényen az önkéntesség előtt.
- Vegyen részt a helyszíni képzésen, ha biztosított, vagy beszélje meg a folyamatot a rendezvénypartnerrel.
A rendezvény napján
Öltözködés: Viseljen kényelmes, iskolai rendezvényekhez illő ruhát, zárt cipőt és önkéntes pólót (ha van).
Érkezés: Jelentkezzen be az önkéntes bejelentkezéshez, majd jelentkezzen az önkéntes koordinátornak vagy a rendezvénypartnernek.
Helyszín: A csapatok a nap elején érkeznek az eseményekre! Jelentkezzen az esemény csapatbejárata közelében kijelölt asztalnál. Fontos, hogy legalább 30 perccel a Team Check-in megkezdése előtt megérkezzen a helyszíni képzés és felszerelés átvétele érdekében.
Kellékek: toll vagy ceruza, szövegkiemelők, csapatlista (ezt az esemény partnerétől szerezheti be), pénztárca, ha elfogadja a csapat regisztrációját vagy egyéb kifizetéseket, konténer a műszaki jegyzetfüzetek gyűjtéséhez, valamint a csapat eseményeihez szükséges információk (napirend, térkép, ellenőrzési űrlapok stb. borítékban vagy csomagban is szállítható).