Áttekintés
Ez a dokumentum áttekintést nyújt az önkéntes bejelentkezés szerepéről, beleértve az elvárásokat, a szükséges készségeket és az ajánlott képzést. Az önkéntes bejelentkezés önkéntesei segítenek az eseményen részt vevő önkéntesek fogadásában és bejelentkezésében.
tapasztalati szint: kezdő
Fizikai aktivitás: Mérsékelt (ülés és séta keveréke)
Készségek:
- Tapasztalat nem szükséges
- Ügyeljen a részletekre
- Hatékonyan kommunikálni
- Kényelmes számítógép használata
Felelősségek
- Ellenőrizze az önkéntesek nevét, szerepkörét és ütemezését
- Gyűjtsön beleegyezési űrlapokat, és biztosítson az önkénteseknek anyagokat, amelyek az esemény alapján névre szóló kitűzőket, térképeket, pólókat stb.
- Mutasd be az önkénteseket azoknak az embereknek, akik képzésben fognak részt venni, és irányítsd az önkénteseket, hogy hova tegyenek jelentést
Képzés & Felkészülés
- Olvassa el ezt az útmutató dokumentumot, és ismerkedjen meg az események lebonyolításával. Hasznos, de nem kötelező, ha az önkéntesség előtt nézőként részt vesz egy helyi eseményen.
- Vegyen részt a helyszíni képzésen, ha biztosított, vagy beszélje meg a folyamatot a rendezvénypartnerrel.
A rendezvény napján
Öltözködés: Viseljen kényelmes, iskolai rendezvényhez illő ruhát, zárt cipőt és önkéntes pólót (ha van).
Érkezés: A bejelentkező önkénteseknek korán meg kell érkezniük a bejelentkezéshez! Fontos, hogy legalább 30 perccel az általános önkéntes bejelentkezés megkezdése előtt megérkezzen a helyszíni képzés és felszerelés átvételéhez.
Helyszín: Jelentés az eseménypartnernek vagy a kijelölt önkéntes koordinátornak.
Kellékek: toll vagy ceruza, szövegkiemelők, önkéntes személyzeti lista, üres beleegyezési űrlapok, mappa az aláírt hozzájárulási űrlapok, önkéntes képzési anyagok és opcionális önkéntes csomag helyszíntérképpel és további információkkal, ha rendelkezésre állnak.
Önkéntes bejelentkezési folyamat
- Szerezzen be egy önkéntes személyzeti listát az eseménypartnertől (ha van).
- Üdvözöljük az önkénteseket. Erősítse meg az önkéntesek adatait az Önkéntes személyzeti lista segítségével, és ellenőrizze a nevet, szerepkört és ütemtervet. Szükség szerint frissítse az önkéntesek adatait, ha számítógépet/adatbázist használ.
- Gyűjtse össze az aláírt beleegyezési űrlapokat, ha az önkéntesek még nem töltöttek fel egyet a Robot Eventsbe.
- Adja meg az önkénteseket névtáblával és egyéb anyagokkal, ha rendelkezésre áll.
- Mutasd be az önkénteseket azoknak az embereknek, akiknek jelenteni fognak, és/vagy az önkéntes képzést biztosító személyt. Egyes esetekben ez lehet Ön is, ha a rendezvénypartner kéri.